Vuonna 2027 SAP ei enää tue SAP Business Suite 7:ää, joka sisältää SAP ERP 6.0:n. Juttelimme LeverX SAP Activate Senior Project Manager Dzmitry Shupayeun kanssa selvittääksemme, mitä tämä tarkoittaa liiketoiminnalle, onko välttämätöntä siirtyä SAP S/4HANAan juuri nyt ja miksi myös niiden, jotka eivät ole koskaan työskennelleet SAPin kanssa, tulisi miettiä siirtymistä tähän ERP-järjestelmään.

Brownfield vs. Greenfield: Miten valita SAP S/4HANA -siirtymisskenaario ja onnistua?

Vuoteen 2027 mennessä SAP lopettaa SAP Business Suite 7:n tuen, mukaan lukien sen keskeisen toiminnanohjausjärjestelmän, SAP ERP 6.0:n (joka tunnetaan yleisesti nimellä SAP ECC). Yritysten, joilla on edelleen käytössä SAP ECC tai vanhemmat ERP-versiot, on siirryttävä SAP S/4HANA -järjestelmään - tai ne ovat vaarassa menettää kriittiset päivitykset, tietoturvakorjaukset ja uudet toiminnot.

Kuva: Dzmitry Shupayeu, LeverX SAP Activate Senior Project Manager.

Keskustelimme LeverX SAP Activate Senior Project Managerin Dzmitry Shupayeun kanssa ymmärtääkseen, mitä tämä tarkoittaa yrityksille ja onko siirtyminen SAP S/4HANAan välttämätöntä juuri nyt. Lisäksi selvitämme, miksi niiden, jotka eivät ole koskaan työskennelleet SAP:n kanssa, pitäisi harkita siirtymistä tähän toiminnanohjausjärjestelmään.

SAP on vahvistanut, että SAP ECC:n (osa SAP ERP 6.0:aa) ylläpito päättyy vuonna 2027. Tällä hetkellä tätä ratkaisua käyttävät yritykset, jotka eivät siirry SAP S/4HANA:han, saavat rajoitetusti käyttöönsä uusia SAP-toimintoja vuodesta 2027 alkaen, eivätkä ne saa enää päivityksiä.

Vaikka aikaa on jäljellä kaksi vuotta, on aika alkaa miettiä siirtymistä jo nyt, ja tässä on syy siihen:

• Vuoden 2027 lähestyessä yritykset kilpailevat S/4HANAan siirtymisestä, mikä johtaa resurssien, kuten kokeneiden konsulttien, asiantuntijoiden ja pilvi-infrastruktuurin, puutteeseen. Tulos? Korkeammat palvelukustannukset ja monimutkaisempi prosessi. Kun aloitat nyt, voit välttää pullonkaulan ja suunnitella siirtymisen ilman turhaa stressiä tai kustannuksia.
• Kun Business Suite 7 lakkaa saamasta tietoturvapäivityksiä ja vikakorjauksia, järjestelmäsi haavoittuvuus kasvaa. Siirtyminen S/4HANA-järjestelmään takaa vankan tietosuojan, nykyisten standardien (kuten GDPR:n) noudattamisen ja kyberturvallisuusriskien minimoinnin.
• SAP S/4HANA käsittelee tietoja reaaliaikaisesti, mikä parantaa merkittävästi analytiikan nopeutta ja tarkkuutta. Mitä nopeammin siirryt, sitä nopeammin voit hyödyntää näitä etuja liiketoiminnassasi.
• Hyödyntämällä in-memory-tiedonkäsittelyä S/4HANA poistaa viiveitä ja optimoi työnkulkuja. Jos nykyinen järjestelmäsi hidastaa toimintoja tietojenkäsittelyn viiveen tai pullonkaulojen vuoksi, siirtyminen S/4HANAan ratkaisee nämä ongelmat.
• S/4HANA tukee pilviteknologioita ja integroituu saumattomasti innovaatioihin, kuten tekoälyyn, koneoppimiseen ja esineiden internetiin. Siirtyminen nyt valmistelee IT-ekosysteemiänne ottamaan käyttöön tulevaisuuden teknologioita ilman suuria uudistuksia.
• Mitä kauemmin työskentelet vanhentuneella järjestelmällä, sitä enemmän resursseja kuluu sen ylläpitoon. Siirtyminen S/4HANA-järjestelmään nyt voi vähentää pitkän aikavälin kustannuksia, lisätä tehokkuutta ja auttaa välttämään suuremmat siirtymiskustannukset tulevaisuudessa.
• Varhainen siirtyminen mahdollistaa muutosten vaiheittaisen toteuttamisen, mikä takaa sujuvat prosessit ja minimoi työntekijöiden vastustuksen. Sinulla on myös runsaasti aikaa kouluttaa tiimisi toimimaan tehokkaasti uuden järjestelmän kanssa.

