Implementazione e supporto SAP S/4HANA per un gruppo di aziende del settore costruzioni

LeverX ha assistito l'implementazione Greenfield dell'ERP SAP S/4HANA e il suo ulteriore supporto e ottimizzazione.

Il cliente

Il cliente è un gruppo di imprese di costruzione europee, specializzate in progetti commerciali, residenziali e infrastrutturali su larga scala. Utilizza un modello operativo complesso che richiede l'integrazione tra unità produttive specializzate e team di gestione dei progetti in loco tra le varie entità aziendali.

La sfida

L'attività del nostro cliente è composta da cinque società, una delle quali ha già implementato il sistema SAP S/4HANA. Tuttavia, il progetto di implementazione è stato impegnativo e non ha sfruttato appieno il potenziale di questo ERP.

Inoltre, un'altra società della holding voleva ottenere un migliore controllo finanziario del gruppo e una sincronizzazione operativa continua basata su SAP S/4HANA e richiedeva l'implementazione dell'ERP da zero.

La soluzione

LeverX ha affrontato la duplice sfida del cliente potenziando il sistema SAP S/4HANA esistente utilizzato da un'azienda e realizzando un'implementazione greenfield per un'altra società della holding.

I compiti principali del progetto sono stati

• Implementazione dei moduli funzionali di SAP S/4HANA utilizzando un modello di implementazione rollout per l'armonizzazione tra le aziende.
• Aggiornamento del sistema SAP S/4HANA alla nuova versione SAP S/4HANA 2020.
• Supporto alla gestione delle applicazioni SAP S/4HANA post-go-live
• Fornitura di servizi per il supporto e la manutenzione di SAP Basis
• Fornitura di servizi di personalizzazione del sistema SAP e di sviluppo aggiuntivo
• Comunicazione con gli utenti aziendali e supporto alle loro attività quotidiane su richiesta

L'implementazione dei moduli di SAP S/4HANA ha incluso i seguenti processi aziendali e aree funzionali:

• Contabilità generale
• Vendite e distribuzione
• Gestione dei progetti
• Approvvigionamenti
• Liquidazione con i creditori
• Contabilità di magazzino
• Contabilità degli investimenti a lungo termine
• Controllo dell'esecuzione del budget e manutenzione degli adeguamenti del budget
• Pianificazione e gestione della produzione

Tecnologia

La soluzione si basa su uno stack tecnologico SAP on-premise, che garantisce stabilità, integrazione perfetta e gestione efficiente dei processi di progetto e di portafoglio.

Piattaforma ERP di base: SAP S/4HANA 2020 (On-Premise)

SAP S/4HANA 2020 funge da base per le operazioni aziendali, fornendo l'elaborazione delle transazioni e l'integrazione in tutti i settori aziendali.
Questa implementazione comprende moduli funzionali chiave quali:

• SAP Financial Accounting (SAP FI)
• SAP Controlling (SAP CO)
• SAP Materials Management (SAP MM)
• SAP Sales and Distribution (SD)
• SAP Project System (SAP PS)
• SAP Production Planning and Detailed Scheduling (SAP PP/DS)

Livello di gestione del portafoglio e dei progetti: SAP Project Portfolio Management (SAP PPM)

SAP PPM supporta il monitoraggio delle iniziative strategiche, il controllo dei progetti, il coordinamento delle risorse e l'allineamento dei progetti operativi agli obiettivi organizzativi.

Gestione delle applicazioni: SAP S/4HANA AMS

Il supporto post-go-live assicura la stabilità del sistema, la risoluzione dei problemi, l'ottimizzazione delle prestazioni e il miglioramento continuo delle aree funzionali e tecniche.

Amministrazione tecnica: SAP Basis

I servizi SAP Basis coprono il monitoraggio del sistema, la gestione dei trasporti, gli aggiornamenti, la configurazione e le attività di manutenzione essenziali per un funzionamento sicuro e affidabile di S/4HANA.

Ambiente di sviluppo backend: SAP ABAP

Le estensioni, le personalizzazioni e le integrazioni del sistema vengono sviluppate utilizzando ABAP per soddisfare i requisiti specifici dell'azienda al di là delle funzionalità standard di SAP.

Framework dell'interfaccia utente: SAPUI5

I componenti e le applicazioni dell'interfaccia utente moderna sono realizzati con SAPUI5, per fornire esperienze utente intuitive e reattive su tutti i dispositivi.

Risultati

Le soluzioni SAP implementate e supportate dal team di LeverX hanno aiutato il cliente a ottenere una significativa automazione dei processi, catene del valore trasparenti e processi finanziari e logistici ottimizzati. Dopo aver affidato il supporto del sistema a LeverX, l'azienda ha ridotto i costi del proprio team IT.

Poiché durante il funzionamento del sistema emergono nuovi requisiti e punti di integrazione, continuiamo ad assistere il cliente nel supporto del sistema SAP S/4HANA.

Abbiamo anche pianificato l'implementazione di SAP Extended Warehouse Management e l'aggiornamento del sistema attuale a SAP S/4HANA 2022.