SAP Business Network Commerce Automation – automatyzacja procesów zakupowych
SAP Business Network Commerce Automation umożliwia cyfrową wymianę dokumentów i informacji transakcyjnych między firmą a jej dostawcami. Rozwiązanie wspiera obsługę zamówień zakupu, potwierdzeń zamówień, awiz dostaw i faktur, ograniczając ręczne wprowadzanie danych oraz ryzyko błędów. Integracja z SAP S/4HANA, SAP ERP i innymi systemami ułatwia monitorowanie statusów transakcji, usprawnia współpracę z partnerami handlowymi i zwiększa przejrzystość procesów zaopatrzeniowych. LeverX wspiera firmy w doborze, wdrożeniu i integracji rozwiązania z istniejącym środowiskiem IT.
Uprość transakcje z dostawcami dzięki rozwiązaniu SAP Business Network Commerce Automation
Duży wolumen transakcji często powoduje zakłócenia, gdy dokumentacja zakupowa jest przechowywana w odizolowanych systemach. Poleganie na wątkach e-mailowych, statycznych plikach PDF i odizolowanych portalach dostawców w celu przetwarzania zamówień zakupu i faktur spowalnia codzienną wydajność i poważnie utrudnia przejrzystość audytową. Aby utrzymać tempo działania i kontrolę nad transakcjami, wiele organizacji musi odejść od ręcznego śledzenia i scentralizować swoje procesy zakupowe.
LeverX pomaga organizacjom w cyfryzacji tych interakcji dzięki rozwiązaniu SAP Business Network Commerce Automation. Wdrażamy i integrujemy to rozwiązanie, aby nabywcy i dostawcy mogli wymieniać zamówienia zakupu, faktury, potwierdzenia zamówień, zawiadomienia o wysyłce, aktualizacje płatności, noty kredytowe oraz dokumenty katalogowe za pośrednictwem jednej sieci, co ułatwia zarządzanie procesami zaopatrzenia i ich skalowanie.
Korzyści płynące z automatyzacji handlu w ramach SAP Business Network
Poświęcaj mniej czasu na zadania wykonywane ręcznie
Ułatw komunikację z dostawcami
Wykrywaj problemy na wcześniejszym etapie
Zapewnij płynność zakupów
Zyskaj wgląd w wszystkie transakcje związane z zamówieniami
Łącz dostawców na różne sposoby
Najważniejsze funkcje rozwiązania SAP Business Network Commerce Automation
- Tworzenie i rozsyłanie zamówień
- Synchronizuj dane dotyczące zakupów we wszystkich połączonych systemach
- Monitorowanie postępów w realizacji zamówień
- Ograniczanie powielania przetwarzania zamówień
- Otrzymuj potwierdzenia od dostawców drogą elektroniczną
- Sprawdzaj zaakceptowane ilości, zgłoszone zmiany i zobowiązania dotyczące dostaw
- Porównuj potwierdzenia z oryginalnymi zamówieniami
- Wykrywaj rozbieżności przed rozpoczęciem realizacji zamówienia
- Ogranicz komunikację z dostawcami prowadzoną za pośrednictwem poczty elektronicznej
- Zwiększ dokładność zakupów dzięki ujednoliconym potwierdzeniom
- Otrzymuj powiadomienia o przesyłkach przed dostarczeniem towaru
- Śledź dostawy przychodzące od dostawców
- Usprawnij przygotowanie magazynu i odbioru towarów
- Udostępniaj szczegóły przesyłek drogą elektroniczną
- Zwiększ przejrzystość harmonogramów dostaw
- Ogranicz ręczne aktualizacje przesyłek
- Odbieraj faktury za pośrednictwem SAP Business Network
- Sprawdzaj poprawność danych na fakturach przed ich przetworzeniem
- Ogranicz ręczną obsługę faktur
- Wspieraj szybsze zatwierdzanie faktur
- Popraw dokładność faktur
- Uprość uzgadnianie faktur
- Publikuj katalogi dostawców w formie cyfrowej
- Zapewnij kupującym dostęp do aktualnych informacji o produktach
- Wspieraj standaryzację treści dotyczących zakupów
- Zmniejsz nakład pracy związany z aktualizacją katalogów
- Zapewnij spójność danych dotyczących zakupów
- Uprość proces wyboru produktów
- Przeglądaj dokumenty dotyczące zamówień w jednym miejscu
- Śledź transakcje na każdym etapie ich cyklu życia
