SAP Business Network Commerce Automation per gli acquisti

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

SAP Business Network Commerce Automation digitalizza lo scambio dei documenti di approvvigionamento e semplifica la collaborazione con i fornitori. LeverX implementa e integra la soluzione nell’ecosistema SAP aziendale, consentendo a buyer e fornitori di scambiare i documenti in modo automatizzato, ridurre le attività manuali e gestire le interazioni attraverso un’unica rete digitale.

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La collaborazione con un SAP Gold Partner consente di accedere a risorse e professionisti esperti, garantendo l'affidabilità del vostro progetto. La loro competenza permette di personalizzare le soluzioni SAP in base alle vostre esigenze specifiche, ottimizzando il ROI e l'efficienza.

La collaborazione con un fornitore strategico globale di SAP va oltre la semplice dinamica acquirente-venditore. Questi fornitori offrono soluzioni fondamentali per le operazioni globali, collaborano allo sviluppo dei prodotti e promuovono iniziative strategiche.

LeverX è un partner certificato del SAP Center of Expertise. Questo accreditamento garantisce il nostro impegno costante nel rispettare i più elevati standard di SAP. La nostra missione è garantire l'eccellenza, fornendo un'assistenza senza pari e facilitando la perfetta integrazione delle soluzioni SAP nel vostro contesto aziendale.

Queste aziende aiutano le imprese a risolvere problemi complessi, a offrire esperienze utente eccezionali e a promuovere la trasformazione digitale avvalendosi del design thinking e delle competenze in materia di innovazione. Si avvalgono delle best practice e degli strumenti all’avanguardia di SAP per creare soluzioni incentrate sull’utente.

La gestione frammentata della documentazione di acquisto può creare colli di bottiglia, soprattutto in presenza di elevati volumi transazionali. L’utilizzo di catene di e-mail, file PDF statici e portali fornitori non integrati per gestire ordini di acquisto e fatture rallenta le attività operative e limita la tracciabilità necessaria per audit e controlli.

Per migliorare l’efficienza, mantenere il controllo sulle transazioni e garantire una visione completa dei processi, le aziende devono superare il monitoraggio manuale e centralizzare i flussi di approvvigionamento.

LeverX supporta le organizzazioni nella digitalizzazione delle interazioni con i fornitori attraverso SAP Business Network Commerce Automation. Implementiamo e integriamo la soluzione nell’ecosistema SAP aziendale, consentendo a buyer e fornitori di scambiare, attraverso un’unica rete digitale, ordini di acquisto, fatture, conferme d’ordine, avvisi anticipati di spedizione, aggiornamenti sui pagamenti, note di credito e contenuti di catalogo.

In questo modo, i processi di approvvigionamento diventano più trasparenti, più semplici da gestire e facilmente scalabili in funzione dei volumi e delle esigenze aziendali.

I vantaggi di SAP Business Network Commerce Automation

La gestione dei documenti di approvvigionamento è solo una componente del processo. I team devono anche garantire che le informazioni vengano trasmesse in modo accurato e tempestivo ai fornitori e ai sistemi aziendali coinvolti.

SAP Business Network Commerce Automation semplifica lo scambio documentale, riduce il rischio di errori e offre ai team procurement una visibilità più completa in ogni fase del processo di approvvigionamento.

Riduci il tempo dedicato alle attività manuali

Lo scambio quotidiano dei documenti non deve più dipendere da e-mail, fogli di calcolo e aggiornamenti manuali. Ordini di acquisto, fatture e altri documenti di approvvigionamento vengono gestiti attraverso SAP Business Network, riducendo le attività amministrative ripetitive e semplificando i processi operativi.

Semplifica la collaborazione con i fornitori

Invece di alternare continuamente e-mail, telefonate e portali fornitori separati, buyer e fornitori possono accedere alle stesse informazioni sulle transazioni. Gli utenti autorizzati dispongono di dati aggiornati sullo stato dei documenti, con una maggiore trasparenza e una gestione più fluida delle attività quotidiane.

Individua tempestivamente errori e anomalie

Dati mancanti, registrazioni duplicate e incongruenze documentali possono essere rilevati prima che generino criticità nelle fasi successive del processo. L’utilizzo di documenti elettronici standardizzati e di controlli di convalida automatica riduce la necessità di interventi correttivi manuali, migliorando l’accuratezza e l’affidabilità dei flussi di approvvigionamento.

