Finanzbuchhaltung mit SAP Finance (FI)

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Decken Sie alle Geschäftsbereiche ab und senken Sie die Betriebskosten mit dem erstklassigen Finanzbuchhaltungssystem.

Die Zusammenarbeit mit einem SAP Gold-Partner eröffnet Ihnen den Zugang zu Ressourcen und erfahrenen Fachkräften und gewährleistet so die Zuverlässigkeit Ihres Projekts. Dank ihres Fachwissens werden SAP-Lösungen genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten, wodurch sich der ROI und die Effizienz optimieren lassen.

Globaler strategischer Lieferant von SAP

Die Partnerschaft mit einem globalen strategischen SAP-Lieferanten geht über die reine Käufer-Verkäufer-Beziehung hinaus. Diese Lieferanten bieten wichtige Lösungen für globale Geschäftsabläufe, arbeiten bei der Produktentwicklung mit und treiben strategische Initiativen voran.

LeverX ist zertifizierter Partner des SAP Center of Expertise. Diese Zertifizierung unterstreicht unser unerschütterliches Engagement für die Einhaltung der höchsten SAP-Standards. Unsere Mission ist es, Spitzenleistungen zu erbringen, Ihnen einen unvergleichlichen Support zu bieten und die nahtlose Integration von SAP-Lösungen in Ihre Unternehmensstruktur zu ermöglichen.

Solche Unternehmen unterstützen andere Unternehmen dabei, komplexe Probleme zu lösen, herausragende Benutzererlebnisse zu bieten und die digitale Transformation mithilfe von Design Thinking und Innovationskompetenz voranzutreiben. Sie nutzen die Best Practices und modernsten Tools von SAP, um nutzerorientierte Lösungen zu entwickeln.

SAP Finance (FI) unterstützt Unternehmen bei der Abbildung und Steuerung ihrer Finanzbuchhaltung. Finanztransaktionen lassen sich zentral erfassen, verarbeiten und auswerten. Damit schaffen Unternehmen eine konsistente Datengrundlage für die Finanzberichterstattung und erhalten mehr Transparenz über ihre finanzielle Situation.

In Verbindung mit SAP Controlling (CO) unterstützt SAP Finance sowohl die externe Finanzberichterstattung als auch die interne Kosten- und Ergebnisrechnung. So können Finanz- und Controlling-Daten zusammengeführt werden, um Geschäftsprozesse transparenter zu machen und fundierte Entscheidungen zu unterstützen.

50 %

Abschlussprozesse effizienter gestalten

Automatisierte Abläufe und zentral verfügbare Finanzdaten können dazu beitragen, den manuellen Aufwand bei Monats- und Jahresabschlüssen zu reduzieren.

90 %

Fehler bei der Datenerfassung reduzieren

Standardisierte Prozesse und integrierte Datenflüsse unterstützen eine konsistente und zuverlässige Finanzbuchhaltung.

70 %

Finanzprozesse automatisieren

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und schaffen Sie klar strukturierte Abläufe für die Verarbeitung von Finanzdaten.

50 %

Mehr Transparenz über die finanzielle Situation schaffen

Nutzen Sie aktuelle Finanzdaten und Auswertungen, um Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu unterstützen.

Abschlussprozesse effizienter gestalten

Automatisieren und standardisieren Sie wiederkehrende Aufgaben im Monats- und Jahresabschluss. Zentral verfügbare Finanzdaten unterstützen dabei eine konsistente und effiziente Verarbeitung.

Manuelle Buchhaltungsfehler reduzieren

Integrierte Prozesse und automatisierte Datenerfassung können manuelle Eingaben reduzieren und dazu beitragen, die Qualität und Konsistenz Ihrer Finanzdaten zu verbessern.

Finanzberichterstattung unterstützen

Erstellen und analysieren Sie Finanzinformationen auf Basis zentraler Daten. Anforderungen an Rechnungslegung und Reporting können dabei entsprechend der jeweiligen Unternehmens- und Länderkonfiguration berücksichtigt werden.

Transparenz über Forderungen und Verbindlichkeiten schaffen

Behalten Sie offene Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick, überwachen Sie Fälligkeiten und verbessern Sie die Transparenz über Ihre Zahlungsströme.

Liquidität und Working Capital besser steuern

Schaffen Sie eine bessere Datengrundlage für die Steuerung von Forderungen, Verbindlichkeiten und Liquidität und unterstützen Sie damit eine vorausschauende Finanzplanung.

Finanzdaten für fundierte Entscheidungen nutzen

Greifen Sie auf aktuelle Finanzinformationen und Auswertungen zu, um Entwicklungen schneller zu erkennen und Geschäftsentscheidungen auf einer verlässlichen Datengrundlage zu treffen.

Hauptbuchhaltung (General Ledger)

Erfassen und verwalten Sie Geschäftsvorgänge zentral in der Hauptbuchhaltung. Damit schaffen Sie eine konsistente Datengrundlage für Finanzabschlüsse und Reporting.

Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable)

Verwalten Sie lieferantenbezogene Geschäftsvorgänge – von der Erfassung und Prüfung von Rechnungen bis zur Zahlungsabwicklung – und integrieren Sie diese Prozesse in die Finanzbuchhaltung.

Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable)

Verwalten Sie kundenbezogene Finanzvorgänge wie Rechnungen, Zahlungseingänge, Gutschriften und offene Posten. Die Daten können mit der Hauptbuchhaltung integriert verarbeitet werden.

Bankbuchhaltung

Verwalten Sie Bankkonten und Zahlungsvorgänge und unterstützen Sie den Abgleich von Bankbewegungen mit den entsprechenden Finanzdaten.

Anlagenbuchhaltung

Verwalten Sie das Anlagevermögen über den gesamten Lebenszyklus – von der Anschaffung bis zum Abgang. Unterstützen Sie dabei unter anderem die Abschreibung und Bewertung des Anlagevermögens.

Reisemanagement

Planen und verwalten Sie die Geschäftsreisen Ihrer Mitarbeiter – von der Reiseanmeldung bis zur Kostenerstattung. Das Modul ist mit anderen SAP-Komponenten vernetzt, um die Kostenkontrolle und die Einhaltung der Richtlinien zu gewährleisten.

SAP Finance (FI) lässt sich mit weiteren SAP-Lösungen und Geschäftsprozessen integrieren. Dadurch können Finanzdaten über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg konsistent verarbeitet und für Reporting und Analysen genutzt werden.

SAP Controlling (CO): SAP CO unterstützt die interne Kosten- und Ergebnisrechnung. Die Integration mit SAP Finance (FI) verbindet Finanz- und Controlling-Daten und schafft eine gemeinsame Grundlage für Analysen und Berichte.
SAP Materials Management (MM): SAP MM unterstützt Beschaffungs- und Bestandsprozesse. Die Integration mit SAP Finance (FI) ermöglicht die finanzielle Abbildung relevanter Geschäftsvorgänge, beispielsweise im Zusammenhang mit Wareneingängen und Lieferantenrechnungen.
SAP Sales and Distribution (SD): SAP SD unterstützt Vertriebs-, Auftrags- und Abrechnungsprozesse. In Verbindung mit SAP Finance (FI) können relevante Geschäftsvorgänge in der Finanzbuchhaltung abgebildet werden.
SAP Asset Accounting (FI-AA): SAP Asset Accounting unterstützt die Verwaltung des Anlagevermögens über den gesamten Lebenszyklus – von der Anschaffung und Aktivierung bis zur Abschreibung und zum Abgang. Die Finanzdaten werden in die Finanzbuchhaltung integriert.
SAP Analytics Cloud: SAP Analytics Cloud unterstützt Analysen, Reporting und Planung. In Verbindung mit Finanzdaten können Unternehmen Kennzahlen auswerten, Entwicklungen analysieren und fundierte Entscheidungen unterstützen.

Warum sollten Sie sich für LeverX als Ihren SAP-Implementierungspartner entscheiden?

Nachweisbare Erfolgsbilanz

Seit über 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, mit SAP erfolgreich zu sein. Wir haben bereits mehr als 950 Projekte für über 800 Kunden abgeschlossen, darunter namhafte Unternehmen aus der Fortune-500-Liste.

Branchenexperten

Das LeverX-Team besteht aus Fachleuten mit praktischer Erfahrung in über 30 Branchen, darunter Fertigung, Logistik sowie Öl und Gas.

SAP-Partnerschaft

Wir realisieren SAP-Projekte von Anfang bis Ende und arbeiten gemeinsam mit SAP an der Entwicklung und Weiterentwicklung der bestehenden Lösungen.

Qualität und Sicherheit

LeverX arbeitet gemäß internationaler Normen wie ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 und ISO 55001 und gewährleistet so Zuverlässigkeit und Qualität bei jedem Projekt.

Investitionen in Innovation

Wir setzen modernste Technologien wie Data Science, IoT, KI, Big Data, Blockchain und andere aktiv ein, um unseren Kunden dabei zu helfen, ihre geschäftlichen Herausforderungen effizient zu meistern.

Flexibilität

Unser Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. So können wir Projekte zügig umsetzen, für Transparenz in den Prozessen sorgen und jede Entwicklungsphase an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

Umsetzungsplan

Wir orientieren uns an der SAP-Activate-Methodik, die die Implementierung von SAP Finance (FI) in sechs wesentliche Phasen unterteilt:

Bewertung der aktuellen Prozesse: Bewertung der bestehenden Geschäftsprozesse und Ermittlung der Anforderungen des Unternehmens.
Definition der technischen Anforderungen: Erstellung einer detaillierten Spezifikation der funktionalen und technischen Anforderungen an das neue System.

Analysieren

Ziele und Vorgaben festlegen: Legen Sie die im Laufe des Projekts zu erreichenden Ziele fest und einigen Sie sich darauf.
Zusammenstellung des Projektteams: Ernennen Sie die Teammitglieder und legen Sie deren Rollen und Verantwortlichkeiten fest.
Erstellung des Projektplans: Erstellen Sie einen umfassenden Plan, der die Projektphasen, Zeitpläne, Ressourcen und Leistungskennzahlen umreißt.
Festlegung des Budgets: Schätzen und genehmigen Sie das Budget.
Erstellung der Spezifikationen: Erstellen Sie die technischen und funktionalen Spezifikationen für das Entwicklungsteam.

