SAP FI (Financial Accounting) – wdrożenie i wsparcie modułu finansowo-księgowego

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

SAP FI (Financial Accounting) wspiera kompleksową obsługę procesów finansowo-księgowych – od księgi głównej i rozrachunków po środki trwałe i rachunkowość bankową. LeverX realizuje wdrożenia, integracje, migracje i rozwój SAP FI w SAP S/4HANA, z uwzględnieniem wymagań polskiej lokalizacji, w tym KSeF, JPK, Białej Listy VAT i Split Payment.

Umów konsultację SAP FI

Współpraca ze Złotym Partnerem SAP zapewnia dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując rzetelną realizację projektu. Dzięki ich fachowej wiedzy rozwiązania SAP mogą być dostosowane do Twoich indywidualnych potrzeb, aby zoptymalizować zwrot z inwestycji i wydajność.

Współpraca z globalnym dostawcą strategicznym SAP wykracza poza dynamikę kupujący-sprzedający. Dostarczamy kluczowe rozwiązania dla globalnych operacji, uczestniczymy w procesie rozwoju produktów oraz realizujemy strategiczne inicjatywy.

Pomagamy biznesom rozwiązywać złożone problemy, zapewniać najlepsze user experience oraz przeprowadzać cyfrową transformację z wykorzystaniem metody design thinking i wiedzy z zakresu innowacji. Stosując najlepsze praktyki SAP i najnowocześniejsze narzędzia tworzymy rozwiązania zorientowane na użytkownika.

SAP FI (Financial Accounting) to moduł SAP odpowiedzialny za obsługę rachunkowości finansowej przedsiębiorstwa. Obejmuje między innymi księgę główną, rozrachunki z dostawcami i odbiorcami, środki trwałe oraz rachunkowość bankową.

SAP FI jest zintegrowany z pozostałymi obszarami SAP:

Wdrożenie SAP FI pozwala uporządkować procesy finansowe w jednym środowisku i zapewnić spójność danych wykorzystywanych w księgowości, controllingu, raportowaniu i analizach biznesowych.

Najważniejsze funkcje modułu SAP FI

SAP FI obejmuje funkcje wspierające kompleksowe zarządzanie finansami przedsiębiorstwa – od prowadzenia księgi głównej i ewidencji należności oraz zobowiązań po zarządzanie środkami trwałymi, rozliczenia bankowe i przygotowanie sprawozdań finansowych. Automatyzacja procesów finansowych ogranicza liczbę operacji wykonywanych ręcznie, zwiększa jakość danych i ułatwia zamknięcie okresów sprawozdawczych.

Pełna przejrzystość transakcji

System wyświetla dzienniki aktywności i historię transakcji, a takie informacje odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu wiarygodności, dokładności i rzetelności analizy.

Waluty równoległe w księgowości

SAP FI obsługuje księgowość w walutach różnych krajów przy jednoczesnym zachowaniu zgodności ze standardami krajowymi, międzynarodowymi i administracyjnymi. Oprócz waluty lokalnej księgi rachunkowe są zarządzane w tych walutach.

Rok fiskalny i kalendarzowy

SAP FI umożliwia obsługę różnych wariantów roku obrotowego oraz wspiera przygotowanie danych na potrzeby raportowania finansowego i podatkowego.

Jednorazowe wprowadzanie danych

Integracja SAP FI z innymi modułami SAP ogranicza konieczność wielokrotnego wprowadzania danych i zapewnia powiązanie dokumentów finansowych z procesami operacyjnymi, między innymi sprzedażą, zakupami i gospodarką materiałową.

Elastyczność i bezpieczeństwo

Elastyczna konfiguracja SAP FI pozwala dopasować procesy finansowo-księgowe do struktury organizacji, wymagań biznesowych i zasad zarządzania dostępem do danych.

Automatyzacja na wszystkich etapach

SAP FI wspiera automatyzację księgowania dokumentów i procesów finansowych, zapewniając bieżący dostęp do danych wykorzystywanych w raportowaniu i analizie finansowej.

SAP S/4HANA wprowadza zmiany w architekturze finansów, które mają bezpośredni wpływ na sposób prowadzenia księgowości, raportowania i integracji z controllingiem.

Universal Journal

Universal Journal (ACDOCA) łączy dane finansowe i controllingowe w jednym źródle danych. Ogranicza to potrzebę uzgadniania informacji pomiędzy FI i CO oraz usprawnia raportowanie.

