RISE with SAP: Digitaalisen muutoksen nopeuttaminen 2 vuodesta 6 kuukauteen.

Lue, mitä RISE with SAP sisältää, miten se toimii ja miksi yritykset valitsevat sen yksinkertaistaakseen ja nopeuttaakseen siirtymistään SAP S/4HANA -pilvipalveluun.

Useimmat ERP-muutokset pysähtyvät ennen kuin ne alkavat, ei siksi, että yrityksiltä puuttuu strategia, vaan siksi, että toteutus on hajanaista. Infrastruktuuria koskevat päätökset tehdään yhdessä paikassa, lisensointi toisessa ja tuki kolmannessa. Määräajat lipsuvat. Omistajuus hämärtyy.

RISE ja SAP järjestävät tämän prosessin uudelleen. Se yhdistää infrastruktuurin, ohjelmistot ja teknisen tuen yhteen ratkaisuun. Tämä tarkoittaa vähemmän riippuvuuksia, nopeampaa hyväksyntää ja selkeämpää toimitusmallia. Useiden toimittajien koordinoinnin sijaan yritykset saavat yhden vastuullisen kumppanin, jonka tukena ovat standardoidut työkalut ja menetelmät.

Tässä artikkelissa selvitämme, mitä RISE with SAP on, miten se toimii ja miten se auttaa yrityksiä siirtymään pilveen nopeasti ja helposti.

Mitä RISE with SAP todella on

RISE with SAP on tilauspohjainen tarjous, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä siirtämään ERP-järjestelmänsä pilveen ja modernisoimaan liiketoimintaprosessejaan matkan varrella. SAP kutsuu sitä Business Transformation as a Service -palveluksi. Termin takana on kuitenkin hyvin erityinen rakenne, joka yhdistää infrastruktuurin, ohjelmistot, tekniset palvelut ja tuen SAP:n kanssa tehtävään sopimukseen.

Idea on yksinkertainen: sen sijaan, että yritykset hoitaisivat pilvipalvelumigraation, järjestelmämuunnoksen, lisensoinnin ja toiminnan erikseen, RISE with SAP yhdistää ne yhdeksi paketiksi. Tämä sisältää mm:

• SAP S/4HANA Cloud, keskeinen ERP-järjestelmä.
• SAP:n kumppaneidenpilvi-infrastruktuuri (AWS, Microsoft Azure, Google Cloud jne.).
• SAP Business Technology Platform laajennuksia, integraatioita ja analytiikkaa varten.
• Työkalut ja palvelut järjestelmän valmiustarkastuksiin, prosessien oivalluksiin ja elinkaaren hallintaan.
• SAP:n tuki ja palvelutasosopimukset, jotka kattavat kaiken.

RISE with SAP vs. GROW with SAP

RISE with SAP on suunnattu sekä uusille että nykyisille SAP-asiakkaille. Niille, joilla on jo käytössä SAP ERP -järjestelmä paikallisesti, se tarjoaa väylän siirtyä S/4HANA:han pilvipalvelussa, olipa kyseessä sitten yksityinen tai julkinen pilvi. SAP:n käyttöä vasta aloittaville yrityksille, erityisesti pienemmille yrityksille, SAP on ottanut käyttöön erillisen tarjouksen nimeltä GROW with SAP. Se on suunniteltu yrityksille, joilla on vähemmän monimutkaisia prosesseja, ja siinä keskitytään nopeaan, julkiseen pilveen siirtymiseen ja valmiiksi konfiguroituihin toimialaskenaarioihin.

Keskeinen ero näiden tarjousten välillä on se, että RISE with SAP tukee suurempia, usein räätälöityjä ympäristöjä, mukaan lukien yksityiset pilviasetelmat, kun taas GROW with SAP keskittyy julkisessa pilvipalvelussa valmiina oleviin ratkaisuihin, joissa aika-arvoon pääseminen on tärkeämpää kuin jokaisen yksityiskohdan räätälöinti.