Jos et halua työskennellä vanhentuneessa järjestelmässä, nyt on aika siirtyä SAP S/4HANA -järjestelmään. Näin saat riittävästi aikaa hallita tätä älykästä ratkaisua.

SAP S/4HANA:n edut eri aloilla

Yritysten, jotka työskentelevät tällä hetkellä kolmannen osapuolen toiminnanohjausjärjestelmillä, kannattaa myös harkita siirtymistä SAP S/4HANA-järjestelmään, sillä se auttaa optimoimaan ja automatisoimaan yrityksen kaikkien liiketoiminta-alueiden hallintaa:

Varasto

Ei enää varastokasoja pölyttymässä tai tyhjiä hyllyjä aiheuttamassa viivästyksiä. Reaaliaikainen seuranta ja analytiikka auttavat hallitsemaan varastoa tarkemmin, vähentämään varastointikustannuksia ja varmistamaan, että kaikki tarvittava on saatavilla - silloin kun sitä tarvitaan.

Hankinnat

Hankinnoista tulee nopeampia ja selkeämpiä aina hankinnasta maksuun. Sisäänrakennettu analytiikka arvioi toimittajien suorituskykyä, mikä auttaa sinua tekemään tietoon perustuvia päätöksiä ja rakentamaan vahvoja, luotettavia kumppanuuksia.

Myynti- ja jakeluprosessit

SAP S/4HANA automatisoi tilausten käsittelyn, asiakassuhteen ja kysynnän ennustamisen. Tämä nopeuttaa myyntisykliä, parantaa asiakastyytyväisyyttä ja johtaa parempiin katteisiin.

Logistiikan suunnittelu

Suunnittele ja säädä kuljetusreittejä helposti. Järjestelmä auttaa sinua alentamaan toimituskustannuksia ja varmistamaan, että tavarat saapuvat ajallaan, jolloin toimitusketjusi toimii sujuvasti.

Palvelu

Hyvin organisoitu palveluosasto tarkoittaa nopeita vastauksia ja tasaista laatua. Automaatio huolehtii rutiinitehtävistä; tiimisi keskittyy pitämään asiakkaat tyytyväisinä ja sitoutuneina.

Projektinhallinta

SAP S/4HANA:n avulla projekteja on helpompi hallita. Saat näkyvyyttä määräaikoihin, resursseihin ja budjetteihin - kaikki yhdessä paikassa. Tämä auttaa sinua välttämään yllätyksiä ja toimittamaan tulokset ajallaan.

Asiakirjojen hallinta

Järjestelmä hoitaa jokapäiväiset dokumentointitehtävät ja tukee vaatimustenmukaisuusstandardeja. Voit tallentaa, hakea ja hallita tiedostoja helpommin, mikä vähentää hallinnollista kuormitusta.

Henkilöstöhallinto

Palkkaamisesta ja palvelukseen ottamisesta koulutukseen ja suorituskyvyn arviointiin SAP S/4HANA tukee henkilöstöhallintotiimiäsi kaikissa vaiheissa. Kun automatisoit perusasiat, voit keskittyä motivoituneen ja tuottavan työvoiman rakentamiseen.

Kaikkien näiden prosessien integroiminen yhdelle alustalle antaa yrityksellesi mahdollisuuden työskennellä nopeammin, tehokkaammin ja pienemmillä kustannuksilla. Näin työntekijäsi voivat keskittyä strategiseen suunnitteluun ja vaikuttavampien päätösten tekemiseen.

SAP ERP 6.0 ja SAP S/4HANA: Mitä eroa on?

SAP ERP:n sisältävä SAP Business Suite lanseerattiin 2000-luvun alussa, ja siitä lähtien se on menestyksekkäästi parantanut prosessien automatisointia, ratkaisujen integrointia sekä talous- ja materiaalilaskentaa. Kehittyneen teknologian myötä sen toiminnot ovat kuitenkin vanhentumassa, mikä vaikeuttaa uusien liiketoimintamallien toteuttamista.

SAP S/4HANA on uuden sukupolven ERP-järjestelmä, joka sisältää edistyksellisimmät teknologiat:

• Pilviratkaisut
• Liikkuvuus
• Ennakoiva analytiikka
• In-Memory
• Anturit
• UX jne.

Vertaillaan näitä kahta järjestelmää, jotta niiden erot tulevat paremmin selville.

"SAP S/4HANA on yrityksesi digitaalinen ydin. Sen avulla voit suorittaa liiketoimia ja saada analytiikkaa yhdessä järjestelmässä. Sen joustavuuden ansiosta järjestelmä voidaan integroida pilviratkaisuihin ja IoT-antureihin, ja sisäänrakennetut mallinnus- ja ennakointiominaisuudet auttavat tekemään nopeita ja älykkäitä päätöksiä, joilla vältetään riskit tulevaisuudessa."