Business Partner

W SAP S/4HANA dane dostawców i odbiorców są zarządzane w modelu Business Partner. Migracja z SAP ECC wymaga więc odpowiedniego przygotowania i uporządkowania danych podstawowych kontrahentów.

Asset Accounting

Nowoczesne Asset Accounting jest zintegrowane z Universal Journal i wspiera prowadzenie ewidencji oraz wyceny środków trwałych w ramach zintegrowanego modelu danych.

Modele uruchomienia

SAP FI może być wdrażany w różnych modelach SAP S/4HANA, między innymi:

Wybór modelu zależy między innymi od zakresu standaryzacji procesów, wymagań dotyczących rozszerzeń, sposobu zarządzania środowiskiem oraz planowanej ścieżki migracji.

Dla organizacji korzystających z SAP ECC istotnym elementem planowania jest zakończenie standardowego wsparcia SAP ECC z końcem 2027 roku.

Automatyzacja różnych rodzajów księgowości

Kilka rodzajów prowadzenia rachunkowości (rachunkowość krajowa, rachunkowość podatkowa, rachunkowość zarządcza, rachunkowość wg MSSF lub US GAAP)
Prowadzenie księgowości spółki w kilku równoległych walutach i na kilku równoległych planach kont
Optymalizacja rutynowych i powtarzalnych operacji

Uproszczenie procesów księgowości materiałowej

Jednoczesne prowadzenie różnych kosztorysów materiałowych
Konfigurowanie procesów automatycznego księgowania operacji biznesowych związanych z przejęciem
Przeniesienie, zwolnienie do produkcji, sprzedaż, przeszacowanie i odpisanie materiałów
Kontrola i analiza dostaw i fakturowania

Zarządzanie procesami księgowania różnych rodzajów aktywów

Równoległa wycena środków trwałych i aktywów trwałych
Zarządzanie środkami trwałymi przez cały cykl ich życia (przyjęcie i zaksięgowanie, przeniesienie, amortyzacja, przeszacowanie (w tym hiperinflacja), sprzedaż i wycofanie z użytkowania)
Przyjmowanie raportów analitycznych i formularzy drukowanych

Zarządzanie rozrachunkami z kontrahentami

Monitorowanie terminów płatności i wzajemnych rozliczeń z dostawcami, klientami, organizacjami podatkowymi, pracownikami, instytucjami finansowymi oraz innymi dłużnikami i wierzycielami
Zarządzanie usługami kontroli kredytowej klientów
Automatyzacja funkcji roboczych z przeterminowanymi należnościami
Tworzenie rezerw na nieściągalne należności

Optymalizacja procesu zamykania okresów i raportowania finansowego

Automatyzacja procesów księgowania wydatków i przychodów przyszłych okresów
Przeszacowanie walut obcych różnymi metodami
Kontrola online, przejrzystość i przyspieszenie wszystkich procesów zamknięcia
Przygotowanie elastycznych narzędzi dla różnych sprawozdań finansowych

Automatyzacja tworzenia skonsolidowanych raportów

Generowanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych w czasie rzeczywistym
Otrzymywanie elastycznych narzędzi do uzgadniania i eliminacji obrotów wewnątrzgrupowych
Generowanie skonsolidowanych sprawozdań we wstępnie skonfigurowanym formacie

Doradztwo SAP FI

Analiza procesów finansowo-księgowych, identyfikacja potrzeb biznesowych oraz określenie zakresu rozwiązania SAP FI. W ramach prac doradczych analizowane są między innymi struktura organizacyjna, plan kont, księgi równoległe, procesy zamknięcia i wymagania lokalizacyjne.

Wdrożenie SAP FI

Konfiguracja SAP FI, przygotowanie procesów finansowo-księgowych, migracja danych, integracje, testy oraz przygotowanie użytkowników do pracy w nowym środowisku.

Integracja SAP FI

Integracja SAP FI z pozostałymi obszarami SAP oraz systemami zewnętrznymi, między innymi z rozwiązaniami bankowymi, KSeF i innymi systemami wykorzystywanymi w organizacji.

Migracja SAP FI do SAP S/4HANA

Wsparcie organizacji przechodzących z SAP ECC do SAP S/4HANA, obejmujące przygotowanie danych, analizę procesów finansowych, migrację oraz dostosowanie rozwiązania do architektury SAP S/4HANA.

Wsparcie SAP FI

Wsparcie środowiska po uruchomieniu, optymalizacja procesów, obsługa zmian oraz rozwój rozwiązania wraz ze zmieniającymi się potrzebami organizacji.

