Ottimizzazione delle aste e dei processi di approvvigionamento per un produttore globale con SAP Ariba

Il nostro cliente può condurre attivamente le aste elettroniche per scegliere il miglior fornitore, dedicando meno tempo all'accordo sulla procedura di approvvigionamento.

Il cliente

Il cliente è un'azienda manifatturiera globale che opera in più regioni e gestisce un complesso panorama di fornitori per supportare le proprie attività di produzione e approvvigionamento.

La sfida

Per supportare le operazioni di sourcing e acquisto, il cliente aveva precedentemente implementato SAP Ariba Sourcing per le gare d'appalto e le aste, nonché SAP Ariba Buying and Invoicing per gestire gli acquisti e l'elaborazione delle fatture.

Con la continua crescita dell'azienda, i processi di approvvigionamento sono diventati sempre più complessi. Sebbene SAP Ariba fosse già in funzione, molti flussi di lavoro erano complicati, incoerenti tra le varie regioni e contenevano passaggi inutili. In particolare, il cliente ha incontrato difficoltà legate alla frammentazione delle pratiche di approvvigionamento, alla limitata standardizzazione dei modelli e dei processi di approvazione e all'insufficiente usabilità per gli utenti aziendali. La conduzione di gare e aste richiedeva un eccessivo impegno manuale, mentre la gestione degli accordi e l'approvazione dei documenti richiedevano molto tempo ed erano soggetti a ritardi.

Per affrontare queste sfide, il cliente doveva semplificare e riconfigurare i processi SAP Ariba esistenti, standardizzare i flussi di lavoro di approvvigionamento tra le varie regioni, migliorare l'esperienza dell'utente e consentire una selezione più efficiente dei fornitori attraverso aste elettroniche centralizzate e trasparenti.

La soluzione

LeverX ha riconfigurato e migliorato le soluzioni SAP Ariba esistenti del cliente per semplificare i flussi di lavoro di approvvigionamento e standardizzare i processi di sourcing e acquisto tra le varie regioni.

Il team di LeverX era responsabile di:

• Rielaborare e semplificare i processi di approvvigionamento, gara e asta.
• Riprogettare e standardizzare i flussi di lavoro di sourcing in SAP Ariba Sourcing.
• Sviluppare e configurare modelli di approvvigionamento, tra cui RFI, RFP, RFQ e modelli di contratto con NDA.
• Organizzazione e supporto delle aste elettroniche, compresa l'impostazione di più tipi di asta.
• Miglioramento delle funzionalità di SAP Ariba Buying e Invoicing per supportare scenari di acquisto, fatturazione e approvvigionamento di servizi.
• Implementazione e configurazione di SAP Ariba Guided Buying per migliorare l'usabilità e supportare gli acquisti basati sulle categorie.
• Implementazione delle funzionalità SAP Ariba aggiornate in altri Paesi e supporto alla pianificazione di ulteriori implementazioni.
• Fornire un supporto continuo alla configurazione del sistema e adeguamenti durante il progetto.

Tecnologia

La soluzione si basa sullo stack di approvvigionamento basato sul cloud di SAP, che garantisce la standardizzazione, la trasparenza e la scalabilità dei processi di sourcing e di acquisto in tutte le regioni.

Piattaforma di approvvigionamento e sourcing: SAP Ariba Cloud

SAP Ariba Cloud è la piattaforma principale per la gestione dei processi di approvvigionamento end-to-end, tra cui sourcing, acquisti, interazione con i fornitori ed elaborazione delle fatture, in un ambiente cloud unificato.

Sourcing e aste: SAP Ariba Sourcing

SAP Ariba Sourcing viene utilizzato per gestire gare d'appalto, processi RFx e aste elettroniche. La soluzione supporta la selezione trasparente dei fornitori, i modelli di approvvigionamento standardizzati, la gestione dei contratti e diversi formati di asta.

Acquisti ed elaborazione delle fatture: SAP Ariba Buying and Invoicing

SAP Ariba Buying and Invoicing supporta i processi operativi di approvvigionamento, tra cui le richieste di acquisto, gli ordini di acquisto, le notifiche di spedizione, la gestione delle fatture, il monitoraggio della ricezione delle merci e la conformità ai requisiti dei fornitori. La soluzione consente anche scenari di approvvigionamento di servizi.

Livello di esperienza utente: SAP Ariba Guided Buying

SAP Ariba Guided Buying, come componente aggiuntivo di SAP Ariba Buying and Invoicing, fornisce un'interfaccia utente semplificata e intuitiva per gli utenti aziendali. Supporta l'approvvigionamento basato sulle categorie, gli scenari di acquisto guidati e i processi di acquisto controllati tra le regioni.

Integrazione aziendale: SAP ERP

Le soluzioni SAP Ariba sono integrate con il sistema SAP ERP del cliente per garantire la coerenza dei dati anagrafici e transazionali, lo scambio continuo di documenti e l'esecuzione dei processi di approvvigionamento end-to-end.

I risultati

Il cliente ora conduce attivamente gare d'appalto centralizzate e aste tempestive con SAP Ariba Sourcing. Ciò consente di confrontare rapidamente le offerte dei fornitori, di monitorare e gestire ogni fase delle procedure di approvvigionamento e di attrarre nuovi fornitori con le qualifiche richieste. L'integrazione di SAP Ariba con SAP ERP supporta l'accuratezza dei dati, la visibilità in tempo reale delle spese e la sincronizzazione dei processi di approvvigionamento e finanziari.