RISE with SAP por sectores: cómo modernizar el ERP en España

RISE with SAP is a transformation approach for moving to SAP S/4HANA Cloud with a clean core, industry focus, and long-term flexibility. This guide explains how it works across industries and how to choose the right approach.

Cuando las empresas modernizan sus sistemas SAP, uno de los objetivos habituales es sustituir los desarrollos a medida por funcionalidades estándar del ERP. Esto puede simplificar el mantenimiento, pero algunas personalizaciones responden a necesidades de negocio que no siempre pueden cubrirse con procesos estándar. Por ejemplo, un proveedor de automoción podría eliminar una interfaz que conecta los programas de entrega de sus clientes con la planificación de la producción y descubrir después que cualquier cambio requiere una intervención manual en planta. El reto consiste en reducir la complejidad sin perder funcionalidades esenciales para el negocio.

Este equilibrio varía según el sector. En España, la industria alimentaria, la fabricación de vehículos de motor y la producción, transporte y distribución de energía eléctrica concentraron conjuntamente el 40,9 % de la facturación industrial en 2024, según el Instituto Nacional de Estadística (INE). Junto con la fabricación de maquinaria industrial y la distribución mayorista, estos sectores presentan necesidades operativas muy diversas: coordinación de la producción, trazabilidad, fabricación por proyectos, control de inventarios y gestión de activos. Lo que conviene estandarizar en un sector puede ser imprescindible mantenerlo en otro.

RISE with SAP ofrece un marco estructurado para abordar estas decisiones. Esta propuesta de SAP para acompañar a sus clientes actuales en la transformación hacia un ERP en la nube combina una metodología de transformación, herramientas de evaluación de procesos y entornos tecnológicos, asesoramiento especializado y operaciones en la nube gestionadas por SAP, con SAP Cloud ERP Private como solución de destino. En lugar de plantear la modernización como una simple sustitución de sistemas, las empresas pueden evaluar sus capacidades actuales, planificar los cambios y gestionar los riesgos operativos.

En este artículo analizamos cómo RISE with SAP puede ayudar a abordar las prioridades de cinco sectores clave en España, desde las decisiones de arquitectura y migración hasta los resultados de negocio medibles.

Cómo RISE with SAP facilita la modernización del ERP por sectores

Una metodología estructurada para gestionar la complejidad sectorial

La metodología RISE with SAP, basada en SAP Activate, organiza la transformación en seis fases: Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy y Run. Las evaluaciones iniciales permiten definir el alcance del proyecto e identificar las dependencias entre sistemas. El análisis fit-to-standard determina qué procesos pueden adoptar el estándar de SAP y cuáles requieren funcionalidades adicionales. A continuación, se llevan a cabo la implantación, las pruebas y la puesta en producción conforme al diseño acordado. La fase Run extiende la metodología a la operación y mejora continua. La fase Run extiende la metodología a la operación y la mejora continua.

SAP dispone de varias herramientas complementarias para apoyar estas actividades:

• SAP Signavio: permite analizar las variantes de los procesos, detectar ineficiencias e identificar oportunidades de estandarización.

• SAP LeanIX: facilita la evaluación del catálogo de aplicaciones, el análisis de dependencias y la planificación de la arquitectura objetivo.

• SAP Cloud ALM: ofrece funcionalidades para gestionar las actividades de implantación, los requisitos, las pruebas, el despliegue y las operaciones de las aplicaciones.

Para un fabricante que utiliza varias instancias de SAP, estas herramientas permiten comparar procesos entre plantas, identificar dependencias entre aplicaciones y coordinar los cambios durante la implantación.

Cómo responde RISE with SAP a las prioridades de los distintos sectores en España

La transformación del ERP debe partir de una pregunta fundamental: ¿qué procesos y dependencias operativas deben mantenerse después de la modernización?

Los siguientes escenarios muestran cómo RISE with SAP puede ayudar a tomar estas decisiones. Las soluciones SAP complementarias mencionadas pueden integrarse con el ERP de destino, aunque su disponibilidad y sus condiciones de licencia deben evaluarse por separado.

Automoción: estandarización de operaciones entre plantas e integración EDI

Los proveedores españoles del sector de la automoción forman parte de redes de fabricación europeas estrechamente interconectadas. Muchos trabajan con varios fabricantes de vehículos (OEM), cada uno con sus propios requisitos de intercambio electrónico de datos (EDI), procedimientos de entrega y compromisos de producción.

En entornos con varias plantas, operaciones equivalentes con clientes pueden gestionarse mediante interfaces y configuraciones SAP diferentes. A menudo, estas diferencias responden a decisiones tomadas en implantaciones anteriores y no a necesidades de negocio realmente distintas.

Por ejemplo, una planta puede utilizar una interfaz EDI desarrollada a medida para un fabricante de vehículos, mientras que otra procesa mensajes equivalentes mediante una plataforma de integración diferente. Ambas soluciones pueden gestionar los programas de entrega requeridos, pero mantenerlas por separado aumenta el esfuerzo de pruebas, supervisión y soporte.

RISE with SAP proporciona un marco para determinar qué diferencias deben mantenerse.

SAP Signavio permite comparar los procesos de gestión de pedidos y planificación entre plantas. Por su parte, SAP LeanIX facilita el análisis de las interfaces EDI, las aplicaciones conectadas y sus dependencias técnicas.

Estas evaluaciones ayudan a identificar integraciones redundantes que pueden consolidarse sin perder los formatos de mensajes ni los requisitos de procesamiento específicos de cada cliente.

