Automatisera inköp med SAP Business Network Commerce Automation

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

SAP Business Network Commerce Automation digitaliserar utbytet av inköpsdokument och effektiviserar samarbetet med leverantörer. LeverX implementerar och integrerar lösningen i er befintliga SAP-miljö, så att inköpsorganisationen och leverantörerna kan utbyta dokument elektroniskt, automatisera manuella processer och samarbeta i ett gemensamt affärsnätverk.

Kontakta oss

Genom att samarbeta med en SAP Gold Partner får du tillgång till resurser och erfarna experter, vilket garanterar att ditt projekt genomförs på ett tillförlitligt sätt. Deras expertis gör det möjligt att skräddarsy SAP-lösningar efter just dina behov, vilket optimerar avkastningen på investeringen och effektiviteten.

Ett samarbete med en av SAP:s globala strategiska leverantörer går utöver den traditionella relationen mellan köpare och säljare. De tillhandahåller viktiga lösningar för den globala verksamheten, samarbetar kring produktutveckling och driver strategiska initiativ.

LeverX är en certifierad partner till SAP Center of Expertise. Denna ackreditering garanterar vårt orubbliga engagemang för att upprätthålla SAP:s högsta standarder. Vår mission är att leverera högsta kvalitet, erbjuda oöverträffad support och underlätta en smidig integration av SAP-lösningar i er affärsmiljö.

Sådana företag hjälper organisationer att lösa komplexa problem, erbjuda enastående användarupplevelser och driva på den digitala omställningen med hjälp av design thinking och innovationskompetens. De utnyttjar SAP:s bästa praxis och avancerade verktyg för att skapa användarcentrerade lösningar.

Stora transaktionsvolymer kan snabbt skapa flaskhalsar när inköpsdokument hanteras i separata system. E-postkonversationer, statiska PDF-filer och fristående leverantörsportaler för hantering av inköpsorder och fakturor fördröjer det löpande arbetet och begränsar både spårbarhet och kontroll.

För att öka den operativa effektiviteten och få bättre kontroll över transaktionsflödena behöver organisationer minska den manuella uppföljningen och samla sina inköpsprocesser i ett integrerat digitalt flöde.

LeverX hjälper företag att digitalisera samarbetet med leverantörer genom SAP Business Network Commerce Automation. Vi implementerar och integrerar lösningen så att inköpare och leverantörer kan utbyta inköpsorder, fakturor, orderbekräftelser, leveransaviseringar, betalningsstatus, kreditnotor och katalogdata via ett gemensamt affärsnätverk. Det ger mer standardiserade inköpsprocesser, bättre spårbarhet och en skalbar grund för ökade transaktionsvolymer.

Minska tiden för manuella uppgifter

Det löpande dokumentutbytet behöver inte längre hanteras via e-post, kalkylblad eller manuella registreringar. Inköpsorder, fakturor och andra inköpsdokument utbyts via SAP Business Network, vilket minskar det repetitiva administrativa arbetet och frigör tid för mer värdeskapande uppgifter.

Effektivisera samarbetet med leverantörer

I stället för att växla mellan e-post, telefonsamtal och separata leverantörsportaler arbetar inköpare och leverantörer med samma aktuella transaktionsdata. Behöriga användare kan följa dokumentstatus i realtid, vilket förenklar den löpande kommunikationen och skapar bättre förutsättningar för ett effektivt samarbete.

Identifiera avvikelser tidigare i processen

Saknade uppgifter, dubbletter och dokumentavvikelser kan upptäckas innan de leder till förseningar eller fel längre fram i inköpsprocessen. Standardiserade elektroniska dokument och automatiserad validering minskar risken för fel och begränsar behovet av tidskrävande manuella korrigeringar.

Säkerställ ett kontinuerligt inköpsflöde

När en bilaga, bekräftelse eller annan viktig information saknas riskerar inköpsprocessen att stanna upp. Digital dokumenthantering skapar ett sammanhållet informationsflöde mellan inköpare och leverantörer, vilket minskar onödiga väntetider och effektiviserar hanteringen av order och fakturor.

