main banner

SAP Business Network Commerce Automation – automatyzacja procesów zakupowych

SAP Business Network Commerce Automation umożliwia cyfrową wymianę dokumentów i informacji transakcyjnych między firmą a jej dostawcami. Rozwiązanie wspiera obsługę zamówień zakupu, potwierdzeń zamówień, awiz dostaw i faktur, ograniczając ręczne wprowadzanie danych oraz ryzyko błędów. Integracja z SAP S/4HANA, SAP ERP i innymi systemami ułatwia monitorowanie statusów transakcji, usprawnia współpracę z partnerami handlowymi i zwiększa przejrzystość procesów zaopatrzeniowych. LeverX wspiera firmy w doborze, wdrożeniu i integracji rozwiązania z istniejącym środowiskiem IT.

Korzyści płynące z automatyzacji handlu w ramach SAP Business Network

Przetwarzanie dokumentów związanych z zaopatrzeniem to tylko część pracy. Zespoły muszą również zadbać o dokładne i terminowe przekazywanie informacji dostawcom oraz do systemów wewnętrznych. Rozwiązanie SAP Business Network Commerce Automation usprawnia wymianę dokumentów i zapewnia zespołom ds. zaopatrzenia bardziej kompleksowe informacje na każdym etapie procesu.
Czas

Poświęcaj mniej czasu na zadania wykonywane ręcznie

Rutynowa wymiana dokumentów nie musi już opierać się na skrzynkach odbiorczych, arkuszach kalkulacyjnych ani ręcznych aktualizacjach. Zamówienia, faktury i inne dokumenty związane z zaopatrzeniem przepływają przez SAP Business Network, co ogranicza powtarzalne zadania administracyjne.
Podłączony do sieci-1

Ułatw komunikację z dostawcami

Zamiast przełączać się między wiadomościami e-mail, rozmowami telefonicznymi i portalami dostawców, nabywcy i dostawcy korzystają z tych samych danych transakcyjnych. Upoważnieni uczestnicy mają dostęp do aktualnego statusu dokumentów, co ułatwia codzienną współpracę.
Głosuj

Wykrywaj problemy na wcześniejszym etapie

Brakujące informacje, zduplikowane wpisy i niezgodności w dokumentach łatwiej jest wykryć, zanim spowodują one problemy na dalszych etapach procesu. Stosowanie znormalizowanych dokumentów elektronicznych w połączeniu z automatyczną weryfikacją pozwala ograniczyć liczbę ręcznych poprawek wymaganych na późniejszych etapach procesu.
Swap-2

Zapewnij płynność zakupów

Za każdym razem, gdy ktoś czeka na załącznik lub potwierdzenie, proces zakupowy traci tempo. Cyfrowa wymiana dokumentów zapewnia ciągły przepływ informacji między nabywcami a dostawcami, ograniczając niepotrzebne opóźnienia w realizacji zamówień i przetwarzaniu faktur.
Sterowanie

Zyskaj wgląd w wszystkie transakcje związane z zamówieniami

W przypadku dostawców podłączonych do systemu zespoły ds. zaopatrzenia mogą śledzić zamówienia i faktury na każdym etapie procesu zaopatrzenia. Przejrzysty status transakcji pozwala zespołom szybciej reagować na sytuacje wyjątkowe i zapewnić realizację działań zakupowych zgodnie z harmonogramem.
Touch-1

Łącz dostawców na różne sposoby

Nie wszyscy dostawcy korzystają z tych samych systemów lub metod integracji. Rozwiązanie SAP Business Network Commerce Automation obsługuje różnorodne opcje połączeń, co w wielu przypadkach pozwala organizacjom na nawiązanie współpracy z dostawcami o różnych możliwościach technicznych bez konieczności wprowadzania znaczących zmian w procesach.
LEVERX
Zmodernizuj współpracę z dostawcami dzięki zautomatyzowanym procesom zaopatrzenia i płynnej integracji z systemem SAP

