Upptäck hur SAP S/4HANA ERP fungerar, inklusive dess viktigaste funktioner, distributionsalternativ, affärsfördelar och migrering från SAP ECC.
När SAP ECC:s vanliga underhåll upphör 2027 positionerar SAP SAP S/4HANA som nästa generations ERP, avsett att ersätta tidigare versioner och fungera som det intelligenta hjärtat i den moderna verksamheten. Affärssystemet överbryggar klyftan mellan rådata och faktiskt beslutsfattande. I det här blogginlägget kommer vi att utforska hur denna övergång gör det möjligt för företag att göra sig av med sitt gamla bagage och förbli konkurrenskraftiga på en marknad med digitalt fokus.
Vad är SAP S/4HANA?
Du kan tänka på SAP S/4HANA som motorn bakom ett modernt företag. I sin enklaste form är det en ERP-svit som är byggd för att köras på SAP HANA in-memory-databasen. Den specifika databasen är anledningen till att systemet kan krossa massiva mängder data i realtid utan att kompromissa med den allmänna prestandan. Det ger dig i princip ett enda registreringssystem för ekonomi, leveranskedja, tillverkning och din dagliga verksamhet.
Men det gör mycket mer än att bara logga dina transaktioner. Eftersom AI och analys är inbyggda direkt i arbetsflödena behöver du inte vänta i flera dagar på att rapporterna ska synkroniseras. Du får en direktbild av vad som händer i hela företaget vid varje given sekund. Detta gör att teamen kan sluta förlita sig på manuella gissningar och börja göra åtgärder baserat på de faktiska data som finns i systemet. Det är den ultimata utgångspunkten för alla företag som vill sluta kämpa med långsam äldre teknik och börja röra sig i takt med marknaden.
-min-Jul-12-2022-09-46-40-14-AM.jpg)
Vad gör SAP S/4HANA annorlunda?
Det sätt som SAP S/4HANA är byggt på omformar faktiskt hur ett företag hanterar sina data och dagliga uppgifter. Nedan följer de specifika funktioner som skiljer den här plattformen från äldre ERP-versioner.
Live-data istället för gamla rapporter
Eftersom systemet använder SAP HANA in-memory-databasen sker dina faktiska transaktioner och dina analyser på samma plats. Du behöver inte vänta på att data ska flyttas till ett separat lager eller vänta på att batcher som skickas över natten ska bli klara. Ekonomi- och supply chain-teamen får arbeta med det som händer just nu, vilket gör att saker som månadsavslut eller prognostisering går mycket snabbare.
En smidigare och snabbare datastruktur
En av de största förändringarna är hur SAP rensade upp i datamodellen. De har tagit bort överflödiga tabeller och aggregat som saktade ner äldre system. Detta gör databasen mycket mindre och snabbare. Den är lättare att hantera och leder vanligtvis till lägre långsiktiga IT-kostnader eftersom systemet inte tyngs ner av decennier av överflödig data.
Smarta verktyg som faktiskt fungerar
AI och maskininlärning är inbäddade i det faktiska dagliga arbetsflödet. Systemet kan förutse när material kan ta slut eller hantera huvudvärken med att matcha fakturor som tidigare krävde timmar av manuellt arbete. Det slutar att bara vara en plats för att lagra data och börjar bli ett verktyg som hjälper dig att ligga steget före problem.
Ett bättre sätt för människor att få saker gjorda
Fiori-gränssnittet ersätter äntligen de gamla, komplicerade SAP-skärmarna i SAP GUI som brukade skrämma vissa användare. Det använder rollbaserade appar som känns mer som moderna webbverktyg. Eftersom människor bara ser de appar som de behöver för sitt specifika jobb går utbildningen mycket snabbare. Det minskar också de irriterande misstag vid datainmatning som sker när en skärm är för rörig.
Industrilösningar som är redo att användas
SAP S/4HANA levereras med mallar för bästa praxis för specifika områden som tillverkning eller detaljhandel. Dessa är inte bara tomma skal; de har de specifika reglerna och regleringsbehoven för din sektor inbyggda från dag ett. Detta hjälper till att få systemet live mycket snabbare eftersom du inte sitter fast med att bygga varje enskild process från grunden.
Allt är sammankopplat på ett ställe
Den digitala kärnan innebär att ekonomi, försäljning och tillverkning alla finns i en och samma miljö. Murarna mellan avdelningarna är i princip borta. Om en säljare sluter ett avtal får det omedelbar effekt i leveranskedjan och på finansavdelningen. Du får en nivå av transparens som var omöjlig när du var tvungen att hoppa mellan tre olika frånkopplade system.
