Hankintaprosessien automaatio SAP Business Networkissa

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

SAP Business Network Commerce Automation digitalisoi hankinta-asiakirjojen vaihdon ja tehostaa toimittajayhteistyötä. LeverX vastaa ratkaisun käyttöönotosta ja integroinnista SAP-ympäristöönne. Näin ostajat ja toimittajat voivat vaihtaa hankinta-asiakirjoja sähköisesti, automatisoida toistuvia prosesseja ja tehdä yhteistyötä yhtenäisessä liiketoimintaverkostossa.

Ota yhteyttä

Yhteistyö SAP Gold -kumppanin kanssa tarjoaa pääsyn resursseihin ja kokeneisiin ammattilaisiin, mikä takaa projektisi luotettavuuden. Heidän asiantuntemuksensa avulla SAP-ratkaisut räätälöidään juuri sinun tarpeisiisi, mikä optimoi sijoitetun pääoman tuoton ja tehokkuuden.

Yhteistyö SAP:n globaalin strategisen toimittajan kanssa on paljon enemmän kuin pelkkä ostajan ja myyjän välinen suhde. Toimittajat tarjoavat kriittisiä ratkaisuja globaaleihin toimintoihin, tekevät yhteistyötä tuotekehityksessä ja edistävät strategisia hankkeita.

LeverX on SAP Center of Expertise -keskuksen sertifioitu kumppani. Tämä sertifiointi takaa vankkumattoman sitoutumisemme SAP:n korkeimpien standardien noudattamiseen. Missiomme on tarjota huippulaatua, antaa vertaansa vailla olevaa tukea ja helpottaa SAP-ratkaisujen saumatonta integrointia yrityksenne liiketoimintaympäristöön.

Tällaiset yritykset auttavat liiketoimintoja ratkaisemaan monimutkaisia ongelmia, tarjoamaan poikkeuksellisia käyttökokemuksia ja edistämään digitaalista muutosta hyödyntämällä muotoiluajattelua ja innovaatio-osaamista. Ne hyödyntävät SAP:n parhaita käytäntöjä ja huippuluokan työkaluja luodakseen käyttäjäkeskeisiä ratkaisuja.

Suuret transaktiomäärät voivat kuormittaa hankintaprosesseja, jos asiakirjat ja tiedot ovat hajallaan eri järjestelmissä ja viestintäkanavissa. Ostotilausten ja laskujen käsittely sähköpostiketjujen, staattisten PDF-tiedostojen ja erillisten toimittajaportaalien kautta pidentää käsittelyaikoja sekä heikentää prosessien läpinäkyvyyttä, jäljitettävyyttä ja auditointivalmiutta. Toiminnan tehokkuuden ja transaktioiden hallittavuuden varmistaminen edellyttää manuaalisen seurannan vähentämistä ja hankintaprosessien keskittämistä.

LeverX auttaa organisaatioita digitalisoimaan hankinta-asiakirjojen vaihdon ja toimittajayhteistyön SAP Business Network Commerce Automation -ratkaisun avulla. Toteutamme ratkaisun ja integroimme sen SAP-ympäristöönne, jotta ostajat ja toimittajat voivat vaihtaa ostotilauksia, laskuja, tilausvahvistuksia, toimitusilmoituksia, maksutietoja, hyvityslaskuja ja tuoteluetteloita yhden liiketoimintaverkoston kautta. Keskitetty toimintamalli parantaa hankintaprosessien hallittavuutta, läpinäkyvyyttä ja skaalautuvuutta.

SAP Business Network Commerce Automation -ratkaisun hyödyt

Hankinta-asiakirjojen käsittely on vain yksi osa kokonaisuutta. Organisaatioiden on myös varmistettava, että tiedot välittyvät täsmällisesti ja oikea-aikaisesti toimittajille sekä sisäisiin järjestelmiin. SAP Business Network Commerce Automation tehostaa asiakirjojen vaihtoa ja parantaa hankintatiimien näkyvyyttä prosessin eri vaiheisiin.

Vähennä manuaaliseen työhön käytettyä aikaa

Hankinta-asiakirjojen rutiininomainen käsittely ei enää perustu sähköposteihin, laskentataulukoihin tai manuaalisiin päivityksiin. Ostotilaukset, laskut ja muut hankinta-asiakirjat välitetään SAP Business Networkin kautta, mikä vähentää toistuvia hallinnollisia tehtäviä ja vapauttaa aikaa vaativampaan työhön.