Lyhyesti sanottuna RISE on tarkoitettu suuremmille, nykyisille SAP-asiakkaille, kun taas GROW on tarkoitettu uusille ja pienemmille yrityksille.

Lue lisää siitä, mikä erottaa GROWin ja RISEn SAP:n kanssa ja miten voit valita oikean polun.

Näin aloitat Rise with SAP -matkasi Rise with SAP -matkan

RISE with SAP ei ole yksittäinen tuote - se on pikemminkin asiakkaan matka, jota tuetaan useilla komponenteilla, jotka kattavat ERP:n, pilvi-infrastruktuurin, integraatiotyökalut, prosessinäkemyksen ja ulkoisen yhteistyön. Jokaisella osalla on oma erityinen roolinsa auttaessaan yrityksiä siirtymään SAP S/4HANA -palveluun pilvipalvelussa esteettömämmin.

Seuraavassa kerrotaan, mitä tarjoukseen sisältyy:

SAP S/4HANA Cloud (pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä).

Tämä on RISE with SAP -palvelun ydin. Yritykset voivat valita kahden käyttöönottomallin välillä:

• SAP Cloud ERP Private
• SAP Cloud ERP

S/4HANA Cloud tarjoaa yritystason ERP-toiminnallisuutta rahoitukseen, hankintoihin, valmistukseen, myyntiin ja muihin prosesseihin. Tämä varmistaa reaaliaikaisen toiminnan ja automaation, korvaa perinteisen ECC:n ja yksinkertaistaa järjestelmämaisemaa poistamalla vanhentuneen mukautetun koodin ja manuaaliset työnkulut.

Tämä ydinkomponentti antaa yrityksille nykyaikaisen, pilvipohjaisen ERP-alustan, jossa on upotettua analytiikkaa ja älykkäitä ominaisuuksia, kuten ennakoiva kirjanpito, kysyntäohjattu täydennys tai reaaliaikainen varastonseuranta.

SAP Business Technology Platform (BTP)

SAP Business Technology Platform on SAP:n kehitys- ja integraatiokerros. BTP sisältää työkaluja mukautettujen sovellusten rakentamiseen, prosessien automatisointiin, järjestelmien yhdistämiseen ja tietojen analysointiin, mutta samalla ERP-ydin pysyy puhtaana.

Se kattaa mm:

• Sovelluskehitys
• Integrointi (SAP ja kolmannet osapuolet)
• Data ja analytiikka
• Tekoäly- ja automaatiotyökalut

BTP:n avulla yritykset voivat rakentaa tarvitsemansa ilman, että ne muuttavat itse ERP-järjestelmää. Tämä vähentää päivitysriskejä ja yksinkertaistaa elinkaaren hallintaa.

SAP Business Network -aloituspaketti

Tämä antaa organisaatioille pääsyn rajoitettuun versioon SAP:n liiketoimintaverkoista, mukaan lukien Ariba (hankinta), Asset Intelligence Network ja Logistics Business Network. Se mahdollistaa perusyhteistyön kumppaneiden, toimittajien ja logistiikkatoimittajien kanssa.

Sen ansiosta yritykset voivat vaihtaa ostotilauksia, toimituspäivityksiä tai omaisuuseriä koskevia tietoja suoraan liikekumppaneiden kanssa, mikä vähentää sähköpostiviestien ja manuaalisten päivitysten määrää.

Työkalut ja palvelut muutosta varten

SAP tarjoaa työkaluja, jotka tukevat järjestelmämuutosta ja prosessien optimointia. Näitä ovat mm:

• SAP Readiness Check arvioi nykyisen ERP-järjestelmän ja tuo esiin, mitä tarvitaan S/4HANAan siirtymiseksi.
• SAP Signavio analysoi ja parantaa liiketoimintaprosesseja
• Mukautetut koodianalyysityökalut tunnistavat ei-standardinmukaisen koodin, joka voi estää puhtaan siirtymisen
• Elinkaaren hallintatyökalut auttavat päivitysten, korjausten ja muutosten hallinnassa käyttöönoton jälkeen.

