Harkitsemme edelleen SAP S/4HANA -versioita. Tällä kertaa tarkastelemme SAP S/4HANA Cloudia ja haasteita, joita voit kohdata tämän toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotossa.

SAP S/4HANA Cloud: SAPHILAHA: Edut ja haasteet

Nykyisessä taloudellisen epävarmuuden ja nopean teknologisen muutoksen ilmapiirissä yritykset kohtaavat yhä suurempia paineita rakentaa kestäviä toimitusketjuja, pysyä kilpailukykyisinä ja valjastaa tekoälyn ja ennakoivan ymmärryksen voima. SAP S/4HANA auttaa organisaatioita vastaamaan näihin haasteisiin luomalla yhtenäisen digitaalisen ympäristön keskeisten liiketoimintaprosessien hallintaan. Aiemmassa artikkelissamme vertailimme tämän järjestelmän on-premises- ja pilvikäyttömalleja.

Tässä keskitymme SAP S/4HANA Cloud -pilvipalveluun ja tarkastelemme sen tärkeimpiä etuja ja haasteita, joihin yritysten on valmistauduttava. Koska SAP ECC:n yleinen ylläpito päättyy vuonna 2027, ikkuna suunnitellulle siirtymiselle on sulkeutumassa, joten siirtyminen SAP S/4HANA Cloudin kaltaiseen nykyaikaiseen alustaan on kiireellisempää kuin koskaan.

Mikä on SAP S/4HANA Cloud?

SAP S/4HANA Cloud on moderni pilvipohjainen ERP-järjestelmä, joka yhdistää keskeiset liiketoimintaprosessit yhdeksi älykkääksi alustaksi. Se on suunniteltu käsittelemään monimutkaisia tehtäviä reaaliajassa ja tarjoamaan ketteryyttä, jota yritykset tarvitsevat kasvaakseen.

SAP S/4HANA Cloudin keskeisiä ominaisuuksia ovat mm:

• Pilvipohjainen arkkitehtuuri, joka poistaa fyysisten palvelimien tarpeen.
• Älykkäät teknologiat, kuten tekoäly, analytiikka ja koneoppiminen, toiminnan optimoimiseksi.
• Modulaarinen rakenne, joka mahdollistaa räätälöinnin liiketoimintasi tarpeisiin.

SAP S/4HANA Cloudin tärkeimmät edut

Pilviratkaisut tuovat etuja, jotka ulottuvat kustannussäästöjä pidemmälle. Ketteryyttä ja joustavuutta tavoitteleville yrityksille pilvestä on tullut pikemminkin strateginen välttämättömyys kuin vaihtoehto.

Helppo skaalautuvuus

SAP S/4HANA Cloud -pilvipalvelun avulla yritykset voivat skaalata resursseja ylös- tai alaspäin kysynnän mukaan. Uusia moduuleja tai ominaisuuksia voidaan lisätä ilman monimutkaisia infrastruktuurihankkeita, jolloin varmistetaan, että IT-kapasiteetti kasvaa liiketoiminnan tarpeiden mukana.

Maailmanlaajuinen pääsy tietoihin

Työntekijät, yhteistyökumppanit ja toimittajat pääsevät käsiksi samoihin tietoihin keskitetyn, reaaliaikaisen tietomallin avulla sijainnista riippumatta. Tämä yhtenäinen näkymä edistää osastojen ja maantieteellisten alueiden välistä yhteistyötä, mikä nopeuttaa päätöksentekoa ja tehostaa toimintaa.

Infrastruktuurikustannusten vähentäminen

Organisaatiot poistavat laitteiston hankinnasta, ylläpidosta ja päivityksistä aiheutuvat kustannukset siirtymällä pois tiloissa olevista palvelimista. Tilauspohjainen hinnoittelu varmistaa, että yritykset maksavat vain käyttämistään ominaisuuksista ja kapasiteetista, mikä optimoi omistuksen kokonaiskustannukset.

Ketteryys ja joustavuus

SAP S/4HANA Cloud helpottaa nopeaa reagointia muuttuviin markkinaolosuhteisiin ja asiakkaiden odotuksiin. Integroitu analytiikka, automaatio ja toimitusketjujen koordinointi parantavat tehokkuutta, lyhentävät tuotteiden elinkaaria ja vahvistavat häiriönsietokykyä.