Besluta om hur du ska distribuera
Du tvingas inte till en enda installation med SAP S/4HANA. Valet av distributionsalternativ kan bero på hur mycket av den tekniska tunga lyftningen du vill hantera själv kontra hur mycket du behöver anpassa koden.
Att ta molnvägen
Företag väljer molnet när de vill agera snabbt. I det här upplägget hanterar SAP och din hyperscaler, som AWS, servrarna och säkerheten åt dig. Du betalar en prenumeration och får nya funktioner, som AI-uppdateringar, så snart de släpps. Det är det mest effektiva sättet att förhindra att dina interna IT-kostnader skenar iväg.
Det här är en bra lösning om du behöver få igång systemet snabbt eller har kontor utspridda över hela världen som behöver hålla sig på samma sida. Det fungerar också bra om du hellre vill ha en förutsägbar månadsfaktura än en gigantisk förskottskostnad för hårdvara.
Stanna kvar på dina egna servrar
Om du behöver total kontroll över varenda byte av data är det oftast bättre att stanna kvar på plats. Det här är den vanliga vägen för storskaliga företag som har tillbringat åratal med att bygga upp anpassade arbetsflöden som de helt enkelt inte kan göra sig av med.
Du bör förmodligen hålla fast vid detta om du befinner dig i ett mycket reglerat område där data inte får lämna din byggnad. Det är också rätt väg att gå om du redan äger dyra datacenter eller om ditt företag behöver djupa, komplexa systemjusteringar som en standardmolnversion helt enkelt inte stöder.
Den hybrida mellanvägen
En hybridlösning är en blandning av båda världarna. Du kanske behåller din kärnverksamhet inom ekonomi och tillverkning på din egen hårdvara, men kör dina nyare, kundinriktade appar i molnet. Det är ett smart sätt att påbörja övergången utan att riskera en plötslig flytt som kan slå ut din viktigaste verksamhet.
Vi ser detta oftast hos stora företag som stegvis flyttar från SAP ECC. Det låter dem innovera i molnet samtidigt som de håller sina mest känsliga register inlåsta hemma. Det är i princip en väg för alla som vill modernisera utan att ta stora risker på ett enda go-live-datum.
Vad får du egentligen ut av flytten?
Den tekniska sidan av SAP S/4HANA är en sak, men det främsta migrationsskälet är relaterat till affärsresultatet. Företag som uppdaterar sin ERP ser vanligtvis ett skifte i hur de hanterar sitt dagliga arbete, sina data och deras slutresultat. Här är de mest betydande fördelarna med SAP S/4HANA.
Arbeta snabbare över hela linjen
Genom att samla alla dina kärnfunktioner på ett ställe blir du äntligen av med de irriterande manuella lösningarna och dubbla datainmatningar. När dina arbetsflöden är automatiserade och dina data valideras i realtid ser du en massiv minskning av den tid det tar att få saker gjorda inom ekonomi, inköp och tillverkning.
Resultatet är ganska tydligt: månadsbokslutet går snabbare, lagernivåerna hålls nere och du behöver inte ständigt gissa dig till leveransdatum. Det handlar om att bli mer effektiv utan extra ansträngning.
Live-rapportering och bokslut på några dagar
Eftersom dina transaktioner och dina analyser delar samma databas behöver du inte vänta på rapporter över natten eller separata datalager. Ekonomiteamen kan se sitt faktiska kassaflöde och sin lönsamhet i varje given sekund. Företag upplever ofta att deras bokslutscykler kan krympa avsevärt eftersom uppgifterna redan är rena och redo för en revision.
Bättre val baserade på verkliga fakta
Med SAP S/4HANA får du insikter i realtid om vad som händer i hela företaget. Chefer kan se sina KPI:er och risker i leveranskedjan omedelbart, i stället för att läsa om dem i en rapport två veckor för sent. Med inbyggd analys kan du sluta reagera på problem efter att de har uppstått och börja förutse dem istället.
Minska de långsiktiga kostnaderna
En enklare datamodell kan minska komplexiteten i infrastrukturen. Du har att göra med ett mindre databasavtryck och färre redundanta appar. Med tiden gör detta att hela IT-verksamheten blir mycket billigare att underhålla. Om du väljer molnlösningen kan du också byta ut de stora initiala hårdvarukostnaderna mot en förutsägbar månadsfaktura.
Rör sig lika snabbt som marknaden
Den största fördelen är kanske hur snabbt du kan ställa om. Oavsett om du lanserar en ny affärsmodell, expanderar till ett nytt land eller förvärvar ett annat företag, låter SAP S/4HANA dig skala utan att systemet håller dig tillbaka. Du har äntligen en grund som stöder innovation istället för en som begränsar den för att tekniken är för gammal.