Miten SAP S/4HANA -siirtyminen aloitetaan

Siirtymisen aloittamiselle ei ole erityistä aikataulua, mutta siirtyminen kannattaa tehdä ennen SAP ERP:n ylläpidon päättymistä vuonna 2027. Siirtyminen SAP S/4HANA -järjestelmään kestää tyypillisesti 9-12 kuukautta. Gartnerin mukaan tämä aika voi kuitenkin olla pidempi, erityisesti keskeisten vaiheiden toteuttamisen aikana.

Aloita siirtymäprosessi mahdollisimman aikaisin, jotta sinulla on riittävästi aikaa hallita uusi järjestelmä ja sen ominaisuudet. Näin säästät rahaa, sillä käyttöönottokustannukset voivat nousta ennen vuotta 2027.

Brownfield vai Greenfield? Vai kenties hybridi?

Tärkeimpiä SAP S/4HANA -siirtymistapoja on kaksi: Brownfield ja Greenfield. Keskitietä etsivät organisaatiot voivat kuitenkin harkita myös Bluefieldiä, hybridilähestymistapaa, jossa yhdistyvät molemmat lähestymistavat. Käsittelemme tätä lähestymistapaa myöhemmin.

Brownfield-lähestymistapa tarkoittaa olemassa olevan SAP ERP -järjestelmän muuttamista SAP S/4HANA -järjestelmäksi. Greenfield tarkoittaa SAP S/4HANA:n asentamista tyhjästä.

"Brownfield" on hyvä vaihtoehto yrityksille, jotka ovat jo ottaneet SAP ERP -järjestelmän käyttöön. Mitä Greenfield-lähestymistapaan tulee, se ei ole niin yksinkertaista. SAP S/4HANA on mahdollista ottaa käyttöön tyhjästä sekä yrityksissä, jotka eivät ole koskaan aiemmin käyttäneet SAP-ratkaisuja, että yrityksissä, jotka ovat jo työskennelleet SAP ERP:n kanssa. Toinen vaihtoehto sopii yrityksille, joilla on monimutkainen SAP-järjestelmä, jossa on paljon kolmannen osapuolen järjestelmäintegraatioita. Tällöin yrityksellä on myös mahdollisuus tarkistaa, yhtenäistää ja yksinkertaistaa liiketoimintaprosesseja käyttämällä Greenfield-toteutuksen parhaita käytäntöjä. Brownfield ei myöskään sovellu yrityksille, joilla ei ole varaa verkon käyttökatkoksiin, mikä on mahdollista tässä siirtymistavassa. Lisäksi suuri määrä olemassa olevia mukautettuja kehityskohteita voi muodostua esteeksi tässä migraatiomenetelmässä."

Katsotaanpa tarkemmin kutakin lähestymistapaa.

Greenfield-lähestymistapa: Toteutus tyhjästä

Greenfield-lähestymistapa edellyttää prosessien uudelleenjärjestelyä ja kokonaisvaltaista yksinkertaistamista SAP:n parhaiden käytäntöjen käyttöönoton avulla. Asiakkaan järjestelmät asennetaan ja konfiguroidaan kokonaan uudelleen projektin puitteissa.

Greenfield-migraatio sopii sekä uusille SAP-asiakkaille että niille, jotka ovat jo käyttäneet SAP:n ratkaisuja liiketoiminnassaan, erityisesti yrityksille, joilla on monimutkainen ERP-järjestelmä. SAP S/4HANA:n käyttöönotto tyhjästä poistaa tarpeettomat päätökset ja tiedot ja tekee liiketoiminnan johtamisprosesseista joustavampia ja yksinkertaisempia.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Hyödynnä ensimmäisestä päivästä lähtien huipputeknologioiden, kuten tekoälyn, koneoppimisen ja SAP Fiorin, koko potentiaali.
• Valitse yrityksesi tarpeisiin sopivat on-premise- tai pilviratkaisut (Public/Private Cloud).

Suositellaan, kun

• Nykyinen ERP-järjestelmäsi on epätyydyttävä, ja tavoitteenasi on uudistaa IT-maisemasi täysin.
• Liiketoimintasi edellyttää täysin uusien prosessien ja toimintamallien käyttöönottoa.
• Haluat ottaa SAP S/4HANA:n kaikki ominaisuudet käyttöön mahdollisimman pienin rajoituksin.

Huomioita

• Prosessienne täydellinen uudistaminen on tarpeen, mikä voi olla aikaa vievää.
• Uusien prosessien käyttöönotto ja skaalautuminen voi kestää odotettua kauemmin.
• Lisäjärjestelmiä saatetaan tarvita liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi siirtymävaiheen aikana.