Nämä työkalut vähentävät tuntemattomuuksia siirtymisen aikana, antavat näkyvyyttä prosessien tehottomuuteen ja auttavat suunnittelemaan puhtaita tulevia toimintoja.

Pilvi-infrastruktuuri

Yritykset voivat halutessaan käyttää järjestelmiään haluamassaan hyperscalerissa: Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud Platform (GCP) tai SAP:n oma infrastruktuuri. Infrastruktuuri on niputettu RISE-tilaukseen, joten erillisiä sopimuksia pilvipalveluntarjoajan kanssa ei tarvita.

Tämä yksinkertaistaa hankintoja ja auttaa varmistamaan, että ympäristö perustetaan SAP:n teknisten standardien mukaisesti.

SAP:n hallinnoimat tekniset palvelut

RISE sisältää SAP:n hoitamat tekniset perustoiminnot. Tämä kattaa infrastruktuuritason seurannan, järjestelmän varmuuskopioinnin, palautuksen, korjaukset ja päivitykset. SAP vastaa järjestelmän saatavuudesta ja suorituskyvystä infrastruktuuri- ja alustatasolla vakiomuotoisten SLA-sopimusten mukaisesti.

Tähän ei kuitenkaan kuulu sovellustason valvonta, liiketoimintaprosessien hallinta tai toiminnallinen tuki. Näistä osa-alueista huolehtivat sisäiset tiimit tai SAP:n tai sertifioitujen kumppaneiden kanssa tehdyt lisäpalvelusopimukset.

Tämä asetus vähentää sisäisen IT:n taakkaa ja varmistaa, että ympäristö on SAP:n elinkaari- ja compliance-standardien mukainen.

Lisätuki ja -palvelut

SAP tarjoaa myös laajennettuja palvelupaketteja asiakkaille, jotka tarvitsevat teknistä vakiomäärää enemmän. Näitä ovat mm:

• Proaktiivinen sovellusten ja suorituskyvyn seuranta
• Sovellusten elinkaaren hallinta ja optimointi
• Omistetut palveluntarjontatiimit
• Päivitetyt SLA:t ja yksilölliset tukimallit

Nämä palvelut toimitetaan yleensä SAP Enterprise Cloud Services (ECS) -palvelujen tai sertifioitujen SAP-kumppaneiden kautta, ja niistä on tehtävä erillinen sopimus, sillä ne eivät kuulu RISE:n oletustarjontaan.

Mitä yritykset hyötyvät RISEstä

Nyt kun olemme käsitelleet, mitä RISE sisältää SAP:n kanssa, katsotaanpa, mitä yritykset todella hyötyvät sen käytöstä. Tarjonnan arvo ei johdu vain siitä, mitä siihen sisältyy, vaan myös siitä, miten nämä osat toimitetaan yhtenä palveluna, jossa SAP toimii keskeisenä vastuupisteenä.

Seuraavassa on neljä keskeistä etua, jotka tekevät RISE with SAPista käytännöllisen valinnan yrityksille, jotka siirtyvät SAP S/4HANA -palveluun pilvipalvelussa.

Strukturoitu siirtyminen, lyhyemmät aikataulut

Yritysten ei enää tarvitse itse koota infrastruktuuria, lisensointia, palveluja ja tukea. RISE with SAP tarjoaa ennalta määritellyn polun, joka vähentää suunnittelu- ja koordinointityötä ja auttaa tiimejä keskittymään toteutukseen.

Eräässä SAP:n jakamassa tapauksessa insinööripalveluyritys Bertrandt toteutti täyden SAP Cloud ERP Private -käyttöönoton alle viidessä kuukaudessa aloituksesta. Se ei ollut oikotie, vaan johtui muun muassa siitä, että liikkuvia osia oli vähemmän ja lähestymistapa oli selkeä ja niputettu.