Najważniejsze funkcje rozwiązania SAP Business Network Commerce Automation

Zarządzanie zamówieniami
  • Tworzenie i rozsyłanie zamówień
  • Synchronizuj dane dotyczące zakupów we wszystkich połączonych systemach
  • Monitorowanie postępów w realizacji zamówień
  • Ograniczanie powielania przetwarzania zamówień
Potwierdzenia zamówień
  • Otrzymuj potwierdzenia od dostawców drogą elektroniczną
  • Sprawdzaj zaakceptowane ilości, zgłoszone zmiany i zobowiązania dotyczące dostaw
  • Porównuj potwierdzenia z oryginalnymi zamówieniami
  • Wykrywaj rozbieżności przed rozpoczęciem realizacji zamówienia
  • Ogranicz komunikację z dostawcami prowadzoną za pośrednictwem poczty elektronicznej
  • Zwiększ dokładność zakupów dzięki ujednoliconym potwierdzeniom
Wstępne powiadomienia o wysyłce (ASN)
  • Otrzymuj powiadomienia o przesyłkach przed dostarczeniem towaru
  • Śledź dostawy przychodzące od dostawców
  • Usprawnij przygotowanie magazynu i odbioru towarów
  • Udostępniaj szczegóły przesyłek drogą elektroniczną
  • Zwiększ przejrzystość harmonogramów dostaw
  • Ogranicz ręczne aktualizacje przesyłek
Faktury elektroniczne
  • Odbieraj faktury za pośrednictwem SAP Business Network
  • Sprawdzaj poprawność danych na fakturach przed ich przetworzeniem
  • Ogranicz ręczną obsługę faktur
  • Wspieraj szybsze zatwierdzanie faktur
  • Popraw dokładność faktur
  • Uprość uzgadnianie faktur
Zarządzanie katalogiem
  • Publikuj katalogi dostawców w formie cyfrowej
  • Zapewnij kupującym dostęp do aktualnych informacji o produktach
  • Wspieraj standaryzację treści dotyczących zakupów
  • Zmniejsz nakład pracy związany z aktualizacją katalogów
  • Zapewnij spójność danych dotyczących zakupów
  • Uprość proces wyboru produktów
Widoczność dokumentu
  • Przeglądaj dokumenty dotyczące zamówień w jednym miejscu
  • Śledź transakcje na każdym etapie ich cyklu życia
  • Wykrywaj wstrzymane lub nieudane transakcje w czasie rzeczywistym
  • Badaj przypadki brakujących lub opóźnionych dokumentów
  • Szybsze rozwiązywanie problemów operacyjnych
Łączność z dostawcami
  • Połącz dostawców za pomocą integracji z systemami ERP, interfejsów API, EDI lub dostępu internetowego
  • Obsługuj dostawców o różnych możliwościach technicznych
  • Uprość proces wdrażania dostawców
  • Wymieniaj dokumenty za pomocą standardowych metod integracji
  • Skaluj współpracę z dostawcami bez konieczności tworzenia niestandardowych interfejsów
Automatyzacja procesów
  • Skonfiguruj automatyczne przekazywanie dokumentów między systemami ERP a partnerami handlowymi
  • Stosuj reguły biznesowe do transakcji zakupowych
  • Sprawdzaj poprawność dokumentów zakupowych przed ich przetworzeniem
  • Uruchamianie procedur obsługi wyjątków w przypadku dokumentów niekompletnych lub niespójnych
  • Obsługa przepływów pracy związanych z zatwierdzaniem w ramach połączonych procesów zakupowych
Raportowanie i analityka
  • Analiza wolumenu transakcji i wyników dostawców
  • Mierz czas przetwarzania dokumentów
  • Śledź wskaźniki KPI dotyczące zamówień i poziomów usług
  • Identyfikuj długoterminowe trendy i powtarzające się wąskie gardła
  • Wspieraj optymalizację procesów i planowanie
Globalna współpraca z dostawcami
  • Współpraca z dostawcami w ramach jednej sieci biznesowej
  • Wspieraj procesy zaopatrzenia w wielu krajach
  • Ujednolicenie wymiany dokumentów między partnerami handlowymi
  • Łącz globalne społeczności dostawców
  • Zapewnij spójność procesów zaopatrzenia na całym świecie
LEVERX
Chcesz zautomatyzować transakcje z dostawcami bez zakłócania działania istniejącego środowiska SAP?