Jatkuva innovointi

Säännölliset järjestelmäpäivitykset tarjoavat uusimmat SAP-teknologiat, kuten tekoälyn, koneoppimisen ja ennakoivan analytiikan, ilman laajamittaisia päivitysprojekteja. Tämän ansiosta yritykset voivat ottaa innovaatiot käyttöön nopeammin ja säilyttää kilpailuetunsa.

Kestävän kehityksen tavoitteiden tukeminen

Tehokkuuden ja kustannussäästöjen lisäksi pilvipohjainen ERP edistää pitkän aikavälin kestävyyttä. Keskittämällä toimintoja yritykset vähentävät riippuvuutta energiaintensiivisestä paikallisesta infrastruktuurista. SAP S/4HANA Cloud integroituu myös SAP Sustainability Control Towerin kaltaisiin ratkaisuihin, joiden avulla organisaatiot voivat seurata hiilipäästöjä, parantaa toimitusketjun läpinäkyvyyttä ja täyttää ESG-raportointivaatimukset.

SAP S/4HANA On-Premise vs. Cloud vs. SAP S/4HANA Hybrid

Paikalliseen käyttöönottoon verrattuna SAP S/4HANA Cloud antaa käyttäjille mahdollisuuden sopeutua muutoksiin nopeasti hyödyntämällä uusimpia teknologioita ilman lisäpäivityskustannuksia. Yksityiskohtainen vertailu pilvi- ja paikallisista alustoista on artikkelissamme.

Lue lisää

SAP S/4HANA Cloudin haasteiden ymmärtäminen

Vaikka SAP S/4HANA Cloud tarjoaa selkeitä etuja, organisaatioiden tulisi olla tietoisia myös pilvipalvelun käyttöönoton mahdollisista haasteista. Näiden ongelmien käsittely varhaisessa vaiheessa auttaa vähentämään riskejä ja varmistaa sujuvamman siirtymisen.

Rajoitettu räätälöinti julkisessa pilvessä

Julkisen pilven ERP-ratkaisut perustuvat standardoituihin prosesseihin ja ennalta määritettyihin kokoonpanoihin. Tämä rajoittaa joustavuutta, eivätkä ne välttämättä vastaa täysin ainutlaatuisia tai pitkälle erikoistuneita toimialan vaatimuksia.

Päivitysten hallinta ja toimittajariippuvuus

SaaS-päivityksiä hallinnoi tyypillisesti toimittaja, ja niitä sovelletaan automaattisesti. Tämä takaa innovaation jatkuvan saatavuuden, mutta vähentää julkaisujen ajoituksen valvontaa ja voi joskus häiritä mukautettuja integraatioita tai työnkulkuja.

Integrointi vanhojen tai kolmannen osapuolen järjestelmien kanssa

Pilvipohjaisen toiminnanohjausjärjestelmän yhdistäminen vanhoihin tiloissa oleviin järjestelmiin tai ulkoisiin sovelluksiin voi olla monimutkaista. Yhteensopivuusongelmat, rajalliset API:t ja tiedonsiirtohaasteet vaativat usein lisäsuunnittelua ja -resursseja.

Tietoturva jaetuissa ympäristöissä

Usean vuokralaisen pilvipalvelumallit lisäävät altistumista jaetun infrastruktuurin riskeille. Vaikka käytössä olisi vahva salaus ja pääsynvalvonta, organisaatioiden on arvioitava huolellisesti, noudattavatko palveluntarjoajat toimialakohtaisia turvallisuusstandardeja.

Toimialakohtaiset rajoitukset julkisissa versioissa

Julkiset versiot on optimoitu laajoja käyttötapauksia varten, mutta ne eivät välttämättä tue kapean toimialan skenaarioita ilman lisäräätälöintiä. Säännellyillä tai erikoistuneilla aloilla toimivat yritykset tarvitsevat usein yksityisiä pilvi- tai hybridilähestymistapoja.

