SAP Ariba Catalog

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

SAP Ariba Catalog centralizuje katalogi produktów i usług od zatwierdzonych dostawców, ułatwiając pracownikom realizację zakupów zgodnie z polityką firmy i obowiązującymi umowami. Rozwiązanie wspiera kontrolę wydatków, ogranicza zakupy poza uzgodnionymi warunkami i może integrować się z SAP S/4HANA.

Umów konsultację z ekspertem SAP Ariba

Współpraca z partnerem SAP na poziomie Gold zapewnia dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując niezawodność Twojego projektu. Dzięki ich wiedzy eksperckiej rozwiązania SAP są dostosowywane do Twoich indywidualnych potrzeb, co pozwala zoptymalizować zwrot z inwestycji i wydajność.

Współpraca z globalnym dostawcą strategicznym SAP wykracza poza zwykłe relacje między kupującym a sprzedającym. Dostawcy ci zapewniają kluczowe rozwiązania dla globalnej działalności, współpracują przy opracowywaniu produktów oraz wspierają realizację inicjatyw strategicznych.

LeverX jest certyfikowanym partnerem Centrum Ekspertyzy SAP. Ta akredytacja potwierdza nasze niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie najwyższych standardów SAP. Naszą misją jest zapewnienie najwyższej jakości usług, oferowanie niezrównanego wsparcia oraz ułatwianie płynnej integracji rozwiązań SAP z infrastrukturą Państwa firmy.

Firmy te pomagają przedsiębiorstwom w rozwiązywaniu złożonych problemów, zapewnianiu użytkownikom wyjątkowych wrażeń oraz przyspieszaniu transformacji cyfrowej dzięki zastosowaniu podejścia opartego na myśleniu projektowym oraz wiedzy z zakresu innowacji. Wykorzystują one najlepsze praktyki firmy SAP oraz najnowocześniejsze narzędzia do tworzenia rozwiązań zorientowanych na użytkownika.

SAP Ariba Catalog to chmurowe rozwiązanie do zarządzania katalogami zakupowymi, które centralizuje oferty zatwierdzonych dostawców w jednej, przeszukiwalnej platformie i ułatwia pracownikom samodzielne realizowanie zakupów zgodnie z polityką firmy. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko wyszukiwać produkty i usługi objęte uzgodnionymi warunkami, zamiast korzystać z niekontrolowanych źródeł zakupowych.

SAP Ariba Catalog obsługuje różne modele katalogów, w tym katalogi lokalne, katalogi PunchOut przekierowujące użytkownika do sklepu dostawcy oraz katalogi zarządzane przez dostawcę. Może również wspierać zakupy z wykorzystaniem zapasów wewnętrznych i zakupy doraźne (spot buy). Dane katalogowe mogą być wymieniane m.in. w formatach CIF, cXML, BMEcat i XLSX, a integracja ze sklepami dostawców może wykorzystywać mechanizmy PunchOut lub OCI.

SAP Ariba Catalog wspiera procesy zakupowe w ramach ekosystemu SAP Ariba i może współpracować z rozwiązaniami SAP wspierającymi zakupy, sourcing, zarządzanie umowami oraz obsługę faktur, w zależności od architektury rozwiązania i zakresu wdrożenia.

Firmy, w których pracownicy wciąż zamawiają materiały i usługi mailowo, telefonicznie lub za pośrednictwem niekontrolowanych kanałów dostawców, często mierzą się z powtarzalnymi problemami:

Zakupy poza uzgodnionymi warunkami – pracownicy nie zawsze wiedzą, którzy dostawcy są zatwierdzeni i jakie ceny lub warunki obowiązują.
Ręczna aktualizacja danych katalogowych – ceny, opisy i dostępność produktów są aktualizowane w arkuszach lub wielu systemach, co zwiększa ryzyko wykorzystania nieaktualnych danych.
Wydłużony czas realizacji zakupów – brak jednego miejsca do wyszukiwania i porównywania produktów oraz usług utrudnia realizację powtarzalnych zamówień.
Brak uporządkowanego procesu zatwierdzania – obsługa zamówień przez e-mail lub papierowe dokumenty ogranicza automatyzację i utrudnia zachowanie pełnego śladu audytowego.
Ograniczona kontrola wydatków – kierownictwo i dział zakupów mają utrudniony dostęp do aktualnych informacji o strukturze wydatków, dostawcach i warunkach zakupowych.
Ręczna wymiana danych z ERP i systemami finansowymi – przepisywanie informacji między systemami zwiększa ryzyko błędów i rozbieżności między zamówieniem, dostawą a fakturą.

