Opas SAP:n taloushallinto-ohjelmistoon: Nykyaikaisen talousjohtajan käyttäminen FI

Tutustu siihen, miten SAP:n taloushallinnon ratkaisut voivat auttaa sinua siirtymään rutiinitehtävistä strategisempaan rooliin alati muuttuvassa ympäristössä.

Taloushallinnon maailmaa eivät enää määrittele taulukkolaskentaohjelmat, vaan muutos. Etätyön yleistyminen on hajauttanut rahoitusasiantuntijat ympäri maailmaa, mutta se ei ole vähentänyt tiiviiden digitaalisten yhteyksien tarvetta. Älykkäiden teknologioiden yleistyminen on tehnyt rahoitusjärjestelmistä riskejä ennakoivia ja strategioita ohjaavia neuvonantajia, ei pelkkiä toimintoja automatisoivia työkaluja. Maailmanlaajuinen epävakaus ja geopoliittiset muutokset ovat myös lisänneet yrityksiin kohdistuvia paineita riskienhallinnan ja säännösten noudattamisen suhteen.

Tässä ympäristössä navigoidakseen organisaatiot muuttavat rahoitustoimintoja, mikä tekee hallinnosta nopeampaa, innovatiivisempaa ja joustavampaa. SAP:n taloushallinnon ohjelmistot tuottavat arvoa tällä alalla, sillä ne tarjoavat ketteryyttä, valvontaa ja strategista näkemystä, joita tarvitaan, jotta voidaan pysyä pinnalla uudella aikakaudella.

SAP Financial Management Software on työkalupaketti, joka on suunniteltu tukemaan ja tehostamaan taloussuunnittelua ja -analyysia, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä, verohallintoa, kassanhallintaa, quote-to-cash-hallintaa ja muita taloushallinnon ydinalueita. Tämä vastaa kysymykseen: "Onko SAP taloushallintojärjestelmä?" kaikuvasti: "Kyllä, ja paljon muutakin!". SAP:n talousratkaisut eivät ainoastaan tehosta toimintoja ja SAP-talousraporttien tuottamista, vaan ne myös yhdistyvät natiivisti eri toimialoihin ja tarjoavat integroitua, reaaliaikaista SAP-talousanalytiikkaa riskien vähentämiseksi ja strategisen suunnittelun helpottamiseksi.

Vuosikymmeniä kestäneiden innovaatioiden ansiosta SAP:sta on tullut yritysten rahoitusratkaisujen maailmanlaajuinen markkinajohtaja. Sen vahvuutena on yhdistää kehittyneet teknologiat, kuten tekoäly, koneoppiminen ja pilvilaskenta, syvään toimialan asiantuntemukseen. Nykyään SAP pyörittää yritysten rahoitustoimintoja monilla aloilla.

SAP:n rahoitusratkaisujen rooli markkinoilla

SAP aloitti matkansa vuonna 1972 taloushallinnon kirjanpitojärjestelmällä, joka oli edelläkävijä reaaliaikaisessa liiketoiminnan käsittelyssä. Tämä varhainen järjestelmä loi perustan SAP:n talouskirjanpitomoduulille. Seuraavina vuosikymmeninä R/2- ja R/3-ratkaisut laajensivat taloushallinnon peruslaskennasta integroituun toiminnanohjaukseen, joka tukee maailmanlaajuista vaatimustenmukaisuutta, valvontaa ja raportointia. 2000-luvulla SAP ECC laajensi taloushallinnon roolia entisestään kattamaan kassanhallinnan, riskien ja suorituskyvyn hallinnan. Seuraava läpimurto tapahtui vuonna 2014, kun SAP S/4HANA Finance (alun perin "Simple Finance") lanseerattiin. Se oli ensimmäinen HANA-muistialustalle rakennettu sovellus, joka tarjosi reaaliaikaisia näkemyksiä ja virtaviivaistettua taloushallintoa. Vuonna 2015 SAP laajensi tämän perustan SAP S/4HANA-järjestelmään, jolloin taloushallinnosta tuli strategian keskeinen ajuri toimintojen, toimitusketjun ja myynnin rinnalla.