Muutosten hallinta ja käyttäjien omaksuminen

Minkä tahansa ERP-aloitteen onnistuminen riippuu yhtä paljon ihmisistä kuin teknologiasta. Ilman vahvaa muutoksenhallintaa, koulutusta ja käyttäjien sitouttamista organisaatiot ovat vaarassa, että järjestelmän omaksuminen jää vähäiseksi ja järjestelmän ominaisuuksia hyödynnetään liian vähän.

Piilokustannukset ja omistuksen kokonaiskustannukset (TCO)

Vaikka tilaushinnoittelu alentaa alkuinvestointeja, siirtymisestä, integroinnista, koulutuksesta ja jatkuvasta tuesta aiheutuvat kustannukset voivat kasvaa. Tarkka TCO-analyysi on välttämätön yllätysten välttämiseksi.

Hankkeen monimutkaisuus

SAP S/4HANA Cloud -pilvipalvelun käyttöönotto on paljon muutakin kuin tekninen migraatio; se edellyttää liiketoimintaprosessien perusteellista muuttamista. Näihin hankkeisiin liittyy tyypillisesti lukuisia sidosryhmiä, laaja tietomigraatio, järjestelmäintegraatiot ja keskeisten työnkulkujen uudelleensuunnittelu. Ilman asianmukaista asiantuntemusta organisaatiot ottavat riskin viivästyksistä, kasvavista kustannuksista ja ratkaisuista, jotka eivät täytä liiketoiminnan tavoitteita.

SAP S/4HANA Cloudin arkkitehtuuri ja periaatteet

Toisin kuin SAP S/4HANA On-Premise, joka on lähinnä tuote, SAP S/4HANA Cloud on palvelu. Sille on ominaista modulaarinen lähestymistapa, monikäyttöinen arkkitehtuuri, työmäärän eristäminen ja tehtävien erottelu, mutta siinä säilytetään yhden ERP-ytimen käsite. Kaikki yrityssovellukset toimivat toisistaan riippumatta, mutta samalla ne on yhdistetty yhdeksi ekosysteemiksi.

SAP S/4HANA Cloud tarjoaa yrityksille innovatiivisia teknologioita, jotka auttavat yrityksiä hallitsemaan monimutkaisia prosesseja ja järjestelmäkokonaisuuksia. Tämän ansiosta voit muuttaa liiketoimintaasi sen kasvuvauhdin mukaan.

SAP S/4HANA Cloud tarjoaa kaksi laajennettavuustasoa:

• Pilvisovellukset ja käyttöliittymän mukauttaminen
• Järjestelmän laajennettavuus SAP Business Technology Platformin (SAP BTP) avulla.

SAP BTP on SAP:n pilvisovellusten perusta. Se yhdistää prosessimallit, tietomallit, liiketoimintapalvelut ja sovellusohjelmointirajapinnat (API). Lisäksi se auttaa SAP-sovellusten laajentamisessa ja tarjoaa yrityksille tarvittavaa joustavuutta. Tähän alustaan on upotettu analytiikka ja reaaliaikaiset raportointiominaisuudet, jotka auttavat yrityksiä rakentamaan organisaatio- ja kumppaniekosysteemiä.

SAP Cloud ERP ja SAP Cloud ERP Private: Mikä on ero?

SAP tarjoaa nykyään yrityksille kaksi pilvipalveluversiota: SAP Cloud ERP ja SAP Cloud ERP Private. Vertaillaan niitä, jotta ymmärrät paremmin, kumpi malli vastaa yrityksesi tarpeita.

Minkä yritysten tulisi valita SAP S/4HANA Cloud Edition?

Julkinen pilvi

SAP Cloud ERP sopii parhaiten organisaatioille, jotka etsivät nopeutta, standardointia ja kustannustehokkuutta. Pienet ja keskisuuret yritykset hyötyvät eniten tästä mallista, sillä se tarjoaa valmiiksi konfiguroituja parhaita käytäntöjä, jotka yksinkertaistavat päivittäisiä toimintoja. Suuremmat yritykset käyttävät julkista versiota usein alueellisissa toimipisteissä tai tytäryhtiöissä, joissa riittää ohut, standardoitu ERP. Rahoituksen, hankintojen, henkilöstöhallinnon ja tuotannon kaltaiset toimialat saavat erityisiä etuja sen virtaviivaistetuista prosesseista.

