Automatisation des achats avec SAP Business Network Commerce Automation

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

SAP Business Network Commerce Automation digitalise les échanges de documents d’achat et fluidifie les interactions avec les fournisseurs. LeverX assure la mise en œuvre et l’intégration de la solution au sein de votre environnement SAP afin de permettre aux équipes achats et à leurs fournisseurs d’échanger des documents commerciaux, d’automatiser les processus transactionnels courants et de collaborer efficacement au sein d’un réseau commercial unifié.

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Collaborer avec un partenaire SAP Gold vous donne accès à des ressources et à des professionnels expérimentés, garantissant ainsi la fiabilité de votre projet. Leur expertise leur permet d'adapter les solutions SAP à vos besoins spécifiques, optimisant ainsi votre retour sur investissement et votre efficacité.

Un partenariat avec un fournisseur stratégique mondial de SAP va au-delà de la simple relation acheteur-vendeur. Ces fournisseurs apportent des solutions essentielles pour les opérations à l'échelle mondiale, collaborent au développement de produits et pilotent des initiatives stratégiques.

LeverX est un partenaire certifié du Centre d'expertise SAP. Cette certification atteste de notre engagement sans faille à respecter les normes les plus strictes de SAP. Notre mission est d'offrir l'excellence, de fournir un accompagnement hors pair et de faciliter l'intégration harmonieuse des solutions SAP dans votre environnement d'entreprise.

Ces entreprises aident les sociétés à résoudre des problèmes complexes, à offrir une expérience utilisateur exceptionnelle et à mener à bien leur transformation numérique grâce à la pensée conceptuelle et à leur expertise en matière d'innovation. Elles s'appuient sur les meilleures pratiques et les outils de pointe de SAP pour créer des solutions centrées sur l'utilisateur.

Le traitement de volumes élevés de transactions devient complexe lorsque les échanges documentaires liés aux achats restent fragmentés entre différents outils et canaux. L’utilisation de fils d’e-mails, de fichiers PDF statiques et de portails fournisseurs cloisonnés pour gérer les bons de commande et les factures ralentit les opérations quotidiennes, tout en limitant la traçabilité et la visibilité nécessaires aux contrôles et aux audits.

Pour préserver la fluidité des opérations et renforcer la maîtrise des transactions, les entreprises doivent réduire les traitements manuels et centraliser leurs processus achats au sein d’un environnement intégré.

LeverX accompagne les entreprises dans la digitalisation de ces échanges grâce à SAP Business Network Commerce Automation. Nous assurons la mise en œuvre et l’intégration de la solution afin de permettre aux équipes achats et à leurs fournisseurs d’échanger, au sein d’un réseau commercial unifié, des bons de commande, des factures, des confirmations de commande, des avis d’expédition, des informations de paiement, des avoirs et des données de catalogue.

Cette centralisation facilite le pilotage des processus d’approvisionnement, améliore la traçabilité des échanges et permet de gérer plus efficacement l’augmentation des volumes de transactions.

Avantages de SAP Business Network Commerce Automation

Le traitement des documents d’approvisionnement ne constitue qu’une partie du processus. Les équipes achats doivent également s’assurer que les informations sont transmises avec exactitude et dans les délais requis aux fournisseurs comme aux systèmes internes. SAP Business Network Commerce Automation fluidifie les échanges documentaires et offre aux équipes achats une visibilité plus complète à chaque étape du processus.

Réduisez le temps consacré aux tâches manuelles

Les échanges documentaires courants ne reposent plus sur les boîtes de réception, les feuilles de calcul ou les mises à jour manuelles. Les bons de commande, les factures et les autres documents liés aux achats transitent par SAP Business Network, ce qui réduit les tâches administratives répétitives et les ressaisies.

Fluidifiez la communication avec les fournisseurs

Plutôt que de multiplier les échanges par e-mail, les appels téléphoniques et les connexions à différents portails fournisseurs, les équipes achats et leurs partenaires partagent les mêmes données transactionnelles. Les utilisateurs autorisés peuvent consulter le statut actualisé des documents, ce qui simplifie la collaboration et le suivi des opérations au quotidien.