Dowiedz się więcej o usługach SAP

Usługi SAP

SAP FI odpowiada za rachunkowość finansową, natomiast SAP CO (Controlling) wspiera rachunkowość zarządczą i analizę kosztów.

SAP FI obejmuje między innymi:

księgę główną,
zobowiązania i należności,
środki trwałe,
rachunkowość bankową,
dane wykorzystywane w sprawozdawczości finansowej.

SAP CO obejmuje między innymi:

centra kosztów,
zlecenia wewnętrzne,
kalkulację kosztów,
analizę rentowności,
planowanie i kontrolę kosztów.

FI i CO są ze sobą ściśle zintegrowane. W SAP S/4HANA dane finansowe i controllingowe są przechowywane w Universal Journal, co zapewnia spójny dostęp do informacji finansowych i zarządczych.

Połączenie SAP FI i SAP CO jest często określane jako SAP FICO.

Globalny integrator systemu

LeverX to międzynarodowa firma z 15 oddziałami w 10 krajach, która specjalizuje się we wdrażaniu SAP i dostosowywaniu rozwiązań systemu do potrzeb klientów.
Oferujemy doradztwo technologiczne na każdym etapie projektu, rozwój oprogramowania oraz efektywne kosztowo usługi wdrożeniowe dla firm, wspierające ich skuteczną transformację biznesową i działanie zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju.
Oferujemy usługi tworzenia niestandardowego oprogramowania dla firm i dostarczamy indywidualne rozwiązania, dostosowane do specyficznych wymagań klientów.

Technologia i Zarządzanie

Krótki czas uruchomienia i konfiguracji projektu, sprawne zarządzanie
Nieustanne inwestowanie w innowacje i wczesne wdrażanie najnowszych technologii (Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain itp.).
Tworzenie projektów zgodnie z normami jakości i bezpieczeństwa ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301, ISO 55001.

Doświadczenie

20+ lat praktyki w zakresie rozwiązań SAP. LeverX jest certyfikowanym partnerem SAP i preferowanym dostawcą.
2200+ ekspertów IT z doskonałą znajomością najnowszych technologii i rozwiązań SAP.
1500+ pomyślnie zrealizowanych projektów. Pomagamy firmom małym i dużym, działającym w różnych branżach, maksymalnie wykorzystać możliwości SAP.

Analiza celów biznesowych, zakresu projektu, obecnego środowiska oraz planowanego modelu uruchomienia SAP.

Odkrycie

Organizacja zespołu projektowego, określenie odpowiedzialności, przygotowanie środowisk oraz planu migracji i testów.

Przygotowanie

Warsztaty fit-to-standard, analiza procesów finansowych, projekt struktury organizacyjnej, planu kont, ksiąg równoległych oraz wymagań lokalizacyjnych.

Analiza

Konfiguracja SAP FI, integracje, migracja danych, niezbędne rozszerzenia oraz testy rozwiązania.

Realizacja

Testy akceptacyjne, przygotowanie użytkowników, migracja danych produkcyjnych i przejście do pracy w nowym środowisku.

Wdrożenie

Wsparcie po uruchomieniu, stabilizacja rozwiązania, optymalizacja procesów oraz dalszy rozwój SAP FI.

Utrzymanie

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o SAP FI

Co to jest SAP FI?

SAP FI (Financial Accounting) to moduł SAP odpowiedzialny za rachunkowość finansową przedsiębiorstwa. Obejmuje między innymi księgę główną, zobowiązania, należności, środki trwałe i rachunkowość bankową.

Dla jakich firm przeznaczony jest SAP FI?

SAP FI jest wykorzystywany przez przedsiębiorstwa produkcyjne, handlowe, logistyczne, usługowe oraz grupy kapitałowe, które potrzebują zintegrowanego systemu zarządzania finansami i raportowania.

Jak wyglada migracja danych do SAP FI?

Migracja danych finansowych do SAP FI obejmuje przeniesienie sald kont, kartotek kontrahentow, danych srodkow trwalych oraz historii transakcji. Nasz zespół korzysta ze sprawdzonych narzędzi SAP do migracji danych, zapewniając integralność i kompletność danych po wdrożeniu.

Jaka jest różnica między SAP FI a SAP CO?

SAP FI odpowiada za rachunkowość finansową i sprawozdawczość zewnętrzną, natomiast SAP CO wspiera controlling, analizę kosztów, budżetowanie i raportowanie zarządcze. Moduły działają w pełnej integracji.

Zobacz więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.