SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) dla KSeF, e-faktur i raportowania podatkowego

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Automatyzacja obsługi e-dokumentów i raportów ustawowych w SAP w Polsce. LeverX wspiera firmy w konfiguracji, integracji i rozwoju SAP DRC — od KSeF i JPK po monitorowanie statusów, obsługę błędów, raportowanie i zgodność procesów w SAP S/4HANA oraz SAP ECC.

Skontaktuj się z nami

Współpraca ze Złotym Partnerem SAP zapewnia dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując niezawodność projektu. Ich doświadczenie pozwala dostosować rozwiązania SAP do unikalnych potrzeb klienta, optymalizując zwrot z inwestycji i wydajność.

Współpraca z globalnym dostawcą strategicznym SAP wykracza poza dynamikę kupujący-sprzedający. Dostarczają oni krytyczne rozwiązania dla globalnych operacji, współpracują nad rozwojem produktów i napędzają strategiczne inicjatywy.

LeverX jest certyfikowanym partnerem SAP Center of Expertise. Akredytacja ta gwarantuje nasze niezachwiane zaangażowanie w utrzymanie najwyższych standardów SAP. Naszą misją jest dostarczanie doskonałości, zapewniając niezrównane wsparcie i ułatwiając płynną integrację rozwiązań SAP z ramami biznesowymi.

Takie firmy pomagają firmom rozwiązywać złożone problemy, dostarczać wyjątkowe doświadczenia użytkowników i napędzać cyfrową transformację, wykorzystując myślenie projektowe i doświadczenie w zakresie innowacji. Wykorzystują najlepsze praktyki SAP i najnowocześniejsze narzędzia do tworzenia rozwiązań zorientowanych na użytkownika.

SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) to rozwiązanie SAP łączące w jednej platformie dwa obszary: elektroniczną wymianę dokumentów, w tym e-fakturowanie, oraz raportowanie ustawowe. SAP DRC jest następcą rozwiązania SAP ACR (Advanced Compliance Reporting) i działa w środowisku SAP S/4HANA oraz SAP ECC.

W Polsce SAP DRC wspiera między innymi obsługę Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) oraz innych obowiązków raportowych, automatyzując tworzenie, walidację, przesyłanie i monitorowanie dokumentów oraz raportów bezpośrednio w środowisku SAP.

SAP Document and Reporting Compliance warto rozważyć wtedy, gdy firma chce uporządkować obsługę e-dokumentów i raportowania ustawowego bez tworzenia osobnych rozwiązań dla każdego lokalnego wymogu.

Korzyści z SAP DRC:

Automatyzacja e-fakturowania i KSeF w SAP
Obsługa e-faktur, statusów dokumentów, UPO, błędów i komunikacji z systemami administracji publicznej w ramach kontrolowanego procesu SAP.

Ujednolicenie raportowania podatkowego i ustawowego
Centralizacja raportów zgodności, ograniczenie ręcznego przygotowywania danych i większa przejrzystość procesów podatkowych w różnych spółkach, systemach lub krajach.

Ograniczenie ręcznych działań i ryzyka błędów
Automatyzacja tworzenia, walidacji, przesyłania i monitorowania dokumentów w celu ograniczenia liczby korekt, opóźnień i ręcznych obejść po stronie użytkowników.

Integracja z procesami FI, SD i MM
Spójny przepływ danych między fakturowaniem, zakupami, księgowaniem i raportowaniem, bez odrywania procesu zgodności od codziennej pracy w SAP.

Gotowość na zmiany regulacyjne
Możliwość rozwijania rozwiązania wraz z kolejnymi wymogami lokalnymi, zmianami struktur dokumentów i nowymi scenariuszami raportowania.

SAP DRC – obsługiwane procesy i dokumenty

SAP Document and Reporting Compliance wspiera firmy w automatyzacji procesów związanych z e-dokumentami, raportowaniem ustawowym i lokalnymi wymogami podatkowymi. W praktyce oznacza to większą kontrolę nad dokumentami, statusami, błędami i komunikacją z systemami administracji publicznej — bez konieczności wyprowadzania procesów poza środowisko SAP.

E-faktury i dokumenty elektroniczne

Tworzenie, walidacja, przesyłanie i monitorowanie e-dokumentów bez konieczności ręcznego przenoszenia danych między systemami.

KSeF i lokalne wymogi w Polsce

Wsparcie procesów związanych z e-fakturowaniem, statusami dokumentów, numerem KSeF, UPO, błędami walidacji oraz integracją z procesami finansowymi, sprzedażowymi i zakupowymi.

Raportowanie ustawowe i podatkowe

Automatyzacja przygotowania i przekazywania raportów wymaganych przez lokalne przepisy, z wykorzystaniem danych dostępnych w SAP.

Monitoring statusów i wyjątków

Większa widoczność statusu dokumentu — od jego utworzenia i wysłania po przyjęcie, odrzucenie, konieczność korekty lub dodatkowej analizy.

Integracja z administracją publiczną

Obsługa komunikacji z zewnętrznymi systemami wymaganymi w ramach lokalnych obowiązków regulacyjnych, zintegrowana z procesami SAP.

