Gestire i dati di contabilità finanziaria con SAP Finance (FI)

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Coprite tutti gli aspetti dell'azienda e riducete i costi operativi con il sistema di contabilità finanziaria di primo livello.

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La collaborazione con un SAP Gold Partner consente di accedere a risorse e professionisti esperti, garantendo l'affidabilità del progetto. La loro esperienza consente di adattare le soluzioni SAP alle vostre esigenze specifiche, ottimizzando il ROI e l'efficienza.

La collaborazione con un fornitore strategico globale SAP va oltre le dinamiche acquirente-venditore. Essi forniscono soluzioni critiche per le operazioni globali, collaborano allo sviluppo dei prodotti e guidano le iniziative strategiche.

LeverX è un partner certificato del SAP Center of Expertise. Questo accreditamento garantisce il nostro impegno costante nel sostenere gli standard più elevati di SAP. La nostra missione è offrire l'eccellenza, fornendo un supporto ineguagliabile e facilitando la perfetta integrazione delle soluzioni SAP nel vostro contesto aziendale.

Queste aziende aiutano le imprese a risolvere problemi complessi, a offrire esperienze utente eccezionali e a guidare la trasformazione digitale utilizzando il design thinking e l'esperienza nell'innovazione. Sfruttano le best practice e gli strumenti all'avanguardia di SAP per creare soluzioni incentrate sull'utente.

SAP Finance (FI) è un modulo centrale del sistema ERP SAP Cloud, essenziale per la gestione della contabilità finanziaria e la preparazione delle relazioni legali. Consente alle organizzazioni di gestire tutte le transazioni finanziarie in conformità con le normative locali e internazionali, garantendo trasparenza e accuratezza nella rendicontazione esterna.

Insieme a SAP Controlling (CO), che si concentra sull'analisi interna dei costi e delle prestazioni, questi due moduli formano un quadro completo di gestione finanziaria. SAP FI gestisce il reporting finanziario esterno, mentre SAP CO supporta il processo decisionale interno e il controllo dei costi, consentendo una visione unificata della salute finanziaria dell'azienda.

50%

chiusura di fine periodo più rapida:

Accelerate i processi di chiusura fino al 50% con flussi di lavoro semplificati e attività automatizzate.

90%

meno tempo per la correzione degli errori:

Riduzione degli sforzi di correzione fino al 90% grazie a strumenti intelligenti che identificano e risolvono i problemi in anticipo.

70%

meno errori di inserimento manuale dei dati:

Ridurre al minimo il rischio di errori umani automatizzando l'inserimento dei dati ed eliminando i processi duplicati o manuali.

50%

riduzione della perdita di fatturato:

Prevenzione di oltre il 50% delle perdite di fatturato grazie all'automazione avanzata e all'analisi accurata della redditività.

Accelerazione della chiusura dei periodi fino al 30%.

Semplificate le attività di chiusura di fine mese e fine anno con l'automazione e la centralizzazione dei dati, riducendo il carico di lavoro manuale e aumentando la precisione.

Eliminazione degli errori contabili manuali

I flussi di lavoro integrati e le registrazioni automatiche riducono al minimo gli errori umani, garantendo l'integrità dei vostri documenti finanziari.

Automatizzare la rendicontazione fiscale e IFRS

Generare bilanci conformi agli standard locali e internazionali, compresi gli IFRS e le normative fiscali locali, senza alcuno sforzo aggiuntivo.

Ottenere piena trasparenza su crediti e pagamenti

Monitorate le fatture in sospeso, tenete traccia delle scadenze e gestite i pagamenti con maggiore chiarezza, garantendo un migliore flusso di cassa e meno sorprese.

Migliorare il flusso di cassa e il capitale circolante

Ottenendo un migliore controllo su crediti, debiti e liquidità, è possibile ottimizzare i cicli di pagamento e garantire un capitale circolante sempre sufficiente.

Supporto al processo decisionale strategico con approfondimenti finanziari in tempo reale

Prendete decisioni più rapide e basate sui dati, utilizzando report aggiornati e analisi generate automaticamente all'interno del sistema.

Contabilità generale (G/L)

Registrate e monitorate tutte le transazioni aziendali in un unico sistema centralizzato. G/L garantisce l'aggiornamento dei dati in tempo reale e supporta un reporting accurato in tutti i reparti.

Debiti

Tracciate ed elaborate tutte le transazioni relative ai fornitori, dalla gestione delle fatture ai pagamenti in uscita, garantendo al contempo una riconciliazione senza problemi con i vostri bilanci.