Toisin kuin monet ratkaisut, jotka keskittyvät erillisten taloushallinnon tehtävien ratkaisemiseen, SAP tarjoaa taloushallinnon ekosysteemin, jolla on seuraavat ominaisuudet:

• Kattavuuden laajuus: SAP:n valikoima kattaa pääkirjanpidon, taloussuunnittelun ja -analyysin, kassanhallinnan ja kassanhallinnan, verotuksen ja säännösten noudattamisen, riskien ja suorituskyvyn hallinnan sekä konserniraportoinnin. Lisäksi erikoistuneet ratkaisut, kuten SAP S/4HANA for Central Finance ja SAP S/4HANA Finance for Group Reporting, mahdollistavat organisaatioiden tietojen harmonisoinnin monimutkaisissa järjestelmämaisemissa.
• Integrointi: SAP:n taloushallinto on natiivisti yhteydessä HR-, CRM-, hankinta-, toimitusketju- ja kestävyysratkaisuihin, mikä vähentää siiloja ja mahdollistaa yhden totuuden lähteen koko yrityksessä. Tässä syvällisessä integraatiossa kilpailijat ja kapeat toimittajat turvautuvat usein enemmän väliohjelmistoihin tai kolmannen osapuolen liittimiin.
• Skaalautuvuus ja joustavuus: SAP:n ratkaisut palvelevat erilaisia organisaatioita, keskisuurista yrityksistä, jotka toteuttavat pilvipohjaisia käyttöönottoja, aina globaaleihin yrityksiin, joilla on hybridi- tai on-premise-maisemat. Sen sijaan monet markkinoilla olevat toimittajat saattavat tarjota ratkaisuja, joissa on vähemmän natiivia integrointia tai joiden arkkitehtuurifilosofia on erilainen ja jotka edellyttävät enemmän riippuvuutta väliohjelmistosta koko yrityksen laajuisen liitettävyyden varmistamiseksi.

Vaikka kilpailijat saattavat tarjota erikoistuneita tuotteita, SAP:n taloushallintopaketti tarjoaa yhdistelmän laajuutta, syvyyttä, integraatiota ja reaaliaikaista älykkyyttä. Se on ainutlaatuisessa asemassa tukemaan nykyaikaisten talousjohtajien transaktio- ja strategisia tarpeita.

Miksi yritykset tarvitsevat SAP:tä taloushallintoon

SAP ERP -taloushallinnon edut ovat ilmeisiä tässä ympäristössä. SAP antaa talousosastoille mahdollisuuden siirtyä rutiinitoimintojen ulkopuolelle ja ottaa strategisemman roolin seuraavilla tavoilla:

• Automatisoimalla rutiinitehtäviä - minimoimalla manuaalisen työn, vähentämällä virheriskiä ja vapauttamalla tiimit keskittymään analyyseihin ja päätöksentekoon.
• nopeuttamalla sääntöjen noudattamista ja raportointia - varmistamalla nopeammat tilinpäätökset ja tilintarkastukseen soveltuvat tilinpäätökset, jotka ovat IFRS:n, GAAP:n ja paikallisten standardien mukaisia.
• Taloushallinnon integroiminen yritykseen - saumaton yhteys henkilöstöhallintoon, toimitusketjuun, hankintoihin ja myyntiin, jotta saadaan yhtenäinen näkemys liiketoiminnan suorituskyvystä.
• Ennakoivan näkemyksen ja kokonaisvaltaisen näkyvyyden tarjoaminen - reaaliaikaisen analytiikan ja tekoälyn avulla ennustetaan tuloksia, ennakoidaan riskejä ja annetaan läpinäkyvä ja kattava kuva taloudellisesta tilanteesta.

SAP:n taloushallinnon ohjelmistojen tärkeimmät edut

Tarkkuus ja nopeus taloustoiminnoissa

SAP virtaviivaistaa keskeisiä talousprosesseja automaation ja kehittyneiden tietomallien avulla. Manuaalisen työn vähentäminen minimoi virheet ja nopeuttaa tapahtumien käsittelyä. Esimerkiksi LeverXin tukema eurooppalainen valmistaja vähensi Excel-riippuvuutta 80 prosenttia ja nopeutti raportointia 40 prosenttia otettuaan käyttöön SAP S/4HANA -järjestelmän.

Raportoinnin ja vaatimustenmukaisuuden helpottaminen

Koska SAP tukee natiivisti IFRS- ja GAAP-standardeja sekä paikallisia standardeja, yritykset voivat tuottaa vaatimustenmukaisia raportteja nopeasti ja luotettavasti. Vaatimustenmukaisuuden tarkistusten automatisointi vähentää tilintarkastusriskejä ja -kustannuksia. Esimerkiksi Baloise muutti taloushallinnon toimintojaan SAP S/4HANA:n avulla yhdenmukaistamalla raportointia eri liiketoimintayksiköissä ja yhdenmukaistamalla prosesseja IFRS-vaatimusten mukaisiksi. Tämä muutos nopeutti raportointisyklejä ja paransi samalla läpinäkyvyyttä ja hallintoa.

Riskienhallinta

SAP Treasury and Risk Management valvoo valuutta-, luotto- ja korkoriskiä ja auttaa organisaatioita suojaamaan kannattavuuttaan epävakailla markkinoilla. Näin Cameco Corporation korvasi monimutkaisen Excel-pohjaisen treasury-järjestelmän SAP Treasury and Risk Management -järjestelmällä ja sai reaaliaikaisen näkyvyyden likviditeetti- ja riskipositioihin maailmanlaajuisissa toiminnoissa sekä vahvisti hallintoa.