Obsługa korekt i zmian w dokumentach

Wsparcie scenariuszy wymagających korekty, ponownego przetwarzania, aktualizacji danych lub reakcji na błędy po stronie systemu albo użytkownika.

Spójny model compliance dla wielu krajów

Możliwość budowania bardziej jednolitego podejścia do e-dokumentów i raportowania zgodności w firmach działających na wielu rynkach.

CTC i raportowanie w czasie rzeczywistym

Wsparcie modeli Continuous Transaction Controls (CTC), w których dane dotyczące transakcji są przekazywane organom podatkowym zgodnie z wymaganiami obowiązującymi w danym kraju.

Ścieżka audytu i kontrola zgodności

Monitorowanie procesów związanych z dokumentami i raportami oraz dostęp do informacji potrzebnych do weryfikacji statusów, korekt i działań następczych.

Integracja w czasie rzeczywistym z systemem ERP zapewniająca dostęp do aktualnych informacji i ograniczająca ryzyko zakłóceń operacyjnych.
Usprawnienie korekt i działań następczych dzięki dostępowi do scentralizowanego punktu obsługi.
Ujednolicone doświadczenie użytkownika w różnych scenariuszach i regionach oraz możliwość dostosowania procesów do określonych wymagań lokalnych.

SAP DRC Assessment

Analizujemy obecne środowisko SAP, procesy e-dokumentów, raportowania ustawowego i lokalnych obowiązków podatkowych. Analizujemy obecne środowisko SAP, procesy e-dokumentów, raportowania ustawowego i lokalnych obowiązków podatkowych. Oceniamy możliwość zastosowania SAP DRC oraz określamy zakres wymaganych prac wdrożeniowych.

Wdrożenie SAP DRC

Konfigurujemy SAP Document and Reporting Compliance zgodnie z wymaganiami biznesowymi i lokalnymi regulacjami. Obejmuje to procesy e-dokumentów, raportowania, monitoringu statusów, obsługi błędów i komunikacji z wymaganymi systemami zewnętrznymi.

Integracja SAP DRC z KSeF i JPK

Pomagamy dostosować SAP DRC do polskich wymogów, w tym obsługi KSeF, JPK, e-faktur, statusów dokumentów, UPO, błędów walidacji oraz procesów powiązanych z finansami, sprzedażą i zakupami.

sap-dla-produkcji-rozwiazania-sap-przemysl

Integracja z procesami FI, SD i MM

Łączymy SAP DRC z realnymi procesami biznesowymi: fakturowaniem sprzedaży, fakturami zakupowymi, księgowaniem, podatkami, raportowaniem i obsługą wyjątków.

Hypercare i wsparcie po Go-Live

Wspieramy stabilizację procesu po uruchomieniu: monitorujemy błędy, pomagamy użytkownikom, optymalizujemy konfigurację i ograniczamy ręczne obejścia.

Rozwój i utrzymanie SAP DRC

Pomagamy rozwijać rozwiązanie wraz ze zmianami prawnymi, nowymi wymogami raportowymi, dodatkowymi krajami, spółkami lub scenariuszami biznesowymi.

SAP Document and Reporting Compliance płynnie integruje się z podstawowymi rozwiązaniami SAP, zapewniając automatyczny przepływ danych i upraszczając zarządzanie zgodnością.

SAP S/4HANA Finance : Pobieranie danych finansowych i kontrolingowych w celu generowania dokładnych raportów.
SAP Sales and Distribution: Automatyczne tworzenie e-faktur i dokumentów podatkowych na podstawie transakcji sprzedaży.
SAP Materials Management: Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących, w tym przetwarzanie faktur od dostawców.
SAP Global Tax Management / SAP Localization Hub: Dostęp do aktualnych stawek podatkowych i lokalnych przepisów.
SAP Integration Suite / SAP PI/PO: Elastyczna integracja z zewnętrznymi systemami i portalami rządowymi.

Dlaczego warto wybrać LeverX?

Udokumentowane osiągnięcia

Od ponad 20 lat pomagamy firmom na całym świecie odnieść sukces dzięki SAP. Zrealizowaliśmy już ponad 1500 projektów dla ponad 900 klientów, w tym czołowych firm z listy Fortune 500.

Eksperci branżowi

Zespół LeverX składa się z profesjonalistów posiadających praktyczną wiedzę w ponad 30 branżach, w tym w produkcji, logistyce oraz przemyśle naftowym i gazowym.

Partnerstwo SAP

Wdrażamy kompleksowe projekty SAP i współpracujemy z SAP w zakresie rozwoju i ulepszania istniejących rozwiązań.

Jakość i bezpieczeństwo

LeverX działa zgodnie z międzynarodowymi standardami, takimi jak ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 i ISO 55001, zapewniając niezawodność i jakość każdego projektu.

Inwestycje w innowacje

Aktywnie integrujemy zaawansowane technologie, takie jak Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain i inne, aby pomóc klientom skutecznie sprostać wyzwaniom biznesowym.