Greenfield-lähestymistavan vaiheet ja toteutuksen aikataulu

"Tämän strategian keskeinen hyöty on mahdollisuus ottaa järjestelmä käyttöön välittömästi pilvipalvelussa käyttäen RISE with SAP S/4HANA Cloud, private edition -palvelua, mikä säästää huomattavasti projektin käyttöönottoaikaa ja pitkällä aikavälillä ylläpitokustannuksia."

Greenfield: esimerkki asiakkaan tuotantoyrityksestä

Asiakas ymmärsi, että sen yrityksen johtamis- ja kirjanpitoratkaisut eivät vastanneet liiketoiminnan nykyisiä tarpeita eivätkä ratkaisseet monia sen ongelmia, joita olivat muun muassa seuraavat:

• Prosessien yksityiskohtien puute
• Automatisoidun valvontajärjestelmän puute
• Lisääntyneet manuaaliset toiminnot, mukaan lukien tietojen keruu ja käsittely
• Huono materiaalien hallinta
• inhimilliset virheet

"LeverX valitsi SAP S/4HANA:n näiden haasteiden ratkaisemiseksi. Asiantuntijamme ovat jo saaneet järjestelmän käyttöönoton ja lokalisoinnin valmiiksi asiakkaan yrityksessä ja valmistelevat nyt mallia sen jakelua varten yrityksen toimipisteisiin."

Projektin puitteissa asiantuntijamme toteuttivat asiakkaan järjestelmään SAP Financial Accounting -moduulin, jonka avulla kirjanpitotoiminnot säilyvät yrityksessä kansallisesti ja kansainvälisesti, mukaan lukien verokirjanpito. LeverXin asiantuntijat varmistivat SAP S/4HANA -järjestelmään perustuvan verokirjanpidon lokalisoinnin asiakkaan kotimaan lainsäädännön mukaisesti ja auttoivat luomaan yhtenäisen talousraportointijärjestelmän kaikille yrityksen sivuliikkeille.

LeverX toteutti myös SAP Plant Maintenance -alustan kunnossapidon hallintaa varten. Tämä auttoi siirtymään tilauksesta tehtävistä korjauksista ennaltaehkäisevään laitehuoltoon. Integrointi SAP Sales and Distribution- ja SAP Materials Management -moduulien kanssa varmistaa jatkuvan tiedonkulun kaikista materiaalien liikkeistä ja oikea-aikaisista tilauksista.

Greenfield-lähestymistapa käytännössä: miten Makro keksi liiketoimintaprosessinsa uudelleen SAP S/4HANA:n avulla.

Kun Uzbekistanin suurin vähittäismyyntiketju Makro aloitti massiivisen IT-maiseman muutoksen, kävi selväksi, että tavanomainen lähestymistapa ei riittäisi. Yritys tarvitsi prosessiensa täydellisen uudistamisen, jotta se voisi ylläpitää nopeaa kasvua, noudattaa kansainvälisiä standardeja ja säilyttää markkinajohtajuutensa. Ratkaisu oli Greenfield-lähestymistapa - järjestelmän rakentaminen tyhjästä SAP S/4HANA:n avulla.

Alun perin Makro toimi SAP ERP:llä, mutta vuosien ajan tehty järjestelmän räätälöinti oli luonut rajoituksia, jotka hidastivat uusien teknologioiden käyttöönottoa. Sen sijaan, että yritys olisi siirtänyt monimutkaisesti vanhat tiedot, se päätti suunnitella prosessinsa kokonaan uudelleen ja luoda pohjan skaalautuvuudelle, automatisoinnille ja läpinäkyvyydelle.

Toteutuksen kohokohdat

Analyysi ja suunnittelu. LeverX-tiimi suoritti Makron liiketoimintaprosessien kattavan auditoinnin, jossa tunnistettiin keskeiset parannusalueet, mukaan lukien:

• IFRS-standardien mukainen kirjanpito
• Logistiikan optimointi
• Varastonhallinta
• asiakirjojen työnkulun automatisointi

Järjestelmän uudelleenkäynnistäminen. Greenfield-lähestymistapa mahdollisti uuden hallintajärjestelmän luomisen, joka yhdisti talous-, logistiikka- ja vähittäiskaupan toiminnot yhdeksi alustaksi. Keskeisiä toteutuksia olivat mm:

• Kolme kirjanpitorekisteriä (IFRS, NSBU ja verokirjanpito).
• Automaattiset valuuttakurssipäivitykset hintalaskelmia varten
• läpinäkyvä kustannus- ja voittorakenne kaikissa myymälöissä

Integrointi ja automatisointi. Järjestelmä integroitiin alustoihin, kuten faktura.uz ja Uzbekistanin tarkastuslaitos. Tämä virtaviivaisti laskujen käsittelyä, lyhensi asiakirjojen käsittelyaikaa 40 % ja lisäsi varaston tehokkuutta 20 %.