Identifiez les anomalies plus en amont

Les informations manquantes, les doublons et les incohérences entre les documents peuvent être détectés avant qu’ils ne perturbent les étapes suivantes du processus. L’utilisation de documents électroniques standardisés et de contrôles automatisés permet de limiter les erreurs et de réduire les corrections manuelles.

Assurez la continuité des processus achats

Lorsqu’un collaborateur doit attendre une pièce jointe, une validation ou une confirmation, le traitement des achats peut être interrompu ou retardé. L’échange numérique de documents garantit une circulation plus fluide de l’information entre les équipes achats et les fournisseurs, limitant ainsi les délais inutiles dans le traitement des commandes et des factures.

Améliorez la visibilité sur les opérations d’approvisionnement

Pour les fournisseurs connectés au réseau, les équipes achats peuvent suivre les bons de commande et les factures tout au long du processus d’approvisionnement. La visibilité sur le statut des transactions leur permet d’identifier plus rapidement les exceptions, d’intervenir en cas de blocage et de mieux respecter les échéances opérationnelles.

Connectez vos fournisseurs selon leurs capacités techniques

Tous les fournisseurs ne disposent pas des mêmes systèmes d’information ni des mêmes capacités d’intégration. SAP Business Network Commerce Automation prend en charge plusieurs modes de connexion, permettant aux entreprises d’intégrer des partenaires aux profils techniques variés sans devoir repenser en profondeur leurs processus existants.

Principales fonctionnalités de SAP Business Network Commerce Automation

Gestion des bons de commande

Créer et transmettre des bons de commande aux fournisseurs
Synchroniser les données d’achat entre les systèmes connectés
Suivre l’avancement du traitement et de l’exécution des commandes
Limiter les doublons et les traitements redondants

Confirmations de commande

Recevoir électroniquement les confirmations de commande des fournisseurs
Vérifier les quantités acceptées, les modifications demandées et les dates de livraison confirmées
Comparer les confirmations avec les bons de commande initiaux
Identifier les écarts avant le lancement de l’exécution de la commande
Réduire les échanges par e-mail avec les fournisseurs
Fiabiliser les processus achats grâce à des confirmations standardisées

Avis d’expédition (ASN)

Recevoir les avis d’expédition avant l’arrivée des marchandises
Suivre les livraisons entrantes des fournisseurs
Anticiper les opérations de réception et de mise en stock
Partager électroniquement les informations relatives aux expéditions
Améliorer la visibilité sur les dates et les échéances de livraison
Réduire les mises à jour manuelles liées au suivi des expéditions

Facturation électronique

Recevoir les factures via SAP Business Network
Contrôler et valider les données de facturation avant leur traitement
Réduire les opérations manuelles de saisie et de vérification
Accélérer les processus de contrôle et d’approbation des factures
Améliorer la fiabilité des données de facturation
Simplifier le rapprochement entre les bons de commande, les réceptions et les factures

Gestion des catalogues

Publier les catalogues fournisseurs au format numérique
Donner aux équipes achats accès à des informations produits actualisées
Prendre en charge des contenus d’achat structurés et standardisés
Réduire les efforts nécessaires à la mise à jour des catalogues
Garantir la cohérence et la qualité des données d’achat
Simplifier la recherche et la sélection des produits

Visibilité sur les documents

Consulter l’ensemble des documents d’achat depuis un espace centralisé
Suivre les transactions tout au long de leur cycle de vie
Identifier en temps réel les transactions bloquées ou en échec
Rechercher rapidement les documents manquants ou en retard
Résoudre plus efficacement les incidents opérationnels

Connectivité des fournisseurs

Connecter les fournisseurs au moyen d’intégrations ERP, d’API, de flux EDI ou d’un accès web
Prendre en charge des fournisseurs disposant de niveaux de maturité technique variés
Simplifier et accélérer l’intégration des nouveaux fournisseurs
Échanger des documents au moyen de méthodes d’intégration standardisées
Étendre la collaboration avec les fournisseurs sans multiplier les interfaces spécifiques

Automatisation des processus

Configurer l’acheminement automatisé des documents entre les systèmes ERP et les partenaires commerciaux
Appliquer des règles métier aux transactions et aux processus d’approvisionnement
Contrôler et valider les documents avant leur traitement
Déclencher des processus de gestion des exceptions en cas de données incomplètes ou incohérentes
Prendre en charge les circuits d’approbation dans l’ensemble des processus d’approvisionnement connectés