Elastyczność

Nasz zespół jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, co pozwala nam szybko wdrażać projekty, utrzymywać przejrzystość procesów i dostosowywać każdą fazę rozwoju do konkretnych wymagań.

Jak wygląda wdrożenie SAP DRC z LeverX?

Wdrożenie SAP Document and Reporting Compliance powinno zaczynać się od procesów biznesowych, a nie od samej konfiguracji systemu. Dlatego LeverX analizuje środowisko SAP, wymagania lokalne, dane, integracje i sposób pracy użytkowników, aby dobrać właściwy scenariusz wdrożenia SAP DRC.

Analiza procesów i wymagań lokalnych

Sprawdzamy, jakie obowiązki raportowe, e-dokumenty i scenariusze zgodności powinny zostać obsłużone w SAP — w tym KSeF, JPK, raporty ustawowe, faktury sprzedażowe i zakupowe.

Ocena środowiska SAP

Analizujemy, czy firma korzysta z SAP S/4HANA, SAP ECC czy starszego SAP ERP, jakie moduły są zaangażowane w proces oraz jakie integracje mają znaczenie dla finansów, sprzedaży i zakupów.

Projekt architektury SAP DRC

Dobieramy właściwe podejście: standardową konfigurację SAP DRC, dodatkową integrację, rozszerzenie procesu albo model hybrydowy, jeśli standardowe podejście nie pokrywa wszystkich scenariuszy.

Konfiguracja, mapowanie i walidacja danych

Przygotowujemy konfigurację SAP DRC, mapowanie danych, reguły walidacji, obsługę statusów, błędów i wyjątków, aby proces był stabilny również w codziennej pracy użytkowników.

Testy biznesowe i techniczne

Testujemy nie tylko standardowe scenariusze, ale także korekty, faktury zakupowe, błędy danych, statusy dokumentów, UPO, raporty i przypadki wymagające reakcji użytkownika.

Go-Live i wsparcie po uruchomieniu

Wspieramy przejście na produkcję, monitorujemy pierwsze procesy, pomagamy użytkownikom i stabilizujemy rozwiązanie po uruchomieniu.

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o SAP DRC

Do czego służy SAP Document and Reporting Compliance?

SAP Document and Reporting Compliance (DRC) to platforma SAP zapewniająca ujednolicony zestaw narzędzi dla dwóch kluczowych procesów: e-fakturowania i raportowania ustawowego. Jest to strategiczna odpowiedź SAP na ogólnoświatową zmianę w kierunku ciągłej kontroli transakcji (CTC), gdzie organy podatkowe wymagają cyfrowego rozliczania dokumentów biznesowych w czasie rzeczywistym. Zamiast korzystać z różnych rozwiązań dla poszczególnych krajów, DRC oferuje jedno, spójne środowisko użytkownika ("DRC Cockpit") do zarządzania obowiązkami w zakresie zgodności we wszystkich obsługiwanych krajach.

Czym są ciągłe kontrole transakcji (CTC) i w jaki sposób pomaga w nich DRC?

SAP DRC automatyzuje ten proces: wyodrębnia wymagane dane z dokumentów SAP, formatuje je zgodnie z wymogami danego kraju, przesyła do odpowiedniej platformy administracji publicznej, a następnie odbiera i zapisuje odpowiedź w systemie SAP. DRC zarządza tym, automatycznie wyodrębniając wymagane dane z dokumentu SAP, formatując je do formatu prawnego specyficznego dla danego kraju (np. XML), przesyłając je na platformę rządową, otrzymując oficjalną odpowiedź (np. podpis cyfrowy lub kod zatwierdzenia) i osadzając tę odpowiedź z powrotem w oryginalnym dokumencie SAP, nadając mu ważność prawną.

W jaki sposób wdrażany jest SAP DRC? Czy jest częścią S/4HANA, czy oddzielną usługą w chmurze?

SAP DRC to rozwiązanie hybrydowe. Podstawowa struktura, logika raportowania i interfejs użytkownika (DRC Cockpit) są osadzone w systemie SAP S/4HANA lub ECC. Jednak do łączności z zewnętrznymi organami podatkowymi i sieciami, takimi jak Peppol, wykorzystuje obowiązkowe usługi w chmurze na platformie SAP Business Technology Platform (BTP). Ten hybrydowy model łączy stabilność i integrację danych podstawowego systemu ERP z elastycznością i łącznością w chmurze.

Co to znaczy, że platforma jest "rozszerzalna"?

Ramy rozszerzalności umożliwiają firmom tworzenie własnych e-dokumentów lub rozwiązań do raportowania ustawowego dla krajów lub określonych przepisów nieobjętych standardową ofertą SAP. Zapewnia zestaw gotowych narzędzi i zdefiniowaną metodologię tworzenia nowych formatów dokumentów, zarządzania procesami i integrowania ich z DRC Cockpit. Zapewnia to spójne doświadczenie użytkownika i pojedynczy punkt kontroli, nawet w przypadku niestandardowych rozwiązań w zakresie zgodności.

Zobacz więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.