SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) – automatyzacja dokumentów i raportowania podatkowego

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

LeverX – Złoty Partner SAP w Polsce – wspiera firmy we wdrażaniu SAP DRC: cyfrowa wymiana e-faktur, raporty prawne, zgodność z regulacjami krajowymi i międzynarodowymi oraz pełna integracja z systemem SAP.

Skontaktuj się z nami

Pobierz białą księgę

Współpraca ze Złotym Partnerem SAP zapewnia dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując niezawodność projektu. Ich doświadczenie pozwala dostosować rozwiązania SAP do unikalnych potrzeb klienta, optymalizując zwrot z inwestycji i wydajność.

Współpraca z globalnym dostawcą strategicznym SAP wykracza poza dynamikę kupujący-sprzedający. Dostarczają oni krytyczne rozwiązania dla globalnych operacji, współpracują nad rozwojem produktów i napędzają strategiczne inicjatywy.

LeverX jest certyfikowanym partnerem SAP Center of Expertise. Akredytacja ta gwarantuje nasze niezachwiane zaangażowanie w utrzymanie najwyższych standardów SAP. Naszą misją jest dostarczanie doskonałości, zapewniając niezrównane wsparcie i ułatwiając płynną integrację rozwiązań SAP z ramami biznesowymi.

Takie firmy pomagają firmom rozwiązywać złożone problemy, dostarczać wyjątkowe doświadczenia użytkowników i napędzać cyfrową transformację, wykorzystując myślenie projektowe i doświadczenie w zakresie innowacji. Wykorzystują najlepsze praktyki SAP i najnowocześniejsze narzędzia do tworzenia rozwiązań zorientowanych na użytkownika.

SAP Document and Reporting Compliance to następca SAP ACR (Advanced Compliance Reporting), łączący w jednym rozwiązaniu funkcje elektronicznej wymiany dokumentów i raportowania ustawowego. Pomaga firmom spełniać zarówno krajowe, jak i międzynarodowe wymogi regulacyjne poprzez automatyzację tworzenia, przesyłania i monitorowania dokumentów elektronicznych, takich jak e-faktury i raporty ustawowe. Wspierając zgodność w ponad 55 krajach i obejmując ponad 400 przepisów, rozwiązanie zapewnia firmom bycie na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami, w tym standardami zrównoważonego rozwoju. Centralizując procesy zgodności i oferując monitorowanie w czasie rzeczywistym, zwiększa przejrzystość, zmniejsza ryzyko niezgodności i obniża koszty przestrzegania przepisów.

Dodatkowo, system automatycznie generuje ustawowe raporty w wymaganym formacie prawnym na koniec każdego okresu. Specjaliści podatkowi mogą zapewnić dokumentację gotową do audytu, uzyskać dostęp do podstawowej dokumentacji biznesowej i dokonać identyfikowalnych korekt. Rozwiązanie zapewnia wgląd w terminy i zatwierdzenia podatkowe. Automatyzuje również składanie wniosków, dodatkowo minimalizując ryzyko niezgodności.

Zwiększona przejrzystość podatkowa i możliwość kontroli

Centralizacja sprawozdawczości ustawowej i przetwarzania dokumentów elektronicznych poprawia widoczność operacji podatkowych i ułatwia audyty.

Niższe koszty zapewnienia zgodności

Rozwiązanie to minimalizuje liczbę zadań wykonywanych ręcznie i zapewnia zgodność firm z przepisami w wielu regionach bez dodatkowych inwestycji finansowych.

Zwiększona elastyczność operacyjna

Szybkie reakcje SAP DRC na złożone i zmieniające się przepisy pomagają firmom zachować zgodność z przepisami przy minimalnych zakłóceniach.

Zwiększona wydajność dzięki automatyzacji

Zautomatyzowane przepływy pracy zmniejszają liczbę błędów ręcznych i zapewniają terminowe, dokładne zgłoszenia do organów, pozwalając firmom skupić się na podstawowej działalności.

Skalowalne, ujednolicone operacje

Firmy mogą zarządzać zgodnością w systemach SAP i innych firm, aby tworzyć nowe scenariusze zgodności lub współpracować z zewnętrznymi dostawcami, zachowując jednocześnie ujednolicone i uproszczone operacje.

Globalna zgodność w cyfrowym świecie

SAP Document and Reporting Compliance wspiera płynne przejście od okresowej sprawozdawczości ustawowej do ciągłej kontroli transakcji, umożliwiając firmom łatwe dostosowanie się do stale zmieniających się globalnych przepisów.

Zmniejszone ryzyko braku zgodności

Zautomatyzowane funkcje raportowania i śledzenia terminów znacznie zmniejszają ryzyko błędów, grzywien i innych kar regulacyjnych.

