SAP SuccessFactors Time Tracking

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

SAP SuccessFactors Time Tracking помогает вести точный учет рабочего времени, автоматизировать согласование табелей, контролировать сверхурочную работу и без ошибок передавать данные в систему расчета заработной платы.

Свяжитесь с нами

Сотрудничество с «золотым» партнером SAP открывает доступ к ресурсам и опытным специалистам, что гарантирует надежность вашего проекта. Благодаря их экспертным знаниям решения SAP адаптируются к вашим индивидуальным потребностям, что позволяет оптимизировать рентабельность инвестиций и повысить эффективность.

Партнерство с глобальным стратегическим поставщиком SAP выходит за рамки обычных отношений «покупатель-продавец». Такие партнеры предоставляют важнейшие решения для глобальной деятельности, участвуют в разработке продуктов и способствуют реализации стратегических инициатив.

LeverX является сертифицированным партнером Центра экспертизы SAP. Эта аккредитация подтверждает нашу непоколебимую приверженность соблюдению самых высоких стандартов SAP. Наша миссия — обеспечивать высочайшее качество, предоставлять беспрецедентную поддержку и содействовать беспроблемной интеграции решений SAP в инфраструктуру вашего бизнеса.

Такие компании помогают предприятиям решать сложные задачи, обеспечивать исключительное качество обслуживания пользователей и продвигать цифровую трансформацию, используя подход «дизайн-мышление» и экспертные знания в области инноваций. Они применяют передовой опыт SAP и новейшие инструменты для создания решений, ориентированных на пользователя.

Данные о рабочем времени используются во многих HR-процессах — от расчета заработной платы до управления персоналом. Если сотрудники ведут учет в разных системах, а проверки выполняются вручную, возрастает риск ошибок, задержек и расхождений в данных.

SAP SuccessFactors Time Tracking объединяет учет рабочего времени в единой системе. Сотрудники фиксируют отработанное время, руководители согласовывают табели, а утвержденные данные автоматически передаются в систему расчета заработной платы. Это помогает сократить количество ручных операций, повысить точность данных и обеспечить прозрачность процессов для HR-службы и руководителей.

Преимущества SAP SuccessFactors Time Tracking

SAP SuccessFactors Time Tracking помогает выстроить единый процесс учета рабочего времени. Решение автоматизирует регистрацию, проверку и согласование данных, а затем передает их в систему расчета заработной платы. В результате компании получают точные данные, меньше ручной работы и более эффективные HR-процессы.

Меньше корректировок при расчете заработной платы

После утверждения данные о рабочем времени автоматически передаются в систему расчета заработной платы. Это сокращает количество ручных исправлений и помогает с самого начала выполнять расчеты на основе проверенных данных. Кроме того, компании могут точнее учитывать сверхурочные часы, премии и другие выплаты, поскольку в расчет заработной платы попадает только утвержденное рабочее время.

Меньше административной нагрузки на HR-службу и руководителей

Проверка табелей, согласование сверхурочных часов и исправление пропущенных записей отнимают у HR-специалистов и руководителей немало времени. SAP SuccessFactors Time Tracking автоматизирует эти процессы и сокращает объем ручной работы. В результате сотрудники тратят меньше времени на рутинные задачи и могут сосредоточиться на более важных направлениях работы.

Единый подход к учету рабочего времени

Даже если в разных подразделениях действуют разные графики работы, процессы учета рабочего времени могут быть стандартизированы. SAP SuccessFactors Time Tracking позволяет использовать единые правила учета во всей организации, сохраняя возможность учитывать требования местного законодательства и внутренние политики компании.

Быстрое согласование рабочего времени

Руководители могут просматривать и утверждать табели учета рабочего времени, а также согласовывать сверхурочные часы в единой системе. Это сокращает количество согласований по электронной почте, ускоряет утверждение данных и помогает быстрее принимать кадровые решения, связанные с учетом рабочего времени.