Usługi LeverX

Od wstępnej oceny, przez nawiązanie współpracy z dostawcami, aż po długoterminową optymalizację — firma LeverX oferuje kompleksowe usługi w zakresie automatyzacji SAP Business Network Commerce, dostosowane do celów Twojej firmy w zakresie zaopatrzenia.

Integracje w zakresie automatyzacji handlu w SAP Business Network

Większość organizacji korzysta już ze sprawdzonych środowisk SAP, połączeń EDI oraz długotrwałych relacji z dostawcami. Rozwiązanie SAP Business Network Commerce Automation łączy te środowiska, dzięki czemu dokumenty zakupowe mogą przepływać między nabywcami, dostawcami i systemami przedsiębiorstwa bez konieczności wymiany dotychczasowych rozwiązań.

  • SAP S/4HANA: Zintegruj SAP Business Network Commerce Automation z SAP S/4HANA, aby dokumenty zakupowe były automatycznie przesyłane między systemem ERP a podłączonymi dostawcami.

  • SAP Ariba Buying and Invoicing: Nie ma potrzeby przeprojektowywania istniejących procesów zakupowych. Kupujący nadal pracują w SAP Ariba Buying and Invoicing, podczas gdy dostawcy otrzymują i przetwarzają dokumenty zakupowe za pośrednictwem SAP Business Network.

  • SAP Integration Suite: Wykorzystaj SAP Integration Suite do integracji SAP Business Network Commerce Automation z aplikacjami do zaopatrzenia, finansów, logistyki i innymi aplikacjami korporacyjnymi.

  • EDI i aplikacje biznesowe: Kontynuuj współpracę z dostawcami, którzy wymieniają dokumenty za pośrednictwem EDI lub innych systemów biznesowych. Organizacje mogą obsługiwać wiele metod połączeń podczas stopniowego wdrażania.

  • Elastyczna łączność z dostawcami: Obsługa dostawców o różnych możliwościach technicznych. Dla większych organizacji dostępne są bezpośrednie integracje, natomiast mniejsi dostawcy mogą korzystać z dostępu opartego na przeglądarce, aby uczestniczyć w procesach zaopatrzenia.

Branże, dla których świadczymy usługi

Wykorzystując nasze doświadczenie w zakresie systemu SAP oraz rozległą wiedzę branżową, pomożemy Państwu wybrać rozwiązania, które przyniosą Państwa firmie wymierną, długoterminową wartość.

Dlaczego LeverX?

Sprawdzone osiągnięcia

Od ponad 20 lat pomagamy firmom na całym świecie osiągać sukcesy dzięki rozwiązaniom SAP. Zrealizowaliśmy już 1500+ projektów dla ponad 900 klientów, w tym czołowych przedsiębiorstw z listy Fortune 500.

Eksperci branżowi

Zespół LeverX składa się z profesjonalistów posiadających praktyczną wiedzę z ponad 30 branż, w tym z branży produkcyjnej, logistycznej oraz naftowo-gazowej.

Współpraca z firmą SAP

Realizujemy projekty SAP od początku do końca oraz współpracujemy z firmą SAP przy opracowywaniu i udoskonalaniu jej istniejących rozwiązań.

Jakość i bezpieczeństwo

LeverX przestrzega uznanych na całym świecie norm ISO dotyczących zarządzania jakością, bezpieczeństwa informacji, ciągłości działania oraz zarządzania aktywami.