Sujuvoita toimittajaviestintää

Ostajien ja toimittajien ei tarvitse siirtyä sähköpostien, puheluiden ja erillisten toimittajaportaalien välillä, vaan osapuolet käyttävät samoja ajantasaisia tapahtuma- ja asiakirjatietoja. Valtuutetut käyttäjät voivat tarkistaa asiakirjojen tilan keskitetysti, mikä helpottaa päivittäistä yhteistyötä ja vähentää epäselvyyksiä.

Tunnista poikkeamat aiemmin

Puuttuvat tiedot, päällekkäiset kirjaukset ja asiakirjojen väliset ristiriidat voidaan havaita ennen kuin ne aiheuttavat viiveitä prosessin myöhemmissä vaiheissa. Standardoidut sähköiset asiakirjat ja automaattiset tarkistukset vähentävät manuaalisten korjausten tarvetta ja parantavat tiedon laatua.

Varmista hankintaprosessien sujuvuus

Ostoprosessi hidastuu, jos asiakirjoja, liitteitä tai vahvistuksia joudutaan odottamaan. Digitaalinen asiakirjojen vaihto tukee jatkuvaa tiedonkulkua ostajien ja toimittajien välillä sekä vähentää tarpeettomia viiveitä tilausten ja laskujen käsittelyssä.

Paranna hankintatapahtumien läpinäkyvyyttä

Kun toimittajat on liitetty liiketoimintaverkostoon, hankintatiimit voivat seurata ostotilausten, laskujen ja muiden asiakirjojen etenemistä prosessin eri vaiheissa. Ajantasaiset tilatiedot auttavat tunnistamaan poikkeamat nopeammin, reagoimaan niihin hallitusti ja pitämään hankintaprosessit aikataulussa.

Liitä toimittajat verkostoon joustavasti

Kaikilla toimittajilla ei ole käytössään samoja järjestelmiä tai integraatiomenetelmiä. SAP Business Network Commerce Automation tukee useita liitäntävaihtoehtoja, minkä ansiosta organisaatiot voivat liittää verkostoon toimittajia, joiden tekniset valmiudet vaihtelevat. Näin olemassa olevia hankintaprosesseja ei useimmissa tapauksissa tarvitse uudistaa perusteellisesti.

SAP Business Network Commerce Automation -ratkaisun keskeiset ominaisuudet

Ostotilausten hallinta

Luo ja välitä ostotilauksia sähköisesti.
Synkronoi ostotiedot integroitujen järjestelmien välillä.
Seuraa tilausten etenemistä toimitukseen asti.
Vähennä päällekkäistä tilausten käsittelyä.

Tilausvahvistukset

Vastaanota toimittajien tilausvahvistukset sähköisesti.
Tarkista vahvistetut määrät, muutospyynnöt ja toimitussitoumukset.
Vertaa tilausvahvistuksia alkuperäisiin ostotilauksiin.
Tunnista poikkeamat ennen toimitusten käynnistymistä.
Vähennä toimittajien kanssa käytävää sähköpostiviestintää.
Paranna ostotietojen tarkkuutta standardoitujen tilausvahvistusten avulla.

Toimitusilmoitukset (ASN)

Vastaanota toimitusilmoitukset ennen tavaroiden saapumista.
Seuraa toimittajilta saapuvia lähetyksiä.
Helpota varaston ja tavaran vastaanoton ennakkosuunnittelua.
Välitä lähetystiedot sähköisesti.
Paranna toimitusaikataulujen läpinäkyvyyttä.
Vähennä lähetystietojen manuaalista päivittämistä.

Sähköinen laskutus

Vastaanota laskut SAP Business Networkin kautta.
Tarkista laskutiedot ennen jatkokäsittelyä.
Vähennä manuaalista laskujen käsittelyä.
Nopeuta laskujen tarkastus- ja hyväksymisprosesseja.
Paranna laskutietojen laatua ja tarkkuutta.
Sujuvoita laskujen täsmäytystä ostotilauksiin ja vastaanottotietoihin.

Tuoteluetteloiden hallinta

Julkaise toimittajien tuoteluettelot digitaalisesti.
Tarjoa ostajille pääsy ajantasaisiin tuote- ja hintatietoihin.
Yhdenmukaista organisaation käyttämää hankintasisältöä.
Vähennä tuoteluetteloiden manuaalista ylläpitoa.
Pidä hankintatiedot yhdenmukaisina eri järjestelmissä.
Helpota vaatimusten mukaisten tuotteiden ja palvelujen valintaa.

