Implementación y soporte de SAP S/4HANA para un grupo de empresas constructoras

LeverX ha colaborado en la implantación Greenfield del ERP SAP S/4HANA y en su posterior soporte y optimización.

Cliente

El cliente es un grupo de empresas de construcción europeas, especializadas en proyectos comerciales, residenciales y de infraestructuras a gran escala. Utilizan un modelo operativo complejo que requiere la integración entre unidades de fabricación especializadas y equipos de gestión de proyectos in situ en todas las entidades empresariales.

Desafío

El negocio de nuestro cliente consta de cinco empresas; una de ellas ya ha implantado el sistema SAP S/4HANA. Sin embargo, el proyecto de implantación supuso un reto y no permitió aprovechar todo el potencial de este ERP.

Además, otra empresa del holding quería lograr un mejor control financiero del grupo y una sincronización operativa perfecta basada en SAP S/4HANA y requería la implementación del ERP desde cero.

Solución

LeverX abordó el doble desafío del cliente mejorando el sistema SAP S/4HANA existente utilizado por una empresa y entregando una implementación Greenfield para otra empresa dentro del holding.

Nuestras tareas clave del proyecto fueron:

• Implementar los módulos funcionales de SAP S/4HANA utilizando un modelo de implementación de despliegue para la armonización entre empresas.
• Actualización del sistema SAP S/4HANA a la versión más reciente, SAP S/4HANA 2020
• Apoyo a la gestión de la aplicación SAP S/4HANA después de su puesta en marcha
• Prestación de servicios de soporte y mantenimiento de SAP Basis
• Prestación de servicios de personalización del sistema SAP y de desarrollo adicional
• Comunicación con los usuarios de negocio y apoyo a sus tareas diarias bajo petición

La implementación de los módulos de SAP S/4HANA incluyó los siguientes procesos de negocio y áreas funcionales:

• Contabilidad general
• Ventas y distribución
• Gestión de proyectos
• Aprovisionamiento
• Liquidación con acreedores
• Registro de existencias
• Contabilidad de inversiones a largo plazo
• Control de la ejecución del presupuesto y mantenimiento de los ajustes presupuestarios
• Planificación y gestión de la producción

Pila tecnológica

La solución se basa en una pila tecnológica local de SAP, lo que garantiza la estabilidad, una integración perfecta y una gestión eficaz de los procesos de proyectos y carteras.

Plataforma ERP principal: SAP S/4HANA 2020 (On-Premise)

SAP S/4HANA 2020 sirve como base para las operaciones empresariales, proporcionando procesamiento de transacciones e integración en todos los dominios empresariales.
Esta implementación incluye módulos funcionales clave como:

• SAP Financial Accounting (SAP FI)
• SAP Controlling (SAP CO)
• SAP Materials Management (SAP MM)
• SAP Sales and Distribution (SD)
• SAP Project System (SAP PS)
• SAP Production Planning and Detailed Scheduling (SAP PP/DS)

Capa de gestión de carteras y proyectos SAP Project Portfolio Management (SAP PPM)

SAP PPM da soporte al seguimiento de iniciativas estratégicas, la supervisión de proyectos, la coordinación de recursos y la alineación de proyectos operativos con los objetivos de la organización.

Gestión de aplicaciones: SAP S/4HANA AMS

El soporte posterior a la puesta en marcha garantiza la estabilidad continua del sistema, la resolución de problemas, la optimización del rendimiento y las mejoras continuas de las áreas funcionales y técnicas.

Administración técnica: SAP Basis

Los servicios de SAP Basis cubren la supervisión del sistema, la gestión del transporte, las actualizaciones, la configuración y las actividades de mantenimiento esenciales para un funcionamiento seguro y fiable de S/4HANA.

Entorno de desarrollo backend: SAP ABAP

Las extensiones, personalizaciones e integraciones del sistema se desarrollan utilizando ABAP para satisfacer los requisitos específicos del negocio más allá de la funcionalidad estándar de SAP.

Marco de interfaz de usuario: SAPUI5

Los modernos componentes y aplicaciones de interfaz de usuario se crean con SAPUI5, que proporciona experiencias de usuario intuitivas y con capacidad de respuesta en todos los dispositivos.

Resultados

Las soluciones SAP implantadas y soportadas por el equipo de LeverX ayudaron al cliente a conseguir una importante automatización de procesos, cadenas de valor transparentes y procesos financieros y logísticos optimizados. Tras externalizar el soporte del sistema a LeverX, la empresa redujo los costes de su propio equipo de TI.

Dado que durante el funcionamiento del sistema surgen nuevos requisitos y puntos de integración, seguimos ayudando al cliente con el soporte del sistema SAP S/4HANA.

También hemos planificado la implementación de SAP Extended Warehouse Management y la actualización del sistema actual a SAP S/4HANA 2022.