Få bättre överblick över inköpstransaktionerna

För anslutna leverantörer kan inköpsteamet följa inköpsorder och fakturor genom hela inköpsprocessen. Tydlig och aktuell information om transaktionsstatus gör det enklare att identifiera avvikelser, agera i tid och säkerställa att inköpsaktiviteterna följer plan.

Anslut leverantörer med olika tekniska förutsättningar

Alla leverantörer använder inte samma system eller integrationsmetoder. SAP Business Network Commerce Automation erbjuder flera anslutningsalternativ, vilket gör det möjligt att integrera leverantörer med olika tekniska förutsättningar. I många fall kan detta ske utan omfattande förändringar i organisationens befintliga processer.

Centrala funktioner i SAP Business Network Commerce Automation

Hantering av inköpsorder

Skapa och skicka inköpsorder
Synkronisera inköpsdata mellan anslutna system
Följ order- och leveransstatus
Minska behovet av dubbelregistrering

Orderbekräftelser

Ta emot orderbekräftelser från leverantörer elektroniskt
Granska bekräftade kvantiteter, föreslagna ändringar och utlovade leveransdatum
Stäm av bekräftelser mot de ursprungliga inköpsorderna
Identifiera avvikelser innan leveransen inleds
Minska behovet av e-post i kommunikationen med leverantörer
Öka kvaliteten i inköpsprocessen genom standardiserade orderbekräftelser

Leveransaviseringar (ASN)

Ta emot elektroniska leveransaviseringar innan varorna anländer
Följ inkommande leveranser från leverantörer
Planera lager- och godsmottagningen mer effektivt
Dela leveransinformation elektroniskt
Få bättre överblick över planerade leveranser
Minska behovet av manuella statusuppdateringar

Elektronisk fakturering

Ta emot fakturor elektroniskt via SAP Business Network
Validera fakturauppgifter innan fakturorna behandlas
Minska behovet av manuell fakturahantering
Påskynda attest- och godkännandeprocessen
Förbättra kvaliteten och korrektheten i fakturaunderlaget
Effektivisera avstämningen av fakturor

Kataloghantering

Publicera och hantera leverantörskataloger digitalt
Ge inköpare tillgång till aktuell produktinformation
Standardisera inköpsinnehåll och katalogformat
Minska det manuella arbetet med katalogunderhåll
Säkerställ enhetliga och tillförlitliga inköpsdata
Förenkla produktvalet för inköpare

Överblick över dokument och transaktioner

Samla och visa inköpsdokument på ett och samma ställe
Följ transaktioner genom hela deras livscykel
Identifiera avbrutna eller misslyckade transaktioner i realtid
Utred saknade eller försenade dokument
Lös operativa problem snabbare

Leverantörsanslutning

Anslut leverantörer via ERP-integrationer, API, EDI eller webbaserad åtkomst
Stöd leverantörer med olika tekniska förutsättningar
Förenkla registrering och anslutning av nya leverantörer
Utbyt dokument via standardiserade integrationsmetoder
Skala upp leverantörssamarbetet utan behov av specialanpassade gränssnitt

Automatiserade arbetsflöden

Konfigurera automatiserade dokumentflöden mellan ERP-system och affärspartner
Tillämpa affärsregler på inköpstransaktioner
Validera inköpsdokument innan de behandlas
Hantera undantag för ofullständiga eller inkonsekventa dokument
Stöd attest- och godkännandeflöden i integrerade inköpsprocesser

Rapportering och analys

Analysera transaktionsvolymer och leverantörsprestanda
Mät ledtider för dokumenthantering
Följ upp nyckeltal för inköp och avtalade servicenivåer
Identifiera långsiktiga trender och återkommande flaskhalsar
Stöd processoptimering och verksamhetsplanering

Globalt leverantörssamarbete

Samarbeta med leverantörer via ett gemensamt affärsnätverk
Stöd inköpsverksamhet i flera länder och regioner
Standardisera dokumentutbytet mellan affärspartner
Anslut globala leverantörsnätverk
Säkerställ enhetliga inköpsprocesser i hela organisationen

De flesta organisationer har redan etablerade SAP-miljöer, EDI-anslutningar och välfungerande leverantörsrelationer. SAP Business Network Commerce Automation kopplar samman dessa delar och möjliggör ett automatiserat utbyte av inköpsdokument mellan inköpare, leverantörer och affärssystem – utan att befintliga system och integrationer behöver ersättas.

