Implementación de SAP Workflow para un fabricante de automóviles

Implantación de un sistema automatizado que permita coordinar los gastos presupuestarios de un gran fabricante de automóviles.

Cliente

El cliente opera en el sector de la automoción.

Reto

El cliente quería disponer de una herramienta práctica para conciliar rápidamente los documentos de gastos. Con un flujo recurrente de gastos, incluidas exposiciones y promociones, la empresa se dio cuenta de la necesidad de transformar la cadena de aprobación en un proceso único, coherente y controlado.

Solución

Para garantizar un proceso de aprobación de documentos fluido, el equipo de LeverX creó SAP Workflow, una herramienta para automatizar los procesos empresariales.

Detalles del proyecto

La implantación de SAP ERP permite dar soporte a los requisitos específicos del sector al tiempo que se coordinan los gastos presupuestarios. El proyecto comprendía las siguientes actividades

• Desarrollo de un nuevo formulario de documento en el módulo SAP FI para conciliar los gastos del presupuesto;
• Establecimiento de roles para las personas implicadas en el proceso de aprobación de los gastos del presupuesto (Iniciador, Coordinador, Administrador, Contabilidad, etc.);
• Elaboración de la ruta para la aprobación de documentos RFA (solicitudes de aprobación de gastos);
• Implementación de transacciones, incluyendo creación, edición, reconciliación y carga masiva de RFA;
• Establecimiento de una cadena de aprobación de documentos sobre gastos presupuestarios;
• Integración de SAP Workflow con SAP FI y el almacén de datos.

Productos y servicios

• SAP BUSINESS WORKFLOW
• SAP FINANCIAL ACCOUNTING (FI)

Resultados

Gracias a SAP Workflow y a un proceso de conciliación de costes personalizado, el cliente ya no necesita conciliar cada iteración en un programa independiente. Todos los documentos están disponibles en un único sistema, lo que simplifica enormemente el proceso de aprobación de la empresa.

"La principal ventaja de SAP Workflow para el cliente es la automatización y la coordinación de los gastos presupuestarios. Ahora, sus empleados disponen de un flujo de trabajo racionalizado que incluye un grupo de personas, una secuencia clara de tareas y la coordinación entre varios objetos. En lugar de varios programas dispares, la empresa dispone de un único entorno para todo el proceso de aprobación, lo que ahorra mucho tiempo".

Director de proyecto, Kanstantsin Yerakhavets