Iepirkumu automatizācija ar SAP Business Network Commerce Automation

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

SAP Business Network Commerce Automation automatizē iepirkuma dokumentu apriti un sadarbību ar piegādātājiem. LeverX ievieš un integrē risinājumu jūsu SAP vidē, nodrošinot pircējiem un piegādātājiem iespēju elektroniski apmainīties ar iepirkuma dokumentiem, automatizēt ikdienas procesus un efektīvi sadarboties vienotā digitālā biznesa tīklā.

Sazinieties ar mums

Sadarbība ar SAP zelta līmeņa partneri nodrošina piekļuvi resursiem un pieredzējušiem speciālistiem, garantējot jūsu projekta uzticamību. Pateicoties viņu kompetencei, SAP risinājumi tiek pielāgoti jūsu individuālajām vajadzībām, optimizējot ieguldījuma atdevi un efektivitāti.

Sadarbība ar SAP globālo stratēģisko piegādātāju pārsniedz vienkāršas pircēja un pārdevēja attiecības. Tie nodrošina būtiskus risinājumus globālajai darbībai, sadarbojas produktu izstrādē un virza stratēģiskas iniciatīvas.

LeverX ir SAP kompetences centra sertificēts partneris. Šī akreditācija apliecina mūsu nelokāmo apņemšanos ievērot SAP augstākos standartus. Mūsu misija ir nodrošināt izcilību, sniedzot nepārspējamu atbalstu un veicinot SAP risinājumu vienkāršu integrāciju jūsu uzņēmuma struktūrā.

Šādi uzņēmumi palīdz uzņēmumiem risināt sarežģītas problēmas, nodrošināt izcilu lietotāju pieredzi un veicināt digitālo transformāciju, izmantojot dizaina domāšanu un inovāciju pieredzi. Tie izmanto SAP labāko praksi un modernākos rīkus, lai radītu uz lietotāju orientētus risinājumus.

Liels darījumu apjoms var radīt būtiskus sarežģījumus, ja iepirkuma dokumenti un dati ir izkliedēti starp savstarpēji nesaistītām sistēmām. Pirkuma pasūtījumu un rēķinu apstrāde, izmantojot e-pasta sarakstes, statiskus PDF failus un atsevišķus piegādātāju portālus, palēnina ikdienas procesus, palielina manuālā darba apjomu un apgrūtina darījumu izsekojamību un auditējamību. Lai saglabātu procesu efektivitāti un kontroli pār darījumiem, organizācijām ir nepieciešams samazināt manuālu uzraudzību un centralizēt iepirkuma dokumentu apriti.

LeverX palīdz organizācijām digitalizēt un automatizēt sadarbību ar piegādātājiem, ieviešot un integrējot SAP Business Network Commerce Automation esošajā SAP vidē. Risinājums ļauj pircējiem un piegādātājiem vienotā biznesa tīklā apmainīties ar pirkuma pasūtījumiem, rēķiniem, pasūtījumu apstiprinājumiem, iepriekšējiem paziņojumiem par piegādi, maksājumu statusa atjauninājumiem, kredītrēķiniem un katalogu datiem. Tādējādi iepirkuma procesi kļūst pārskatāmāki, efektīvāk pārvaldāmi un vieglāk mērogojami.

Samaziniet manuālā darba apjomu

Ikdienas dokumentu apmaiņa vairs nav atkarīga no e-pasta sarakstēm, izklājlapām un manuālas datu aktualizēšanas. Pasūtījumi, rēķini un citi iepirkuma dokumenti tiek apstrādāti SAP Business Network vidē, samazinot atkārtotu administratīvo uzdevumu un manuālas datu ievades apjomu.

Vienkāršojiet sadarbību ar piegādātājiem

Pircējiem un piegādātājiem vairs nav jāpārslēdzas starp e-pasta sarakstēm, tālruņa zvaniem un dažādiem piegādātāju portāliem. Abas puses strādā ar vienotiem un aktuāliem darījumu datiem, savukārt autorizētie lietotāji var sekot līdzi dokumentu statusam. Tas atvieglo ikdienas sadarbību un samazina neskaidrību risku.