Tulokset

• Taloudellinen läpinäkyvyys: Raportoinnin tarkkuus parani 30 prosenttia.
• Nopeus ja tehokkuus: Tilausten käsittely nopeutui, mikä paransi asiakaskokemusta.
• Skaalautuvuus: Uusi alusta mahdollisti liiketoiminnan nopean kasvun.

Lue lisää.

Brownfield-lähestymistapa: Ohjelmistopäivitys

Brownfield-lähestymistavassa olemassa oleva SAP ERP -järjestelmä muunnetaan SAP S/4HANA -järjestelmäksi. Se säilyttää kaikki nykyiset prosessit, tiedot, räätälöinnit ja lisäosat ja siirtää ne uuteen ympäristöön.

Brownfield-migraatio sopii hyvin yrityksille, jotka ovat hiljattain ottaneet SAP:n käyttöön vakiokäytäntöjen perusteella, tai niille, jotka pyrkivät siirtymään nopeasti SAP S/4HANA:han ilman, että nykyiset toiminnot häiriintyvät.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Säilyttää olemassa olevat tiedot, kokoonpanot ja liiketoimintaprosessit.
• Innovaatioiden, kuten SAP Fiorin ja koneoppimisen, vaiheittainen käyttöönotto.
• Saatavilla vain paikalliseen käyttöön.

Suositellaan, kun

• Nykyinen SAP-infrastruktuurisi on tyydyttävä ja haluat säilyttää sen.
• Tarvitset nopean siirtymisen mahdollisimman vähäisin häiriöin.
• Yrityksesi haluaa välttää suuria prosessimuutoksia ja pitäytyä tutuissa järjestelmissä.

Huomioita

• Liiketoimintamahdollisuutesi saattavat olla rajalliset siirtymisen alkuvaiheessa.
• Mukautettua koodia on ehkä yksinkertaistettava tai mukautettava SAP S/4HANA -yhteensopivuuden vuoksi.
• Tietojen siirto voi vaatia järjestelmän käyttökatkoksia.
• Järjestelmä on muunnettava paikallisesti ennen siirtymistä SAP S/4HANA Cloudiin.

Brownfield-lähestymistapa: vaiheet ja toteutuksen aikataulu

"Tämä lähestymistapa ei mahdollista järjestelmän siirtämistä suoraan Hyperscale-pilveen, koska järjestelmä on otettava käyttöön toimitiloissa ennen siirtymistä SAP S/4HANA Cloudiin."

Brownfield-lähestymistavassa keskitytään olemassa olevan SAP ERP -järjestelmän muuntamiseen SAP S/4HANA -järjestelmäksi rakentamatta kaikkea uudelleen tyhjästä. Projekti alkaa järjestelmäarvioinnilla ja valmistelutoimilla yhteensopivuuden varmistamiseksi. Sitten seuraa tekninen konversio, jonka jälkeen seuraa testaus ja siirtymisen jälkeinen tuki.

Vaikka prosessi on jäsennelty, se on yleensä nopeampi kuin täysimittainen Greenfield-toteutus, koska se perustuu pitkälti olemassa oleviin konfiguraatioihin ja historiatietoihin. Tämän vuoksi se on suosittu valinta yrityksille, jotka haluavat modernisoida vähemmän häiriöitä aiheuttaen ja lyhyemmässä ajassa.

Alla on lueteltu Brownfield-polun valinnan yleiset edut ja rajoitukset:

Edut

• Nopeampi käyttöönotto verrattuna täydelliseen uudelleenasennukseen.
• Säilyttää vanhat tiedot ja mukautetut kehitystyöt.
• Vähentää käyttäjien uudelleenkoulutukseen ja muutoksenhallintaan liittyviä kustannuksia.
• Minimoi riskin säilyttämällä tutut liiketoimintaprosessit ennallaan.

Haitat

• Rajoitetut mahdollisuudet yksinkertaistaa tai parantaa vanhentuneita liiketoimintaprosesseja.
• SAP:n parhaita käytäntöjä on vähemmän saatavilla.
• Järjestelmän monimutkaisuus voi lisääntyä vanhojen mukautusten vuoksi.
• SAP S/4HANA:n kaikkien mahdollisuuksien hyödyntäminen on vähäisempää verrattuna uuteen käyttöönottoon.

Brownfield-lähestymistapa käytännössä: esimerkki suuresta kansainvälisestä vähittäiskauppiaasta.

LeverXin asiantuntijatiimi toteutti kaksi hanketta osana asiakkaan Brownfield-siirtymää.

Ensimmäinen projekti sisältää seuraavat tehtävät:

• Tietojen siirtäminen
• SAP S/4HANA:n käyttöönotto
• Cash Management Liquidity Planner -toiminnallisuuden siirtäminen SAP ECC:stä SAP S/4HANAan.