Szybsza realizacja zakupów przez pracowników

Pracownicy mogą wyszukiwać potrzebne produkty i usługi w jednym miejscu oraz korzystać z ofert zatwierdzonych dostawców. Ogranicza to konieczność ręcznego wyszukiwania produktów i przyspiesza realizację standardowych zakupów.

Większa kontrola nad wydatkami zakupowymi

Katalogi zawierające zatwierdzone produkty, usługi, dostawców i warunki zakupowe pomagają kierować pracowników do preferowanych źródeł zaopatrzenia. Dzięki temu organizacja może ograniczać zakupy poza uzgodnionymi warunkami (maverick spend) i lepiej kontrolować wydatki.

Aktualne i spójne dane katalogowe

Centralne zarządzanie informacjami o produktach, cenach i dostawcach ogranicza ryzyko korzystania z nieaktualnych danych. Spójna prezentacja oferty ułatwia pracownikom wybór właściwych produktów i zmniejsza liczbę błędów przy składaniu zamówień.

Lepsze wykorzystanie wynegocjowanych warunków

Udostępnienie pracownikom produktów i usług objętych uzgodnionymi warunkami zakupowymi ułatwia realizację zamówień zgodnie z zawartymi umowami i polityką zakupową. Pomaga to zwiększyć wykorzystanie preferowanych dostawców i warunków negocjowanych przez dział zakupów.

Automatyzacja procesu zakupowego

Integracja katalogów z procesem zakupowym pozwala ograniczyć ręczne wprowadzanie danych i usprawnić obsługę zamówień. W zależności od konfiguracji rozwiązania proces może obejmować również automatyczne kierowanie zamówień do odpowiednich ścieżek akceptacji.

Lepsza widoczność wydatków i procesów zakupowych

Centralizacja danych zakupowych ułatwia monitorowanie wykorzystania katalogów, realizowanych zamówień i źródeł zaopatrzenia. Dostęp do uporządkowanych danych pomaga działom zakupów identyfikować obszary wymagające optymalizacji i podejmować decyzje na podstawie aktualnych informacji.

Spójna współpraca z dostawcami

Standaryzacja katalogów ułatwia dostawcom prezentowanie aktualnej oferty, cen i warunków zakupowych. Organizacja może dzięki temu zapewnić pracownikom spójne informacje niezależnie od wykorzystywanego katalogu lub kanału zakupowego.

Skalowanie procesów zakupowych

SAP Ariba Catalog może wspierać organizacje rozwijające działalność, zwiększające liczbę dostawców lub rozszerzające zakres zakupów. Centralne zarządzanie katalogami ułatwia włączanie kolejnych produktów, usług i dostawców do kontrolowanego procesu zakupowego.

Chcesz lepiej wykorzystać możliwości SAP Ariba Catalog w organizacji?

Umów się na konsultację z LeverX

Centralne zarządzanie katalogami

SAP Ariba Catalog umożliwia centralizację katalogów produktów i usług od zatwierdzonych dostawców. Aktualne informacje o produktach, cenach i warunkach zakupowych są dostępne w jednym miejscu, co ułatwia pracownikom wybór właściwej oferty.

Proste wyszukiwanie produktów i usług

Pracownicy mogą wyszukiwać produkty i usługi w katalogach zakupowych oraz korzystać z funkcji filtrowania i sortowania. Ułatwia to szybkie znalezienie odpowiednich pozycji bez konieczności przeszukiwania wielu stron internetowych lub kontaktowania się bezpośrednio z dostawcami.

Kontrola zakupów zgodnie z polityką firmy

Katalogi mogą prezentować pracownikom produkty, usługi i dostawców zatwierdzonych przez organizację. Dzięki temu proces zakupowy może być lepiej powiązany z obowiązującymi zasadami, umowami i preferowanymi źródłami zaopatrzenia.

Aktualizacja danych katalogowych

Dane katalogowe mogą być aktualizowane i wymieniane z dostawcami w sposób dostosowany do przyjętego modelu integracji. Pozwala to ograniczyć konieczność ręcznego utrzymywania informacji o produktach, cenach i dostępności oraz zmniejszyć ryzyko korzystania z nieaktualnych danych.