Kustannusten vähentäminen ja tehokkuus

SAP:n taloushallintojärjestelmä auttaa organisaatioita leikkaamaan käyttökustannuksia ja skaalautumaan samalla tehokkaasti optimoimalla prosesseja ja mahdollistamalla pilvikäytön. Näin eräs autonvalmistaja otti LeverXin kanssa yhteistyössä käyttöön SAP Workflow -työnkulun SAP Finance -moduulissa ja automatisoi kulullisten asiakirjojen hyväksynnän, täsmäytykset ja budjetoinnin työnkulut. Tämän seurauksena taloushallinnon tiimi poisti turhat työkalut ja saavutti nopeamman ja tarkemman kulujen täsmäytyksen samalla kun se alensi hallintokustannuksia.

Läpinäkyvyys ja valvonta

Reaaliaikaiset dashboardit ja analytiikka antavat yrityksille selkeän kuvan kassavirrasta, kannattavuudesta ja KPI:istä koko yrityksessä. Käytännön esimerkki on projekti, jossa yli 120 myymälää käsittävä muotikauppias teki yhteistyötä LeverXin kanssa SAP CO -moduulin käyttöönotossa analysoidakseen tulo- ja menotietoja eri ulottuvuuksien, kuten tuotteen SKU:n, kategorian ja maan, kautta. Tuloksena yritys sai joustavan johdon raportoinnin ja reaaliaikaisen näkemyksen siitä, miten eri tekijät vaikuttavat taloudelliseen suorituskykyyn, mikä paransi kulujen hallintaa ja mahdollisti nopeamman päätöksenteon.

Miten SAP jäsentää ja tukee talousprosesseja?

SAP:n taloushallinto-ohjelmisto kokoaa yhteen kaikki keskeiset talousprosessit, joihin organisaatiot tukeutuvat toimiakseen sujuvasti:

• Kirjanpito ja tilinpäätös - jokapäiväisestä kirjanpidosta ja pääkirjanpidosta konsolidointiin ja lakisääteiseen raportointiin, mikä varmistaa tarkat tulokset kauden lopussa.
• Tulojen hallinta (quote-to-cash) - kattaa koko syklin tarjousten antamisesta ja laskutuksesta saatavien hallintaan ja perintään, jotta tulovirtoja voidaan seurata ja täsmäyttää aukottomasti.
• Hankinnat ja velat - toimittajien laskujen, hyväksyntöjen ja maksujen hallinta avoimella ja tarkastettavalla tavalla, jotta toimittajasuhteet ja kassavirta pysyvät hallinnassa.
• Taloussuunnittelu ja -analyysi - budjetointi, ennustaminen ja suorituskyvyn seuranta strategian ja resurssien kohdentamisen ohjaamiseksi.
• Verohallinto - paikallisten ja kansainvälisten verosäännösten noudattamisen tukeminen ja verolaskelmien automatisointi riskien vähentämiseksi.
• Varainhallinta ja riskienhallinta - likviditeetin, luotto-, valuutta- ja korkoriskien seuranta kannattavuuden turvaamiseksi ja taloudellisen vakauden varmistamiseksi.

Integrointi muihin yrityksen prosesseihin

SAP:n taloushallinnon työnkulut eivät ole erillisiä, vaan ne on integroitu yrityksen laajempiin liiketoimintaprosesseihin. Henkilöstöhallinnon palkkatiedot, hankintojen toimittajasopimukset, SCM:n logistiikkakustannukset ja CRM:n asiakastilaukset virtaavat saumattomasti taloushallintoon, mikä luo yhden ainoan taloudellisen ja operatiivisen tietovirran koko yritykseen.

Tällaisten integraatioiden hyödyt ovat huomattavat:

• Kokonaisvaltainen näkyvyys kustannuksiin, tuloihin ja riskeihin eri osastojen välillä.
• Prosessien optimointi poistamalla päällekkäinen tietojen syöttö ja vähentämällä täsmäytystyötä.
• varmemmat päätökset, jotka perustuvat reaaliaikaiseen näkemykseen sekä taloudellisista että toiminnallisista tunnusluvuista.

Tätä kuvaa hyvin LeverX:n projekti suuren itäeurooppalaisen pankin kanssa. Organisaatio yhdisti talous-, hankinta-, henkilöstö- ja budjetointiprosessit yhteen SAP-järjestelmään ja poisti osastojen väliset siilot. Näin se pystyi automatisoimaan rahoitus- ja materiaalivirtoja, vahvistamaan budjetin valvontaa ja parantamaan reaaliaikaista operatiivista läpinäkyvyyttä.