Savlaicīgi identificējiet problēmas

Trūkstošu informāciju, ierakstu dublikātus un dokumentu neatbilstības iespējams identificēt, pirms tās ietekmē nākamos procesa posmus. Standartizēti elektroniskie dokumenti un automatizētas pārbaudes palīdz samazināt kļūdu risku un vēlāk nepieciešamo manuālo labojumu apjomu.

Uzturiet nepārtrauktu iepirkuma procesu

Gaidot pielikumus, precizējumus vai apstiprinājumus, iepirkuma process palēninās. Digitāla dokumentu apmaiņa nodrošina nepārtrauktu informācijas plūsmu starp pircējiem un piegādātājiem, palīdzot samazināt nevajadzīgus kavējumus pasūtījumu un rēķinu apstrādē.

Iegūstiet pārskatāmību visā iepirkuma darījumu ciklā

Iepirkuma komandas var sekot līdzi ar tīklu savienoto piegādātāju pasūtījumiem un rēķiniem visā to apstrādes ciklā. Aktuāls darījumu statuss palīdz ātrāk reaģēt uz novirzēm un problēmsituācijām, kā arī nodrošināt iepirkuma darbību izpildi plānotajos termiņos.

Pieslēdziet piegādātājus, izmantojot dažādas integrācijas iespējas

Ne visi piegādātāji izmanto vienādas sistēmas vai integrācijas metodes. SAP Business Network Commerce Automation atbalsta dažādus pieslēguma un datu apmaiņas scenārijus, ļaujot organizācijām iesaistīt piegādātājus ar atšķirīgu tehnisko gatavību. Daudzos gadījumos to iespējams paveikt bez būtiskām izmaiņām esošajos iepirkuma procesos.

SAP Business Network Commerce Automation galvenās iespējas

Pasūtījumu pārvaldība

Izveidojiet un nosūtiet pirkuma pasūtījumus.
Sinhronizējiet iepirkuma datus starp savienotajām sistēmām.
Sekojiet pasūtījumu izpildes gaitai.
Samaziniet pasūtījumu dublēšanās risku.

Pasūtījumu apstiprinājumi

Saņemiet piegādātāju apstiprinājumus elektroniski.
Pārskatiet apstiprinātos daudzumus, pieprasītās izmaiņas un piegādes saistības.
Salīdziniet apstiprinājumus ar sākotnējiem pasūtījumiem.
Identificējiet neatbilstības pirms pasūtījuma izpildes uzsākšanas.
Samaziniet nepieciešamību sazināties ar piegādātājiem pa e-pastu.
Paaugstiniet iepirkuma datu precizitāti, izmantojot standartizētus pasūtījumu apstiprinājumus.

Iepriekšējie paziņojumi par piegādi (ASN)

Saņemiet informāciju par sūtījumiem pirms preču piegādes.
Sekojiet piegāžu statusam.
Savlaicīgi sagatavojiet noliktavas un preču pieņemšanas procesus.
Elektroniski apmainieties ar informāciju par sūtījumiem.
Iegūstiet labāku pārskatāmību par plānotajiem piegādes termiņiem.
Samaziniet manuālas sūtījumu informācijas aktualizēšanas apjomu.

Elektroniskie rēķini

Saņemiet rēķinus SAP Business Network vidē.
Pārbaudiet rēķinu datus pirms to apstrādes.
Samaziniet manuālas rēķinu apstrādes apjomu.
Paātriniet rēķinu apstiprināšanu.
Uzlabojiet rēķinu datu precizitāti.
Vienkāršojiet rēķinu salīdzināšanu un saskaņošanu.

Katalogu pārvaldība

Publicējiet piegādātāju katalogus digitālā formātā.
Nodrošiniet pircējiem piekļuvi aktuālai informācijai par produktiem.
Izmantojiet standartizētu iepirkuma saturu.
Samaziniet katalogu uzturēšanai nepieciešamo darba apjomu.
Nodrošiniet iepirkuma datu konsekvenci.
Vienkāršojiet produktu meklēšanu un izvēli.