Vorbereiten

Sicherstellung der Erfüllung der geschäftlichen Anforderungen: Überprüfen Sie, ob SAP FI mit den geschäftlichen Anforderungen und den Projektzielen übereinstimmt.
Datenvalidierung: Überprüfen Sie die Richtigkeit und Konformität der Daten.

Entdecken

Datenmigration: Übertragen Sie Daten aus bestehenden Systemen in das neue System.
Systemkonfiguration: Richten Sie die Lösung gemäß den Anforderungen und Spezifikationen ein.
Anpassung: Entwicklung zusätzlicher Funktionen und Module, falls die Standardlösung nicht alle Anforderungen erfüllt.
Integrationen: Konfiguration von SAP FI für die Zusammenarbeit mit anderen IT-Systemen und Anwendungen.

Erkennen

Tests: Führen Sie Funktions-, Integrations-, Regressions- und Lasttests durch, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.
Anwenderschulung: Organisieren Sie Schulungen, um den Anwendern den Umgang mit dem neuen System zu erleichtern.

Bereitstellen

Systembereitschaftsprüfung: Überprüfen Sie, ob das System für den operativen Einsatz bereit ist.
Inbetriebnahme: Offizieller Übergang zum aktiven Einsatz von SAP FI.
Laufender Support: Überwachen Sie kontinuierlich die Leistung der Lösung, um etwaige Probleme zu erkennen und zu beheben.

Laufen

FAQ

Was ist SAP Finance (FI)?

SAP Finance (FI) unterstützt Unternehmen bei der Abbildung und Verwaltung ihrer Finanzbuchhaltung und Finanzprozesse. Zu den zentralen Funktionen gehören die Hauptbuchhaltung sowie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Finanzdaten aus integrierten Geschäftsprozessen können dabei in die Finanzbuchhaltung übernommen und für Reporting und Analysen genutzt werden.

Das Hauptbuch (General Ledger, G/L) bildet die zentrale Grundlage für die Finanzbuchhaltung. Die Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable, AR) und Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable, AP) ergänzen das Hauptbuch um detaillierte Informationen zu Kunden- und Lieferantenvorgängen. Je nach SAP-Lösung und Systemkonfiguration können Geschäftsvorgänge beispielsweise aus Vertrieb (SAP SD) und Beschaffung(SAP MM) in die Finanzbuchhaltung integriert werden.

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen SAP FI im alten ERP-System (ECC) und in SAP S/4HANA?

Der größte Unterschied besteht in der Einführung des Universal Journals (Tabelle ACDOCA) in SAP S/4HANA. Im alten ECC-System wurden Finanzdaten (FI) und Controlling-Daten (CO) in getrennten Tabellen gespeichert, was eine Abstimmung erforderlich machte. Das Universal Journal fasst diese Daten in einer einzigen Tabelle zusammen. Dadurch entfällt der Abstimmungsaufwand, es entsteht eine einzige verlässliche Datenquelle, und es werden Echtzeit-Analysen mit Drilldown-Funktionen ermöglicht, die ein Markenzeichen von SAP S/4HANA Finance sind.

Ist SAP FI nur für große, multinationale Konzerne gedacht?

Nein. SAP FI ist zwar für seine Leistungsfähigkeit in großen, komplexen Unternehmen bekannt, doch SAP bietet mittlerweile vorkonfigurierte Best-Practice-Lösungen als Teil von Paketen wie „RISE with SAP“ an. Diese „Out-of-the-Box“-Konfigurationen verkürzen die Implementierungszeiten erheblich und reduzieren die Komplexität, wodurch die leistungsstarken Finanzlösungen von SAP auch für mittelständische Unternehmen zugänglich und kostengünstig werden.

Was beschleunigt den Abschlussprozess am Periodenende in SAP FI?

Über die allgemeine Automatisierung hinaus ist die Echtzeit-Integration der Schlüssel. Da alle Buchungen aus Vertrieb, Einkauf, Anlagenverwaltung usw. sofort im Hauptbuch aktualisiert werden, entfallen langwierige Batch-Jobs zur Datenübertragung und -abstimmung am Monatsende. In Kombination mit Tools wie dem „Financial Closing Cockpit“, das Abschlussaufgaben verwaltet, ermöglicht dies Unternehmen den Übergang zu einem Modell des „kontinuierlichen Abschlusses“, bei dem die Bücher stets nahezu abschlussbereit sind.

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Eine unserer Fachpersonen meldet sich bei Ihnen, um Ihre Anforderungen und Wünsche gemeinsam zu besprechen.
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Falls nötig, unterzeichnen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), damit Ihre vertraulichen Informationen jederzeit geschützt sind.
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Anschliessend erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot – abgestimmt auf Ihr Projekt, den Zeitplan und Ihr Budget.