SAP-taloushallinto-ohjelmiston keskeiset komponentit ja arkkitehtuuri

SAP Financial Management Software perustuu modulaariseen arkkitehtuuriin, jonka avulla organisaatiot voivat valita tarvitsemansa toiminnot, skaalautua vaatimusten kasvaessa ja integroitua saumattomasti muihin yritysjärjestelmiin.

SAP S/4HANA taloushallinto

Arkkitehtuuri

SAP HANA -muistitietokantaan perustuva SAP S/4HANA Finance tarjoaa reaaliaikaisen tapahtumankäsittelyn, virtaviivaistetut tietomallit ja universaalin talous- ja johdon kirjanpitopäiväkirjan. Tämä vähentää tietojen redundanssia ja nopeuttaa raportointisyklejä.

Käyttöönotto

SAP S/4HANA tukee on-premise-, pilvi- ja hybridikäyttöä, mikä mahdollistaa joustavuuden organisaation koon ja rakenteen mukaan.

Puhdas ydinperiaate

SAP S/4HANA:n käyttöönotossa kannattaa noudattaa Clean Core -lähestymistapaa ja suosittelemme pitämään järjestelmän ytimen mahdollisimman vakiomuotoisena ja siirtämään räätälöidyt kehitystyöt ja laajennukset SAP Business Technology Platformiin (SAP BTP). Tämä on kriittistä, kun:

• Kunsiirrytään SAP ECC:stä SAP S/4HANAan ja pyritään vähentämään teknistä velkaa.
• Suunnitellaan pitkän aikavälin skaalautuvuutta, kun tarvitaan usein päivityksiä.
• Kun toimitaan tiukasti säännellyillä toimialoilla, mikä tarkoittaa, että vaatimustenmukaisuuteen perustuvien päivitysten ajan tasalla pysyminen on kriittistä.

SAP:n Clean Core on nykyaikainen ratkaisu yrityksen resurssien suunnitteluun. Tämä strateginen lähestymistapa vastaa jäykkien, voimakkaasti räätälöityjen vanhojen ERP-järjestelmien ylläpitoon liittyviin haasteisiin ja varmistaa ketterän järjestelmän, joka mahdollistaa tehokkaat innovaatiot. Ydinperiaatteena on pitää SAP S/4HANA mahdollisimman lähellä standardiversiota.

Integrointi

SAP S/4HANA Finance on natiivisti yhteydessä SAP SuccessFactorsiin (HR), SAP Aribaan (hankinnat), SAP Analytics Cloudiin ja ulkoisiin järjestelmiin SAP Integration Suiten kautta. Tämä luo yhtenäisen talous- ja toimintatietojen virtauksen koko organisaatioon.

Vaikutus suorituskykyyn ja raportointiin

In-memory-rakenne ja universaali lehti parantavat merkittävästi järjestelmän suorituskykyä ja lyhentävät sulkemissykliä. Taloudelliset tiedot ovat käytettävissä reaaliajassa, mikä mahdollistaa nopeamman raportoinnin, tarkastusvalmiuden ja paremman päätöksenteon.

SAP Kannattavuuden ja suorituskyvyn hallinta (SAP PaPM)

Tarkoitus ja ominaisuudet

SAP Profitability and Performance Management on suunniteltu tarjoamaan organisaatioille kehittyneitä työkaluja kannattavuuden ja kustannusten analysointiin useilla ulottuvuuksilla, kuten tuotteilla, asiakkailla, liiketoimintayksiköillä tai alueilla. Sen avulla talousasiantuntijat voivat rakentaa ja ajaa malleja, joissa yhdistetään taloudellisia ja operatiivisia tietoja, simuloidaan erilaisia liiketoimintaskenaarioita ja kohdistetaan kustannuksia tarkemmin.

Strateginen arvo

Tunnistamalla avoimesti kannattavuuteen vaikuttavat tekijät SAP PaPM tukee parempaa strategista suunnittelua ja kustannusten optimointia. Organisaatiot voivat testata "mitä jos" -skenaarioita, arvioida hinnoittelumuutosten vaikutusta ja tunnistaa alisuoriutuvat alueet. Tämä auttaa johtajia kohdistamaan resursseja kannattavimpiin toimintoihin ja vahvistamaan pitkän aikavälin kilpailukykyä.

Toimialakohtaiset sovellukset

• Vähittäiskauppa: Arvioi kannattavuutta tuoteryhmien tai myymälöiden sijaintien tasolla valikoiman ja hinnoittelun optimoimiseksi.
• Teollisuus: Analysoi tuotantokustannuksia eri tehtaiden tai tuotelinjojen välillä toimintojen tehostamiseksi ja katteiden parantamiseksi.
• Rahoituspalvelut: Arvioi asiakassegmenttien tai palvelujen kannattavuutta ja varmista, että resurssit suunnataan arvokkaimpiin tarjouksiin.
• Yleishyödylliset palvelut ja energia: Simuloi kustannus- ja tulorakenteita muuttuvissa säädöksissä tai markkinaolosuhteissa strategisten investointipäätösten tueksi.