Garantisci la continuità dei processi di acquisto

L’attesa di un allegato o di una conferma può rallentare l’intero ciclo di approvvigionamento. Lo scambio digitale dei documenti assicura un flusso continuo di informazioni tra buyer e fornitori, riducendo i tempi di attesa e accelerando l’elaborazione di ordini di acquisto e fatture.

Ottieni una visione completa dei processi di approvvigionamento

Per i fornitori connessi alla rete, i team procurement possono monitorare lo stato di ordini di acquisto e fatture lungo l’intero processo di approvvigionamento. Una visibilità chiara e aggiornata sulle transazioni consente di gestire più rapidamente eventuali eccezioni e di rispettare le tempistiche operative.

Connetti i fornitori attraverso modalità di integrazione flessibili

Non tutti i fornitori utilizzano gli stessi sistemi o dispongono delle medesime capacità di integrazione. SAP Business Network Commerce Automation supporta diverse opzioni di connessione, consentendo alle aziende di integrare fornitori con differenti livelli di maturità tecnologica, spesso senza dover riprogettare in modo significativo i processi esistenti.

Funzionalità chiave di SAP Business Network Commerce Automation

Gestione degli ordini di acquisto

Creare e trasmettere gli ordini di acquisto
Sincronizzare i dati di acquisto tra i sistemi integrati
Monitorare lo stato di elaborazione e di evasione degli ordini
Prevenire la creazione e l’elaborazione di ordini duplicati

Conferme d'ordine

Ricevere elettronicamente le conferme d’ordine dei fornitori
Verificare le quantità accettate, le modifiche richieste e gli impegni di consegna
Confrontare le conferme con gli ordini di acquisto originali
Individuare eventuali discrepanze prima dell’avvio dell’evasione dell’ordine
Ridurre gli scambi di e-mail con i fornitori
Migliorare l’accuratezza dei processi di acquisto attraverso conferme standardizzate

Avvisi anticipati di spedizione (ASN)

Ricevere le notifiche di spedizione prima dell’arrivo della merce
Monitorare le consegne in entrata dai fornitori
Ottimizzare la pianificazione delle attività di magazzino e di ricevimento merci
Condividere elettronicamente i dettagli delle spedizioni
Aumentare la visibilità sui piani di consegna
Ridurre gli aggiornamenti manuali relativi alle spedizioni

Fatturazione elettronica

Ricevere le fatture tramite SAP Business Network
Validare i dati delle fatture prima dell’elaborazione
Ridurre le attività manuali di gestione delle fatture
Accelerare i processi di approvazione
Migliorare l’accuratezza dei dati di fatturazione
Semplificare la riconciliazione delle fatture

Gestione dei cataloghi

Pubblicare in formato digitale i cataloghi dei fornitori
Mettere a disposizione dei buyer informazioni aggiornate sui prodotti
Standardizzare i contenuti di catalogo per i processi di acquisto
Ridurre le attività manuali di manutenzione dei cataloghi
Garantire la coerenza dei dati di catalogo e di acquisto
Semplificare la ricerca e la selezione dei prodotti

Visibilità sui documenti

Consultare tutti i documenti di approvvigionamento in un unico ambiente
Monitorare le transazioni lungo l’intero ciclo di vita
Individuare in tempo reale le transazioni bloccate, non completate o in errore
Verificare eventuali documenti mancanti o in ritardo
Risolvere più rapidamente le criticità operative

Connessione e integrazione dei fornitori

Collegare i fornitori tramite integrazioni ERP, API, EDI o portale web
Supportare fornitori con diversi livelli di maturità tecnologica
Semplificare l’onboarding e l’attivazione dei fornitori
Scambiare documenti attraverso modalità di integrazione standardizzate
Estendere la collaborazione con i fornitori riducendo la necessità di sviluppare interfacce personalizzate

Automazione dei flussi di lavoro

Configurare l’instradamento automatico dei documenti tra i sistemi ERP e i partner commerciali
Applicare regole aziendali alle transazioni di approvvigionamento
Validare i documenti prima dell’elaborazione
Attivare la gestione delle eccezioni in presenza di documenti incompleti o dati incoerenti
Supportare i workflow di approvazione lungo i processi di approvvigionamento integrati

Reporting e analisi

Analizzare i volumi transazionali e le performance dei fornitori
Misurare i tempi di elaborazione dei documenti
Monitorare i KPI di procurement e i livelli di servizio
Individuare trend di lungo periodo e colli di bottiglia ricorrenti
Supportare l’ottimizzazione continua e la pianificazione dei processi