Hankinta-asiakirjojen näkyvyys

Tarkastele hankinta-asiakirjoja keskitetysti.
Seuraa tapahtumia niiden koko elinkaaren ajan.
Tunnista viivästyneet tai epäonnistuneet tapahtumat ajantasaisesti.
Selvitä puuttuvien tai viivästyneiden asiakirjojen tila.
Ratkaise operatiiviset poikkeamat nopeammin.

Toimittajien liittäminen verkostoon

Liitä toimittajat ERP-integraatioiden, sovellusrajapintojen (API), EDI-yhteyksien tai selainpohjaisten palvelujen avulla.
Tue toimittajia, joiden järjestelmät ja tekniset valmiudet vaihtelevat.
Sujuvoita toimittajien käyttöönottoa.
Vaihda asiakirjoja standardoitujen integraatio- ja tiedonsiirtomenetelmien avulla.
Laajenna toimittajayhteistyötä ja vähennä räätälöityjen rajapintojen tarvetta.

Työnkulkujen automatisointi

Määritä asiakirjojen automaattinen reititys ERP-järjestelmien ja liiketoimintakumppaneiden välillä.
Sovella ennalta määritettyjä liiketoimintasääntöjä hankintatapahtumiin.
Tarkista hankinta-asiakirjojen tiedot ennen käsittelyä.
Käynnistä poikkeamien käsittely, kun asiakirjoissa havaitaan puutteita tai ristiriitoja.
Tue hyväksyntäprosesseja toisiinsa integroiduissa hankintaprosesseissa.

Raportointi ja analytiikka

Analysoi tapahtumamääriä ja toimittajien suorituskykyä.
Mittaa asiakirjojen käsittelyaikoja.
Seuraa hankinnan avainmittareita ja sovittuja palvelutasoja.
Tunnista pitkän aikavälin kehityssuunnat ja toistuvat pullonkaulat.
Hyödynnä tietoja prosessien optimoinnissa ja toiminnan suunnittelussa.

Kansainvälinen toimittajayhteistyö

Tee yhteistyötä toimittajien kanssa yhden liiketoimintaverkoston kautta.
Tue hankintaprosesseja useissa maissa ja liiketoimintayksiköissä.
Yhdenmukaista asiakirjojen vaihtoa liiketoimintakumppaneiden välillä.
Liitä kansainväliset toimittajaverkostot yhteisiin prosesseihin.
Ylläpidä yhdenmukaisia hankintakäytäntöjä maailmanlaajuisesti.

Useimmilla organisaatioilla on jo käytössään vakiintunut SAP-ympäristö, EDI-yhteyksiä ja pitkäaikaisia toimittajasuhteita. SAP Business Network Commerce Automation yhdistää nämä kokonaisuudet ja mahdollistaa hankinta-asiakirjojen sujuvan siirron ostajien, toimittajien ja yritysjärjestelmien välillä ilman, että nykyisiä järjestelmäinvestointeja tarvitsee korvata.

SAP S/4HANA: Integroi SAP Business Network Commerce Automation SAP S/4HANAan, jotta hankinta-asiakirjat siirtyvät automaattisesti ERP-järjestelmän ja SAP Business Networkiin liitettyjen toimittajien välillä.
SAP Ariba Buying and Invoicing: Nykyisiä hankintaprosesseja ei tarvitse suunnitella kokonaan uudelleen. Ostajat voivat jatkaa työskentelyä SAP Ariba Buying and Invoicing -ratkaisussa, kun taas toimittajat vastaanottavat ja käsittelevät hankinta-asiakirjoja SAP Business Networkin kautta.
SAP Integration Suite: SAP Integration Suiten avulla SAP Business Network Commerce Automation voidaan yhdistää hankinnan, taloushallinnon, logistiikan ja muiden liiketoiminta-alueiden järjestelmiin.
EDI-yhteydet ja liiketoimintasovellukset: Jatka yhteistyötä toimittajien kanssa, jotka välittävät asiakirjoja EDI-yhteyksien tai muiden liiketoimintajärjestelmien kautta. Organisaatio voi hyödyntää useita liitäntätapoja ja toteuttaa toimittajaverkoston käyttöönoton vaiheittain.
Joustavat toimittajaliitännät: Ratkaisu tukee toimittajia, joiden tekniset valmiudet vaihtelevat. Suuremmat toimittajat voivat hyödyntää suoria järjestelmäintegraatioita, kun taas pienemmät toimittajat voivat osallistua hankintaprosesseihin selainpohjaisen käyttöliittymän kautta.