SAP S/4HANA Cloud for Treasury and Risk Management -palvelut

Käyttötarkoitus

SAP S/4HANA Cloud for Treasury and Risk Management (SAP TRM ) antaa organisaatioille mahdollisuuden keskittää ja automatisoida treasury-toimintojaan. Se kattaa erilaisia toimintoja, kuten likviditeetin hallinnan, velkojen ja sijoitusten käsittelyn sekä valuuttojen, korkojen ja luottoriskien riskienhallinnan. Konsolidoimalla nämä prosessit yhteen järjestelmään taloushallinnon tiimit saavat reaaliaikaisen näkyvyyden käteispositioista ja rahoitusriskeistä.

Riskienhallinta

SAP TRM:n avulla yritykset voivat tunnistaa, mitata ja lieventää riskejä maailmanlaajuisissa toiminnoissa. Ratkaisu tukee suojausten hallintaa ja kirjanpitoa, minkä ansiosta organisaatiot voivat suojautua valuuttakurssivaihteluilta tai korkomuutoksilta. SAP TRM tarjoaa skenaariosimulaatioita, joiden avulla päätöksentekijät voivat ennakoida mahdollisia taloudellisia seurauksia ja reagoida niihin ennakoivasti.

Treasury-toimintojen automatisointi

Rutiinitehtävät, kuten kassatilanteen seuranta, pankkitilien täsmäytykset ja maksut, automatisoidaan, mikä vähentää manuaalista työtä ja minimoi virheriskin. Näin varmistetaan tarkemmat likviditeettiennusteet ja nopeammat treasury-toiminnot, ja treasury-henkilöstö voi keskittyä strategiseen suunnitteluun.

Toimialan sovellukset

• Teollisuus ja vienti: Hallitse monivaluuttariskiä ja varmista ennustettavat taloudelliset tulokset valuuttakurssien vaihtelusta huolimatta.
• Energia ja hyödykkeet: Suojaudu hintavaihteluilta ja korkomuutoksilta, jotka vaikuttavat laajamittaisten hankkeiden rahoitukseen.
• Pankki- ja rahoituspalvelut: Globaalien likviditeettipositioiden konsolidointi ja sääntelyvaatimusten noudattamisen automatisointi.

SAP S/4HANA Cloud for Cash Management

Käyttötarkoitus

Ilman tarkkaa näkyvyyttä käteisvarojen tuloista ja menoista yritykset ovat vaarassa kärsiä likviditeettipulasta, käyttöpääoman tehottomasta käytöstä ja hukatuista investointimahdollisuuksista. SAP S/4HANA Cloud for Cash Management tarjoaa keskitetyn ratkaisun, jolla varmistetaan, että yritykset voivat seurata, suunnitella ja optimoida kassavirtoja reaaliajassa.

Vaikutus tehokkuuteen

Tarjoamalla reaaliaikaista tietoa nykyisistä kassatilanteista ja tulevista likviditeettitarpeista SAP S/4HANA Cloud for Cash Management auttaa yrityksiä välttämään kalliita alijäämiä ja vähentämään riippuvuutta manuaalisesta ennustamisesta. Rahoitustiimit saavat lyhytaikaisen maksuvalmiuden paremmin hallintaan ja parantavat samalla pitkän aikavälin kassasuunnittelua, mikä parantaa toiminnan yleistä tehokkuutta ja taloudellista vakautta.

Toiminnot

• Kassatilanteen seuranta: Näytä konsolidoidut käteissaldot tileittäin, tytäryhtiöittäin ja alueittain reaaliajassa.
• Maksuvalmiuden ennustaminen: Ennustat käteisvarojen tuloja ja lähtöjä ja sovitat maksuvalmiuden liiketoiminnan tarpeisiin.
• Pankkiyhteydet: Integrointi pankkijärjestelmien kanssa automatisoi tietojen vaihtoa ja vähentää täsmäytystyötä.
• Keskitetyt käteistoiminnot: Hallitse käteisvarojen yhdistämistä ja sisäistä pankkitoimintaa varojen käytön optimoimiseksi konsernien sisällä.

Toimialakohtaiset sovellukset

• Vähittäiskauppa: Ennakoi käteisen rahan kysynnän kausihuiput ja sovita likviditeetti niiden mukaisesti.
• Teollisuus: Varmista, että käyttöpääoma on optimoitu suuria hankintasyklejä ja toimittajien maksuja varten.
• Globaalit yritykset: Hallitse useita pankkitilejä eri lainkäyttöalueilla ja konsolidoi näkyvyys yhteen järjestelmään.