Zunifikowana architektura

Scentralizowany system zarządzania obejmuje ponad 400 przepisów w ponad 55 krajach, zapewniając zgodność z lokalnymi i międzynarodowymi wymogami w ramach jednego rozwiązania.

Zautomatyzowane raportowanie

Zmniejszając nakład pracy ręcznej i umożliwiając elektroniczną wymianę dokumentów, SAP DRC obniża koszty zgodności i poprawia dokładność raportowania.

Zintegruj w czasie rzeczywistym przydatne informacje z systemem ERP, aby zapobiec zakłóceniom operacyjnym i zapewnić płynne działanie.
Usprawnienie korekt i działań następczych dzięki dostępowi do scentralizowanego punktu wejścia.
Zapewnienie ujednoliconego doświadczenia użytkownika w różnych scenariuszach i regionach, zapewniając elastyczność w dostosowywaniu się do określonych wymagań.

Instalacja i konfiguracja SAP DRC

Nasi specjaliści SAP zapewniają kompleksową pomoc w całym procesie instalacji, umożliwiając szybkie i pewne uruchomienie SAP DRC. Każdą instalację dostosowujemy do konkretnej architektury firmy, stosując najlepsze praktyki, co skraca czas przestojów i pozwala zacząć korzystać z możliwości SAP od samego początku.

Konfiguracja SAP DRC

Aby w pełni wykorzystać możliwości systemu SAP DRC, należy go odpowiednio skonfigurować. Gwarantujemy, że SAP odpowiada konkretnym procesom biznesowym i celom, łącząc dostosowanie systemu i optymalizację wydajności.

Integracja SAP DRC

Integracja produktów SAP z istniejącą architekturą IT to ważny krok, który wpływa na funkcjonalność i zwrot z inwestycji. Eksperci LeverX tworzą dostosowane strategie integracji, aby zagwarantować bezproblemową współpracę rozwiązań SAP z innymi systemami, aplikacjami i źródłami danych. Tworząc płynny przepływ danych, usuwamy nieefektywności spowodowane fragmentacją informacji i umożliwiamy pojedynczą perspektywę operacji.

SAP Document and Reporting Compliance płynnie integruje się z podstawowymi rozwiązaniami SAP, zapewniając automatyczny przepływ danych i upraszczając zarządzanie zgodnością.

SAP S/4HANA Finance: Pobieranie danych finansowych i kontrolingowych w celu generowania dokładnych raportów.
SAP Sales and Distribution: Automatyczne tworzenie e-faktur i dokumentów podatkowych na podstawie transakcji sprzedaży.
SAP Materials Management: Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących, w tym przetwarzanie faktur od dostawców.
SAP Global Tax Management / SAP Localization Hub: Dostęp do aktualnych stawek podatkowych i lokalnych przepisów.
SAP Integration Suite / SAP PI/PO: Elastyczna integracja z zewnętrznymi systemami i portalami rządowymi.

Dlaczego warto wybrać LeverX?

Udokumentowane osiągnięcia

Od ponad 20 lat pomagamy firmom na całym świecie odnieść sukces dzięki SAP. Zrealizowaliśmy już ponad 1500 projektów dla ponad 900 klientów, w tym czołowych firm z listy Fortune 500.

Eksperci branżowi

Zespół LeverX składa się z profesjonalistów posiadających praktyczną wiedzę w ponad 30 branżach, w tym w produkcji, logistyce oraz przemyśle naftowym i gazowym.

Partnerstwo SAP

Wdrażamy kompleksowe projekty SAP i współpracujemy z SAP w zakresie rozwoju i ulepszania istniejących rozwiązań.

Jakość i bezpieczeństwo

LeverX działa zgodnie z międzynarodowymi standardami, takimi jak ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 i ISO 55001, zapewniając niezawodność i jakość każdego projektu.

Inwestycje w innowacje

Aktywnie integrujemy zaawansowane technologie, takie jak Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain i inne, aby pomóc klientom skutecznie sprostać wyzwaniom biznesowym.

Elastyczność

Nasz zespół jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, co pozwala nam szybko wdrażać projekty, utrzymywać przejrzystość procesów i dostosowywać każdą fazę rozwoju do konkretnych wymagań.

Plan wdrożenia

Stosujemy metodologię SAP Activate, która dzieli wdrożenie SAP Document and Reporting Compliance na sześć zasadniczych etapów:

Ocena bieżących procesów: Ocena istniejących procesów biznesowych i identyfikacja potrzeb organizacji.
Definiowanie wymagań technicznych: Stworzenie szczegółowej specyfikacji potrzeb funkcjonalnych i technicznych nowego systemu.

