LeverX ayudó a un importante fabricante europeo a migrar de SAP Ariba Sourcing a SAP Ariba Guided Sourcing, lo que permitió agilizar los procesos con una funcionalidad mejorada, configuraciones de eventos más rápidas y una experiencia de usuario mejorada para sus equipos de aprovisionamiento.
Antecedentes del proyecto
Un fabricante de los sectores químico y agrícola buscaba modernizar sus procesos de aprovisionamiento y mejorar la eficacia de las compras. Para lograrlo, la empresa eligió a LeverX para dirigir la transición de SAP Ariba Sourcing a la plataforma más avanzada SAP Ariba Guided Sourcing.
Desafíos
La empresa se enfrentaba a varios retos que limitaban la eficacia operativa y la competitividad, entre ellos
- Una configuración lenta de los eventos de abastecimiento que retrasaba los plazos de aprovisionamiento
- Una interfaz de usuario engorrosa que afectaba a la facilidad de uso y al rendimiento del trabajo
- Navegación compleja, que dificultaba el funcionamiento eficaz del equipo
- Visibilidad limitada de las perspectivas en tiempo real para los eventos de aprovisionamiento en curso
Justificación de la solución SAP Ariba Guided Sourcing
LeverX propuso SAP Ariba Guided Sourcing como la solución óptima para satisfacer las necesidades de la empresa de una plataforma de aprovisionamiento más ágil y fácil de usar. Las mejoras clave incluían
- Ciclos de aprovisionamiento acelerados: El tiempo de preparación de eventos se redujo a la mitad, mejorando la capacidad de respuesta.
- Navegación simplificada: Los flujos de trabajo intuitivos de una sola página eliminan la engorrosa navegación por pestañas.
- Orientación en la aplicación: Los tutoriales y las herramientas de asistencia integradas agilizan la creación y gestión de eventos.
- Búsqueda y análisis avanzados: Las funciones mejoradas de filtrado y búsqueda garantizan una toma de decisiones basada en datos.
- Herramientas de comunicación integradas: Colaboración fluida con proveedores y partes interesadas dentro de la plataforma.
- Ciclos de contratación acelerados: La creación de eventos de aprovisionamiento es el doble de rápida, lo que permite a la empresa responder con prontitud a las necesidades de aprovisionamiento.
- Navegación simplificada: Los usuarios pueden trabajar dentro de una página única e intuitiva, lo que reduce la curva de aprendizaje y elimina la necesidad de una navegación basada en pestañas.
- Asistencia y orientación mejoradas: La plataforma ofrece orientación y recorridos dentro de la aplicación para facilitar la creación y gestión de eventos.
- Potentes funciones de búsqueda y análisis: Las capacidades mejoradas de búsqueda y filtrado permiten a los usuarios localizar rápidamente a los proveedores, evaluar las ofertas y tomar decisiones basadas en datos.
- Herramientas de comunicación colaborativa: Las funciones de mensajería permiten una interacción fluida con las partes interesadas y los proveedores directamente dentro de la plataforma.
Implantación del proyecto
El despliegue del proyecto constó de 5 fases:
- Reunión y planificación del equipo
LeverX reunió a consultores, arquitectos y gestores de proyectos experimentados de SAP Ariba para crear una hoja de ruta del proyecto a medida, garantizando un despliegue y una transferencia de conocimientos eficaces. - Desarrollo del prototipo
Un enfoque ágil permitió al equipo desarrollar y perfeccionar un prototipo, incorporando los primeros comentarios para ajustarse a las necesidades específicas de la empresa. - Pruebas e iteración con las partes interesadas
El prototipo se sometió a múltiples ciclos de pruebas, garantizando su facilidad de uso y preparación para la adopción mediante mejoras iterativas. - Implantación final
La solución completa se implantó en tres meses, cumpliendo los plazos y el presupuesto previstos. - Conclusión del proyecto y comentarios
Una formación exhaustiva y la transferencia de conocimientos prepararon al equipo de compras del cliente para utilizar con confianza la nueva solución. Los comentarios positivos subrayaron la satisfacción con la facilidad de uso y el rendimiento de la plataforma.
Puntos clave de la solución
- Visión de 360° de los proveedores
Los usuarios obtienen una visión completa de los proveedores, lo que les permite tomar decisiones de aprovisionamiento más informadas.
- Funciones de edición masiva
Permite gestionar eficazmente la información de los proveedores y los detalles de los eventos, mejorando la eficiencia del proceso.
- Supervisión de eventos en tiempo real
Tras crear eventos de contratación, los usuarios pueden realizar fácilmente un seguimiento del estado, revisar las ofertas y analizar los escenarios de adjudicación entre los proveedores.
Arquitectura técnica
- SAP Ariba Guided Sourcing
- SAP S/4HANA
- SAP Cloud Integration Gateway (CIG)
Resultados de la colaboración
La migración a SAP Ariba Guided Sourcing aportó mejoras significativas a los procesos de contratación de la empresa. Las mejoras incluyeron configuraciones de eventos más rápidas, flujos de trabajo optimizados y capacidades de comunicación mejoradas. Con una plataforma moderna y fácil de usar, el equipo de aprovisionamiento está bien posicionado para apoyar la innovación y el crecimiento empresarial en el futuro.