- Wykrywaj wstrzymane lub nieudane transakcje w czasie rzeczywistym
- Badaj przypadki brakujących lub opóźnionych dokumentów
- Szybsze rozwiązywanie problemów operacyjnych
- Połącz dostawców za pomocą integracji z systemami ERP, interfejsów API, EDI lub dostępu internetowego
- Obsługuj dostawców o różnych możliwościach technicznych
- Uprość proces wdrażania dostawców
- Wymieniaj dokumenty za pomocą standardowych metod integracji
- Skaluj współpracę z dostawcami bez konieczności tworzenia niestandardowych interfejsów
- Skonfiguruj automatyczne przekazywanie dokumentów między systemami ERP a partnerami handlowymi
- Stosuj reguły biznesowe do transakcji zakupowych
- Sprawdzaj poprawność dokumentów zakupowych przed ich przetworzeniem
- Uruchamianie procedur obsługi wyjątków w przypadku dokumentów niekompletnych lub niespójnych
- Obsługa przepływów pracy związanych z zatwierdzaniem w ramach połączonych procesów zakupowych
- Analiza wolumenu transakcji i wyników dostawców
- Mierz czas przetwarzania dokumentów
- Śledź wskaźniki KPI dotyczące zamówień i poziomów usług
- Identyfikuj długoterminowe trendy i powtarzające się wąskie gardła
- Wspieraj optymalizację procesów i planowanie
- Współpraca z dostawcami w ramach jednej sieci biznesowej
- Wspieraj procesy zaopatrzenia w wielu krajach
- Ujednolicenie wymiany dokumentów między partnerami handlowymi
- Łącz globalne społeczności dostawców
- Zapewnij spójność procesów zaopatrzenia na całym świecie
Usługi LeverX
Doradztwo
Wdrożenie
Integracja
Zarządzanie aplikacjami
Wdrożenie systemu SAP
Integracje w zakresie automatyzacji handlu w SAP Business Network
Większość organizacji korzysta już ze sprawdzonych środowisk SAP, połączeń EDI oraz długotrwałych relacji z dostawcami. Rozwiązanie SAP Business Network Commerce Automation łączy te środowiska, dzięki czemu dokumenty zakupowe mogą przepływać między nabywcami, dostawcami i systemami przedsiębiorstwa bez konieczności wymiany dotychczasowych rozwiązań.
-
SAP S/4HANA: Zintegruj SAP Business Network Commerce Automation z SAP S/4HANA, aby dokumenty zakupowe były automatycznie przesyłane między systemem ERP a podłączonymi dostawcami.
-
SAP Ariba Buying and Invoicing: Nie ma potrzeby przeprojektowywania istniejących procesów zakupowych. Kupujący nadal pracują w SAP Ariba Buying and Invoicing, podczas gdy dostawcy otrzymują i przetwarzają dokumenty zakupowe za pośrednictwem SAP Business Network.
-
SAP Integration Suite: Wykorzystaj SAP Integration Suite do integracji SAP Business Network Commerce Automation z aplikacjami do zaopatrzenia, finansów, logistyki i innymi aplikacjami korporacyjnymi.
-
EDI i aplikacje biznesowe: Kontynuuj współpracę z dostawcami, którzy wymieniają dokumenty za pośrednictwem EDI lub innych systemów biznesowych. Organizacje mogą obsługiwać wiele metod połączeń podczas stopniowego wdrażania.
-
Elastyczna łączność z dostawcami: Obsługa dostawców o różnych możliwościach technicznych. Dla większych organizacji dostępne są bezpośrednie integracje, natomiast mniejsi dostawcy mogą korzystać z dostępu opartego na przeglądarce, aby uczestniczyć w procesach zaopatrzenia.
Branże, dla których świadczymy usługi
Dlaczego LeverX?
Sprawdzone osiągnięcia
Eksperci branżowi
Współpraca z firmą SAP
Jakość i bezpieczeństwo
Inwestycje w innowacje
Elastyczność
Wdrożenia SAP Business Network Commerce Automation
- Zacznij od obecnego procesu: Na początku staramy się zrozumieć, w jaki sposób Twoje zespoły dokonują zakupów, komunikują się z dostawcami i wymieniają dokumenty związane z zaopatrzeniem. Pomaga nam to określić, w jakich obszarach automatyzacja przyniesie największe korzyści.