Yksityinen pilvi

SAP Cloud ERP Private on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat enemmän joustavuutta, räätälöintiä ja valvontaa. Keskisuuret ja suuret yritykset erittäin säännellyillä tai erikoistuneilla toimialoilla, kuten terveydenhuollossa, autoteollisuudessa, biotieteissä tai teollisuudessa, suosivat usein tätä mallia. Sen avulla yritykset voivat räätälöidä prosesseja yksilöllisten vaatimusten mukaan, integroida toimialakohtaisia lisäosia ja ylläpitää tiukempaa tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuuden valvontaa.

RISE with SAP ja GROW with SAP - mitä ne ovat ja miksi ne ovat tärkeitä?

Jos SAP S/4HANAan siirtyminen tuntuu ylivoimaiselta, SAP tarjoaa kaksi kattavaa ratkaisua: RISE with SAP ja GROW with SAP. Nämä ovat valmiita paketteja, jotka tarjoavat pilvipohjaiseen ERP-siirtymään tarvittavat palvelut ja työkalut.

• RISE with SAP on valmis paketti keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka etsivät joustavuutta ja yksilöllistä siirtymistä. Se sisältää liiketoiminnan muutosopastuksen, SAP S/4HANA -tilauksen ja työkaluja prosessien optimointiin.
• GROW with SAP on vaihtoehto pienille ja keskisuurille yrityksille. Se tarjoaa skaalautuvia työkaluja ja kiinteitä prosesseja keskittyen pilviratkaisujen käyttöönoton yksinkertaisuuteen ja nopeuteen.

Nämä ohjelmat eivät ainoastaan nopeuta siirtymistä SAP S/4HANA:han, vaan ne auttavat yrityksiä myös sopeutumaan uusiin liiketoiminnan realiteetteihin.

GROW with SAP vs. RISE with SAP: Mikä polku kulkea?

Tämä opas erittelee järjestelmien erot ja auttaa sinua valitsemaan vaihtoehdon, joka tarjoaa todellista arvoa yrityksellesi.

Lue artikkeli

Pilvialustan valinta on tärkeää

Kun sopiva SAP S/4HANA -versio on valittu, seuraava vaihe on päättää käyttöönotettavasta pilvialustasta. Suosituimmat vaihtoehdot ovat nykyään AWS, Azure ja Google Cloud. Seuraavassa tarkastellaan lyhyesti kunkin alustan etuja:

• Amazon Web Services (AWS) on johtava palveluntarjoaja, jolla on laaja kokemus yhteistyöstä SAP:n kanssa. Se tarjoaa laajan valikoiman SAP HANA:lle optimoituja sertifioituja instansseja sekä tehokkaita siirtotyökaluja. AWS on tunnettu korkeasta suorituskyvystään ja skaalautuvuudestaan.
• Microsoft Azure on erinomainen valinta yrityksille, jotka jo käyttävät Microsoftin tuotteita. Azure tarjoaa saumattoman integraation Microsoft 365:n ja Power BI:n kaltaisten työkalujen kanssa sekä kehittyneitä tietoturvaominaisuuksia.
• Google Cloud on ihanteellinen yrityksille, jotka keskittyvät ketteryyteen ja innovointiin. Se tukee SAP HANA:ta, tarjoaa tehokkaita analytiikka- ja tekoälytyökaluja ja on kustannustehokas ratkaisu startup-yrityksille ja keskisuurille yrityksille.

Vertaillaan nyt niiden ominaisuuksia yksityiskohtaisesti:

Yhteenvetona voidaan todeta, että AWS soveltuu parhaiten yrityksille, jotka asettavat etusijalle skaalautuvuuden, maailmanlaajuisen verkon ja suurten tietomäärien käsittelyn. Azure on ihanteellinen yrityksille, jotka ovat vahvasti riippuvaisia Microsoftin tuotteista, sillä se tarjoaa saumattomia hybridiratkaisuja ja integraation Microsoft 365:n kanssa. Google Cloud on paras valinta yrityksille, jotka keskittyvät analytiikkaan, tekoälyinnovaatioihin ja big data -työkaluihin.

Jokaisella alustalla on ainutlaatuisia etuja. Päätöksen tulisi olla linjassa liiketoiminnan tarpeiden, IT-infrastruktuurin ja pitkän aikavälin tavoitteiden kanssa.

Miten valita oikea ERP-pilvastrategia

Oikean ERP-pilvipalvelumallin valinta on sekä tekninen että strateginen päätös. Valinnan tulisi heijastaa organisaation liiketoiminnan tavoitteita, toimialan kontekstia ja pitkän aikavälin kasvusuunnitelmia. Seuraavat vaiheet voivat auttaa sinua valitsemaan yrityksellesi parhaiten sopivan ERP-strategian:

1. Arvioi prosessien kypsyys ja toimialan tarpeet

Aloita arvioimalla, kuinka standardoituja tai ainutlaatuisia prosessisi ovat. Erittäin säännellyt tai erikoistuneet toimialat vaativat usein enemmän räätälöintiä, kun taas yritykset, joiden prosessit ovat virtaviivaistettuja, saattavat hyötyä julkisista pilviratkaisuista.

2. Määrittele tarvittava räätälöinnin taso

Julkinen pilvi suosii standardointia ja nopeaa käyttöönottoa. Jos organisaatiosi tukeutuu voimakkaasti eriytettyihin prosesseihin tai toimialakohtaisiin toimintoihin, yksityinen tai hybridi-pilvi voi olla parempi vaihtoehto.

3. Valitse julkisen, yksityisen tai hybridimallin välillä

Kun organisaatiot arvioivat käyttöönottomalleja, niiden tulisi tasapainotella kustannusten, joustavuuden ja hallinnan välillä. Julkinen pilvi tarjoaa standardointia ja nopeaa käyttöönottoa, mutta rajoitetusti räätälöintiä. Yksityinen pilvi tarjoaa paremman mukautuvuuden ja hallinnan, joskin korkeampiin kustannuksiin. Hybridilähestymistavan avulla yritykset voivat yhdistää molemmat, jolloin ne voivat tukea asteittaista siirtymistä ja vanhojen järjestelmien käytön jatkamista samalla, kun ne ottavat käyttöön pilvi-innovaatioita.

4. Arvioi alustoja ja myyjiä

Harkitse ERP-järjestelmää sekä sen taustalla olevaa pilvialustaa (AWS, Azure, Google Cloud). Arvioi suorituskyky, tietoturva, integrointiominaisuudet, lisensointimallit ja toimittajan saavutukset toimialallasi.

5. Suunnittele toteutuksen lähestymistapa

Päätä, haluatko toteuttaa vaiheittaisen käyttöönoton vai "ison räjähdyksen" siirtymisen. Kokeneiden konsulttien käyttäminen yhteistyössä auttaa vähentämään riskejä ja varmistamaan, että noudatetaan parhaita käytäntöjä.

6. Keskity hallintoon ja muutoksenhallintaan

Luo läpinäkyvä projektinhallinta ja investoi käyttäjäkoulutukseen, viestintään ja jatkuvaan tukeen. Vahva muutoksenhallinta on olennaista käyttöönoton ja pitkän aikavälin menestyksen kannalta.

7. Määrittele onnistumisen mittarit ja keskeiset tulosindikaattorit.

Aseta mitattavissa olevat tavoitteet - kuten prosessien tehokkuus, kustannusten vähentäminen, tietojen laatu tai ketteryys - suorituskyvyn seuraamiseksi ja ROI:n validoimiseksi käyttöönoton jälkeen.

8. Sisällytä riskien ja vaatimustenmukaisuuden suunnittelu

Varmista, että ERP-strategiasi on linjassa vaatimustenmukaisuusvaatimusten (esim. GDPR) kanssa ja sisältää selkeän riskienhallintakehyksen. Ymmärrä organisaatiosi ja pilvipalveluntarjoajan välinen jaetun vastuun malli.

Miksi valita LeverX ja SAP pilvipohjaisen ERP-ratkaisun käyttöön?

Oikean ERP-alustan valinta on vain osa yhtälöstä. Muutoksen onnistuminen riippuu siitä, että sinulla on kokenut kumppani, joka opastaa sinua strategian, toteutuksen ja pitkän aikavälin optimoinnin läpi. Tässä LeverX tulee mukaan.