Crediti

Gestite le attività finanziarie relative ai clienti, tra cui la fatturazione, i pagamenti in entrata, i promemoria di credito e la supervisione dei conti dei clienti, con l'integrazione automatica nella vostra contabilità generale.

Contabilità bancaria

Gestite tutte le operazioni relative ai conti bancari della vostra azienda: gestite i saldi, tracciate le transazioni e riconciliatele con i registri interni per una trasparenza totale.

Contabilità delle attività

Controlla le immobilizzazioni della vostra azienda dall'acquisizione alla dismissione. Questo componente supporta il calcolo degli ammortamenti, la rivalutazione e la conformità alle norme contabili locali e internazionali.

Gestione dei viaggi

Pianificare e contabilizzare i viaggi di lavoro dei dipendenti, dalle richieste di viaggio ai rimborsi. Il modulo si collega ad altri componenti SAP per garantire il controllo delle spese e l'allineamento delle politiche.

SAP FI può lavorare in un ecosistema unificato con altre soluzioni SAP per garantire un flusso di dati continuo e operazioni finanziarie coerenti. La soluzione può essere integrata con vari moduli per fornire visibilità end-to-end e automazione nei processi aziendali chiave. Ecco alcuni esempi comuni:

SAP CO: supporta il budgeting, il monitoraggio dei costi interni e l'analisi della redditività. L'integrazione con FI consente alle aziende di allineare i risultati finanziari effettivi ai valori pianificati e di analizzare le prestazioni per reparti, prodotti o progetti.
SAP MM: gestisce i processi di acquisto e i movimenti di magazzino. L'integrazione garantisce che gli incassi delle merci e le fatture dei fornitori si riflettano automaticamente nella contabilità finanziaria, migliorando l'accuratezza del riconoscimento delle spese e dei pagamenti dei fornitori.
SAP SD: gestisce gli ordini di vendita, i prezzi e la fatturazione. Se integrato con FI, consente la creazione automatica di voci contabili dalle fatture e l'elaborazione dei pagamenti, assicurando un'accurata rilevazione dei ricavi e una gestione semplificata dei conti dei clienti.
SAP Asset Accounting: Copre l'intero ciclo di vita delle immobilizzazioni, dall'acquisizione e capitalizzazione all'ammortamento e allo smaltimento. L'integrazione con FI garantisce che tutte le transazioni finanziarie relative alle attività siano accuratamente riflesse nella contabilità generale e nei rapporti finanziari.
SAP Analytics Cloud: Fornisce dashboard in tempo reale, reportistica ad hoc e strumenti di previsione. Collegato a SAP FI, aiuta i team finanziari ad analizzare i dati effettivi, a confrontare le prestazioni tra i vari periodi e a costruire piani finanziari basati sui dati.

Settori che serviamo

Grazie alla nostra esperienza con SAP e alle competenze maturate in diversi settori industriali, ti aiuteremo a scegliere soluzioni in grado di generare valore concreto e duraturo per la tua azienda.

Automotive

Manifattura industriale

Trasporti e logistica

Metalli e attività minerarie

Chimica

Retail e commercio all’ingrosso

Bancario e finanziario

Sanità

Farmaceutico e scienze della vita

Perché LeverX?

Esperienza comprovata

Da oltre 20 anni aiutiamo aziende in tutto il mondo ad avere successo con SAP. Abbiamo già completato 1,500+ progetti per più di 900 clienti, inclusi importanti nomi presenti nella lista Fortune 500.

Esperti di settore

Il team LeverX è composto da professionisti con esperienza pratica in oltre 30 settori, tra cui manifattura, logistica e oil & gas.

Partnership con SAP

Realizziamo progetti SAP end-to-end e collaboriamo con SAP allo sviluppo e al miglioramento delle sue soluzioni esistenti.

Qualità e sicurezza

LeverX segue standard ISO riconosciuti a livello internazionale per la gestione della qualità, la sicurezza delle informazioni, la continuità operativa e la gestione degli asset.

Investimento nell’innovazione

Integriamo attivamente tecnologie avanzate, come Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain e altre, per aiutare i clienti ad affrontare in modo efficiente le loro sfide aziendali.

Flessibilità

Il nostro team è disponibile 24/7, il che ci consente di avviare rapidamente i progetti, mantenere la trasparenza dei processi e adattare ogni fase di sviluppo alle tue esigenze specifiche.

Tabella di marcia per l'implementazione

Seguiamo la metodologia SAP Activate, che suddivide l'implementazione di SAP Finance (FI) in sei fasi essenziali:

Valutazione dei processi attuali: Valutare i processi aziendali esistenti e identificare le esigenze dell'organizzazione.
Definizione dei requisiti tecnici: Creare una specifica dettagliata delle esigenze funzionali e tecniche del nuovo sistema.