Dokumentu pārskatāmība

Pārvaldiet iepirkuma dokumentus vienuviet.
Sekojiet darījumiem visā to apstrādes ciklā.
Savlaicīgi identificējiet aizkavētus vai neveiksmīgi apstrādātus darījumus.
Noskaidrojiet trūkstošu vai novēlotu dokumentu statusu.
Ātrāk novērsiet darbības problēmas.

Piegādātāju pieslēgšana

Pieslēdziet piegādātājus, izmantojot ERP integrācijas, API, EDI vai tīmekļa piekļuvi.
Atbalstiet piegādātājus ar atšķirīgu tehnisko gatavību.
Vienkāršojiet jaunu piegādātāju pieslēgšanu un ieviešanu sistēmā.
Apmainieties ar dokumentiem, izmantojot standartizētas integrācijas metodes.
Paplašiniet sadarbību ar piegādātājiem, samazinot nepieciešamību izstrādāt individuālas saskarnes.

Darbplūsmu automatizācija

Konfigurējiet automatizētu dokumentu apmaiņu starp ERP sistēmām un darījumu partneriem.
Piemērojiet biznesa noteikumus iepirkuma darījumu apstrādei.
Automātiski pārbaudiet iepirkuma dokumentus pirms to apstrādes.
Aktivizējiet izņēmumu apstrādi nepilnīgiem vai neatbilstošiem dokumentiem.
Nodrošiniet apstiprināšanas darbplūsmas savienotajos iepirkuma procesos.

Pārskati un analītika

Analizējiet darījumu apjomus un piegādātāju darbības rādītājus.
Novērtējiet dokumentu apstrādes ilgumu.
Sekojiet iepirkuma KPI un pakalpojumu līmeņa rādītājiem.
Identificējiet ilgtermiņa tendences un atkārtotus procesu sastrēgumus.
Izmantojiet datus procesu optimizācijai un plānošanai.

Sadarbība ar piegādātājiem starptautiskā mērogā

Sadarbojieties ar piegādātājiem vienotā biznesa tīklā.
Pārvaldiet iepirkuma procesus vairākās valstīs.
Standartizējiet dokumentu apmaiņu starp darījumu partneriem.
Savienojiet piegādātāju tīklus dažādos reģionos.
Nodrošiniet konsekventus iepirkuma procesus visā organizācijā.

Lielākā daļa organizāciju jau izmanto esošu SAP vidi, EDI savienojumus un ilgtermiņā izveidotu sadarbības modeli ar piegādātājiem. SAP Business Network Commerce Automation savieno šīs tehnoloģiskās vides, nodrošinot automatizētu iepirkuma dokumentu apmaiņu starp pircējiem, piegādātājiem un uzņēmuma sistēmām bez nepieciešamības aizstāt jau veiktos ieguldījumus tehnoloģijās.

SAP S/4HANA: integrējiet SAP Business Network Commerce Automation ar SAP S/4HANA, lai automatizētu iepirkuma dokumentu apmaiņu starp ERP sistēmu un pieslēgtajiem piegādātājiem.
SAP Ariba Buying and Invoicing: saglabājiet esošos iepirkuma procesus bez būtiskas pārveides. Pircēji turpina darbu SAP Ariba Buying and Invoicing vidē, savukārt piegādātāji saņem un apstrādā iepirkuma dokumentus SAP Business Network vidē.
SAP Integration Suite: izmantojiet SAP Integration Suite, lai integrētu SAP Business Network Commerce Automation ar iepirkuma, finanšu, loģistikas un citām uzņēmuma lietojumprogrammām, nodrošinot konsekventu datu un dokumentu apriti starp sistēmām.
EDI un uzņēmuma lietojumprogrammas: turpiniet sadarbību ar piegādātājiem, kuri dokumentu apmaiņai izmanto EDI vai citas uzņēmuma sistēmas. Pakāpeniskas ieviešanas laikā organizācija var vienlaikus izmantot vairākus pieslēguma un integrācijas veidus.
Elastīgas piegādātāju pieslēgšanas iespējas: iesaistiet piegādātājus ar atšķirīgu tehnisko gatavību. Lielākiem piegādātājiem iespējams izmantot tiešu sistēmu integrāciju, savukārt mazāki piegādātāji var piekļūt SAP Business Network pārlūkā un piedalīties iepirkuma procesos bez sarežģītas tehniskās integrācijas.