Keitä me olemme

LeverX on maailmanlaajuinen järjestelmäintegraattori ja SAP Gold Partner, jolla on yli 20 vuoden kokemus yritysten auttamisesta liiketoimintaprosessiensa nykyaikaistamisessa. Olemme erikoistuneet SAP-ratkaisuihin eri toimialoilla ja toteutamme minkä tahansa laajuisia ja monimutkaisia projekteja.

Keskeiset palvelumme SAP S/4HANA Cloudia varten

• Toteutus ja migraatio: End-to-end-palvelut julkisia, yksityisiä tai hybridejä versioita varten, mukaan lukien tietojen siirto, järjestelmäintegraatio ja räätälöinti.
• RISE with SAP & GROW with SAP enablement: Ohjaus ja toteutus, jolla nopeutetaan käyttöönottoa SAP:n paketoitujen muutosohjelmien avulla.
• Prosessien optimointi ja parhaat käytännöt: ERP-ympäristön yhdenmukaistaminen alan standardien kanssa tehokkuuden maksimoimiseksi ja riskien minimoimiseksi.
• SAP BTP -laajennettavuus: Pilvipohjaisen ERP:n laajentaminen mukautetuilla sovelluksilla, analytiikalla ja integraatioilla SAP Business Technology Platformin avulla.
• Ylläpito ja tuki: Jatkuva seuranta, päivitykset ja parannukset, jotta investoinnistasi saataisiin pitkäaikaista hyötyä.
• .

Todistettu kokemus

Olemme toimittaneet menestyksekkäästi satoja SAP S/4HANA -projekteja teollisuudessa, terveydenhuollossa, vähittäiskaupassa, autoteollisuudessa, biotieteissä ja muilla toimialoilla. Portfoliomme sisältää monimutkaisia kansainvälisiä käyttöönottoja, Greenfield-, Brownfield- ja Bluefield-siirtymiä sekä räätälöityjä hybridikäyttöönottoja.

Miksi yritykset tekevät yhteistyötä LeverXin kanssa

• Syvä SAP-asiantuntemus: Yli kahden vuosikymmenen yhteistyö SAP:n kanssa, jota tukee vahva kokemus maailmanlaajuisista hankkeista.
• Toimialan tuntemus: Kokemus vertikaalisista toimialoista, joilla on monimutkaisia vaatimustenmukaisuutta ja sääntelyä koskevia vaatimuksia.
• Kokonaisvaltainen kumppanuus: Strategiasta ja neuvonnasta toteutukseen, integrointiin ja jatkuvaan tukeen.
• Todistetut menetelmät: Ketterä, parhaisiin käytäntöihin perustuva projektitoimitus, joka minimoi riskit ja nopeuttaa arvontuottoaikaa.
• Keskittyminen innovointiin: Hyödynnämme tekoälyä, IoT:tä, ennakoivaa analytiikkaa ja SAP BTP:tä liiketoimintasi tulevaisuuden varmistamiseksi.

Kumppanuus LeverXin kanssa on muutakin kuin järjestelmän käyttöönottoa; kyse on joustavan digitaalisen perustan luomisesta, jonka avulla liiketoimintasi voi skaalautua, mukautua ja kilpailla pitkällä aikavälillä.

Lopputulos

SAP S/4HANA Cloud tarjoaa tehokkaita etuja - skaalautuvuudesta ja automatisoinnista nopeampaan innovointiin - mutta samalla se tuo mukanaan haasteita, jotka yritysten on ennakoitava huolellisesti. Oikea valinta riippuu yrityksesi koosta, toimialasta ja pitkän aikavälin tavoitteista. Voit rakentaa kasvua ja sopeutumiskykyä tukevan joustavan ERP-perustan arvioimalla julkisia, yksityisiä tai hybridi-versioita ja valitsemalla sopivan pilvialustan.

Jos harkitset siirtymistä SAP S/4HANA Cloud -pilvipalveluun, LeverX opastaa sinua joka vaiheessa. Asiantuntijamme auttavat sinua valitsemaan parhaiten sopivan pilvipainoksen ja varmistamaan sujuvan siirtymisen, joka maksimoi investointisi arvon.