SAP Analytics Cloud (SAC)

Taloudellisten päätösten ohjaaminen

Rahoitusasiantuntijat tarvitsevat ennakoivaa näkemystä tulevien päätösten ohjaamiseksi nykypäivän nopeasti muuttuvilla markkinoilla. Analytiikka on keskeinen osa nykyaikaista taloushallintoa, ja sen avulla organisaatiot voivat tunnistaa trendejä, arvioida riskejä ja sovittaa strategian ja suorituskyvyn yhteen. SAP Analytics Cloud (SAC) tarjoaa yhtenäisen raportointi-, suunnittelu- ja analyysialustan, joka varmistaa, että talousjohtajat saavat tarvitsemansa näkemykset reaaliajassa.

Ennustaminen ja päätöksenteko

SAC tukee kehittynyttä suunnittelua ja ennustamista integroimalla taloudelliset ja operatiiviset tiedot yhteen ympäristöön. Talousosastot voivat mallintaa skenaarioita, suorittaa simulaatioita ja nähdä välittömästi päätösten vaikutukset kassavirtaan, kannattavuuteen tai budjettiin. Tämä auttaa organisaatioita ennakoimaan markkinamuutoksia, optimoimaan resursseja ja tekemään nopeampia, tietoon perustuvia päätöksiä.

Tekoäly ja koneoppiminen

Sisäänrakennetun tekoälyn ja koneoppimisen ansiosta SAC menee kuvailevaa analytiikkaa pidemmälle. Automaattiset ennusteet korostavat tulevia tuloksia, poikkeamien havaitseminen paljastaa taloudellisten tietojen epäsäännöllisyyksiä ja älykkäät oivallukset selittävät tulosten taustalla olevia keskeisiä tekijöitä. Näiden ominaisuuksien ansiosta talousjohtajat ja taloushallinnon ammattilaiset voivat siirtyä reaktiivisesta raportoinnista ennakoivaan strategiaan.

SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine (SAP-tilien todentaminen ja automatisointi)

Kirjanpidon ja täsmäytyksen automatisointi

Manuaaliset täsmäytykset ovat aikaa vieviä ja virhealttiita, mikä usein hidastaa tilinpäätöksen tekemistä. SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine virtaviivaistaa näitä prosesseja automatisoimalla tilien täsmäytykset, varmentamiset ja perustelut. Tämä vähentää riippuvuutta laskentataulukoista ja manuaalisista tarkistuksista ja vapauttaa talousosastot keskittymään analyyseihin hallinnoinnin sijaan.

Tarkkuus ja nopeampi tilinpäätös

Integroimalla suoraan SAP S/4HANA -järjestelmään BlackLine validoi jatkuvasti saldot, merkitsee poikkeamat ja tukee automaattisia työnkulkuja hyväksyntöjä varten. Tämä lisää taloustietojen tarkkuutta ja nopeuttaa samalla tilinpäätösprosessia. Organisaatiot voivat lyhentää sulkemissykliä viikoista päiviin ja toimittaa sidosryhmille ajantasaisia raportteja.

Vaatimustenmukaisuus ja tietojen validointi

Ratkaisu vahvistaa myös vaatimustenmukaisuutta valvomalla johdonmukaisia käytäntöjä ja dokumentoimalla jokaisen täsmäytysvaiheen. Sisäänrakennetut kontrollit ja automaattinen tietojen validointi varmistavat tilintarkastusvalmiuden ja yhdenmukaisuuden IFRS:n ja SOX:n kaltaisten sääntelystandardien kanssa.

Vertailussa keskeiset SAP S/4HANA -talousratkaisut

Tutustu SAP S/4HANA Finance -moduuleihin, jotka tukevat datan yhdistämistä, kassan- ja maksuvalmiuden hallintaa, likviditeetin ennustamista ja konserniraportointia. Löydä juuri sinun organisaatiollesi sopiva ratkaisu.

LUE LISÄÄ

Innovaatiot taloushallintojärjestelmää varten: SAP tukee siirtymistä nollakosketusrahoitukseen.

Taloushallinto kehittyy kohti suurempaa automaatiota ja älykkyyttä. Rutiininomaisen valvonnan sijaan taloushallinnon odotetaan tarjoavan reaaliaikaisia näkemyksiä ja ohjaavan strategisia päätöksiä. SAP muokkaa tätä suuntaa tekoälyn, koneoppimisen ja ennakoivan analytiikan innovaatioiden avulla.