SAP S/4HANA: Integrera SAP Business Network Commerce Automation med SAP S/4HANA för att automatisera överföringen av inköpsdokument mellan ert affärssystem och anslutna leverantörer.
SAP Ariba Buying and Invoicing: Behåll etablerade inköpsprocesser och användarflöden. Inköpare fortsätter att arbeta i SAP Ariba Buying and Invoicing, medan leverantörerna tar emot och hanterar inköpsdokument via SAP Business Network.
SAP Integration Suite: Använd SAP Integration Suite för att integrera SAP Business Network Commerce Automation med system för inköp, ekonomi och logistik samt andra affärskritiska applikationer.
EDI och affärsapplikationer: Fortsätt samarbetet med leverantörer som utbyter dokument via EDI eller andra affärssystem. Flera anslutningsmetoder kan användas parallellt, vilket stödjer ett stegvis införande.
Flexibel leverantörsanslutning: Anslut leverantörer med olika tekniska förutsättningar. Större organisationer kan använda direkta systemintegrationer, medan mindre leverantörer kan delta i inköpsprocesserna via webbaserad åtkomst.

Branscher vi arbetar med

Med vår erfarenhet av SAP och breda branschkompetens hjälper vi dig att välja lösningar som skapar verkligt, långsiktigt värde för ditt företag.

Fordonsindustrin

Industriell tillverkning

Transport och logistik

Metall och gruvdrift

Kemi

Detalj- och partihandel

Bank och finans

Läkemedel och Life Science

Varför välja LeverX som leverantör av SAP-implementering?

Bevisad meritlista

I över 20 år har vi hjälpt företag över hela världen att lyckas med SAP. Vi har redan slutfört 1,500+ projekt för över 900 kunder, inklusive toppnamn på Fortune 500-listan.

Experter inom branschen

LeverX-teamet består av yrkesverksamma med praktisk kunskap inom 30+ branscher, inklusive tillverkning, logistik samt olja och gas.

SAP-partnerskap

Vi implementerar SAP-projekt från början till slut och samarbetar med SAP för att utveckla och förbättra deras befintliga lösningar.

Kvalitet och säkerhet

LeverX följer internationellt erkända ISO-standarder för kvalitetsledning, informationssäkerhet, kontinuitet i verksamheten samt tillgångsförvaltning.

Investeringar i innovation

Vi integrerar aktivt avancerad teknik, såsom Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain och andra, för att hjälpa kunderna att effektivt hantera sina affärsutmaningar.

Flexibilitet

Vårt team är tillgängligt 24/7, vilket gör att vi snabbt kan starta projekt, upprätthålla transparens i processen och anpassa varje utvecklingsfas för att uppfylla dina specifika krav.

Implementeringsplan

Vi använder SAP Activate-metodiken för att implementera SAP Business Network Commerce Automation i sex strukturerade faser – från planering och lösningsdesign till leverantörsanslutning, driftsättning och löpande support.

Kartlägg nuläget: Vi analyserar hur organisationen genomför inköp, samarbetar med leverantörer och utbyter inköpsdokument. Det ger ett tydligt underlag för att identifiera de processer där automatisering kan skapa störst affärsnytta.
Definiera affärs- och integrationskrav: Vi fastställer berörda inköpsprocesser, transaktionsscenarier, krav på leverantörsanslutning och den övergripande integrationsarkitekturen för implementationen.

Discover

Projektplanering: Vi fastställer projektets omfattning, milstolpar, styrmodell, ansvar och övergripande tidsplan.
Lösningsdesign: Vi utformar målarkitektur, dokumentflöden och integrationsstrategi samt planerar hur leverantörerna ska anslutas till lösningen.