Inwestycje w innowacje

Aktywnie wdrażamy zaawansowane technologie, takie jak nauka o danych, Internet rzeczy (IoT), sztuczna inteligencja (AI), duże zbiory danych (Big Data), technologia blockchain i inne, aby pomóc klientom w skutecznym radzeniu sobie z wyzwaniami biznesowymi.

Elastyczność

Nasz zespół jest dostępny przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, co pozwala nam szybko wdrażać projekty, zapewnić przejrzystość procesów oraz dostosowywać każdy etap rozwoju do konkretnych wymagań klienta.

Wdrożenia SAP Business Network Commerce Automation

Kierujemy się metodologią SAP Activate, wdrażając rozwiązanie SAP Business Network Commerce Automation w sześciu ustrukturyzowanych fazach – od planowania rozwiązania, przez wdrożenie dostawców, aż po wsparcie po uruchomieniu systemu.
  • Zacznij od obecnego procesu: Na początku staramy się zrozumieć, w jaki sposób Twoje zespoły dokonują zakupów, komunikują się z dostawcami i wymieniają dokumenty związane z zaopatrzeniem. Pomaga nam to określić, w jakich obszarach automatyzacja przyniesie największe korzyści.
  • Wymagania biznesowe i integracyjne: Zdefiniuj procesy zaopatrzeniowe, scenariusze transakcji, wymagania dotyczące łączności z dostawcami oraz architekturę integracyjną na potrzeby wdrożenia.

Odkrycie

  • Planowanie projektu: Określenie zakresu projektu, kamieni milowych, zasad zarządzania oraz harmonogramu wdrożenia.
  • Projektowanie rozwiązania: Opracowanie architektury docelowej, przepływów dokumentów, podejścia do integracji oraz strategii wdrażania dostawców.

Przygotowanie

  • Walidacja procesów biznesowych: Należy sprawdzić, czy rozwiązanie SAP Business Network Commerce Automation wspiera procesy zaopatrzenia i cele biznesowe firmy.
  • Walidacja integracji: Przed rozpoczęciem konfiguracji należy potwierdzić formaty dokumentów, scenariusze integracji, reguły biznesowe oraz przepływy pracy związane z komunikacją z dostawcami.

Analiz

  • Konfiguracja rozwiązania: Skonfiguruj SAP Business Network Commerce Automation zgodnie z zatwierdzonymi wymaganiami.
  • Stwórz integracje: Połącz SAP Business Network Commerce Automation z Twoim środowiskiem SAP oraz wszelkimi systemami zewnętrznymi zaangażowanymi w proces zakupów.
  • Podłącz dostawców do sieci: Połącz partnerów handlowych, przetestuj wymianę dokumentów i rozwiąż wszelkie problemy, zanim zaczną oni pracować w nowym środowisku.
  • Przeprowadź rzeczywiste scenariusze biznesowe: śledź transakcje zakupowe od początku do końca, aby upewnić się, że każdy dokument trafia do właściwego systemu we właściwym czasie.
  • Wdrożenie użytkowników i dostawców: Przygotuj zespoły ds. zaopatrzenia do nowego sposobu pracy i pomóż dostawcom przejść proces wdrożenia przy minimalnych zakłóceniach.

Realizacja

  • Testy: Przed wdrożeniem do środowiska produkcyjnego należy przeprowadzić testy funkcjonalne, integracyjne oraz testy akceptacyjne użytkowników.
  • Gotowość do uruchomienia: Należy sprawdzić, czy integracje, połączenia z dostawcami oraz procesy zaopatrzenia są gotowe do wdrożenia do środowiska produkcyjnego.

Wdrożenie

  • Rozpoczęcie wdrożenia: Przeniesienie operacji zaopatrzeniowych do systemu SAP Business Network Commerce Automation.
  • Bieżąca optymalizacja i wsparcie: Dalsze wsparcie rozwiązania poprzez monitorowanie wymiany dokumentów, rozwiązywanie problemów, włączanie nowych dostawców do sieci oraz wprowadzanie zmian w miarę ewolucji operacji zaopatrzeniowych.

Utrzymanie