Scoprire

Definizione di obiettivi e traguardi: Stabilire e concordare gli obiettivi da raggiungere nel corso del progetto.
Costituzione del team di progetto: Nominare i membri del team e definire i loro ruoli e responsabilità.
Sviluppo del piano di progetto: Creare un piano completo che delinei le fasi del progetto, le scadenze, le risorse e gli indicatori chiave di prestazione.
Determinazione del budget: Stimare e approvare il budget.
Preparazione delle specifiche: Sviluppare le specifiche tecniche e funzionali per il team di sviluppo.

Preparare

Garantire il rispetto dei requisiti aziendali: verificare che SAP FI sia in linea con i requisiti aziendali e gli obiettivi del progetto.
Convalida dei dati: Verificare l'accuratezza e la conformità dei dati.

Esplorare

Migrazione dei dati: Trasferimento dei dati dai sistemi esistenti a quello nuovo.
Configurazione del sistema: Configurazione della soluzione in base ai requisiti e alle specifiche.
Personalizzazione: Sviluppare funzionalità e moduli aggiuntivi, se la soluzione standard non soddisfa tutte le esigenze.
Integrazioni: Configurare SAP FI per lavorare con altri sistemi e applicazioni IT.

Realizzare

Test: Esecuzione di test funzionali, di integrazione, di regressione e di carico per garantire che tutto funzioni correttamente.
Formazione degli utenti: Organizzare sessioni per aiutare gli utenti a familiarizzare con il nuovo sistema.

Distribuire

Controllo della prontezza del sistema: Verifica che il sistema sia pronto per l'uso operativo.
Avvio: Passaggio ufficiale all'uso attivo di SAP FI.
Supporto continuo: Monitoraggio continuo delle prestazioni della soluzione per identificare e risolvere eventuali problemi.

Correre

FAQ

Che cos'è SAP Finance (FI)?

SAP Finance (FI) è il modulo principale di SAP responsabile della contabilità esterna di un'azienda. Il suo compito principale è quello di creare i rendiconti finanziari ufficiali e conformi alla legge, come lo stato patrimoniale e il conto economico. Funge da registro centrale, ricevendo automaticamente le registrazioni finanziarie da tutte le altre aree logistiche di SAP, come le vendite (SD) e gli acquisti (MM). Componenti come i conti correnti (AR) e i conti fornitori (AP) funzionano come sottoconti dettagliati che registrano i loro totali riassunti nel libro mastro (G/L) in tempo reale.

Qual è la differenza principale tra SAP FI nel vecchio ERP (ECC) e in SAP S/4HANA?

La differenza principale è l'introduzione del giornale universale (tabella ACDOCA) in SAP S/4HANA. Nel vecchio sistema ECC, i dati finanziari (FI) e gestionali (CO) erano archiviati in tabelle separate e richiedevano una riconciliazione. L'Universal Journal combina questi dati in un'unica tabella. In questo modo si elimina il lavoro di riconciliazione, si ottiene un'unica fonte di verità e si possono eseguire analisi in tempo reale e drill-down che sono un segno distintivo di SAP S/4HANA Finance.

SAP FI è solo per le grandi multinazionali?

No. Sebbene SAP FI sia noto per la sua potenza nelle grandi imprese complesse, SAP offre ora soluzioni preconfigurate e best-practice nell'ambito di pacchetti come RISE with SAP. Queste configurazioni "out-of-the-box" accelerano significativamente i tempi di implementazione e riducono la complessità, rendendo le potenti soluzioni finanziarie di SAP accessibili e convenienti anche per le medie imprese.

Cosa rende più veloce il processo di chiusura del periodo in SAP FI?

Oltre all'automazione generale, la chiave è l'integrazione in tempo reale. Poiché tutte le registrazioni finanziarie provenienti dalle vendite, dagli acquisti, dalla gestione delle attività, ecc. vengono aggiornate istantaneamente nella contabilità generale, non sono necessari lunghi lavori batch per trasferire e riconciliare i dati alla fine del mese. Questo, insieme a strumenti come il Financial Closing Cockpit che gestiscono le attività di chiusura, consente alle aziende di passare a un modello di "chiusura continua", in cui i libri contabili sono sempre quasi pronti per essere chiusi.

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Un esperto ti contatterà per discutere le tue esigenze e i tuoi requisiti specifici.
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Firmeremo un NDA per garantire che qualsiasi informazione sensibile rimanga protetta e riservata.
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Lavoreremo con te per preparare una proposta personalizzata in base all’ambito del progetto, alle tempistiche e al budget.