Där effekterna faktiskt märks
Även om nästan alla företag kan använda detta ERP-system, sker de största vinsterna vanligtvis i sektorer där det är ett problem att vänta en timme på data.
Tillverkare och återförsäljare
För alla som tillverkar eller säljer fysiska varor är detta egentligen bara en fråga om timing. Om din efterfrågeprognos och dina materialnivåer inte är perfekt synkroniserade kastar du bort pengar. SAP S/4HANA hanterar produktionsplaneringen när den sker, snarare än att tvinga dig att förlita dig på rapporter från tre dagar sedan. Det är en liknande historia inom detaljhandeln, där du med en enda vy över vad som faktiskt finns i lager i dina butiker och på din webbplats slipper huvudvärken med att få slut på dina bästsäljare medan fel produkter samlar damm.
Flytta varor och hantera logistik
Om en organisation inte kan se var dess leveranser är, rör den sig i princip i blindo. SAP S/4HANA samlar order, lager och transportplaner på ett ställe så att du inte behöver hoppa mellan tre olika skärmar för att spåra ett enda paket. Det gör det mycket enklare att hitta bättre rutter och hålla ett fastare grepp om bränsle- och arbetskostnader.
Reglerade områden som sjukvård och allmännyttiga företag
Sjukvårds- och energikoncerner har ett antal regler att följa. SAP S/4HANA gör spårning av inköp och tillgångar mycket mer transparent. Genom att automatisera det tråkiga administrativa arbetet kan ditt team fokusera på den faktiska patientvården eller på att hålla elnätet igång, istället för att drunkna i ett pappersspår inför nästa revision. Det ger den typ av transparens du behöver för att hålla dig ansvarig utan den vanliga manuella ansträngningen.
Hur det passar in i den större SAP-bilden
SAP S/4HANA är verkligen centrum i hjulet. Det blir mycket mer kraftfullt när du börjar koppla in andra SAP-verktyg för saker som att anställa, köpa eller prata med kunder. Det handlar mindre om att ha separata appar och mer om att se till att data flödar dit de ska utan att någon behöver skriva in det två gånger.
Hantera utgifter och medarbetare
När du ansluter SAP S/4HANA till SAP Ariba sträcker sig din köpprocess långt utanför dina egna väggar. Du kan spåra inköpsorder och fakturor i hela SAP Business Network i realtid. Det förvandlar i princip upphandling till en smidig, end-to-end-process där du faktiskt kan se vart varje dollar går.
Samma logik gäller för SAP SuccessFactors. Genom att länka dina HR-data till ditt ekonomisystem blir dina arbetskraftskostnader och din personalplanering synkroniserade. Du sitter inte fast med två olika versioner av ditt organisationsschema, utan HR och ekonomi kan äntligen titta på samma karta.
Bygga och analysera i farten
SAP Business Technology Platform (SAP BTP) är det lager där du faktiskt bygger nya saker. Det gör att du kan skapa anpassade appar eller automatisera konstiga arbetsflöden utan att förstöra den huvudsakliga ERP-koden. Det är det bästa sättet att hålla ditt kärnsystem förberett för uppdateringar samtidigt som du får de specifika verktyg som ditt företag behöver.
För den som gillar siffror kan SAP Analytics Cloud (SAC) kopplas in direkt för att hantera planering och prognoser. Eftersom det använder en live-anslutning kan du köra olika affärsscenarier eller kontrollera dina KPI:er utan att först behöva flytta runt massiva datahögar.
Kopplar samman front- och backoffice
Integrering med SAP Customer Experience (SAP CX) -lösningar innebär att dina försäljnings- och serviceteam faktiskt pratar med dina lager- och ekonomiteam. När en affär stängs i SAP Sales Cloud sker fullgörandet och faktureringen automatiskt i SAP S/4HANA eftersom data redan finns där.
Slutligen, för leveranskedjan, ser verktyg som SAP Integrated Business Planning for Supply Chain (SAP IBP) och SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM ) till att din efterfrågeplanering och lagerhantering håller jämna steg med din produktion. Allt handlar om att se till att det du planerar att sälja faktiskt är det du tillverkar och skickar.
Verkligheten bakom att flytta från SAP ECC till SAP S/4HANA
Om du fortfarande kör SAP ECC finns det en fälla att tänka att SAP S/4HANA bara är en annan patch eller en snabb versionsuppdatering. Det är det inte. Det här är en total omarbetning av hur dina data lever och hur dina medarbetare faktiskt fungerar i vardagen. Att göra rätt innebär vanligtvis att navigera genom några ganska intensiva faser för att säkerställa kontinuitet i verksamheten. Det är därför SAP-specialister rekommenderar att du förbereder ditt företag för SAP S/4HANA-skiftet.