Tekoäly ja ennakoiva ennustaminen

SAP S/4HANA Finance integroi ennakoivan analytiikan ja koneoppimisen, mikä muuttaa talouden ennustamista. Analysoimalla historiatietoja ja markkinamalleja järjestelmä ennakoi kassavirran trendejä, tulojen vaihtelua ja kustannusajureita entistä tarkemmin. Näin organisaatiot voivat siirtyä reaktiivisesta raportoinnista ennakoivaan suunnitteluun, optimoida resursseja ja lieventää riskejä ennen niiden toteutumista.

Automaatio ja älykkäämmät päätökset

Tekoäly tehostaa automaatiota vähentämällä manuaalista valvontaa ja mahdollistamalla tietoon perustuvat päätökset. Koneoppimismallit havaitsevat tapahtumapoikkeamat, suosittelevat luottorajoja ja optimoivat maksusyklejä. Tapahtumapohjaisen kirjanpidon avulla SAP S/4HANA Finance kirjaa ja käsittelee tapahtumat reaaliajassa, nopeuttaa täsmäytyksiä, minimoi virheet ja varmistaa ajantasaisen taloudellisen näkyvyyden koko yrityksessä.

Lohkoketju taloushallinnon toiminnoissa

SAP tutkii aktiivisesti lohkoketjuintegraatiota talousprosessien vahvistamiseksi. Lohkoketjun läpinäkyvä pääkirja hyödyttää merkittävästi kaupan rahoitusta, selvityksiä ja sopimusten hallintaa vähentämällä petosriskejä, parantamalla luottamusta ja virtaviivaistamalla monen osapuolen rahoitustapahtumia.

Big data ja IoT

Big datan rooli SAP:n rahoitusalan ekosysteemissä laajenee. Yhdistämällä suuren mittakaavan tietojenkäsittelyä IoT-käyttöönotettuihin laitteisiin SAP:n ratkaisut voivat kerätä ja analysoida operatiivista ja taloudellista tietoa reaaliajassa. Tämä rikastuttaa taloussuunnittelua ja antaa organisaatioille mahdollisuuden yhdistää suoraan omaisuuden käyttö, logistiikka ja hankintakustannukset kannattavuusanalyysiin.

Robottiprosessien automatisointi (RPA)

SAP integroi RPA:n poistamaan toistuvat manuaaliset tehtävät, kuten laskujen hyväksynnät, täsmäytykset ja vaatimustenmukaisuuden tarkistukset. Robotit toimivat jatkuvasti, vähentävät hallinnollisia kustannuksia, lisäävät tarkkuutta ja antavat talousasiantuntijoille mahdollisuuden siirtää painopistettä rutiinivalvonnasta strategisiin aloitteisiin.

Kestävä kehitys ja ESG-raportointi

SAP:n rahoitusratkaisut sisällyttävät raportointiin yhä useammin ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintotapaan (ESG) liittyviä mittareita. Tämä tukee yrityksiä täyttämään sääntelyvaatimuksia ja sidosryhmien odotuksia ja sovittamaan kestävän kehityksen tavoitteet yhteen taloudellisen suorituskyvyn kanssa.

Mitä talousjohtajille tapahtuu

Kun älykkäät järjestelmät automatisoivat yhä enemmän taloushallinnon transaktiopuolta, talousjohtajat ovat siirtymässä "tuloksentekijöistä" strategisiksi johtajiksi. Kun heillä on pääsy ennakoivaan analytiikkaan ja reaaliaikaiseen näkemykseen, he voivat keskittyä skenaariosuunnitteluun, riskien hallintaan ja kasvualoitteiden edistämiseen. SAP:n työkalut tukevat tätä siirtymää tarjoamalla kehittynyttä mallintamista, kojelautoja ja päätöksenteon tukikehyksiä.

SAP:n talousjohtaja Dominik Asam korosti McKinseyn Inside the Strategy Room -podcastin haastattelussa: "Talousjohtajilla on oltava tulevaisuuden datastrategia rahoitusanalyysejä ja ESG-analyysejä varten. Kyse on digitaalisen teknologian hyödyntämisestä, jotta yritys voidaan varmistaa tulevaisuudenkestävyydeltään kokonaisvaltaisesti älykkäällä yritysarkkitehtuurilla - ja hyvä uutinen on, että tekoäly helpottaa tätä."

Miten SAP tukee C-tason päätöksentekoa

SAP antaa C-tason johtajille mahdollisuuden tehdä tietoon perustuvia, tietoon perustuvia päätöksiä seuraavin keinoin:

• Yhtenäiset alustat, jotka yhdistävät talous-, toiminta- ja ESG-tiedot yhdeksi totuuden lähteeksi.
• Ennustava analytiikka, joka simuloi skenaarioita ja tarjoaa selkeitä vaihtoehtoja epävarmuuden vallitessa.
• Räätälöitävät kojelaudat (SAP Fiori ja SAP Analytics Cloudin kautta), jotka antavat roolikohtaisia näkemyksiä välittömästi.
• Kokonaisvaltainen integraatio HR:n, toimitusketjun ja CRM:n kanssa varmistaa, että johdon päätökset heijastavat koko liiketoimintakontekstia.