Collaborazione globale con i fornitori

Collaborare con i fornitori attraverso un’unica rete digitale
Supportare i processi di acquisto in più Paesi
Standardizzare lo scambio documentale tra i partner commerciali
Connettere reti internazionali di fornitori
Garantire processi di approvvigionamento coerenti a livello globale

La maggior parte delle aziende dispone già di un ecosistema SAP consolidato, connessioni EDI e relazioni strutturate con i fornitori. SAP Business Network Commerce Automation integra questi elementi, consentendo lo scambio dei documenti di approvvigionamento tra buyer, fornitori e sistemi aziendali, senza dover sostituire le soluzioni e le integrazioni esistenti.

SAP S/4HANA: integra SAP Business Network Commerce Automation con SAP S/4HANA per automatizzare lo scambio dei documenti di acquisto tra il sistema ERP aziendale e i fornitori connessi alla rete.
SAP Ariba Buying and Invoicing: mantieni i processi di acquisto già consolidati. I buyer continuano a operare in SAP Ariba Buying and Invoicing, mentre i fornitori ricevono ed elaborano i documenti di approvvigionamento tramite SAP Business Network.
SAP Integration Suite: utilizza SAP Integration Suite per integrare SAP Business Network Commerce Automation con le applicazioni aziendali dedicate ad approvvigionamento, finanza, logistica e altri processi operativi.
EDI e applicazioni aziendali: continua a collaborare con i fornitori che scambiano documenti tramite EDI o altri sistemi aziendali. È possibile supportare contemporaneamente diverse modalità di connessione, facilitando un’adozione progressiva della soluzione.
Connettività flessibile per i fornitori: supporta fornitori con diversi livelli di maturità tecnologica. Le organizzazioni più strutturate possono utilizzare integrazioni dirette, mentre i fornitori di dimensioni più contenute possono accedere tramite portale web e partecipare agli stessi processi di approvvigionamento.

Settori che serviamo

Grazie alla nostra esperienza con SAP e alle competenze maturate in diversi settori industriali, ti aiuteremo a scegliere soluzioni in grado di generare valore concreto e duraturo per la tua azienda.

Automotive

Manifattura industriale

Trasporti e logistica

Metalli e attività minerarie

Chimica

Retail e commercio all’ingrosso

Bancario e finanziario

Sanità

Farmaceutico e scienze della vita

Perché LeverX?

Esperienza comprovata

Da oltre 20 anni aiutiamo aziende in tutto il mondo ad avere successo con SAP. Abbiamo già completato 1,500+ progetti per più di 900 clienti, inclusi importanti nomi presenti nella lista Fortune 500.

Esperti di settore

Il team LeverX è composto da professionisti con esperienza pratica in oltre 30 settori, tra cui manifattura, logistica e oil & gas.

Partnership con SAP

Realizziamo progetti SAP end-to-end e collaboriamo con SAP allo sviluppo e al miglioramento delle sue soluzioni esistenti.

Qualità e sicurezza

LeverX segue standard ISO riconosciuti a livello internazionale per la gestione della qualità, la sicurezza delle informazioni, la continuità operativa e la gestione degli asset.

Investimento nell’innovazione

Integriamo attivamente tecnologie avanzate, come Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain e altre, per aiutare i clienti ad affrontare in modo efficiente le loro sfide aziendali.

Flessibilità

Il nostro team è disponibile 24/7, il che ci consente di avviare rapidamente i progetti, mantenere la trasparenza dei processi e adattare ogni fase di sviluppo alle tue esigenze specifiche.

Piano di implementazione

Adottiamo la metodologia SAP Activate per implementare SAP Business Network Commerce Automation attraverso sei fasi strutturate, dalla definizione della soluzione all’onboarding dei fornitori, fino al supporto successivo al go-live.

Analisi dei processi esistenti: partiamo dall’operatività attuale per comprendere come i vostri team gestiscono gli acquisti, collaborano con i fornitori e scambiano i documenti di approvvigionamento. Questa analisi consente di individuare le aree in cui l’automazione può generare il maggiore valore operativo.
Definizione dei requisiti aziendali e di integrazione: definiamo i processi di approvvigionamento, gli scenari transazionali, i requisiti di connettività dei fornitori e l’architettura di integrazione necessaria per l’implementazione.