Toimialat, joita palvelemme

Hyödynnämme SAP-osaamistamme ja kokemustamme eri toimialoilta auttaaksemme sinua valitsemaan ratkaisut, jotka tuottavat liiketoimintaasi aitoa ja pitkäaikaista arvoa.

Autoteollisuus

Teollinen valmistus

Kuljetus ja logistiikka

Metalliteollisuus ja kaivostoiminta

Kemianteollisuus

Vähittäis- ja tukkukauppa

Pankki- ja rahoitusala

Terveydenhuolto

Lääketeollisuus ja biotieteet

Miksi valita LeverX SAP-toteutuskumppaniksesi?

Todistetusti menestyksekäs historia

Yli 20 vuoden ajan olemme auttaneet yrityksiä ympäri maailmaa menestymään SAP:n avulla. Olemme toteuttaneet jo yli 1,500+ projektia yli 900 asiakkaalle, mukaan lukien Fortune 500 -listan huippunimet.

Alan asiantuntijat

LeverX:n tiimi koostuu ammattilaisista, joilla on käytännön kokemusta yli 30 toimialalta, kuten valmistusteollisuudesta, logistiikasta sekä öljy- ja kaasualasta.

SAP-yhteistyö

Toteutamme SAP-projektit alusta loppuun ja teemme yhteistyötä SAP:n kanssa sen ratkaisujen kehittämisessä ja parantamisessa.

Laatu ja turvallisuus

LeverX noudattaa kansainvälisesti tunnustettuja ISO-standardeja laadunhallinnassa, tietoturvassa, toiminnan jatkuvuudessa sekä omaisuudenhallinnassa.

Panostus innovaatioihin

Integroimme aktiivisesti edistyneitä teknologioita, kuten Data Sciencea, IoT:tä, tekoälyä, Big Dataa, Blockchainia ja muita, auttaaksemme asiakkaitamme ratkaisemaan liiketoimintahaasteitaan tehokkaasti.

Joustavuus

Tiimimme on käytettävissä 24/7, mikä mahdollistaa projektien nopean toteuttamisen, prosessien läpinäkyvyyden ja jokaisen kehitysvaiheen mukauttamisen asiakkaiden erityistarpeisiin.

Toteutussuunnitelma

SAP Business Network Commerce Automation -ratkaisun käyttöönotto etenee SAP Activate -menetelmän mukaisesti kuudessa jäsennellyssä vaiheessa. Kokonaisuus kattaa nykytilan arvioinnin, ratkaisun suunnittelun ja toteutuksen, toimittajien liittämisen verkostoon, tuotantoon siirtymisen sekä jatkuvan tuen.

Nykyisten prosessien arviointi: Selvitämme, miten organisaationne hankkii tavaroita ja palveluja, tekee yhteistyötä toimittajien kanssa ja vaihtaa hankinta-asiakirjoja. Näin tunnistamme prosessit, joissa automaatio voi tuottaa eniten liiketoimintahyötyä.
Liiketoiminta- ja integraatiovaatimukset: Määrittelemme keskeiset hankintaprosessit, transaktioskenaariot, toimittajaliitäntöjen vaatimukset ja toteutuksen alustavan integraatioarkkitehtuurin.

Tutustu

Projektisuunnittelu: Määrittelemme projektin laajuuden, välitavoitteet, vastuut, hallintomallin ja toteutusaikataulun.
Ratkaisun suunnittelu: Laadimme tavoitearkkitehtuurin sekä dokumentoimme prosessivirrat, integraatiomallin ja toimittajien käyttöönottosuunnitelman.

Valmistele

Liiketoimintaprosessien validointi: Varmistamme, että suunniteltu SAP Business Network Commerce Automation -ratkaisu tukee organisaationne hankintaprosesseja ja liiketoimintatavoitteita.
Integraatioiden validointi: Vahvistamme asiakirjamuodot, integraatioskenaariot, liiketoimintasäännöt ja toimittajaviestinnän työnkulut ennen ratkaisun konfigurointia.