Cash Management Liquidity Planner auttaa seuraamaan organisaation kassavirtoja. Järjestelmän avulla kaikki laskelmat voidaan suorittaa reaaliajassa, mikä nopeuttaa kassavirtojen jakamista koskevaa päätöksentekoa. Niitä voidaan nyt seurata ja analysoida SAP Fiorin kassavirtalaskelmien ansiosta.

LeverX-tiimi osallistui myös hankintoihin liittyvän raportoinnin tarkentamiseen EU:n vaatimusten mukaisesti.

Toinen hanke, jota yrityksen asiantuntijat parhaillaan toteuttavat, on SAP Recipe Development -moduulin, tuote-, kaava-, resepti- ja etikettikehitykseen käytettävän ratkaisun, käyttöönotto.

LeverX-tiimin tehtävänä oli luoda ja varmistaa liiketoimintaprosessien kokonaisketjun toimivuus reseptin kehittämisestä, sopimisesta ja hyväksymisestä sen käyttöönottoon (tuotantoon).

Suorituskyvyn parantaminen SAP S/4HANA:n ja SAP BTP:n avulla Brownfield-menetelmällä

Kun eräs yritys kohtasi haasteita SAP S/4HANA -järjestelmänsä ylläpidossa ja optimoinnissa, se päätti parantaa sen suorituskykyä vähentääkseen päivityskatkoksia ja virtaviivaistaakseen sisäisiä liiketoimintaprosesseja.

Aiemmin kehitetyt laajennukset ja mukautetut sovellukset eivät noudattaneet "Clean Core" -periaatetta, mikä johti korkeampiin päivityskustannuksiin ja monimutkaiseen järjestelmän ylläpitoon. Tämä tekninen velka aiheutti ongelmia, kuten huonoa koodin laatua ja vaikeuksia siirtyä uusiin S/4HANA-versioihin.

Valitsimme Brownfield-lähestymistavan, jossa keskityimme optimoimaan olemassa olevaa järjestelmää sen sijaan, että olisimme korvanneet sen kokonaan. Tavoitteena oli säilyttää räätälöidyt elementit ja minimoida muutokset siirtymisen aikana.

Toteutuksen kohokohdat

• Infrastruktuurianalyysi: Asiantuntijamme arvioivat nykyisen SAP-arkkitehtuurin ja räätälöidyt ABAP-sovellukset ja tunnistivat parannuskohteet.
• SAP BTP -integraatio: SAP Business Technology Platformin (BTP) avulla modernisoimme ABAP-ohjelmia räätälöinnin vähentämiseksi ja suorituskyvyn parantamiseksi.
• Vähäriskinen muutos: Modernisoinnissa säilytettiin olemassa olevat tiedot ja parannettiin koodin laatua, jolloin vältyttiin suurilta häiriöiltä ja vähennettiin ylläpitokustannuksia.
• Koulutus ja työpajat: Työntekijöille annettiin koulutusta SAP BTP:n ominaisuuksista, mikä auttoi heitä ymmärtämään, miten alusta tukee muutosta.

Tulokset

• Ylläpitokustannusten väheneminen: Optimoidun koodin ansiosta.
• Lisääntynyt joustavuus ja skaalautuvuus: SAP BTP:n pilviarkkitehtuuri mahdollisti nopean sopeutumisen muutoksiin.
• Minimoitu seisokkiaika: Huolellinen valmistelu varmisti saumattomat päivitykset.

Lue lisää.

Molempien maailmojen parhaat puolet: Bluefieldin lähestymistapa

Bluefield-lähestymistavassa yhdistyvät sekä Greenfield- että Brownfield-menetelmien elementit, minkä ansiosta yritykset voivat uudistaa prosessit täysin säilyttäen samalla tietyt tiedot tai infrastruktuurin. Tämä hybridistrategia tarjoaa enemmän joustavuutta ja vähentää yritysten riskejä ja kustannuksia.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Valikoivat järjestelmäpäivitykset: Valitse, mitkä tiedot ja prosessit siirretään tai rakennetaan uudelleen.
• Nopea innovaatioiden käyttöönotto: Integroi nopeasti tekoäly, IoT ja ennakoiva analytiikka.
• Joustava käyttöönotto: Soveltuu sekä on-premise- että pilviasetuksiin.

Suositellaan, kun

• Haluat ottaa käyttöön uusia SAP S/4HANA -ominaisuuksia säilyttäen samalla joitakin vanhoja prosesseja.
• Tarvitset tasapainoa nopean siirtymisen ja merkittävien parannusten välillä.
• Etsit optimaalista tapaa ottaa käyttöön uusia teknologioita mahdollisimman pienin riskein.

Huomioita

• Siirtymäprosessi voi olla monimutkaisempi, koska uusien ja nykyisten järjestelmäkomponenttien väliset integraatiot on määritettävä.
• Innovaatioiden asteittainen käyttöönotto voi olla tarpeen, mikä osaltaan pidentää täydelliseen sopeutumiseen tarvittavaa aikaa.