Rapports et analyses

Analyser les volumes de transactions et les performances des fournisseurs
Mesurer les délais de traitement des documents
Suivre les indicateurs clés de performance des achats et les niveaux de service
Identifier les tendances de fond et les points de blocage récurrents
Appuyer l’optimisation continue et la planification des processus achats

Collaboration internationale avec les fournisseurs

Collaborer avec les fournisseurs au sein d’un réseau commercial unifié
Faciliter les opérations d’achat dans plusieurs pays
Standardiser les échanges documentaires entre partenaires commerciaux
Connecter les communautés de fournisseurs à l’échelle internationale
Harmoniser les processus d’approvisionnement dans les différentes entités et zones géographiques

La plupart des entreprises s’appuient déjà sur un environnement SAP structuré, des connexions EDI et des relations fournisseurs établies de longue date. SAP Business Network Commerce Automation s’intègre à cet écosystème afin d’automatiser la circulation des documents d’achat entre les équipes achats, les fournisseurs et les systèmes d’entreprise, tout en préservant les investissements technologiques existants.

SAP S/4HANA : Intégrez SAP Business Network Commerce Automation à SAP S/4HANA pour automatiser les échanges de documents d’achat entre votre système ERP et les fournisseurs connectés à SAP Business Network.
SAP Ariba Buying and Invoicing : Capitalisez sur vos processus achats existants sans remettre en cause les modes de travail déjà établis. Les équipes achats continuent d’utiliser SAP Ariba Buying and Invoicing, tandis que les fournisseurs reçoivent et traitent les documents via SAP Business Network.
SAP Integration Suite : Utilisez SAP Integration Suite pour connecter SAP Business Network Commerce Automation à vos applications d’approvisionnement, de finance, de logistique et aux autres applications de votre système d’information.
EDI et applications métier : Continuez à collaborer avec les fournisseurs qui échangent leurs documents au moyen de flux EDI ou d’autres applications métier. La prise en charge de plusieurs modes de connexion permet de déployer progressivement la solution, en fonction de votre environnement et des capacités techniques de chaque fournisseur.
Connectivité flexible avec les fournisseurs : Intégrez des fournisseurs présentant des niveaux de maturité technique variés. Les grandes entreprises peuvent s’appuyer sur des intégrations directes, tandis que les fournisseurs disposant de moyens techniques plus limités peuvent accéder aux processus d’approvisionnement via une interface web.

Secteurs que nous servons

En tirant parti de notre expérience avec SAP et de notre expertise multisectorielle, nous vous aiderons à choisir des solutions qui généreront une valeur significative et durable pour votre entreprise.

Automobile

Fabrication industrielle

Transport et logistique

Métaux et exploitation minière

Chimie

Commerce de détail et de gros

Banque et finance

Santé

Pharmaceutique et sciences de la vie

Pourquoi LeverX ?

Expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons des entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé 1,500+ projets pour plus de 900 clients, dont des entreprises figurant parmi les leaders du classement Fortune 500.

Experts sectoriels

L’équipe LeverX est composée de professionnels disposant d’une expérience pratique dans plus de 30 secteurs, notamment la fabrication, la logistique et le pétrole et gaz.

Partenariat avec SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP pour le développement et l’amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX applique des normes ISO internationalement reconnues en matière de gestion de la qualité, de sécurité de l’information, de continuité d’activité et de gestion des actifs.

Investissement dans l’innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la Data Science, l’IoT, l’IA, le Big Data, la blockchain et d’autres, afin d’aider nos clients à relever efficacement leurs défis métiers.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24/7, ce qui nous permet de déployer rapidement les projets, de maintenir la transparence des processus et d’adapter chaque phase de développement à vos exigences spécifiques.

Feuille de route de mise en œuvre

Nous nous appuyons sur la méthodologie SAP Activate pour mettre en œuvre SAP Business Network Commerce Automation selon six phases structurées, depuis le cadrage de la solution jusqu’à l’intégration des fournisseurs et à l’accompagnement après la mise en production.

Analyse des processus existants : nous commençons par étudier la manière dont vos équipes achètent des biens, collaborent avec les fournisseurs et échangent les documents d’achat. Cette analyse permet d’identifier les processus dans lesquels l’automatisation peut apporter le plus de valeur.
Définition des exigences métier et d’intégration : définir les processus d’approvisionnement, les scénarios transactionnels, les exigences de connectivité des fournisseurs et l’architecture d’intégration du projet.