Odkryj

Wyznaczanie celów i zadań: Ustalenie i uzgodnienie celów, które mają zostać osiągnięte w trakcie trwania projektu.
Zebranie zespołu projektowego: Wyznaczenie członków zespołu oraz określenie ich ról i obowiązków.
Opracowanie planu projektu: Stworzenie kompleksowego planu określającego fazy projektu, harmonogram, zasoby i kluczowe wskaźniki wydajności.
Określenie budżetu: Oszacowanie i zatwierdzenie budżetu.
Przygotowanie specyfikacji: Opracowanie specyfikacji technicznych i funkcjonalnych dla zespołu programistów.

Przygotowanie

Zapewnienie spełnienia wymagań biznesowych: Sprawdzenie zgodności SAP DRC z wymaganiami biznesowymi i celami projektu.
Walidacja danych: Weryfikacja dokładności i zgodności danych.

Eksploruj

Migracja danych: Przeniesienie danych z istniejących systemów do nowego.
Konfiguracja systemu: Konfiguracja rozwiązania zgodnie z wymaganiami i specyfikacjami.
Dostosowanie: Opracowanie dodatkowych funkcji i modułów, jeśli standardowe rozwiązanie nie spełnia wszystkich potrzeb.
Integracje: Konfiguracja SAP DRC do współpracy z innymi systemami i aplikacjami IT.

Zrozumieć

Testowanie: Przeprowadzenie testów funkcjonalnych, integracyjnych, regresyjnych i obciążeniowych w celu upewnienia się, że wszystko działa poprawnie.
Szkolenie użytkowników: Zorganizuj sesje, aby pomóc użytkownikom zapoznać się z nowym systemem.

Wdrożenie

Kontrola gotowości systemu: Sprawdzenie, czy system jest gotowy do użytku operacyjnego.
Uruchomienie: Oficjalne przejście do aktywnego korzystania z SAP DRC.
Bieżące wsparcie: Ciągłe monitorowanie wydajności rozwiązania w celu identyfikacji i rozwiązywania wszelkich problemów.

Bieg

Do czego służy SAP Document and Reporting Compliance?

SAP Document and Reporting Compliance (DRC) to globalna platforma wbudowana w SAP S/4HANA, która zapewnia ujednolicony zestaw narzędzi dla dwóch kluczowych procesów: e-fakturowania i sprawozdawczości ustawowej. Jest to strategiczna odpowiedź SAP na ogólnoświatową zmianę w kierunku ciągłej kontroli transakcji (CTC), gdzie organy podatkowe wymagają cyfrowego rozliczania dokumentów biznesowych w czasie rzeczywistym. Zamiast korzystać z różnych rozwiązań dla poszczególnych krajów, DRC oferuje jedno, spójne środowisko użytkownika ("DRC Cockpit") do zarządzania obowiązkami w zakresie zgodności we wszystkich obsługiwanych krajach.

Czym są ciągłe kontrole transakcji (CTC) i w jaki sposób pomaga w nich DRC?

CTC to rządowe mandaty wymagające od firm przesyłania danych transakcyjnych (takich jak faktury) do walidacji przed lub w trakcie transakcji biznesowej. DRC zarządza tym, automatycznie wyodrębniając wymagane dane z dokumentu SAP, formatując je do formatu prawnego specyficznego dla danego kraju (np. XML), przesyłając je na platformę rządową, otrzymując oficjalną odpowiedź (np. podpis cyfrowy lub kod zatwierdzenia) i osadzając tę odpowiedź z powrotem w oryginalnym dokumencie SAP, nadając mu ważność prawną.

W jaki sposób wdrażany jest SAP DRC? Czy jest częścią S/4HANA, czy oddzielną usługą w chmurze?

SAP DRC to rozwiązanie hybrydowe. Podstawowa struktura, logika raportowania i interfejs użytkownika (DRC Cockpit) są osadzone w systemie SAP S/4HANA lub ECC. Jednak do łączności z zewnętrznymi organami podatkowymi i sieciami, takimi jak Peppol, wykorzystuje obowiązkowe usługi w chmurze na platformie SAP Business Technology Platform (BTP). Ten hybrydowy model łączy stabilność i integrację danych podstawowego systemu ERP z elastycznością i łącznością w chmurze.

Co to znaczy, że platforma jest "rozszerzalna"?

Ramy rozszerzalności umożliwiają firmom tworzenie własnych e-dokumentów lub rozwiązań do raportowania ustawowego dla krajów lub określonych przepisów nieobjętych standardową ofertą SAP. Zapewnia zestaw gotowych narzędzi i zdefiniowaną metodologię tworzenia nowych formatów dokumentów, zarządzania procesami i integrowania ich z DRC Cockpit. Zapewnia to spójne doświadczenie użytkownika i pojedynczy punkt kontroli, nawet w przypadku niestandardowych rozwiązań w zakresie zgodności.

Pokaż więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.