Nozares, kurās mēs strādājam

Izmantojot mūsu pieredzi darbā ar SAP kopā ar daudzveidīgu nozaru kompetenci, mēs palīdzēsim jums izvēlēties risinājumus, kas nodrošinās jēgpilnu un ilgtermiņa vērtību jūsu uzņēmumam.

Automobiļu nozare

Rūpnieciskā ražošana

Transports un loģistika

Metālu un ieguves rūpniecība

Ķīmiskā rūpniecība

Mazumtirdzniecība un vairumtirdzniecība

Banku un finanšu nozare

Veselības aprūpe

Farmācija un dzīvības zinātnes

Kāpēc LeverX?

Pierādīta pieredze

Vairāk nekā 20 gadus mēs palīdzam uzņēmumiem visā pasaulē gūt panākumus ar SAP. Esam jau īstenojuši 1,500+ projektus vairāk nekā 900 klientiem, tostarp vadošajiem Fortune 500 saraksta uzņēmumiem.

Nozaru eksperti

LeverX komandu veido profesionāļi ar praktisku pieredzi vairāk nekā 30 nozarēs, tostarp ražošanā, loģistikā un naftas un gāzes nozarē.

SAP partnerība

Mēs īstenojam SAP projektus pilnā ciklā un sadarbojamies ar SAP esošo risinājumu izstrādē un pilnveidošanā.

Kvalitāte un drošība

LeverX darbojas saskaņā ar starptautiskajiem standartiem, piemēram, ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 un ISO 55001, nodrošinot uzticamību un kvalitāti katrā projektā.

Ieguldījumi inovācijās

Mēs aktīvi integrējam progresīvas tehnoloģijas, piemēram, datu zinātni, IoT, mākslīgo intelektu, lielos datus, blokķēdi un citas, lai palīdzētu klientiem efektīvi risināt viņu biznesa izaicinājumus.

Elastīgums

Mūsu komanda ir pieejama 24/7, kas ļauj mums ātri uzsākt projektus, uzturēt procesu caurspīdīgumu un pielāgot katru izstrādes posmu jūsu specifiskajām prasībām.

Īstenošanas plāns

SAP Business Network Commerce Automation ieviešanā mēs izmantojam SAP Activate metodiku, strukturējot projektu sešos secīgos posmos — no sākotnējās plānošanas un procesu izvērtēšanas līdz piegādātāju pieslēgšanai, risinājuma palaišanai un turpmākam atbalstam.

Esošo procesu izvērtēšana: vispirms analizējam, kā jūsu komandas veic iepirkumus, sadarbojas ar piegādātājiem un apmainās ar iepirkuma dokumentiem. Tas ļauj noteikt procesus, kuros automatizācija var sniegt vislielāko biznesa ieguvumu.
Biznesa un integrācijas prasību definēšana: nosakām iepirkuma procesus, darījumu scenārijus, piegādātāju pieslēgšanas prasības un nepieciešamo integrācijas arhitektūru.

Discover

Projekta plānošana: definējam projekta tvērumu, galvenos starpposma mērķus, pārvaldības modeli, iesaistīto pušu atbildību un ieviešanas grafiku.
Risinājuma koncepcijas izstrāde: izstrādājam mērķa arhitektūru, dokumentu plūsmas, integrācijas pieeju un piegādātāju iesaistes stratēģiju.

Prepare

Biznesa procesu validācija: pārbaudām, vai SAP Business Network Commerce Automation funkcionalitāte atbilst jūsu iepirkuma procesiem, darbības prasībām un biznesa mērķiem.
Integrācijas scenāriju pārbaude: pirms konfigurēšanas izvērtējam dokumentu formātus, integrācijas scenārijus, biznesa noteikumus un datu apmaiņas plūsmas ar piegādātājiem.

