Automatización con SAP Business Network Commerce Automation

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

SAP Business Network Commerce Automation digitaliza el intercambio de documentos de aprovisionamiento y agiliza la colaboración con los proveedores. LeverX implanta e integra esta solución en su entorno SAP para que compradores y proveedores puedan intercambiar documentos de forma automatizada, reducir las tareas manuales y colaborar a través de una red empresarial unificada.

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Colaborar con un socio Gold de SAP te permite acceder a recursos y a profesionales con amplia experiencia, lo que garantiza la fiabilidad de tu proyecto. Su experiencia les permite adaptar las soluciones de SAP a tus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La colaboración con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la relación entre comprador y vendedor. Estos proveedores ofrecen soluciones fundamentales para las operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es un socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable con el cumplimiento de los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionar un soporte sin igual y facilitar la integración perfecta de las soluciones de SAP en el marco de su empresa.

Estas empresas ayudan a las organizaciones a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital mediante el pensamiento de diseño y su experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

La gestión de grandes volúmenes de transacciones pierde eficiencia cuando la documentación de compras se encuentra dispersa entre distintos sistemas y canales. Procesar pedidos y facturas mediante cadenas de correo electrónico, archivos PDF estáticos y portales de proveedores independientes ralentiza las operaciones, aumenta la carga administrativa y dificulta la trazabilidad necesaria para las auditorías.

Para mantener la agilidad operativa y reforzar el control sobre las transacciones, las empresas necesitan sustituir el seguimiento manual por procesos de compra centralizados, automatizados y conectados.

LeverX ayuda a las organizaciones a digitalizar estas interacciones mediante SAP Business Network Commerce Automation. Implantamos e integramos la solución en su entorno SAP para que compradores y proveedores puedan intercambiar pedidos, facturas, confirmaciones de pedido, avisos anticipados de expedición, avisos de pago, notas de abono y documentos de catálogo a través de una única red empresarial.

De este modo, las empresas pueden simplificar la gestión de sus procesos de compra, reducir las tareas manuales y ampliar sus operaciones de forma más eficiente.

Ventajas de SAP Business Network Commerce Automation

La gestión de los documentos de compra es solo una parte del proceso. Los equipos también deben garantizar que la información se intercambie de forma fiable y puntual tanto con los proveedores como con los sistemas internos.

SAP Business Network Commerce Automation simplifica y automatiza el intercambio de documentos, proporcionando a los equipos de compras una mayor visibilidad en cada fase del proceso.

Reduce el tiempo dedicado a tareas manuales

El intercambio habitual de documentos deja de depender de bandejas de entrada, hojas de cálculo y actualizaciones manuales. Los pedidos, las facturas y otros documentos de aprovisionamiento se gestionan a través de SAP Business Network, lo que reduce las tareas administrativas repetitivas y libera tiempo para actividades de mayor valor.

Mejora la colaboración con los proveedores

En lugar de alternar entre correos electrónicos, llamadas y diferentes portales, compradores y proveedores trabajan con la misma información sobre las transacciones. Los usuarios autorizados pueden consultar el estado actualizado de los documentos, lo que facilita la coordinación y agiliza la colaboración diaria.

Detecta incidencias con mayor antelación

La información incompleta, los registros duplicados y las discrepancias entre documentos pueden identificarse antes de que provoquen retrasos o errores en fases posteriores. El uso de documentos electrónicos estandarizados y validaciones automáticas ayuda a reducir las correcciones manuales, mejorar la calidad de los datos y reforzar el control del proceso.

Agiliza los procesos de compra

Cada espera para recibir un archivo adjunto, una confirmación o una actualización ralentiza el proceso de compra. El intercambio digital de documentos mantiene la información en circulación entre compradores y proveedores, reduciendo retrasos innecesarios en la tramitación de pedidos y facturas.

Obtén visibilidad sobre las transacciones de compra

Para los proveedores integrados en la red, los equipos de compras pueden realizar el seguimiento de pedidos y facturas durante todo el proceso. Disponer de un estado actualizado de cada transacción permite responder con mayor rapidez ante excepciones y mantener las operaciones dentro de los plazos previstos.

Conecta con proveedores de forma flexible

No todos los proveedores utilizan los mismos sistemas ni cuentan con las mismas capacidades de integración. SAP Business Network Commerce Automation admite diferentes opciones de conexión, lo que permite incorporar proveedores con distintos niveles de madurez tecnológica sin necesidad, en muchos casos, de rediseñar significativamente los procesos existentes.

Funcionalidades clave de SAP Business Network Commerce Automation

Gestión de pedidos

Crear y enviar pedidos a los proveedores.
Sincronizar los datos de compra entre los sistemas conectados.
Supervisar el estado de tramitación de los pedidos.
Evitar la creación y el procesamiento de pedidos duplicados.