Bluefieldin lähestymistapa käytännössä: Eurasia Group Kazakstanin Bluefield-siirtyminen SAP S/4HANA -järjestelmään.

Kun Eurasia Group Kazakhstan, John Deeren kansallinen jälleenmyyjä Kazakstanissa ja Kirgisiassa, kohtasi rajoituksia vanhentuneen SAP ECC -järjestelmänsä kanssa, se päätti siirtyä moderniin SAP S/4HANA -alustaan. Yritys etsi tasapainoa hyväksi havaittujen prosessien säilyttämisen ja innovatiivisten ominaisuuksien käyttöönoton välillä, joten Bluefieldin lähestymistapa oli täydellinen ratkaisu.

Miksi Bluefield

Menetelmässä yhdistettiin sekä Greenfield- että Brownfield-lähestymistapojen edut, minkä tuloksena saatiin seuraavaa:

• Kriittiset vanhat prosessit ja tiedot säilytettiin, mikä varmisti toimitusketjun ja myynnin jälkeisten toimintojen keskeytymättömyyden.
• Otettiin käyttöön uusia SAP S/4HANA -ominaisuuksia, kuten sisäänrakennettu analytiikka, automatisoitu hankinta ja varastonhallinta.
• Minimoitiin riskit ja nopeutettiin siirtymistä päivittämällä moduuleja valikoivasti.

Toteutuksen kohokohdat

LeverXin asiantuntijat migroivat keskeiset liiketoimintaprosessit uudelle alustalle 8,5 kuukaudessa. Valmisteluvaiheeseen sisältyi mm:

• tietojen puhdistus ja yhdenmukaistaminen
• liiketoimintaprosessit "nykyisellään" ja "tulevaisuudessa".
• työntekijöiden kouluttaminen työskentelemään uudessa järjestelmässä

Näiden vaiheiden avulla varmistettiin sujuva siirtyminen, jolla oli mahdollisimman vähän vaikutusta nykyisiin toimintoihin.

Tulokset

• Parannettiin myynnin, hankintojen ja asiakaspalvelun prosesseja.
• Järjestelmän ylläpitokustannusten vähentäminen
• Turvattiin päivitykset vuoden 2027 jälkeen, mikä säilyttää markkinoiden kilpailukyvyn.

"Siirtymällä SAP S/4HANA -järjestelmään Eurasia Group Kazakhstan tehostaa liiketoimintaprosesseja SAP:n parhaiden käytäntöjen ja kertyneen maailmanlaajuisen kokemuksen avulla. Yritys vähentää järjestelmän käytöstä aiheutuvia taloudellisia kustannuksia ja pystyy siirtymään nykyaikaisiin ja käteviin Fiori-käyttöliittymiin, jotka auttavat yrityskäyttäjiä organisoimaan työnsä uudella tavalla","

- kommentoi SAP Kazakhstanin toimitusjohtaja Evgeny Teremov.

Lue lisää

Autovalmistajan SAP S/4HANA -siirtyminen Bluefieldin lähestymistavan avulla

Johtavan autonvalmistajan tavoitteena oli virtaviivaistaa monimutkaisia tuotantoprosesseja, integroida hajanaisia IT-järjestelmiä ja siirtyä manuaalisesta suunnittelusta automaattisiin ratkaisuihin.

Ratkaisu

LeverX otti käyttöön Bluefield-lähestymistavan, jonka avulla valmistaja pystyi:

• säilyttää arvokkaat tiedot ja kehitystyöt (kuten jo määritetyt prosessit ja integraatiot).
• Yhdistää hajanainen IT-infrastruktuuri yhteen hankkeeseen.
• Modernisoida keskeisiä liiketoiminta-alueita pysäyttämättä tuotantoa.

Täydellisen peruskorjauksen tai täydellisen migraation sijaan Bluefieldin lähestymistapa tarjosi joustavuutta sopeutumiseen: modernisoimalla tarpeelliset asiat ja säilyttämällä samalla hyväksi havaitut ratkaisut.

Toteutuksen kohokohdat

1. Liiketoimintaprosessien analysointi: Kahden viikon aikana tiimimme analysoi keskeiset toiminnot: tuotannon, logistiikan, rahoituksen ja suunnittelun. Tunnistimme pullonkaulat ja automatisoitavat alueet.
2. MES- ja SAP S/4HANA -integraatio: Vanhentunut GM GEPICS -järjestelmä integroitiin uuteen toiminnanohjausjärjestelmään. Tietojen keskittäminen auttoi poistamaan päällekkäisyyksiä ja parantamaan tarkkuutta.
3. Varaston ja logistiikan nykyaikaistaminen: SAP EWM:n käyttöönotto automatisoi varastonhallinnan ja tilausten käsittelyn. RF-päätteet ja osoitevarastojärjestelmä tekivät varastotoiminnoista läpinäkyviä ja tehokkaita.
4. Taloudellinen optimointi: SAP FICO:n avulla automatisoimme tilioteanalyysin ja kustannuslaskelmat, mikä nopeutti tilikausien päättämistä.
5. Digitaalinen markkinointi: SAP CRM ja Marketing Cloud auttoivat luomaan henkilökohtaisia myyntistrategioita ja kasvattamaan markkinaosuutta.

