Optimera auktioner och inköpsprocesser för en global tillverkare med SAP Ariba

Vår kund kan aktivt genomföra e-auktioner för att välja den bästa leverantören och lägga mindre tid på upphandlingsavtalet

Kunden

Kunden är ett globalt tillverkningsföretag som är verksamt i flera regioner och hanterar ett komplext leverantörslandskap för att stödja sin produktion och sina inköpsaktiviteter.

Utmaning

För att stödja inköps- och upphandlingsverksamheten hade kunden tidigare implementerat SAP Ariba Sourcing för anbud och auktioner, samt SAP Ariba Buying and Invoicing för att hantera inköp och fakturahantering.

I takt med att verksamheten fortsatte att växa blev upphandlingsprocesserna alltmer komplexa. Trots att SAP Ariba redan fanns på plats var många arbetsflöden komplicerade, inkonsekventa mellan olika regioner och innehöll onödiga steg. Framför allt hade kunden problem med fragmenterade upphandlingsrutiner, begränsad standardisering av mallar och godkännandeprocesser samt otillräcklig användbarhet för affärsanvändarna. Att genomföra anbudsförfaranden och auktioner krävde stora manuella insatser, medan avtalshantering och dokumentgodkännanden var tidskrävande och kunde leda till förseningar.

För att hantera dessa utmaningar behövde kunden förenkla och omkonfigurera befintliga SAP Ariba-processer, standardisera arbetsflöden för upphandling mellan olika regioner, förbättra användarupplevelsen och möjliggöra effektivare leverantörsval genom centraliserade och transparenta e-auktioner.

Lösningen

LeverX omkonfigurerade och förbättrade kundens befintliga SAP Ariba-lösningar för att förenkla upphandlingsarbetsflöden och standardisera sourcing- och inköpsprocesser i olika regioner.

LeverX-teamet var ansvarigt för att:

• Omarbetning och förenkling av upphandlings-, anbuds- och auktionsprocesser.
• Omforma och standardisera arbetsflöden för inköp i SAP Ariba Sourcing.
• Utveckla och konfigurera upphandlingsmallar, inklusive RFI, RFP, RFQ och avtalsmallar med NDA.
• Organisera och stödja e-auktioner, inklusive inställning av flera auktionstyper.
• Förbättra SAP Ariba Buying and Invoicing-funktionaliteten för att stödja inköps-, fakturerings- och tjänsteupphandlingsscenarier.
• Implementera och konfigurera SAP Ariba Guided Buying för att förbättra användbarheten och stödja kategoribaserad upphandling.
• Utrullning av uppdaterad SAP Ariba-funktionalitet till ytterligare länder och stöd för planering av ytterligare utrullning.
• Tillhandahålla löpande stöd för systemkonfiguration och justeringar under projektets gång.

Teknisk stack

Lösningen bygger på SAP:s molnbaserade inköpsstack, vilket säkerställer standardisering, transparens och skalbarhet för inköps- och upphandlingsprocesser i olika regioner.

Upphandlings- och inköpsplattform: SAP Ariba Cloud

SAP Ariba Cloud fungerar som kärnplattform för att hantera end-to-end-upphandlingsprocesser, inklusive sourcing, inköp, leverantörssamverkan och fakturahantering, i en enhetlig molnmiljö.

Sourcing och auktioner: SAP Ariba Sourcing

SAP Ariba Sourcing används för att hantera anbud, RFx-processer och e-auktioner. Lösningen stöder transparent leverantörsval, standardiserade upphandlingsmallar, avtalshantering och flera auktionsformat.

Inköp och fakturahantering: SAP Ariba Buying and Invoicing

SAP Ariba Buying and Invoicing stöder operativa inköpsprocesser, inklusive inköpsrekvisitioner, inköpsorder, leveransaviseringar, fakturahantering, spårning av varumottagning och efterlevnad av leverantörskrav. Lösningen möjliggör även tjänsteupphandlingsscenarier.

Lager för användarupplevelse: SAP Ariba Guided Buying

SAP Ariba Guided Buying, som ett tillägg till SAP Ariba Buying and Invoicing, ger ett förenklat och intuitivt användargränssnitt för affärsanvändare. Det stöder kategoribaserad upphandling, guidade inköpsscenarier och kontrollerade inköpsprocesser i olika regioner.

Företagsintegration: SAP ERP

SAP Aribas lösningar är integrerade med kundens SAP ERP-system för att säkerställa konsekventa stam- och transaktionsdata, sömlöst dokumentutbyte och genomförande av hela upphandlingsprocessen.

Resultat

Kunden genomför nu aktivt centraliserade anbud och auktioner i rätt tid med SAP Ariba Sourcing. Detta gör det möjligt för dem att snabbt jämföra erbjudanden från leverantörer, övervaka och hantera varje steg i upphandlingsförfarandena och attrahera nya leverantörer med de kvalifikationer som krävs. Integrationen av SAP Ariba med SAP ERP stöder datanoggrannhet, realtidssynlighet i utgifterna och synkronisering av inköps- och finansiella processer.