Confirmaciones de pedido

Recibir electrónicamente las confirmaciones de los proveedores.
Revisar las cantidades aceptadas, las modificaciones solicitadas y las fechas de entrega confirmadas.
Comparar las confirmaciones con los pedidos originales.
Detectar discrepancias antes de iniciar la preparación y entrega del pedido.
Reducir las comunicaciones por correo electrónico con los proveedores.
Mejorar la precisión del proceso de compra mediante confirmaciones estandarizadas.

Avisos anticipados de expedición (ASN)

Recibir avisos de expedición antes de la llegada de la mercancía.
Realizar el seguimiento de las entregas entrantes de los proveedores.
Mejorar la planificación del almacén y la recepción de mercancías.
Compartir electrónicamente los datos de los envíos.
Aumentar la visibilidad sobre los plazos de entrega.
Reducir las actualizaciones manuales relacionadas con los envíos.

Facturación electrónica

Recibir facturas a través de SAP Business Network.
Validar los datos de las facturas antes de procesarlas.
Reducir la gestión manual de facturas.
Agilizar los procesos de revisión y aprobación.
Mejorar la precisión de los datos de facturación.
Simplificar la conciliación de facturas.

Gestión de catálogos

Publicar catálogos de proveedores en formato digital.
Proporcionar a los compradores acceso a información actualizada sobre los productos.
Estandarizar el contenido de compra.
Reducir el esfuerzo necesario para mantener los catálogos.
Garantizar la coherencia de los datos de compra.
Simplificar la búsqueda y selección de productos.

Visibilidad de los documentos

Consultar todos los documentos de aprovisionamiento desde un único punto.
Realizar el seguimiento de las transacciones durante todo su ciclo de vida.
Detectar en tiempo real transacciones bloqueadas o fallidas.
Localizar documentos pendientes, retrasados o no recibidos.
Resolver incidencias operativas con mayor rapidez.

Conectividad con proveedores

Conectar a los proveedores mediante integraciones con sistemas ERP, API, EDI o acceso web.
Dar soporte a proveedores con diferentes capacidades tecnológicas.
Simplificar la incorporación de nuevos proveedores.
Intercambiar documentos mediante métodos de integración estandarizados.
Ampliar la colaboración con proveedores sin necesidad de desarrollar interfaces específicas.

Automatización de flujos de trabajo

Configurar el intercambio automático de documentos entre los sistemas ERP y los socios comerciales.
Aplicar reglas de negocio a las transacciones de aprovisionamiento.
Validar los documentos antes de su tramitación.
Activar la gestión de excepciones para documentos incompletos o incoherentes.
Incorporar flujos de aprobación en los procesos de compra conectados.

Informes y análisis

Analizar los volúmenes de transacciones y el rendimiento de los proveedores.
Medir los tiempos de tramitación de los documentos.
Supervisar los indicadores clave de rendimiento (KPI) de compras y los niveles de servicio.
Identificar tendencias a largo plazo y cuellos de botella recurrentes.
Facilitar la optimización y planificación de los procesos.

Colaboración global con proveedores

Colaborar con los proveedores a través de una única red empresarial.
Facilitar los procesos de compra en distintos países.
Estandarizar el intercambio de documentos entre socios comerciales.
Conectar comunidades internacionales de proveedores.
Mantener procesos de aprovisionamiento coherentes en todas las regiones.

Muchas organizaciones ya disponen de entornos SAP consolidados, conexiones EDI y relaciones de largo recorrido con sus proveedores. SAP Business Network Commerce Automation conecta estos sistemas para que los documentos de aprovisionamiento circulen de forma automatizada entre compradores, proveedores y aplicaciones empresariales, sin necesidad de sustituir las soluciones existentes.

SAP S/4HANA: Integra SAP Business Network Commerce Automation con SAP S/4HANA para automatizar el intercambio de documentos de compra entre tu sistema ERP y los proveedores conectados.
SAP Ariba Buying and Invoicing: Mantén los procesos de compra existentes sin necesidad de rediseñarlos. Los compradores continúan trabajando en SAP Ariba Buying and Invoicing, mientras que los proveedores reciben y procesan los documentos a través de SAP Business Network.
SAP Integration Suite: Utiliza SAP Integration Suite para conectar SAP Business Network Commerce Automation con aplicaciones de aprovisionamiento, finanzas, logística y otros sistemas empresariales.
EDI y aplicaciones empresariales: Sigue colaborando con proveedores que intercambian documentos mediante EDI u otros sistemas empresariales. La solución permite combinar distintos métodos de conexión y facilita una adopción progresiva.
Conectividad flexible con proveedores: Conecta proveedores con diferentes capacidades tecnológicas. Las grandes organizaciones pueden utilizar integraciones directas, mientras que los proveedores de menor tamaño pueden acceder mediante un navegador y participar en los procesos de aprovisionamiento sin necesidad de implantar interfaces complejas.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta de implementación

Aplicamos la metodología SAP Activate para implantar SAP Business Network Commerce Automation en seis fases estructuradas, desde la planificación y el diseño de la solución hasta la incorporación de proveedores y el soporte posterior a la puesta en producción.