Découverte

Planification du projet : définir le périmètre, les principales étapes, le modèle de gouvernance et le calendrier de mise en œuvre.
Conception de la solution : concevoir l’architecture cible, documenter les flux de données et de documents, définir l’approche d’intégration et élaborer la stratégie d’intégration des fournisseurs.

Préparation

Validation des processus métier : vérifier que SAP Business Network Commerce Automation répond à vos processus d’approvisionnement et à vos objectifs métier.
Validation de l’intégration : vérifier les formats de documents, les scénarios d’intégration, les règles métier et les workflows de communication avec les fournisseurs avant le début de la configuration.

Exploration

Configuration de la solution : configurer SAP Business Network Commerce Automation conformément aux exigences validées.
Mise en place des intégrations : connecter SAP Business Network Commerce Automation à votre environnement SAP et aux systèmes externes intervenant dans les processus achats.
Intégration des fournisseurs : connecter les partenaires commerciaux, tester les échanges documentaires et résoudre les éventuels problèmes avant leur passage dans le nouvel environnement.
Exécution de scénarios métier de bout en bout : suivre les transactions d’approvisionnement afin de vérifier que chaque document est transmis au système approprié, au moment requis.
Accompagnement des utilisateurs et des fournisseurs : préparer les équipes achats aux nouveaux processus et accompagner les fournisseurs dans leur intégration, tout en limitant les perturbations opérationnelles.

Réalisation

Tests : réaliser les tests fonctionnels, les tests d’intégration et les tests d’acceptation utilisateur avant le déploiement en production.
Préparation à la mise en production : vérifier que les intégrations, les connexions fournisseurs et les processus d’approvisionnement sont prêts pour le passage en production.

Déploiement

Démarrage des opérations : basculer les processus d’approvisionnement vers SAP Business Network Commerce Automation.
Optimisation et support continus : assurer le suivi des échanges documentaires, résoudre les incidents, intégrer de nouveaux fournisseurs au réseau et adapter la solution à l’évolution de vos processus d’approvisionnement.

Exécution

FAQ

Dans quels cas les entreprises doivent-elles envisager d’adopter SAP Business Network Commerce Automation ?

L’automatisation des processus achats devient généralement prioritaire lorsque le traitement manuel des documents commence à ralentir les opérations. L’augmentation des volumes documentaires, la multiplication des fournisseurs, la hausse des coûts de traitement et le manque de visibilité sur le statut des transactions indiquent que les processus existants ne sont peut-être plus adaptés à l’évolution de l’activité.

Combien de temps faut-il généralement pour mettre en œuvre SAP Business Network Commerce Automation ?

Il n’existe pas de durée standard pour la mise en œuvre. Un projet portant sur un groupe limité de fournisseurs et reposant sur des intégrations standard peut être réalisé plus rapidement qu’un déploiement à l’échelle de l’entreprise impliquant plusieurs systèmes ERP et un vaste réseau de fournisseurs.

Les entreprises peuvent-elles mettre en œuvre SAP Business Network Commerce Automation par étapes ?

Oui. La plupart des déploiements n’intègrent pas l’ensemble des fournisseurs dès le départ. Les entreprises commencent généralement par un groupe de fournisseurs ou une entité opérationnelle, puis étendent progressivement le périmètre à mesure qu’elles acquièrent de l’expérience et valident l’approche retenue.

Que doivent préparer les entreprises avant de lancer la mise en œuvre ?

La réussite du projet repose en premier lieu sur une compréhension précise des processus achats existants. Avant le lancement, les entreprises examinent généralement leurs processus, leur portefeuille de fournisseurs, leurs besoins d’intégration et la qualité de leurs données de référence. La définition claire du périmètre, des règles métier et des responsabilités contribue à fluidifier la mise en œuvre.

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Un expert vous contactera pour discuter de vos besoins et exigences spécifiques.
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Nous signerons un accord de confidentialité afin de garantir la sécurité et la confidentialité de toute information sensible.
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Nous travaillerons avec vous pour préparer une proposition personnalisée en fonction du périmètre, du calendrier et du budget du projet.