SAP S/4HANA -käyttöönotto ja tuki rakennusalan yritysryhmälle

LeverX on auttanut SAP S/4HANA ERP:n Greenfield-toteutuksessa ja sen jatkotuessa ja optimoinnissa.

Asiakas

Asiakas on eurooppalaisten rakennusyritysten ryhmä, joka on erikoistunut suuriin kaupallisiin, asuin- ja infrastruktuurihankkeisiin. He käyttävät monimutkaista toimintamallia, joka edellyttää integraatiota erikoistuneiden tuotantoyksiköiden ja paikan päällä toimivien projektinhallintatiimien välillä eri liiketoimintayksiköissä.

Haaste

Asiakkaamme liiketoiminta koostuu viidestä yrityksestä; yksi niistä on jo ottanut käyttöön SAP S/4HANA -järjestelmän. Käyttöönottoprojekti oli kuitenkin haastava, eikä se vapauttanut täysin tämän toiminnanohjausjärjestelmän potentiaalia.

Lisäksi toinen holdingyhtiöön kuuluva yritys halusi saavuttaa paremman konsernin taloushallinnon valvonnan ja saumattoman toiminnan synkronoinnin SAP S/4HANA:n pohjalta ja edellytti toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa alusta alkaen.

Ratkaisu

LeverX vastasi asiakkaan kaksoishaasteeseen parantamalla yhden yrityksen käyttämää nykyistä SAP S/4HANA -järjestelmää ja toimittamalla Greenfield-toteutuksen toiselle holding-yhtiön sisällä toimivalle yritykselle.

Keskeiset projektitehtävämme olivat:

• SAP S/4HANA:n toiminnallisten moduulien käyttöönotto käyttämällä rollout-toteutusmallia yritysten välisen harmonisoinnin toteuttamiseksi.
• SAP S/4HANA -järjestelmän päivittäminen uudempaan versioon, SAP S/4HANA 2020:een
• SAP S/4HANA -järjestelmän käyttöönoton jälkeisen sovellushallinnan tukeminen.
• SAP Basis -tuki- ja ylläpitopalvelujen tarjoaminen
• SAP-järjestelmän räätälöinti- ja lisäkehityspalvelujen tarjoaminen
• Yhteydenpito yrityskäyttäjien kanssa ja heidän päivittäisten tehtäviensä tukeminen pyynnöstä

SAP S/4HANA -moduulien käyttöönotto sisälsi seuraavat liiketoimintaprosessit ja toiminnalliset alueet:

• Pääkirjanpito
• Myynti ja jakelu
• projektinhallinta
• Hankinnat
• velkojien kanssa tehtävä selvitys
• Varastokirjanpito
• Pitkäaikaisten investointien kirjanpito
• Talousarvion toteuttamisen valvonta ja talousarviomuutosten ylläpito
• Tuotannon suunnittelu ja hallinnointi

Teknologiapino

Ratkaisu on rakennettu SAP:n on-premise-teknologiapinon varaan, mikä takaa vakauden, saumattoman integroinnin ja tehokkaan projekti- ja salkkuprosessien hallinnan.

Ydin ERP-alusta: SAP S/4HANA 2020 (On-Premise).

SAP S/4HANA 2020 toimii yrityksen toiminnan perustana ja tarjoaa tapahtumankäsittelyn ja integraation kaikilla liiketoiminta-alueilla.
Tämä toteutus sisältää keskeiset toiminnalliset moduulit, kuten

• SAP Financial Accounting (SAP FI)
• SAP Controlling (SAP CO)
• SAP Materials Management (SAP MM)
• SAP Sales and Distribution (SD)
• SAP Project System (SAP PS)
• SAP Production Planning and Detailed Scheduling (SAP PP/DS)

Salkun- ja projektinhallintakerros: SAP Project Portfolio Management (SAP PPM)

SAP PPM tukee strategisten aloitteiden seurantaa, projektien seurantaa, resurssien koordinointia ja operatiivisten projektien sovittamista yhteen organisaation tavoitteiden kanssa.

Sovellusten hallinta: SAP S/4HANA AMS

Käyttöönoton jälkeisellä tuella varmistetaan järjestelmän jatkuva vakaus, ongelmien ratkaiseminen, suorituskyvyn optimointi sekä toiminnallisten ja teknisten osa-alueiden jatkuvat parannukset.

Tekninen hallinto: SAP Basis

SAP Basis -palvelut kattavat järjestelmän seurannan, kuljetusten hallinnan, päivitykset, konfiguroinnin ja ylläpitotoiminnot, jotka ovat välttämättömiä turvallisen ja luotettavan S/4HANA-toiminnan kannalta.

Backend-kehitysympäristö: SAP ABAP

Järjestelmän laajennuksia, mukautuksia ja integraatioita kehitetään ABAP:n avulla vastaamaan liiketoimintakohtaisia vaatimuksia, jotka ylittävät SAP:n vakiotoiminnot.

Käyttöliittymäkehys: SAPUI5

Nykyaikaiset käyttöliittymäkomponentit ja -sovellukset rakennetaan SAPUI5:n avulla, mikä tarjoaa intuitiivisen, responsiivisen käyttäjäkokemuksen kaikilla laitteilla.

Tulokset

LeverX-tiimin toteuttamat ja tukemat SAP-ratkaisut auttoivat asiakasta saavuttamaan merkittävää prosessien automatisointia, läpinäkyviä arvoketjuja ja optimoituja talous- ja logistiikkaprosesseja. Ulkoistettuaan järjestelmätuen LeverXille yritys vähensi oman IT-tiiminsä kustannuksia.

Koska järjestelmän käytön aikana syntyy uusia vaatimuksia ja integraatiokohtia, avustamme asiakasta edelleen SAP S/4HANA -järjestelmän tukemisessa.

Olemme myös suunnitelleet SAP Extended Warehouse Management -järjestelmän käyttöönoton ja nykyisen järjestelmän päivityksen SAP S/4HANA 2022 -järjestelmään.