Análisis de los procesos actuales: Analizamos cómo tus equipos adquieren productos y servicios, colaboran con los proveedores e intercambian documentos de compra. Esto permite identificar los ámbitos en los que la automatización puede generar un mayor impacto.
Requisitos de negocio e integración: Definimos los procesos de compra, los escenarios transaccionales, los requisitos de conectividad con proveedores y la arquitectura de integración necesaria para la implantación.

Descubrir

Planificación del proyecto: Definimos el alcance, los hitos, el modelo de gobierno y el calendario de implantación.
Diseño de la solución: Establecemos la arquitectura objetivo, documentamos los flujos de procesos y definimos tanto el enfoque de integración como la estrategia de incorporación de proveedores.

Preparar

Validación de los procesos de negocio: Comprobamos que SAP Business Network Commerce Automation se adapte a tus procesos de aprovisionamiento y esté alineado con tus objetivos empresariales.
Validación de la integración: Confirmamos los formatos de los documentos, los escenarios de integración, las reglas de negocio y los flujos de comunicación con proveedores antes de iniciar la configuración.

Explorar

Configuración de la solución: Configuramos SAP Business Network Commerce Automation de acuerdo con los requisitos aprobados.
Desarrollo de las integraciones: Conectamos SAP Business Network Commerce Automation con tu entorno SAP y con los sistemas externos que intervienen en los procesos de compra.
Incorporación de proveedores: Conectamos a los socios comerciales, probamos el intercambio de documentos y resolvemos posibles incidencias antes de que comiencen a operar en el nuevo entorno.
Ejecución de escenarios de negocio: Validamos las transacciones de aprovisionamiento de principio a fin para garantizar que cada documento llegue al sistema correspondiente en el momento adecuado.
Formación de usuarios y proveedores: Preparamos a los equipos de compras para los nuevos procesos y ayudamos a los proveedores a completar su incorporación con el menor impacto posible en sus operaciones.

Realizar

Pruebas: Realizamos pruebas funcionales, de integración y de aceptación de usuario antes de la puesta en producción.
Preparación de la puesta en marcha: Verificamos que las integraciones, las conexiones con proveedores y los procesos de aprovisionamiento estén preparados para operar en el entorno productivo.

Desplegar

Puesta en producción: Trasladamos los procesos de aprovisionamiento a SAP Business Network Commerce Automation.
Soporte y optimización continua: Supervisamos el intercambio de documentos, resolvemos incidencias, incorporamos nuevos proveedores a la red y adaptamos la solución a medida que evolucionan tus procesos de compra.

Operar

Preguntas frecuentes

¿Cuándo conviene adoptar SAP Business Network Commerce Automation?

La automatización de los procesos de compra suele convertirse en una prioridad cuando la gestión manual de documentos empieza a limitar la eficiencia operativa. El aumento del volumen de transacciones, el crecimiento de la red de proveedores, unos costes de procesamiento elevados y la falta de visibilidad sobre el estado de los documentos pueden indicar que los procesos actuales ya no son escalables.

¿Cuánto tiempo requiere la implantación de SAP Business Network Commerce Automation?

No existe un plazo estándar, ya que la duración depende del alcance, la complejidad de las integraciones y el número de proveedores implicados. Un proyecto centrado en un grupo reducido de proveedores y basado en integraciones estándar suele completarse antes que una implantación corporativa que abarque varios sistemas ERP, unidades de negocio y una amplia red de proveedores.

¿Puede implantarse SAP Business Network Commerce Automation por fases?

Sí. Lo habitual es comenzar con un grupo de proveedores, una categoría de compra o una unidad de negocio concreta. Una vez validados los procesos y los resultados iniciales, la solución puede ampliarse progresivamente a otros proveedores, áreas y regiones.

¿Qué debe preparar una organización antes de iniciar la implantación?

El punto de partida es comprender en detalle cómo funcionan los procesos de compra actuales. Antes de comenzar, conviene revisar los flujos de aprovisionamiento, la cartera de proveedores, los requisitos de integración y la calidad de los datos maestros. Definir con claridad el alcance, las reglas de negocio y el modelo de gobierno ayuda a reducir riesgos y agilizar la puesta en producción.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.