Obsługa katalogów PunchOut

SAP Ariba Catalog może obsługiwać katalogi PunchOut, które umożliwiają użytkownikowi przejście z procesu zakupowego do katalogu internetowego dostawcy, wybór produktów i przekazanie wybranych pozycji z powrotem do procesu zakupowego. Mechanizm ten pozwala połączyć ofertę dostawcy z kontrolowanym procesem zakupowym.

Integracja z SAP S/4HANA i innymi systemami

SAP Ariba Catalog może być integrowany z systemami ERP, finansowymi i innymi elementami środowiska IT organizacji. W zależności od architektury rozwiązania integracja może obejmować m.in. wymianę danych dotyczących produktów, cen, dostawców, zamówień i innych informacji potrzebnych do realizacji procesu zakupowego.

Widoczność danych zakupowych

Dane dotyczące wykorzystania katalogów i realizowanych procesów zakupowych mogą wspierać analizę źródeł zakupowych, wykorzystania zatwierdzonych katalogów oraz obszarów wymagających optymalizacji. Zakres dostępnych analiz zależy od zastosowanych rozwiązań SAP i konfiguracji środowiska.

Obsługa różnych formatów i modeli wymiany danych

SAP Ariba Catalog może współpracować z różnymi modelami wymiany danych katalogowych. W zależności od potrzeb organizacji dane mogą być obsługiwane m.in. z wykorzystaniem formatów takich jak CIF, cXML czy BMEcat, a integracja z katalogami dostawców może wykorzystywać mechanizmy PunchOut.

Dostęp mobilny do procesów zakupowych

Możliwość korzystania z funkcji zakupowych na urządzeniach mobilnych ułatwia pracownikom dostęp do procesów zakupowych poza komputerem stacjonarnym. Wspiera to realizację wybranych zadań zakupowych, zatwierdzanie i reagowanie na potrzeby zakupowe również poza biurem, zależnie od konfiguracji środowiska SAP Ariba.

SAP Ariba Catalog może stanowić element szerszego środowiska zakupowego. Integracja z systemami ERP, rozwiązaniami SAP Ariba i platformą SAP BTP pozwala połączyć dane katalogowe z procesami zakupowymi, finansowymi i organizacyjnymi.

SAP S/4HANA – integracja może obejmować wymianę danych potrzebnych do realizacji procesów zakupowych, w tym informacji o materiałach, dostawcach, zamówieniach i innych danych zależnych od architektury rozwiązania.
SAP Ariba Buying and Invoicing – połączenie katalogów z procesem zakupowym pozwala pracownikom korzystać z zatwierdzonych produktów i usług oraz realizować zakupy zgodnie z określonymi zasadami.
SAP Business Network – może wspierać wymianę informacji z dostawcami i obsługę danych katalogowych w ramach współpracy kupujących z dostawcami.
SAP SuccessFactors Employee Central – dane organizacyjne i informacje o pracownikach mogą być wykorzystywane w procesach zakupowych, m.in. do określania struktur organizacyjnych i ścieżek akceptacji, zależnie od konfiguracji rozwiązania.
SAP Analytics Cloud – może służyć do analizy danych zakupowych i wydatkowych po połączeniu z odpowiednimi źródłami danych, wspierając identyfikację trendów i obszarów wymagających optymalizacji.
SAP Integration Suite na platformie SAP BTP – umożliwia budowanie integracji między SAP Ariba Catalog a systemami SAP i rozwiązaniami zewnętrznymi zgodnie z wymaganiami architektury IT.

Dlaczego LeverX jako partner wdrożeniowy SAP?

Sprawdzone osiągnięcia

Od ponad 20 lat realizujemy projekty związane z rozwiązaniami SAP dla organizacji na całym świecie. Nasze doświadczenie obejmuje wdrożenia, integracje, rozwój i utrzymanie środowisk SAP.

Eksperci branżowi

Zespoły LeverX łączą kompetencje technologiczne z wiedzą branżową, m.in. w obszarze produkcji, motoryzacji, logistyki, handlu, finansów, farmacji i przemysłu chemicznego.

Partnerstwo z SAP

Łączymy wiedzę z zakresu SAP Ariba, SAP S/4HANA, SAP BTP, integracji i procesów biznesowych. Dzięki temu możemy spojrzeć na SAP Ariba Catalog nie jako na pojedyncze rozwiązanie, ale jako element całej architektury zakupowej organizacji.