- Wymagania biznesowe i integracyjne: Zdefiniuj procesy zaopatrzeniowe, scenariusze transakcji, wymagania dotyczące łączności z dostawcami oraz architekturę integracyjną na potrzeby wdrożenia.
Odkrycie
- Planowanie projektu: Określenie zakresu projektu, kamieni milowych, zasad zarządzania oraz harmonogramu wdrożenia.
- Projektowanie rozwiązania: Opracowanie architektury docelowej, przepływów dokumentów, podejścia do integracji oraz strategii wdrażania dostawców.
Przygotowanie
- Walidacja procesów biznesowych: Należy sprawdzić, czy rozwiązanie SAP Business Network Commerce Automation wspiera procesy zaopatrzenia i cele biznesowe firmy.
- Walidacja integracji: Przed rozpoczęciem konfiguracji należy potwierdzić formaty dokumentów, scenariusze integracji, reguły biznesowe oraz przepływy pracy związane z komunikacją z dostawcami.
Analiz
- Konfiguracja rozwiązania: Skonfiguruj SAP Business Network Commerce Automation zgodnie z zatwierdzonymi wymaganiami.
- Stwórz integracje: Połącz SAP Business Network Commerce Automation z Twoim środowiskiem SAP oraz wszelkimi systemami zewnętrznymi zaangażowanymi w proces zakupów.
- Podłącz dostawców do sieci: Połącz partnerów handlowych, przetestuj wymianę dokumentów i rozwiąż wszelkie problemy, zanim zaczną oni pracować w nowym środowisku.
- Przeprowadź rzeczywiste scenariusze biznesowe: śledź transakcje zakupowe od początku do końca, aby upewnić się, że każdy dokument trafia do właściwego systemu we właściwym czasie.
- Wdrożenie użytkowników i dostawców: Przygotuj zespoły ds. zaopatrzenia do nowego sposobu pracy i pomóż dostawcom przejść proces wdrożenia przy minimalnych zakłóceniach.
Realizacja
- Testy: Przed wdrożeniem do środowiska produkcyjnego należy przeprowadzić testy funkcjonalne, integracyjne oraz testy akceptacyjne użytkowników.
- Gotowość do uruchomienia: Należy sprawdzić, czy integracje, połączenia z dostawcami oraz procesy zaopatrzenia są gotowe do wdrożenia do środowiska produkcyjnego.
Wdrożenie
- Rozpoczęcie wdrożenia: Przeniesienie operacji zaopatrzeniowych do systemu SAP Business Network Commerce Automation.
- Bieżąca optymalizacja i wsparcie: Dalsze wsparcie rozwiązania poprzez monitorowanie wymiany dokumentów, rozwiązywanie problemów, włączanie nowych dostawców do sieci oraz wprowadzanie zmian w miarę ewolucji operacji zaopatrzeniowych.
Utrzymanie
FAQ - Najczęściej zadawane pytania o SAP Business Network Commerce Automation
Kiedy organizacje powinny rozważyć wdrożenie rozwiązania SAP Business Network Commerce Automation?
Automatyzacja procesów zaopatrzenia staje się zazwyczaj priorytetem, gdy ręczna obsługa dokumentów zaczyna spowalniać działalność firmy. Rosnąca liczba dokumentów, wzrost liczby dostawców, wyższe koszty przetwarzania oraz ograniczony wgląd w status dokumentów to oznaki, że dotychczasowe procesy mogą już nie być w stanie sprostać rosnącym wymaganiom.
Jak długo zazwyczaj trwa wdrożenie rozwiązania SAP Business Network Commerce Automation?
Czy organizacje mogą wdrażać rozwiązanie SAP Business Network Commerce Automation etapami?
Co organizacje powinny przygotować przed rozpoczęciem wdrożenia?
Czy rozwiązanie SAP Business Network Commerce Automation może funkcjonować równolegle z istniejącymi procesami zaopatrzenia?
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
Jeśli szukasz globalnego dostawcy strategicznego lub partnera technologicznego SAP dla swojej firmy, wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą w najbliższym czasie.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
CO DALEJ?
-
1
Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
-
2
Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
-
3
Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.
lat doświadczenia
projektów
profesjonalistów
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI