Approvvigionamento dei servizi SAP Fieldglass
Acquisire servizi in modo più intelligente, non più difficile - automatizzare i flussi di lavoro senza sforzo, tenere traccia dei costi e rimanere conformi.
Dal caos dell'approvvigionamento a una strategia chiara con l'approvvigionamento dei servizi di SAP Fieldglass
L'assunzione di fornitori di servizi esterni è una necessità per molte aziende, ma la gestione dei contratti, il monitoraggio delle prestazioni e il controllo dei costi spesso creano complessità. Scarsa visibilità, prezzi poco chiari e rischi di conformità rendono difficile assicurarsi di ottenere il servizio giusto al giusto valore. Senza un approccio strutturato, l'approvvigionamento dei servizi può prosciugare i bilanci e rallentare le operazioni, invece di favorire la crescita del business.
Con SAP Fieldglass Services Procurement, potete assumere il pieno controllo del processo. Questa soluzione basata sul cloud aiuta le aziende a reperire, gestire e monitorare i servizi esterni con la massima trasparenza. SAP Fieldglass Services Procurement centralizza le operazioni, automatizza le approvazioni e garantisce la conformità, consentendo alle aziende di controllare i costi, migliorare l'efficienza e prendere decisioni informate.
Se siete interessati alla soluzione, contattate LeverX. Siamo specializzati nell'implementazione di soluzioni SAP Fieldglass che garantiscono trasparenza, controllo e risultati misurabili.
Vantaggi principali dell'approvvigionamento dei servizi SAP Fieldglass
Ottimizzazione dei costi
Riduzione del rischio
Miglioramento della produttività
Decisioni basate sui dati
Tracciamento automatico di tempi e costi
Conformità normativa
Caratteristiche principali dell'approvvigionamento dei servizi di SAP Fieldglass
Approvvigionamento di servizi end-to-end su un'unica piattaforma
- Gestite l'intero ciclo di approvvigionamento dei servizi, dall'approvvigionamento al pagamento, in un unico sistema.
- Collegarsi perfettamente con le soluzioni ERP e di approvvigionamento esistenti.
- Collaborare con i fornitori e i prestatori di servizi in tempo reale.
Come possiamo aiutarvi
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Introduzione di SAP
Integrazioni per l'approvvigionamento dei servizi SAP Fieldglass
SAP Fieldglass Services Procurement raggiunge il suo apice quando dialoga con gli strumenti esistenti per la contabilità e la gestione dei fornitori. Riunisce le specifiche, le approvazioni e i pagamenti in un unico luogo, eliminando la necessità di cercare informazioni importanti in numerose e-mail e fogli di calcolo.
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SAP S/4HANA: porta le approvazioni di Fieldglass direttamente in finanza. Una volta che una milestone o una fattura è stata approvata, viene visualizzata in SAP per la registrazione e il pagamento.
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SAP Ariba: vi aiuta a non gestire più gli acquisti di servizi come un caso speciale. Stesso processo per i fornitori, stessi controlli, meno eccezioni.
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SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Rende le integrazioni più facili da costruire e mantenere. Aiuta a collegare Fieldglass ad altri sistemi tramite API e ad automatizzare i flussi di lavoro senza trasformare ogni modifica in un progetto personalizzato.
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SAP Concur: Completa SAP Fieldglass aiutando i team finanziari a tenere traccia delle spese legate ai servizi insieme ai più ampi processi di spesa e spesa dei dipendenti, in modo che la visibilità rimanga in un unico luogo senza creare un flusso di lavoro separato per le eccezioni.
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SAP Analytics Cloud (SAC): Rende più facile tenere sotto controllo le spese per i servizi e i risultati dei fornitori, senza dover vivere in fogli di calcolo.
Storie di successo dei clienti
Semplificazione delle aste e dei processi di approvvigionamento
Il nostro cliente può condurre attivamente le aste elettroniche per scegliere il miglior fornitore, dedicando meno tempo all'accordo sulla procedura di approvvigionamento.
Passaggio al Cloud SAP Ariba per la gestione dei processi aziendali
Il team di LeverX ha migrato il sistema legacy del cliente a SAP Ariba Cloud e ha contribuito a risolvere i problemi di gestione unificando i processi di gestione degli acquisti e della logistica.
Trasformazione delle operazioni di abbigliamento multinazionali con le estensioni S/4HANA Clean Core su SAP BTP
LeverX ha trasformato l'approccio di una multinazionale dell'abbigliamento alle estensioni e ai componenti aggiuntivi di S/4HANA. Grazie a un'analisi meticolosa, a workshop collaborativi e all'utilizzo di SAP BTP, abbiamo semplificato le operazioni, superato gli ostacoli e colto nuove opportunità di business.
Settori che serviamo
Perché LeverX?
Esperienza comprovata
Esperti di settore
Partnership con SAP
Qualità e sicurezza
Investimento nell’innovazione
Flessibilità
Roadmap di implementazione dell'approvvigionamento dei servizi SAP Fieldglass
- Valutazione dei processi attuali: Valutare i processi aziendali esistenti e identificare le esigenze dell'organizzazione.