Gräva igenom den gamla röran
Du måste titta på grunden innan du rör en enda post. Det innebär att du måste vara ärlig med din gamla anpassade kod och ta reda på vilka tillägg som faktiskt kommer att gå sönder.
I det här skedet måste du välja ett migrationsscenario. Antingen väljer du en greenfield-start genom att i princip kasta bort det gamla och börja om på nytt, eller en brownfield-konvertering där du flyttar över den befintliga installationen. Vissa företag försöker med en selektiv övergång, vilket innebär att man bara väljer de affärsprocesser som fortfarande har betydelse för deras historia. Det vill säga, det finns inget behov av en fullständig systemkonvertering.
Städa upp efter dataskulden
Det är oftast här som projekten antingen lyckas eller misslyckas. Att föra in decennier av kaotiska register i ett höghastighetssystem är ett recept på katastrof. Du måste lägga ner arbete på att arkivera gamla filer och eliminera dubbletter. Om du matar systemet med dåliga data av låg kvalitet kommer dina rapporter att vara lika opålitliga som de var tidigare.
Stresstesta den tekniska omkopplaren
När strategin är fastställd börjar de verkligt tunga lyften. Du flyttar till den nya arkitekturen och börjar finjustera konfigurationerna, men det är inte bara att slå på strömbrytaren och gå hem. Du måste köra betydande stresstester. Du måste veta att när en medarbetare på lagret skickar en låda eller en ekonomiavdelning registrerar en journalpost, så kommer inte hela systemet att låsa sig.
Glöm inte människorna
Världens bästa programvara är bortkastade pengar om ditt team hatar att använda den. SAP S/4HANA ser annorlunda ut på grund av Fiori-apparna, och det förändrar hur människor hanterar sina uppgifter. Du behöver en riktig plan för att få dem att känna sig bekväma. Om du ignorerar den mänskliga sidan av detta skifte kommer du att få frustrerad personal och en avkastning på investeringen som tar evigheter att visa upp.
Vad som kan gå fel (och hur man undviker det)
Som vi har upptäckt är övergången till SAP S/4HANA ett komplext åtagande snarare än en lätt match. De flesta företag stöter på samma problem.
De hinder du sannolikt kommer att möta
Den största huvudvärken är vanligtvis äldre bagage. Stora företag har ofta SAP ECC-konfigurationer som är så kraftigt anpassade att de knappt liknar den ursprungliga programvaran. Att räkna ut vad som ska behållas och vad som ska dödas är en enorm tidsslukare. Sedan finns det en datakvalitetsfälla. Om ditt gamla system är fullt av dubbletter eller föråldrade poster kommer SAP S/4HANAs realtidsanalys bara att ge dig dåliga nyheter snabbare.
Du måste också oroa dig för systemfriktion. Eftersom SAP S/4HANA är så sammankopplat med dina CRM- och tillverkningsverktyg kan en dålig integration sprida sig genom hela verksamheten. Och slutligen finns det den mänskliga faktorn. Om ditt team tycker att de nya Fiori-apparna är förvirrande kommer de att hitta lösningar som förstör dina data och din ROI.
Regler för en lyckad flytt
Om du vill överleva övergången måste du sluta tänka på det här som ett IT-projekt. Det är en verksamhetsöversyn.
- Välj din väg tidigt. Fastna inte mellan alternativen att börja om på nytt och att konvertera ditt gamla system. Välj en greenfield- eller brownfield-strategi och håll fast vid den baserat på dina långsiktiga mål, inte bara vad som är enklast idag.
- Satsa på en ren kärna. Det här är den gyllene regeln. Sluta skriva anpassad kod inuti ERP-systemet. Om du behöver ett anpassat verktyg, bygg det på SAP BTP. Det håller ordning på systemets kärna och gör framtida uppdateringar mycket mindre smärtsamma.
- Fixa data innan du flyttar. Investera i seriös datarengöring flera månader innan du påbörjar migreringen. Ren data är en viktig förutsättning för att dina nya AI- och analysverktyg ska kunna ge verkligt värde.
- Testa tills det fungerar. Kontrollera inte bara om knapparna fungerar. Kör fullständiga affärsscenarier. Simulera en hektisk försäljningsdag eller en brist i leveranskedjan för att se om den nya arkitekturen håller för trycket.
- Led från toppen. Tekniska framgångar spelar ingen roll om ledarskapet inte är i linje. Du behöver intressenter som faktiskt förespråkar förändringen, snarare än att bara vänta på att den ska vara över.