Discover

Pianificazione del progetto: definiamo l’ambito, le principali milestone, il modello di governance e il piano temporale dell’implementazione.
Progettazione della soluzione: definiamo l’architettura target, i flussi documentali, l’approccio di integrazione e la strategia di onboarding dei fornitori.

Prepare

Validazione dei processi aziendali: verifichiamo che SAP Business Network Commerce Automation risponda ai requisiti dei processi di approvvigionamento e sia coerente con gli obiettivi aziendali.
Validazione dell’integrazione: analizziamo i formati documentali, gli scenari di integrazione, le regole aziendali e i workflow di collaborazione con i fornitori prima di procedere con la configurazione della soluzione.

Explore

Configurazione della soluzione: configuriamo SAP Business Network Commerce Automation in base ai requisiti approvati e al modello operativo definito.
Realizzazione delle integrazioni: integriamo SAP Business Network Commerce Automation con l’ecosistema SAP aziendale e con i sistemi esterni coinvolti nei processi di approvvigionamento.
Onboarding dei fornitori: connettiamo i partner commerciali, testiamo lo scambio documentale e risolviamo eventuali anomalie prima della loro attivazione nel nuovo ambiente.
Test end-to-end degli scenari aziendali: eseguiamo transazioni di approvvigionamento complete per verificare che ogni documento venga elaborato correttamente e trasmesso al sistema previsto nei tempi definiti.
Formazione di utenti e fornitori: prepariamo i team procurement all’utilizzo dei nuovi processi e supportiamo i fornitori nel completamento dell’onboarding, riducendo al minimo l’impatto sulle attività operative.

Realize

Test e collaudo: eseguiamo test funzionali, test di integrazione e test di accettazione utente (UAT) prima del passaggio in produzione.
Preparazione al go-live: verifichiamo che le integrazioni, le connessioni con i fornitori e i processi di approvvigionamento siano correttamente configurati e pronti per l’avvio operativo.

Deploy

Avvio in produzione: trasferiamo i processi di approvvigionamento su SAP Business Network Commerce Automation e supportiamo l’avvio operativo della soluzione.
Ottimizzazione e supporto continui: monitoriamo lo scambio documentale, gestiamo eventuali anomalie, supportiamo l’onboarding di nuovi fornitori e adeguiamo la soluzione all’evoluzione dei processi e delle esigenze aziendali.

Run

Domande frequenti

Quando è opportuno adottare SAP Business Network Commerce Automation?

L’automazione dei processi di approvvigionamento diventa una priorità quando la gestione manuale dei documenti inizia a rallentare le attività operative. L’aumento dei volumi documentali, la crescita della base fornitori, l’incremento dei costi di elaborazione e la limitata visibilità sullo stato delle transazioni indicano che i processi esistenti potrebbero non essere più adeguati a sostenere l’evoluzione dell’azienda.

Quanto tempo richiede l’implementazione di SAP Business Network Commerce Automation?

La durata del progetto dipende dall’ambito dell’implementazione, dal numero di fornitori coinvolti e dalla complessità delle integrazioni. Un progetto circoscritto a un gruppo limitato di fornitori e basato su scenari di integrazione standard richiede generalmente meno tempo rispetto a un rollout esteso a più unità aziendali, sistemi ERP e reti di fornitori.

È possibile implementare SAP Business Network Commerce Automation in più fasi?

Sì. Nella maggior parte dei progetti, l’onboarding dei fornitori avviene in modo progressivo. Le aziende possono iniziare con un gruppo selezionato di fornitori, una specifica unità aziendale o un determinato ambito operativo, per poi estendere gradualmente la soluzione sulla base dei risultati ottenuti e dell’esperienza maturata.

Cosa occorre preparare prima di avviare l’implementazione?

Un progetto efficace parte da una conoscenza chiara dei processi di approvvigionamento esistenti. Prima dell’implementazione, è opportuno analizzare i flussi operativi, la struttura della base fornitori, i requisiti di integrazione e la qualità dei dati anagrafici. La definizione puntuale delle regole aziendali, delle responsabilità e dell’ambito progettuale contribuisce a ridurre le complessità e a rendere più efficiente l’implementazione.

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Un esperto ti contatterà per discutere le tue esigenze e i tuoi requisiti specifici.
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Firmeremo un NDA per garantire che qualsiasi informazione sensibile rimanga protetta e riservata.
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Lavoreremo con te per preparare una proposta personalizzata in base all’ambito del progetto, alle tempistiche e al budget.