Määritä

Ratkaisun konfigurointi: Konfiguroimme SAP Business Network Commerce Automation -ratkaisun hyväksyttyjen vaatimusten ja prosessimallien mukaisesti.
Integraatioiden toteutus: Yhdistämme SAP Business Network Commerce Automation -ratkaisun SAP-ympäristöönne ja muihin hankintaprosesseja tukeviin järjestelmiin.
Toimittajien liittäminen verkostoon: Liitämme liiketoimintakumppanit verkostoon, testaamme asiakirjojen vaihtoa ja ratkaisemme havaitut poikkeamat ennen tuotantokäytön aloittamista.
Kokonaisprosessien testaus: Testaamme hankintatapahtumat alusta loppuun varmistaaksemme, että jokainen asiakirja välittyy oikeaan järjestelmään oikea-aikaisesti.
Käyttäjien ja toimittajien perehdytys: Valmennamme hankintatiimit uuteen toimintamalliin ja tuemme toimittajia käyttöönoton loppuun saattamisessa.

Toteuta

Testaus: Toteutamme toiminnalliset testit, integraatiotestit ja käyttäjien hyväksyntätestauksen ennen tuotantoon siirtymistä.
Tuotantovalmiuden varmistaminen: Varmistamme, että integraatiot, toimittajaliitännät, käyttäjät ja hankintaprosessit ovat valmiita tuotantokäyttöön.

Ota käyttöön

Tuotantoon siirtyminen: Siirrämme sovitut hankintaprosessit hallitusti SAP Business Network Commerce Automation -ratkaisun tuotantoympäristöön.
Jatkuva tuki ja optimointi: Seuraamme asiakirjaliikennettä, ratkaisemme häiriöitä, liitämme uusia toimittajia verkostoon ja kehitämme ratkaisua hankintatoiminnan ja liiketoimintatarpeiden muuttuessa.

Operoi

Usein kysytyt kysymykset

Milloin SAP Business Network Commerce Automation -ratkaisun käyttöönottoa kannattaa harkita?

Hankintaprosessien automatisointi tulee ajankohtaiseksi, kun manuaalinen asiakirjojen käsittely alkaa hidastaa toimintaa ja lisätä hallinnollista työtä. Kasvavat asiakirja- ja toimittajamäärät, nousevat käsittelykustannukset sekä puutteellinen näkyvyys asiakirjojen tilaan voivat osoittaa, etteivät nykyiset prosessit enää skaalaudu liiketoiminnan tarpeisiin.

Kuinka kauan SAP Business Network Commerce Automation -ratkaisun käyttöönotto kestää?

Käyttöönoton kesto määräytyy projektin laajuuden, integraatioympäristön ja toimittajaverkoston perusteella. Yhteen toimittajaryhmään ja vakiintuneisiin integraatioihin rajattu toteutus valmistuu yleensä nopeammin kuin koko organisaation kattava käyttöönotto, johon kuuluu useita ERP-järjestelmiä, liiketoimintayksiköitä ja laaja toimittajaverkosto.

Voidaanko SAP Business Network Commerce Automation ottaa käyttöön vaiheittain?

Kyllä. Käyttöönotto voidaan aloittaa esimerkiksi yhdestä toimittajaryhmästä, liiketoimintayksiköstä tai asiakirjatyypistä. Ratkaisua voidaan tämän jälkeen laajentaa hallitusti kokemusten, liiketoimintatarpeiden ja saavutettujen tulosten perusteella.

Mitä organisaation tulisi valmistella ennen käyttöönottoa?

Onnistunut käyttöönotto edellyttää selkeää kokonaiskuvaa nykyisistä hankintaprosesseista. Ennen projektin aloittamista on hyvä arvioida toimittajaverkosto, integraatiovaatimukset, hankinnan perustiedot, käytössä olevat asiakirjatyypit ja keskeiset liiketoimintasäännöt. Selkeästi määritelty projektin laajuus, tavoitteet ja vastuut tukevat hallittua toteutusta.

Näytä lisää

1

Asiantuntijamme ottavat sinuun yhteyttä ja keskustelevat perusteellisesti erityistarpeistasi ja -vaatimuksistasi.
2

Jos projektisi sisältää arkaluonteisia tietoja, allekirjoitamme tietosuojasitoumuksen varmistaaksemme tietojesi luottamuksellisuuden ja turvallisuuden.
3

Tiimimme laatii räätälöidyn hanke-ehdotuksen, joka sisältää laajuuden, aikataulun ja budjetin, jotta voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.