I slutändan är det de företag som ser detta som en chans att ompröva hur de arbetar som faktiskt ser sina kostnader sjunka och sin hastighet öka.
Den nedersta raden
SAP S/4HANA är i huvudsak en fullständig återställning av hur en organisation hanterar sina data. Det för samman finans-, tillverknings- och supply chain-verksamheten i en miljö där information är tillgänglig omedelbart. Den här förändringen innebär att ett företag inte längre bara registrerar tidigare transaktioner, utan kan agera på aktuella data när de kommer in.
Eftersom AI och automatisering är inbyggda i de faktiska processerna kan du stödja initiativ för modernisering av programvara. På en snabb marknad är det en betydande risk att förlita sig på gammal teknik. Att migrera till SAP S/4HANA ger den transparens och snabbhet som krävs för att förbli konkurrenskraftig på lång sikt. Det är ett strategiskt steg för många företag som behöver fungera effektivt i en digital ekonomi och ta sina steg mot digital transformation.
LeverX tjänster
Att flytta till SAP S/4HANA kräver en solid plan och ett mycket strikt sätt att hantera projektet från början till slut. Vi erbjuder ett brett utbud av tjänster för att hjälpa dig att modernisera ditt system, från det första samtalet om strategi till den slutliga driftsättningen och supporten.
Att räkna ut planen
Vi börjar med att gräva i din nuvarande SAP-installation för att se hur flytten faktiskt kommer att se ut. Oavsett om du vill börja om från början eller bara konvertera det du har, hjälper vi dig att välja rätt väg. Vårt team tittar på dina branschkrav samtidigt som vi ser till att ditt system förblir enkelt och lätt att hantera senare.
Implementering och dataflytt
LeverX hanterar det faktiska arbetet med sätta upp SAP S/4HANA. Om du börjar om från början eller flyttar över från SAP ECC tar vi hand om konfigurationen och den tekniska uppbyggnaden. Vi hanterar också datakontrollerna för att se till att ditt företag fortsätter att fungera utan driftstopp under övergången.
Fixa data och system
Vårt team lägger tid på att städa upp dina gamla, röriga register så att de faktiskt passar den nya SAP S/4HANA-modellen. Vi tittar också på din gamla anpassade kod för att se vad som kan raderas eller förbättras. Detta hindrar det nya systemet från att tyngas ner av föråldrad logik och gör att det hela går mycket snabbare.
Ansluta din programvara
Vi ser till att SAP S/4HANA pratar med resten av dina appar. Detta inkluderar att länka det med SAP BTP, SAP Ariba, SAP SuccessFactors och SAC. Vi ansluter det också till din tredjepartsprogramvara, så att data flödar genom hela företaget utan att människor behöver ange dem två gånger.
Processfixar och anpassade verktyg
Vi gör mer än att bara installera programvara. Vi letar efter sätt att få din ekonomi- och leveranskedja att fungera bättre. Om du behöver ett specifikt verktyg som inte finns i standardsystemet bygger vi en skräddarsydd lösning på SAP BTP. Det gör att ditt huvudsystem förblir rent och enkelt att uppdatera.
Flytta till molnet eller en blandning
Om du flyttar från dina egna servrar hanterar vi den övergången noggrant. Vi hjälper dig att flytta till ett moln eller en hybridlösning utan att förlora arbete eller bryta mot säkerhetsregler. Målet är att hålla dina data säkra och samtidigt se till att du följer de regler som gäller för din bransch.
Bättre design med Fiori
Vi förändrar hur dina anställda använder SAP genom att installera Fiori-appar. Istället för gamla, klumpiga skärmar får användarna intuitiva applikationer som är byggda för deras specifika jobb. Det gör medarbetarna mer produktiva och minskar den tid du behöver lägga på utbildning.
Säkerhet och att hålla saker igång
LeverX tar över de dagliga uppgifterna som systemövervakning, säkerhetskopiering och säkerhetskontroller. Vi håller din miljö säker och stabil och hanterar alla nödvändiga uppdateringar så att du inte behöver oroa dig för hårdvaran. Det gör att din egen IT-personal kan fokusera på verksamheten istället för att bara hålla lamporna tända.
Globalt stöd
Vårt team är tillgängligt dygnet runt för att hjälpa dig att åtgärda problem och hålla systemet stabilt. Om du är ett globalt företag hjälper vi dig att rulla ut SAP S/4HANA till olika regioner med hjälp av inställningar som vi redan vet fungerar, vilket hjälper dig att spara tid och pengar.
-min-1.jpg)