Explore

Risinājuma konfigurēšana: konfigurējam SAP Business Network Commerce Automation atbilstoši apstiprinātajām biznesa un tehniskajām prasībām.
Integrāciju izveide: savienojam SAP Business Network Commerce Automation ar jūsu SAP vidi un citām iepirkuma procesos iesaistītajām sistēmām.
Piegādātāju pieslēgšana: pieslēdzam darījumu partnerus, pārbaudām dokumentu apmaiņu un novēršam konstatētās problēmas pirms darba uzsākšanas jaunajā vidē.
Pilna cikla biznesa scenāriju pārbaude: testējam iepirkuma darījumus no sākuma līdz beigām, lai pārliecinātos, ka katrs dokuments savlaicīgi nonāk pareizajā sistēmā.
Lietotāju un piegādātāju sagatavošana: sagatavojam iepirkuma komandas darbam jaunajā vidē un palīdzam piegādātājiem pabeigt pieslēgšanas procesu ar minimālu ietekmi uz ikdienas darbību.

Realize

Testēšana: pirms risinājuma palaišanas ražošanas vidē veicam funkcionālo testēšanu, integrāciju testēšanu un lietotāju pieņemšanas testēšanu.
Gatavības novērtēšana: pārliecināmies, ka integrācijas, piegādātāju savienojumi, lietotāji un iepirkuma procesi ir gatavi darbam ražošanas vidē.

Deploy

Risinājuma palaišana: uzsākam iepirkuma darījumu apstrādi SAP Business Network Commerce Automation ražošanas vidē un nodrošinām atbalstu pārejas periodā.
Nepārtraukta optimizācija un atbalsts: uzraugām dokumentu apmaiņu, risinām darbības problēmas, pieslēdzam jaunus piegādātājus un pielāgojam risinājumu uzņēmuma iepirkuma procesu un biznesa vajadzību attīstībai.

Run

Biežāk uzdotie jautājumi

Kad organizācijai būtu jāapsver SAP Business Network Commerce Automation ieviešana?

Iepirkuma procesu automatizācija parasti kļūst aktuāla, kad manuāla dokumentu apstrāde sāk kavēt uzņēmuma darbību. Pieaugošs dokumentu apjoms un piegādātāju skaits, augstākas apstrādes izmaksas, kā arī ierobežota dokumentu statusa pārskatāmība liecina, ka esošie procesi vairs nespēj efektīvi nodrošināt uzņēmuma vajadzības.

Cik ilgs laiks parasti nepieciešams SAP Business Network Commerce Automation ieviešanai?

Vienota ieviešanas termiņa nav. Projekts, kas aptver vienu piegādātāju grupu un standarta integrācijas scenāriju, parasti ir īsāks nekā uzņēmuma mēroga ieviešana, kurā iesaistītas vairākas ERP sistēmas, biznesa vienības un plašs piegādātāju tīkls. Projekta ilgumu ietekmē arī dokumentu veidi, integrāciju sarežģītība, piegādātāju tehniskā gatavība un organizācijas iekšējie procesi.

Vai SAP Business Network Commerce Automation var ieviest pakāpeniski?

Jā. Vairumā projektu visi piegādātāji netiek pieslēgti vienlaikus. Organizācijas parasti sāk ar noteiktu piegādātāju grupu, biznesa vienību vai dokumentu veidu. Pēc sākotnējā posma rezultātu izvērtēšanas risinājumu var pakāpeniski paplašināt, iesaistot jaunus piegādātājus un procesus.

Kas organizācijai jāsagatavo pirms ieviešanas?

Veiksmīga ieviešana sākas ar skaidru izpratni par esošajiem iepirkuma procesiem. Pirms projekta uzsākšanas ieteicams izvērtēt dokumentu apriti, piegādātāju ekosistēmu, integrācijas prasības, pamatdatu kvalitāti un iesaistītās sistēmas. Skaidri definēti biznesa noteikumi, atbildības un projekta tvērums palīdz efektīvāk plānot ieviešanu un samazināt riskus.

Rādīt vairāk

1

Ar jums sazināsies eksperts, lai apspriestu jūsu konkrētās migrācijas vajadzības un prasības.
2

Mēs parakstīsim NDA, lai nodrošinātu konfidenciālas informācijas drošību un konfidencialitāti.
3

Mēs sadarbosimies ar jums, lai sagatavotu pielāgotu piedāvājumu, pamatojoties uz projekta apjomu, laika grafiku un budžetu.