Myyjien monimutkaisuuden vähentäminen

Yksi suurimmista syistä, miksi projektit hidastuvat, on se, että mukana on liian monta toisistaan riippumatonta toimittajaa: yksi pilvipalvelun, toinen ERP:n ja kolmas tuen osalta. RISE with SAP muuttaa tämän. Asiakkaat tekevät SAP:n kanssa yhden sopimuksen, joka kattaa infrastruktuurin, ohjelmistot ja keskeiset palvelut.

Tämä ei tarkoita sitä, että kumppanit suljetaan pois; niillä on edelleen rooli konfiguroinnissa ja konsultoinnissa, mutta toimituksen omistajuus on keskitetty. Tämä vähentää viivästyksiä, väärinkäytöksiä ja syyttelyä kriittisissä vaiheissa.

Järjestelmän parempi saatavuus ja maailmanlaajuinen standardointi

SAP-järjestelmien käyttäminen useissa eri infrastruktuureissa ja eri alueilla aiheuttaa usein pullonkauloja, seisokkiaikoja ja epäjohdonmukaisuuksia. RISE with SAP tarjoaa yhtenäisen ympäristön, jossa on SAP:n hallinnoimat taatut palvelutasosopimukset.

Nestlé käytti RISEa siirtyessään S/4HANAan. Se raportoi järjestelmän käytettävyyden nousseen 99,97 prosenttiin sen jälkeen, kun se oli yksinkertaistanut maailmanlaajuista IT-maisemaansa - tulos, joka liittyy suoraan siirtymiseen pois pirstaleisesta infrastruktuurista.

Prosessien läpinäkyvyys ja jatkuva parantaminen

Mukana olevat työkalut, kuten SAP Signavio ja SAP Readiness Check, antavat yrityksille syvän näkyvyyden nykyisiin liiketoimintaprosesseihin ja siihen, miten prosesseja voidaan parantaa. Tämä mahdollistaa puhtaammat muutokset sen sijaan, että vanhoja tehottomuuksia kopioidaan uuteen järjestelmään.

Yritykset voivat käyttää todellisia prosessitietoja toimintojen uudelleensuunnitteluun, joka perustuu toimialan vertailuarvoihin, käyttäjien käyttäytymiseen ja järjestelmän käyttötapoihin.

Etenemissuunnitelma SAP S/4HANA -pilvipalvelun käyttöönottoon

RISE with SAP yksinkertaistaa monia asioita, kuten lisensointia, infrastruktuuria ja tukea, niputtamalla ne yhteen sopimukseen. Se ei kuitenkaan tarkoita, että kyseessä on plug-and-play-ratkaisu. Yritysten on silti suunniteltava siirtyminen huolellisesti, määriteltävä vastuualueet ja valittava oikea lähestymistapa olemassa olevien järjestelmien, liiketoiminnan tarpeiden ja sisäisen kapasiteetin perusteella.

Seuraavassa kerrotaan, mitä sinun on tiedettävä, ennen kuin aloitat RISE with SAP -hankkeen.

1. Lisätuki ja -palvelut

SAP tarjoaa myös laajennettuja palvelupaketteja asiakkaille, jotka tarvitsevat enemmän kuin tavallisen teknisen laajuuden. Näitä ovat mm:

• Proaktiivinen sovellusten ja suorituskyvyn seuranta
• Sovellusten elinkaaren hallinta ja optimointi
• Omistetut palveluntarjontatiimit
• Päivitetyt SLA:t ja yksilölliset tukimallit

Nämä palvelut toimitetaan yleensä SAP Enterprise Cloud Services (ECS) -palvelujen tai sertifioitujen SAP-kumppaneiden kautta, ja niistä on tehtävä erillinen sopimus, sillä ne eivät kuulu RISE:n oletustarjontaan.

2. Suorita valmiustarkistukset ja arvioi järjestelmäympäristösi

Ennen teknisen siirron aloittamista SAP suosittelee sellaisten työkalujen kuin SAP Readiness Check, Custom Code Analyzer ja SAP Signavio Process Insights ajamista .