SAP Financial Solutions -ratkaisujen käyttöönotto: Prosessi ja parhaat käytännöt

SAP:n rahoitusratkaisujen menestyksekäs käyttöönotto edellyttää jäsenneltyä, vaiheittaista menetelmää. Tyypillisesti käyttöönottoprojekti alkaa arvioinnilla ja suunnittelulla, jossa tunnistetaan liiketoiminnan tavoitteet, nykyisten järjestelmien puutteet ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset. Tämän jälkeen aloitetaan järjestelmän suunnittelu ja konfigurointi, jotta SAP:n rahoitusmoduulit voidaan sovittaa yhteen organisaation prosessien kanssa. Seuraavaksi siirrytään tietojen siirtoon ja integrointiin, jolloin varmistetaan, että historialliset taloustiedot, päätiedot ja rajapinnat HR:n, SCM:n ja CRM:n kanssa siirretään asianmukaisesti. Prosessi päättyy testaukseen, koulutukseen ja käyttöönottoon, jota tuetaan jatkuvalla optimoinnilla.

Miten saavutetaan sujuva käyttöönotto

• Aloita pienestä, skaalaa nopeasti: Aloita taloushallinnon ydinprosesseista (pääkirjanpito, osto- ja myyntireskontra) ennen kuin laajennat taloushallintoon, suunnitteluun tai analytiikkaan.
• Ota käyttöön puhdas ydinlähestymistapa: Minimoi räätälöinnit, jotta järjestelmät pysyvät päivitysvalmiina ja tekninen velka vähenee.
• Hyödynnä muutoksenhallintaa: Panosta koulutukseen ja viestintään, jotta varmistetaan, että taloushallinnon tiimit sopeutuvat uusiin työnkulkuihin.
• Käytä pilvipalveluja strategisesti. Pilviratkaisut tarjoavat nopeampia päivityksiä ja skaalautuvuutta, mutta hybridi- tai paikalliset vaihtoehdot voivat sopia hyvin säännellyille toimialoille.

Huolellisesti vaiheistettu käyttöönottostrategia, jota tuetaan vahvalla johtamisella ja muutoksenhallinnalla, lisää merkittävästi onnistumisen todennäköisyyttä. Aiemmista hankkeista saadut kokemukset osoittavat, että teknologian, prosessien ja ihmisten yhteensovittaminen on yhtä tärkeää kuin itse ohjelmisto.

LeverX: kumppanisi digitaalisen taloushallinnon muutoksessa

LeverX:llä on yli 20 vuoden kokemus SAP-konsultoinnista ja -toteutuksesta, ja se auttaa globaaleja yrityksiä muuttamaan talousprosessejaan. Tiimissämme yhdistyvät rahoituksen ja teknologian syvä tuntemus sekä käytännön kokemus teollisuuden, vähittäiskaupan ja pankkitoiminnan kaltaisilta toimialoilta. Onnistuneista projekteista SAP S/4HANA Finance -siirtymistä kehittyneisiin treasury- ja kustannushallintaratkaisuihin autamme asiakkaitamme vähentämään riskejä, leikkaamaan kustannuksia ja saavuttamaan kestävää tehokkuutta.

Tarjoamme koko SAP-palvelujen kirjon. Asiantuntijamme tarjoavat konsultointipalveluita, joiden avulla SAP:n rahoitusratkaisut räätälöidään tarpeisiisi optimaalista hyödyntämistä varten. Autamme myös SAP-järjestelmien käyttöönotossa, niiden integroinnissa nykyisiin järjestelmiin ja varmistamme 24/7-ammattilaisen tuen ja nopean ratkaisun mahdollisiin ongelmiin. Lisäksi LeverX tarjoaa tietoturvapalveluja SAP:n suojaamiseksi sekä ulkoisilta että sisäisiltä uhkilta sekä pilvipalveluja niille, jotka ovat päättäneet luopua on-premise-ympäristöstä.

Taloushallinnon tulevaisuus on ketterä, datalähtöinen ja strateginen. Valitsemalla SAP:n taloushallinnon ohjelmiston ja LeverXin kaltaisen luotettavan käyttöönottokumppanin ratkaiset nykypäivän haasteet ja rakennat pohjan kestävälle kasvulle. Asiantuntemuksemme varmistaa, että digitaalinen muutoksesi tuottaa pysyvää arvoa ja kilpailuetua ja tekee talousosastostasi todellisen liiketaloudellisen menestyksen moottorin.