Больше возможностей для сотрудников

Сотрудники могут самостоятельно просматривать табели учета рабочего времени, проверять отработанные часы и при необходимости вносить изменения через портал самообслуживания. Все изменения проходят стандартный процесс согласования, поэтому HR-служба получает меньше рутинных запросов, а данные остаются точными и актуальными.

Полная картина рабочего времени

SAP SuccessFactors Time Tracking объединяет данные о рабочем времени, посещаемости и сверхурочных часах в единой системе. Благодаря этому руководители получают актуальную информацию по своим командам, быстрее выявляют отклонения и могут своевременно принимать решения по распределению нагрузки.

Возможности SAP SuccessFactors Time Tracking

SAP SuccessFactors Time Tracking объединяет учет рабочего времени, согласование табелей, контроль соблюдения требований трудового законодательства и интеграцию с системой расчета заработной платы в едином облачном решении. Решение подходит для компаний с офисными, удаленными и производственными сотрудниками. Оно помогает выстроить единый подход к учету рабочего времени во всей организации независимо от формата работы и графиков.

Регистрируйте рабочее время с компьютера, мобильного устройства или терминала учета рабочего времени.
Поддерживайте различные сценарии учета рабочего времени в соответствии с требованиями бизнеса.
Ведите учет рабочего времени сотрудников, работающих в офисе, удаленно или в гибридном формате.
Предоставьте сотрудникам возможность самостоятельно просматривать данные о рабочем времени и отправлять их на согласование.

SAP SuccessFactors Time Tracking работает вместе с другими решениями SAP SuccessFactors. Система использует данные о сотрудниках и организационной структуре из подключенных приложений, а после утверждения автоматически передает данные о рабочем времени в систему расчета заработной платы и другие корпоративные системы, где они используются в дальнейших процессах.

SAP SuccessFactors Employee Central: после утверждения данные о рабочем времени автоматически передаются в SAP SuccessFactors Employee Central Payroll для расчета заработной платы. Это исключает ручной перенос данных, снижает вероятность ошибок и помогает выполнять расчет заработной платы на основе актуальной информации.
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: утвержденные данные о рабочем времени можно передавать в SAP S/4HANA для расчета затрат на персонал, распределения трудозатрат и других процессов, в которых используются данные об отработанном времени.
SAP S/4HANA: утвержденные записи о рабочем времени можно передавать в SAP S/4HANA для таких процессов, как калькуляция затрат на рабочую силу и других видов деятельности, основанных на данных о рабочем времени сотрудников.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): если стандартных интеграций недостаточно, SAP BTP позволяет подключить SAP SuccessFactors Time Tracking к другим решениям SAP и сторонним приложениям с учетом требований вашей IT-инфраструктуры.
Терминалы учета рабочего времени сторонних производителей: если в компании уже используются терминалы учета рабочего времени, их можно сохранить. Зарегистрированные данные автоматически передаются в SAP SuccessFactors Time Tracking для дальнейшей обработки и использования в связанных HR-процессах.

Почему LeverX

Обширный опыт

У нас за плечами — более 20 лет опыта работы и 1500+ успешных проектов в области SAP для 900+ клиентов, включая компании из списка Fortune 500.

Отраслевые эксперты

Команда LeverX — это специалисты с практическими знаниями в 30+ областях, включая производство, логистику, нефтегазовую промышленность и другие.

Партнерство с SAP

Мы не только внедряем проекты в области SAP под ключ, но и участвуем в разработке и улучшении решений SAP вместе с вендором.

Качество и безопасность

LeverX следует международно признанным стандартам ISO в области управления качеством, информационной безопасности, обеспечения непрерывности бизнеса и управления активами.

Инвестиции в инновации

Мы активно внедряем передовые технологии, такие как Data Science, IoT, AI, Big Data и Blockchain, чтобы помочь клиентам эффективно решать их бизнес-задачи.

