Implémentation et support SAP S/4HANA pour un groupe d’entreprises du secteur de la construction

LeverX a contribué à la mise en œuvre de l'ERP SAP S/4HANA, ainsi qu'à son support et à son optimisation.

Le client

Le client est un groupe de sociétés de construction européennes, spécialisées dans les projets commerciaux, résidentiels et d'infrastructure à grande échelle. Ils utilisent un modèle opérationnel complexe qui nécessite une intégration entre les unités de fabrication spécialisées et les équipes de gestion de projet sur site à travers les entités commerciales.

Défi à relever

L'activité de notre client se compose de cinq entreprises ; l'une d'entre elles a déjà mis en œuvre le système SAP S/4HANA. Cependant, le projet de mise en œuvre a été difficile et n'a pas permis d'exploiter pleinement le potentiel de cet ERP.

En outre, une autre société du holding souhaitait obtenir un meilleur contrôle financier du groupe et une synchronisation opérationnelle transparente sur la base de SAP S/4HANA et nécessitait la mise en œuvre de l'ERP à partir de zéro.

La solution

LeverX a relevé le double défi du client en améliorant le système SAP S/4HANA existant utilisé par une société et en fournissant une implémentation Greenfield pour une autre société au sein de la holding.

Les principales tâches de notre projet étaient les suivantes

• Mise en œuvre des modules fonctionnels SAP S/4HANA à l'aide d'un modèle de mise en œuvre par déploiement pour l'harmonisation inter-entreprises.
• Mise à jour du système SAP S/4HANA vers la nouvelle version, SAP S/4HANA 2020
• Prise en charge de la gestion de l'application SAP S/4HANA après sa mise en service
• Fournir des services pour le support et la maintenance de SAP Basis
• Fournir des services de personnalisation du système SAP et des services de développement supplémentaires
• Communiquer avec les utilisateurs professionnels et les assister dans leurs tâches quotidiennes sur demande

La mise en œuvre des modules SAP S/4HANA a porté sur les processus d'entreprise et les domaines fonctionnels suivants :

• Comptabilité générale
• Ventes et distribution
• Gestion de projet
• Approvisionnement
• Règlement avec les créanciers
• Comptabilité des stocks
• Comptabilité des investissements à long terme
• Contrôle de l'exécution du budget et gestion des ajustements budgétaires
• Planification et gestion de la production

Pile technologique

La solution est construite sur une pile technologique SAP sur site, assurant la stabilité, l'intégration transparente et la gestion efficace des processus de projets et de portefeuilles.

Plateforme ERP de base : SAP S/4HANA 2020 (sur site)

SAP S/4HANA 2020 sert de base aux opérations de l'entreprise, en assurant le traitement des transactions et l'intégration dans tous les domaines d'activité.
Cette mise en œuvre comprend des modules fonctionnels clés tels que :

• SAP Financial Accounting (SAP FI)
• SAP Controlling (SAP CO)
• SAP Materials Management (SAP MM)
• SAP Sales and Distribution (SD)
• SAP Project System (SAP PS)
• SAP Production Planning and Detailed Scheduling (SAP PP/DS)

Couche de gestion de portefeuille et de projet : SAP Project Portfolio Management (SAP PPM)

SAP PPM prend en charge le suivi des initiatives stratégiques, le contrôle des projets, la coordination des ressources et l'alignement des projets opérationnels sur les objectifs de l'organisation.

Gestion des applications : SAP S/4HANA AMS

L'assistance après la mise en service garantit la stabilité du système, la résolution des problèmes, l'optimisation des performances et l'amélioration continue des domaines fonctionnels et techniques.

Administration technique : SAP Basis

Les services SAP Basis couvrent la surveillance du système, la gestion du transport, les mises à niveau, la configuration et les activités de maintenance essentielles à la sécurité et à la fiabilité des opérations S/4HANA.

Environnement de développement backend : SAP ABAP

Les extensions, personnalisations et intégrations du système sont développées à l'aide d'ABAP pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise au-delà des fonctionnalités SAP standard.

Cadre d'interface utilisateur : SAPUI5

Les composants et les applications d'interface utilisateur modernes sont construits à l'aide de SAPUI5, ce qui permet d'offrir des expériences utilisateur intuitives et réactives sur tous les appareils.

Résultats

Les solutions SAP mises en œuvre et soutenues par l'équipe LeverX ont aidé le client à atteindre une automatisation significative des processus, des chaînes de valeur transparentes et des processus financiers et logistiques optimisés. Après avoir externalisé le support du système à LeverX, l'entreprise a réduit les coûts de sa propre équipe informatique.

Étant donné que de nouvelles exigences et de nouveaux points d'intégration apparaissent au cours de l'exploitation du système, nous continuons à aider le client à soutenir le système SAP S/4HANA.

Nous avons également planifié la mise en œuvre de SAP Extended Warehouse Management et la mise à niveau du système actuel vers SAP S/4HANA 2022.