- Definizione dei requisiti tecnici: Creare una specifica dettagliata delle esigenze funzionali e tecniche del nuovo sistema.
Scoprire
- Definizione di obiettivi e traguardi: Stabilire e concordare gli obiettivi da raggiungere nel corso del progetto.
- Costituzione del team di progetto: Nominare i membri del team e definire i loro ruoli e responsabilità.
- Sviluppo del piano di progetto: Creare un piano completo che delinei le fasi del progetto, le scadenze, le risorse e gli indicatori chiave di prestazione.
- Determinazione del budget: Stimare e approvare il budget.
- Preparazione delle specifiche: Sviluppare le specifiche tecniche e funzionali per il team di sviluppo.
Preparare
- Garantire il rispetto dei requisiti aziendali: Verificare che SAP Fieldglass Services Procurement sia in linea con i requisiti aziendali e gli obiettivi del progetto.
- Convalida dei dati: Verificare l'accuratezza e la conformità dei dati.
Esplorare
- Migrazione dei dati: Trasferimento dei dati dai sistemi esistenti a quello nuovo.
- Configurazione del sistema: Configurazione della soluzione in base ai requisiti e alle specifiche.
- Personalizzazione: Sviluppare funzionalità e moduli aggiuntivi, se la soluzione standard non soddisfa tutte le esigenze.
- Integrazioni: Configurare SAP Fieldglass Services Procurement per lavorare con altri sistemi e applicazioni IT.
Realizzare
- Test: Eseguire test funzionali, di integrazione, di regressione e di carico per garantire che tutto funzioni correttamente.
- Formazione degli utenti: Organizzare sessioni per aiutare gli utenti a familiarizzare con il nuovo sistema.
Distribuire
- Controllo della prontezza del sistema: Verifica che il sistema sia pronto per l'uso operativo.
- Avvio: Passaggio ufficiale all'uso attivo di SAP Fieldglass Services Procurement.
- Supporto continuo: Monitoraggio continuo delle prestazioni della soluzione per identificare e risolvere eventuali problemi.
Correre
FAQ
Che cos'è l'approvvigionamento dei servizi SAP Fieldglass?
SAP Fieldglass Services Procurement è uno strumento specializzato per la gestione del lavoro a progetto svolto da aziende esterne, spesso regolato da uno Statement of Work (SOW). A differenza dei software di approvvigionamento tradizionali, che si concentrano sull'acquisto di beni fisici, questa soluzione gestisce l'intero ciclo di vita di un impegno di servizio, dalla definizione dei deliverable e delle milestone del progetto in uno SOW, al monitoraggio dei progressi e all'elaborazione dei pagamenti basati sulle milestone al completamento.
SAP Fieldglass è adatto alle piccole imprese?
Sì. SAP Fieldglass è scalabile e configurabile, il che lo rende adatto ad aziende di tutte le dimensioni. Le aziende più piccole possono iniziare con le funzioni principali ed espanderle in base alle loro esigenze.
In che modo il sistema aiuta a creare e gestire uno Statement of Work (SOW)?
La piattaforma fornisce modelli configurabili per creare dichiarazioni di lavoro (SOW) standardizzate, assicurando l'inclusione di tutti i dettagli necessari, come l'ambito del progetto, le consegne, le tempistiche e i termini di pagamento. Una volta redatto, il SOW può essere instradato attraverso un flusso di lavoro automatizzato per la revisione elettronica e l'approvazione da parte di tutti gli stakeholder (ad esempio, legali, finanziari, proprietari del progetto). Il sistema gestisce anche tutti gli ordini di modifica successivi, creando una cronologia di revisione completa.
Il sistema è in grado di gestire piani di pagamento complessi oltre a una singola fattura finale?
Sì, questo è un punto di forza della soluzione. È possibile stabilire programmi di pagamento complessi e automatizzati legati direttamente all'avanzamento del progetto. Ciò include pagamenti basati su milestone, rilasciati solo quando vengono approvati specifici deliverable, pagamenti per servizi ricorrenti o pagamenti basati sul completamento di specifiche unità di lavoro. In questo modo si garantisce che si paghi solo per i servizi che sono stati forniti in modo soddisfacente.
Come vengono misurate e monitorate le prestazioni dei fornitori per i progetti basati sui servizi?
Le prestazioni dei fornitori vengono monitorate utilizzando scorecard e sondaggi sulle prestazioni configurabili. Al termine di un progetto o di tappe fondamentali, gli stakeholder possono valutare il fornitore di servizi in base a criteri quali la qualità dei prodotti, la tempestività, la comunicazione e il rispetto del budget. Questi dati vengono raccolti e aggregati nel tempo, creando un record storico delle prestazioni che aiuta a prendere decisioni basate sui dati quando si selezionano i fornitori per i progetti futuri.
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