Podejście oparte na jakości i bezpieczeństwie

LeverX stosuje międzynarodowe standardy zarządzania jakością, bezpieczeństwem informacji, ciągłością działania i zarządzaniem aktywami, w tym ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 i ISO 55001.

Inwestycje w innowacje

Aktywnie wdrażamy zaawansowane technologie, takie jak nauka o danych, Internet rzeczy (IoT), sztuczna inteligencja (AI), duże zbiory danych (Big Data), technologia blockchain i inne, aby pomóc klientom w skutecznym radzeniu sobie z wyzwaniami biznesowymi.

Elastyczność

Dopasowujemy model współpracy do skali organizacji, zakresu projektu i docelowej architektury IT – od pojedynczej integracji po kompleksową transformację procesów zakupowych.

Jak przebiega wdrożenie SAP Ariba Catalog?

Wdrożenie SAP Ariba Catalog wymaga uporządkowania procesów zakupowych, przygotowania danych katalogowych, konfiguracji rozwiązania oraz integracji z pozostałymi systemami. Projekt można prowadzić zgodnie z podejściem SAP Activate, dostosowując zakres poszczególnych etapów do specyfiki organizacji.

Ocena istniejących procesów biznesowych i określenie potrzeb organizacji.

Odkrywanie

Opracowanie zakresu projektu, specyfikacji technicznej, harmonogramu, budżetu oraz modelu współpracy zespołów.

Przygotowanie

Zespół projektowy analizuje wymagania i dopasowuje standardowe możliwości SAP Ariba Catalog do procesów organizacji. Szczególną uwagę poświęca się strukturze katalogów, zasadom zakupowym oraz integracjom.

Analiza

W tej fazie rozwiązanie jest konfigurowane zgodnie z ustalonym projektem. Przygotowywane są integracje, dane katalogowe oraz scenariusze testowe.

Realizacja

Przed uruchomieniem produkcyjnym zespół weryfikuje gotowość rozwiązania, danych, integracji i użytkowników. Następnie SAP Ariba Catalog zostaje udostępniony użytkownikom zgodnie z przygotowanym planem uruchomienia.

Wdrożenie

Po uruchomieniu rozwiązania zespół LeverX może wspierać organizację w utrzymaniu SAP Ariba Catalog, rozwiązywaniu problemów oraz dalszym rozwoju procesów zakupowych.

Utrzymanie

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o SAP Ariba Catalog

Czym jest katalog SAP Ariba Catalog?

SAP Ariba Catalog to chmurowe rozwiązanie do zarządzania katalogami zakupowymi, które udostępnia pracownikom produkty i usługi od zatwierdzonych dostawców. Dzięki centralizacji danych katalogowych organizacja może ułatwić realizację zakupów, zwiększyć kontrolę nad wydatkami i kierować pracowników do preferowanych źródeł zaopatrzenia.

Dla kogo przeznaczony jest SAP Ariba Catalog?

SAP Ariba Catalog jest przeznaczony dla organizacji, które chcą uporządkować katalogi produktów i usług oraz zapewnić pracownikom dostęp do zatwierdzonych ofert dostawców. Rozwiązanie może być szczególnie przydatne w średnich i dużych przedsiębiorstwach, grupach kapitałowych oraz organizacjach działających w wielu lokalizacjach, gdzie istotna jest standaryzacja procesów zakupowych.

Jakie katalogi obsługuje SAP Ariba Catalog?

SAP Ariba Catalog może obsługiwać różne modele katalogów, w tym katalogi lokalne, katalogi PunchOut oraz katalogi zarządzane przez dostawców. W zależności od konfiguracji i scenariusza zakupowego możliwe jest również wykorzystanie innych źródeł danych produktowych i zakupów doraźnych.

Jakie formaty danych katalogowych obsługuje SAP Ariba Catalog?

W zależności od zastosowanego modelu wymiany danych katalogowych SAP Ariba może obsługiwać formaty takie jak CIF, cXML, BMEcat i XLSX. W przypadku katalogów PunchOut wykorzystywane są mechanizmy integracji umożliwiające połączenie procesu zakupowego z katalogiem internetowym dostawcy. Dokładny zakres obsługiwanych formatów i sposobów wymiany danych zależy od scenariusza integracyjnego.

Zobacz więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.