تقليل الوقت المستغرق في المهام اليدوية
لم يعد تبادل مستندات المشتريات الروتينية بحاجة إلى الاعتماد على صناديق البريد الإلكتروني أو جداول البيانات أو التحديثات اليدوية. إذ يتم تبادل أوامر الشراء والفواتير وغيرها من مستندات المشتريات عبر SAP Business Network، مما يقلل من المهام الإدارية المتكررة ويتيح للفرق التركيز على الأنشطة ذات القيمة الأعلى.
تبسيط التعاون مع الموردين
بدلاً من التنقل بين رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وبوابات الموردين المختلفة، يمكن للمشترين والموردين العمل استنادًا إلى بيانات معاملات مشتركة. كما يمكن للمستخدمين المصرح لهم الاطلاع على الحالة الحالية للمستندات، مما يعزز وضوح التواصل ويسهّل التعاون اليومي.
اكتشاف المشكلات في وقت مبكر
يساعد تبادل المستندات الإلكترونية الموحدة والتحقق الآلي من صحة البيانات على اكتشاف المعلومات الناقصة والبيانات المكررة وأوجه عدم التطابق قبل أن تؤثر في المراحل اللاحقة من العملية. ويسهم ذلك في تقليل الحاجة إلى التصحيحات اليدوية وإعادة المعالجة.
الحفاظ على استمرارية عمليات المشتريات
قد يؤدي انتظار المرفقات أو التأكيدات إلى تأخير معالجة معاملات المشتريات. ويساعد التبادل الرقمي للمستندات على استمرار تدفق المعلومات بين المشترين والموردين، بما يحد من التأخيرات غير الضرورية في معالجة الطلبات والفواتير.
تعزيز الشفافية عبر معاملات المشتريات
بالنسبة إلى الموردين المتصلين بالشبكة، تستطيع فرق المشتريات تتبع أوامر الشراء والفواتير عبر مختلف مراحل العملية. كما تتيح الرؤية الواضحة لحالة المعاملات للفرق التعامل بسرعة أكبر مع الحالات الاستثنائية، ودعم استمرارية عمليات المشتريات وفق الجداول الزمنية المخططة.
ربط الموردين عبر خيارات اتصال متعددة
لا يعتمد جميع الموردين على الأنظمة أو أساليب التكامل نفسها. يدعم SAP Business Network Commerce Automation خيارات متعددة للاتصال والتكامل، ما يتيح للمؤسسات ربط الموردين ذوي القدرات التقنية المختلفة، وفي كثير من الحالات دون الحاجة إلى إجراء تغييرات جوهرية على عمليات المشتريات القائمة.
الاستشارات
نقيّم عمليات المشتريات، وقاعدة الموردين، وبيئة SAP الحالية لديكم لتحديد نهج تنفيذ يتوافق مع أهداف الأعمال ونموذج التعاون مع الموردين.
التنفيذ
يتولى فريقنا إعداد SAP Business Network Commerce Automation، وتكوين عمليات تبادل المستندات، ومواءمة الحل مع سير عمل المشتريات والمتطلبات التشغيلية لمؤسستكم.
التكامل
نقوم بدمج SAP Business Network Commerce Automation مع SAP S/4HANA وSAP ERP وSAP Ariba وSAP Integration Suite ومنصات التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) وتطبيقات الجهات الخارجية لدعم تبادل المستندات بسلاسة عبر الأنظمة المختلفة.
إدارة التطبيقات
بعد الإطلاق، ندعم استقرار الحل وأداءه، ونعالج المشكلات التشغيلية، ونساعد في ربط موردين جدد، ونعمل على تطوير عمليات المشتريات بما يتماشى مع نمو أعمالكم واحتياجاتكم التشغيلية.
توسيع نطاق حل SAP
سواء كنتم تتوسعون إلى وحدات أعمال أو أسواق أو شبكات موردين جديدة، نساعدكم على توسيع نطاق الحل مع الاستفادة من العمليات وعمليات التكامل القائمة، بما يحد من الحاجة إلى إعادة تصميم البنية الحالية دون داعٍ.
تعرّف على المزيد حول خدمات SAP التي نقدمها