Гибкость разработки

Наша команда на связи 24/7, что позволяет нам быстро развертывать проекты, обеспечивать прозрачность процессов и адаптировать каждый этап разработки под ваши требования.

Как мы работаем

Каждый проект по внедрению SAP SuccessFactors Time Tracking начинается с разных задач. Независимо от отправной точки мы адаптируем проект под ваши задачи, сохраняя единый подход к внедрению — от анализа требований и проектирования до запуска системы и последующей поддержки.

На первом этапе мы изучаем, как в вашей компании организован учет рабочего времени. Анализируем графики работы, процессы согласования, требования к расчету заработной платы и выявляем сложности, которые возникают в повседневной работе сотрудников, руководителей и HR-службы.

Анализ

После определения объема проекта мы планируем дальнейшие работы, распределяем задачи между участниками и начинаем подготовку необходимых данных.

Подготовка

На этом этапе мы вместе определяем, как в новой системе будет организован учет рабочего времени. Согласовываем правила расчета рабочего времени, процессы утверждения, интеграции с другими системами и требования для разных категорий сотрудников.

Проверка

Мы настраиваем SAP SuccessFactors Time Tracking, выполняем интеграцию с другими решениями SAP и проводим комплексное тестирование ключевых бизнес-процессов. После успешной проверки система запускается в промышленную эксплуатацию.

Реализация

После завершения тестирования мы переносим необходимые данные, обучаем пользователей и сопровождаем запуск системы. Это помогает сотрудникам быстрее перейти на новые процессы и начать работу в SAP SuccessFactors Time Tracking без лишних сложностей.

Развертывание

После запуска мы продолжаем сопровождать SAP SuccessFactors Time Tracking. Помогаем адаптировать систему к изменениям в бизнес-процессах, консультируем пользователей и обеспечиваем ее стабильную работу после обновлений SAP.

Запуск

Частые вопросы

Поддерживает ли SAP SuccessFactors Time Tracking работу в нескольких странах или юридических лицах?

Да. Если компания работает в нескольких странах или объединяет несколько юридических лиц, ей не нужно использовать отдельные системы учета рабочего времени. SAP SuccessFactors Time Tracking позволяет настраивать графики работы, правила расчета сверхурочных часов, производственные календари и процессы согласования с учетом требований каждой страны или организации, сохраняя при этом единый централизованный процесс учета рабочего времени.

Сколько времени обычно занимает внедрение?

Сроки внедрения зависят от масштаба проекта. Настройка решения для компании с одним офисом и стандартными графиками работы обычно занимает меньше времени, чем внедрение для международной организации с несколькими юридическими лицами, сложными правилами расчета заработной платы и локальными требованиями трудового законодательства.

На этапе анализа мы определяем объем работ и формируем реалистичный план проекта с учетом особенностей вашего SAP-ландшафта и бизнес-процессов.

Как SAP SuccessFactors Time Tracking защищает конфиденциальные данные о рабочем времени сотрудников?

Доступ к данным настраивается в зависимости от роли пользователя. С помощью ролевой модели доступа SAP SuccessFactors Role-Based Permissions (RBP) компания определяет, кто может просматривать, вносить изменения и утверждать табели учета рабочего времени.

Отдельные права можно настроить для сотрудников, руководителей, HR-специалистов, сотрудников отдела расчета заработной платы и системных администраторов в соответствии с их обязанностями.

Обязательно ли внедрять SAP SuccessFactors Time Tracking сразу во всей компании?

Нет. Многие компании выбирают поэтапное внедрение. Сначала решение запускают в одном подразделении или для ограниченной группы пользователей, проверяют работу ключевых процессов и только после этого постепенно подключают остальные подразделения, филиалы или страны.

1

Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы детально обсудить ваши бизнес-цели и детали будущего проекта.
2

Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
3

Наша команда подготовит индивидуальное проектное предложение с указанием объема, сроков и бюджета.