SAP Fieldglass Services Procurement
Obtenez des services de manière plus intelligente, et non plus difficile - automatisez sans effort les flux de travail, suivez les coûts et restez en conformité.
Du chaos de l'approvisionnement à une stratégie claire avec SAP Fieldglass Services Procurement
L'embauche de prestataires de services externes est une nécessité pour de nombreuses entreprises, mais la gestion des contrats, le suivi des performances et le contrôle des coûts sont souvent source de complexité. Une mauvaise visibilité, des prix peu clairs et des risques de non-conformité font qu'il est difficile de s'assurer que l'on obtient le bon service à la bonne valeur. Sans une approche structurée, l'approvisionnement en services peut épuiser les budgets et ralentir les opérations au lieu de stimuler la croissance de l'entreprise.
Avec SAP Fieldglass Services Procurement, vous pouvez prendre le contrôle total du processus. Cette solution basée sur le cloud aide les entreprises à rechercher, gérer et suivre les services externes en toute transparence. SAP Fieldglass Services Procurement centralise les opérations, automatise les approbations et garantit la conformité, ce qui permet aux entreprises de contrôler les coûts, d'améliorer l'efficacité et de prendre des décisions éclairées.
Si vous êtes intéressé par cette solution, contactez LeverX. Nous sommes spécialisés dans la mise en œuvre de solutions SAP Fieldglass qui offrent transparence, contrôle et résultats mesurables.
Principaux avantages de SAP Fieldglass Services Procurement
Optimisation des coûts
Atténuation des risques
Amélioration de la productivité
Des décisions fondées sur des données
Suivi automatisé du temps et des coûts
Conformité réglementaire
Principales caractéristiques de SAP Fieldglass Services Procurement
Acquisition de services de bout en bout sur une seule plateforme
- Gérer l'ensemble du cycle d'acquisition des services - de la recherche de fournisseurs au paiement - dans un seul système.
- Connexion transparente avec les solutions ERP et d'approvisionnement existantes.
- Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires de services en temps réel.
Comment nous pouvons vous aider
Conseil
Mise en œuvre
Intégration
Soutien
Déploiement de SAP
Intégration des services d'approvisionnement de SAP Fieldglass
SAP Fieldglass Services Procurement atteint son apogée lorsqu'il communique avec vos outils existants de comptabilité et de gestion des fournisseurs. Les spécifications, les approbations et les paiements sont regroupés en un seul endroit, ce qui évite d'avoir à rechercher des informations importantes dans de nombreux courriels et feuilles de calcul.
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SAP S/4HANA: Les approbations de Fieldglass sont directement transférées au service financier. Une fois qu'une étape ou une facture est approuvée, elle apparaît dans SAP pour être comptabilisée et payée.
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SAP Ariba: vous aide à ne plus considérer les achats de services comme un cas particulier. Même processus fournisseur, mêmes contrôles, moins d'exceptions.
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SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Facilite l'élaboration et la maintenance des intégrations. Elle permet de connecter Fieldglass à d'autres systèmes par le biais d'API et d'automatiser les flux de travail sans que chaque changement ne devienne un projet personnalisé.
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SAP Concur: Complète SAP Fieldglass en aidant les équipes financières à suivre les dépenses liées aux services en même temps que les processus plus généraux de dépenses des employés, de sorte que la visibilité reste au même endroit sans créer un flux de travail d'exception distinct.
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SAP Analytics Cloud (SAC): Facilite la surveillance des dépenses liées aux services et des résultats des fournisseurs, sans passer par des feuilles de calcul.
Histoires de réussite des clients
Simplification des processus d'enchères et de passation de marchés
Notre client peut mener activement des enchères électroniques pour choisir le meilleur fournisseur, en consacrant moins de temps à l'accord sur la procédure de passation de marchés.
Passage à SAP Ariba en nuage pour la gestion des processus de gestion
L'équipe LeverX a migré le système existant du client vers SAP Ariba Cloud et a aidé à résoudre les problèmes de gestion en unifiant les processus de gestion des achats et de logistique.
Transformer les opérations multinationales de l'habillement avec S/4HANA Clean Core Extensions sur SAP BTP
LeverX a transformé l'approche d'une multinationale de l'habillement en matière d'extensions S/4HANA et de livraison de modules complémentaires. Grâce à une analyse méticuleuse, des ateliers collaboratifs et l'utilisation de SAP BTP, nous avons rationalisé les opérations, surmonté les obstacles et saisi de nouvelles opportunités commerciales.
Secteurs que nous servons
Pourquoi LeverX ?
Expérience éprouvée
Experts sectoriels
Partenariat avec SAP
Qualité et sécurité
Investissement dans l’innovation
Flexibilité
Feuille de route pour la mise en œuvre de l'approvisionnement en services SAP Fieldglass
- Évaluation des processus actuels : Évaluer les processus opérationnels existants et identifier les besoins de l'organisation.