Prepare

Validera affärsprocesserna: Vi säkerställer att SAP Business Network Commerce Automation stödjer era prioriterade inköpsprocesser och affärsmål.
Validera integrationsupplägget: Vi går igenom dokumentformat, integrationsscenarier, affärsregler och arbetsflöden för dokumentutbyte med leverantörer innan konfigurationen påbörjas.

Explore

Konfigurera lösningen: Vi konfigurerar SAP Business Network Commerce Automation utifrån validerade och godkända krav.
Implementera integrationerna: Vi ansluter SAP Business Network Commerce Automation till er SAP-miljö och de externa system som ingår i inköpsprocesserna.
Anslut leverantörerna: Vi ansluter affärspartner, testar dokumentutbytet och åtgärdar identifierade avvikelser innan lösningen tas i bruk.
Testa kompletta affärsflöden: Vi genomför end-to-end-tester av inköpstransaktionerna för att säkerställa att dokument behandlas korrekt och når rätt system vid rätt tidpunkt.
Förbered användare och leverantörer: Vi förbereder inköpsteamen för de nya arbetssätten och stödjer leverantörerna under onboardingprocessen för att underlätta övergången.

Realize

Genomför tester inför driftsättning: Vi genomför funktions-, integrations- och användaracceptanstester för att säkerställa att lösningen fungerar enligt fastställda krav.
Säkerställ beredskap för driftsättning: Vi verifierar att integrationer, leverantörsanslutningar och inköpsprocesser är testade och klara innan lösningen tas i produktion.

Deploy

Genomför produktionsstarten: Vi övergår till SAP Business Network Commerce Automation i den operativa inköpsverksamheten och säkerställer en kontrollerad start i produktionsmiljön.
Optimera och förvalta lösningen: Vi övervakar dokumentutbytet, hanterar incidenter, ansluter nya leverantörer och vidareutvecklar lösningen i takt med att inköpsverksamheten och affärsbehoven förändras.

Run

Vanliga frågor

När bör en organisation överväga att införa SAP Business Network Commerce Automation?

Det blir ofta aktuellt att automatisera inköpsprocesserna när den manuella dokumenthanteringen börjar begränsa effektiviteten och skalbarheten. Växande transaktionsvolymer, fler leverantörer, ökade hanteringskostnader och bristande insyn i dokumentstatus är tydliga tecken på att de befintliga processerna inte längre ger tillräckligt stöd för verksamhetens behov.

Hur lång tid tar det vanligtvis att implementera SAP Business Network Commerce Automation?

Tidsåtgången varierar beroende på projektets omfattning, integrationsbehov och antalet leverantörer som ska anslutas. En avgränsad implementering med en mindre leverantörsgrupp och standardintegrationer kan genomföras snabbare än ett verksamhetsövergripande införande som omfattar flera ERP-system, affärsenheter och ett stort leverantörsnätverk.

Kan SAP Business Network Commerce Automation införas stegvis?

Ja. Implementeringen kan delas upp i etapper utifrån verksamhetens prioriteringar, leverantörsstruktur och tekniska förutsättningar. Många organisationer börjar med en avgränsad leverantörsgrupp, affärsenhet eller region och skalar därefter upp lösningen i takt med att arbetssätt, integrationer och processer har validerats.

Vad bör en organisation förbereda innan implementeringen påbörjas?

En lyckad implementering förutsätter en tydlig bild av dagens inköpsprocesser och systemlandskap. Inför projektstarten bör organisationen kartlägga sina inköpsflöden, sin leverantörsstruktur, sina integrationsbehov och kvaliteten på relevanta stamdata. Tydligt definierade affärsregler, ansvarsområden och projektmål skapar bättre förutsättningar för ett effektivt införande och en kontrollerad produktionsstart.

Visa fler frågor

1

Våra experter kommer att kontakta dig för en grundlig diskussion om dina specifika behov och krav.
2

Om ditt projekt omfattar känslig information kommer vi att underteckna ett sekretessavtal för att säkerställa att dina uppgifter behandlas konfidentiellt och säkert.
3

Vårt team tar fram ett anpassat projektförslag med omfattning, tidsplan och budget så att du kan fatta välgrundade beslut.