Tulokset

• Varaston varastointiaika lyheni 3 %
• 4 % nopeampi tuotantosykli
• 10 % vähemmän komponenttipuutteista johtuvia tappioita
• 5 % parempi toimitustarkkuus
• 15 % korkeampi työntekijöiden sitoutuminen

Lue lisää

Oikean siirtymistavan valinta

Siirtymästrategian tulisi olla linjassa ERP-järjestelmänne nykytilan, liiketoiminnan tavoitteiden ja muutosvalmiuden kanssa.

Miten siirtyminen SAP S/4HANAan onnistuu?

Asiantuntijamme Dzmitry Shupayeu antoi vinkkejä siitä, miten siirtyminen SAP S/4HANAan onnistuu valitusta siirtymistavasta riippumatta:

• Noudataprojektin laajuutta. Kaikki muutokset voivat vaikuttaa projektin aikatauluun, työmäärään ja kustannuksiin.
• Pysy pragmaattisena. Määritä prosessit järjestelmästandardin mukaisesti. toiminnallisuutta päivitys- ja laajennusprosessin yksinkertaistamiseksi.
• Älä viivyttele päätöksentekoa. Nopeat ratkaisut tarkoittavat nopeaa projektin kehittämistä.
• Houkuttele kiinnostuneita osapuolia. Esimerkiksi osastopäälliköt, työntekijät ja avainasiakkaat.
• Ole aktiivisesti mukana hankkeessa. Liiketoiminta-alueesi syvällinen ymmärtäminen auttaa sinua räätälöimään järjestelmän kaikkien vaatimuksiesi mukaisesti.
• Valmistele tiedot etukäteen. Tämä auttaa välttämään ongelmat ja viivästykset projektin toteutuksessa.
• Keskity testaukseen. Asianmukainen laadunvalvonta on avain järjestelmän onnistuneeseen toimintaan.

Mikään näistä vinkeistä ei kuitenkaan toimi ilman luotettavaa tiimiä, joka auttaa sinua toteuttamaan siirtoprojektin.

Varmista migraatioprojektisi onnistuminen LeverX:n avulla

LeverX on johtava maailmanlaajuinen SAP-integraattori, joka on erikoistunut SAP-ratkaisujen, kuten SAP S/4HANA:n, toteuttamiseen ja migraatioon. Yli 20 vuoden kokemuksella olemme tehneet menestyksekkäitä yhteistyökumppanuuksia yritysten kanssa maailmanlaajuisesti ja toimittaneet kaiken kokoisille ja eri toimialoille räätälöityjä SAP-ratkaisuja.

LeverX-tiimi koostuu 1 800 korkeasti koulutetusta asiantuntijasta, joiden kokemuksen ja tietämyksen ansiosta he pystyvät hoitamaan kaikki tehtävät järjestelmäanalyysistä sen käyttöönottoon ja käyttöönoton jälkeiseen tukeen.

Mitä me tarjoamme:

• Analyysi ja konsultointi: Otamme aikaa ymmärtääksemme liiketoimintaasi ja kehitämme tarpeisiisi täydellisesti sopivan siirtymästrategian. Asiantuntijamme tekevät yksityiskohtaisen arvion nykyisestä infrastruktuuristasi ja suosittelevat parhaita ratkaisuja.
• Siirtymästrategian valinta: Tarjoamme erilaisia lähestymistapoja järjestelmiesi siirtämiseen - Greenfield, Brownfield tai jopa Bluefield - varmistaaksemme, että ratkaisu vastaa täydellisesti liiketoimintasi tarpeita.
• Käyttöönotto ja integrointi: Takaamme saumattoman siirtymisen SAP S/4HANA -järjestelmään ja huolehdimme kaikesta konfiguroinnista ja tiedonsiirrosta integrointiin yrityksen muiden järjestelmien kanssa. Lopputuloksena on saumaton ja vähäriskinen päivitys, jossa kaikki toimii niin kuin pitääkin.
• Optimointi ja jatkuva tuki: Työmme ei lopu, kun järjestelmä on otettu käyttöön. Tarjoamme jatkuvaa tukea, optimoimme prosesseja, tehostamme suorituskykyä ja mukautamme toimintoja liiketoimintasi kehittyessä.

Jos yrityksesi digitaalisen muutoksen aika on koittanut, ota yhteyttä LeverXin asiantuntijoihin ja tutki, miten voimme auttaa.