- Définition des exigences techniques : Créer une spécification détaillée des besoins fonctionnels et techniques du nouveau système.
Découvrir
- Fixer des buts et des objectifs: Établir et convenir des objectifs à atteindre tout au long du projet.
- Constituer l'équipe de projet: Nommer les membres de l'équipe et définir leurs rôles et responsabilités.
- Élaboration du plan du projet: Élaborer un plan complet décrivant les phases du projet, les délais, les ressources et les principaux indicateurs de performance.
- Détermination du budget: Estimer et approuver le budget.
- Préparation des spécifications: Élaborer les spécifications techniques et fonctionnelles pour l'équipe de développement.
Préparer
- S'assurer que les exigences de l'entreprise sont respectées: Vérifier que SAP Fieldglass Services Procurement est conforme aux exigences de l'entreprise et aux objectifs du projet.
- Validation des données : Vérifier l'exactitude et la conformité des données.
Explorer
- Migration des données: Transfert des données des systèmes existants vers le nouveau système.
- Configuration du système: Mise en place de la solution conformément aux exigences et aux spécifications.
- Personnalisation: Développer des fonctionnalités et des modules supplémentaires, si la solution standard ne répond pas à tous les besoins.
- Intégrations: Configurer SAP Fieldglass Services Procurement pour qu'il fonctionne avec d'autres systèmes et applications informatiques.
Réaliser
- Tests: Effectuer des tests fonctionnels, d'intégration, de régression et de charge pour s'assurer que tout fonctionne correctement.
- Formation des utilisateurs: Organiser des sessions pour aider les utilisateurs à se familiariser avec le nouveau système.
Déployer
- Vérification de l'état de préparation du système: Vérifier que le système est prêt pour une utilisation opérationnelle.
- Lancement: Transition officielle vers l'utilisation active de SAP Fieldglass Services Procurement.
- Support continu: Contrôler en permanence les performances de la solution afin d'identifier et de résoudre les problèmes éventuels.
Exécuter
FAQ
Qu'est-ce que SAP Fieldglass Services Procurement ?
SAP Fieldglass Services Procurement est un outil spécialisé conçu pour gérer les travaux basés sur des projets réalisés par des entreprises externes, souvent régis par un cahier des charges (SOW). Contrairement aux logiciels d'approvisionnement traditionnels qui se concentrent sur l'achat de biens physiques, cette solution gère l'ensemble du cycle de vie d'un engagement de service - de la définition des produits livrables et des étapes du projet dans un cahier des charges, au suivi de l'avancement et au traitement des paiements basés sur les étapes à l'achèvement du projet.
SAP Fieldglass est-il adapté aux petites entreprises ?
Oui. SAP Fieldglass est évolutif et configurable, ce qui en fait un outil adapté aux entreprises de toutes tailles. Les petites entreprises peuvent commencer avec les fonctionnalités de base et les étendre au fur et à mesure que leurs besoins augmentent.
Comment le système permet-il de créer et de gérer un cahier des charges ?
La plateforme propose des modèles configurables pour créer des cahiers des charges normalisés, en veillant à ce que tous les détails nécessaires, tels que la portée du projet, les produits à livrer, les délais et les conditions de paiement, soient inclus. Une fois rédigé, le cahier des charges peut être acheminé par le biais d'un flux de travail automatisé pour être examiné et approuvé électroniquement par toutes les parties prenantes (par exemple, le service juridique, le service financier, le propriétaire du projet). Le système gère également tous les ordres de modification ultérieurs, créant ainsi un historique d'audit complet.
Le système peut-il gérer des calendriers de paiement complexes au-delà d'une seule facture finale ?
Oui, il s'agit là d'un point fort de la solution. Vous pouvez établir des calendriers de paiement complexes et automatisés directement liés à l'avancement du projet. Il peut s'agir de paiements basés sur des jalons, versés uniquement lorsque des produits livrables spécifiques sont approuvés, de paiements pour des services récurrents ou de paiements basés sur l'achèvement d'unités de travail spécifiques. Vous êtes ainsi assuré de ne payer que les services qui ont été fournis de manière satisfaisante.
Comment les performances des fournisseurs sont-elles mesurées et suivies pour les projets basés sur les services ?
Les performances des fournisseurs sont suivies à l'aide de tableaux de bord configurables et d'enquêtes de performance. À l'issue d'un projet ou d'étapes clés, les parties prenantes peuvent évaluer le fournisseur de services sur des critères tels que la qualité des produits livrés, le respect des délais, la communication et le respect du budget. Ces données sont collectées et agrégées au fil du temps, créant ainsi un historique des performances qui vous aide à prendre des décisions fondées sur des données lors de la sélection des fournisseurs pour de futurs projets.
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