Tämä vaihe auttaa asettamaan realistiset aikataulut ja välttämään odottamattomat ongelmat käyttöönoton aikana.

3. Valitse käyttöönottovaihtoehto ajoissa

RISE tukee sekä SAP Cloud ERP:tä että SAP Cloud ERP Privatea. Kummassakin on kompromisseja:

• SAP Cloud ERP: nopeampi ottaa käyttöön, perustuu standardiprosesseihin, rajoitettu räätälöinti.
• SAP Cloud ERP Private: joustavampi, tukee vanhaa mukautettua koodia, soveltuu monimutkaisille yrityksille.

Olemassa olevan järjestelmän monimutkaisuus, toimialan vaatimukset ja pitkän aikavälin tavoitteet ratkaisevat, kumpi malli sopii paremmin.

4. Määrittele projektin roolit ja vastuut

RISE yksinkertaistaa sopimusrakennetta, mutta se ei korvaa tarvetta:

• Toteutuskonsultit
• Muutosten hallinta ja käyttäjäkoulutus
• integrointi muihin kuin SAP-järjestelmiin
• tuki liiketoimintaprosessien uudelleensuunnitteluun

Päätä ajoissa, teetkö yhteistyötä kumppanin kanssa, luotatko sisäisiin resursseihin vai laajennatko SAP:n tuen laajuutta hallinnoitujen palvelujen avulla.

RISE with LeverX 一 a Certified SAP Partner (sertifioitu SAP-kumppani)

Me LeverXillä olemme auttaneet yrityksiä siirtymään SAP S/4HANA:han RISE with SAP -mallin avulla keskisuurista valmistajista maailmanlaajuisiin yrityksiin, joilla on monimutkaisia järjestelmämaisemia. Sertifioituna SAP-kumppanina tuomme sekä teknistä asiantuntemusta että projektikokemusta muutoksen jokaiseen vaiheeseen.

Emme käsittele RISEa teoreettisena kehyksenä. Olemme toteuttaneet sen. Olemme hallinnoineet projekteja, joissa infrastruktuuri, lisensointi, laajennukset ja pilviintegraatio oli sovitettava yhteen tiukkojen määräaikojen puitteissa. Olemme nähneet, missä asiat menevät pieleen, ja olemme kehittäneet hyväksi havaittuja strategioita, joilla voidaan estää yleiset sudenkuopat, epäjohdonmukainen liiketoimintavalmius tai aliarvioitu siirtymisen monimutkaisuus. Siksi olemme rakentaneet kattavan lähestymistavan, joka kattaa kaikki muutoksen vaiheet:

• Konsultointi: Räätälöimme SAP-ratkaisut yrityksesi erityistarpeisiin ja autamme sinua hyödyntämään niiden täyden arvon.
• Toteutus: Tiimimme huolehtii SAP-ratkaisujen konfiguroinnista ja optimoinnista liiketoimintaprosessiesi mukaisesti.
• Integrointi: Varmistamme SAP:n saumattoman integroinnin olemassa oleviin järjestelmiinne, jotta tietojenvaihto on jatkuvaa ja prosessit synkronoituja.
• Tuki: 24/7-ammattilaistuen ansiosta voit luottaa ratkaisun vakaaseen suorituskykyyn ja nopeaan ongelmanratkaisuun.
• Sovellusten hallinta: Autamme yrityksiä jatkuvasti parantamaan SAP-maisemaansa seuraamalla suorituskykyä, optimoimalla ratkaisuja ja mukauttamalla niitä liiketoiminnan kehittyviin tarpeisiin.

Kun RISE on LeverXin kanssa, et siis vain toteuta ohjelmistoa, vaan toteutat muutoksen tiimin kanssa, joka on tehnyt sen ennenkin. Varaa maksuton konsultaatio, niin saat tietää, miten voimme auttaa sinua.