SAP Cloud ERP Private puede dar soporte a procesos comunes de planificación, compras, gestión de inventarios y finanzas. SAP Integrated Business Planning for Supply Chain puede complementar este entorno cuando se necesita una mayor coordinación entre la oferta y la demanda. La ejecución detallada de la producción, por su parte, depende de las funcionalidades de planificación del ERP, los sistemas de fabricación y las interfaces correspondientes.

Para los proveedores que utilizan varias instancias de SAP, una plantilla corporativa de ERP permite definir procesos comunes y mantener las particularidades justificadas de integración con cada cliente.

Las pruebas de integración deben verificar que las interfaces consolidadas siguen procesando correctamente los mensajes y respetando los compromisos de entrega de cada fabricante.

Resultado de negocio esperado: menor esfuerzo de mantenimiento de las interfaces y procesos más homogéneos entre plantas, sin comprometer los requisitos de entrega específicos de cada OEM. Los avances pueden medirse mediante los costes de soporte, las incidencias de integración y el esfuerzo necesario para conectar nuevos clientes o instalaciones.

Fabricación de maquinaria industrial: gestión de cambios de ingeniería y costes de proyecto

Los fabricantes de maquinaria industrial y bienes de equipo suelen trabajar bajo modelos de fabricación según especificaciones del cliente (engineer-to-order), en los que el diseño del producto puede modificarse durante la ejecución del proyecto.

Un cambio de ingeniería aprobado puede afectar a las listas de materiales, las necesidades de aprovisionamiento, las operaciones de producción y los márgenes del proyecto.

Aunque SAP ofrece funcionalidades estándar para muchos de estos procesos, algunas empresas han desarrollado flujos de trabajo a medida e integraciones con sistemas de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) para responder a requisitos específicos de ingeniería y mantener sincronizada la información entre aplicaciones.

La decisión clave consiste en determinar si estas funcionalidades deben conservarse mediante una conversión del sistema, rediseñarse o implementarse como extensiones compatibles.
Por ejemplo, un fabricante puede aprobar la sustitución de un componente cuando el proceso de aprovisionamiento ya está en marcha.

Si el cambio no se refleja correctamente en el ERP, el departamento de compras podría seguir adquiriendo materiales obsoletos, mientras los responsables del proyecto trabajan con estimaciones de costes incorrectas.

El análisis fit-to-standard permite identificar qué procesos pueden cubrirse con las funcionalidades estándar de SAP. Los requisitos específicos del sector pueden abordarse mediante extensiones compatibles o integraciones con la aplicación PLM existente.

SAP Cloud ERP Private puede gestionar la contabilidad de proyectos, el aprovisionamiento y las operaciones relacionadas con la fabricación. Cuando también es necesario modernizar la ejecución de la producción, SAP Digital Manufacturing puede aportar funcionalidades adicionales.

En empresas con varias instalaciones productivas, el análisis de procesos ayuda a diferenciar los procedimientos comunes de ingeniería y control de proyectos de los requisitos específicos de determinados tipos de maquinaria.

La evaluación del código personalizado, el diseño de las integraciones y las pruebas deben coordinarse antes de poner en producción los procesos modificados.

Resultado de negocio esperado: visibilidad más temprana del impacto financiero de los cambios de ingeniería y mejor control de los márgenes de los proyectos. Entre los indicadores relevantes figuran el tiempo necesario para incorporar los cambios aprobados y las desviaciones entre los costes previstos y los reales.

Alimentación y bebidas: garantizar la trazabilidad durante la transformación del ERP

Las empresas de alimentación y bebidas necesitan disponer de información coherente sobre materias primas, lotes de producción, controles de calidad, inventarios y expediciones.

Para las empresas españolas que abastecen tanto al mercado nacional como a los mercados internacionales, esta información puede distribuirse entre distintas plantas de procesamiento, almacenes y operadores logísticos.

El artículo 18 del Reglamento (CE) n.º 178/2002 establece requisitos de trazabilidad a lo largo de las etapas de producción, transformación y distribución de alimentos.

Por tanto, la modernización del ERP debe preservar la capacidad de identificar los proveedores, materiales, productos y clientes empresariales correspondientes.

Pensemos en una empresa que recibe ingredientes de varios proveedores y los utiliza en distintos lotes de producción. Si surge una incidencia de calidad, debe poder identificar los productos afectados y determinar a qué clientes se han distribuido.

Cuando el ERP y los sistemas de fabricación, calidad y almacén utilizan identificadores de lote diferentes, la investigación puede requerir numerosas conciliaciones manuales.

La falta de información completa puede retrasar la identificación de las existencias y expediciones afectadas, dificultando la respuesta ante una posible retirada o recuperación de productos.

El análisis de procesos permite identificar cómo se genera y comparte la información de los lotes entre sistemas. La preparación de datos ayuda a corregir las incoherencias en los registros de materiales y lotes, mientras que las pruebas de implantación verifican que la información de trazabilidad siga estando disponible en las aplicaciones conectadas.

Las funcionalidades de gestión de lotes de SAP S/4HANA, integradas con las aplicaciones de producción y almacén, pueden dar soporte a los movimientos de materiales y los registros necesarios.

Las interfaces de trazabilidad existentes deben mantenerse o rediseñarse según su función de negocio y la arquitectura objetivo. Su funcionamiento debe validarse conforme a los requisitos normativos aplicables al fabricante.

La gestión de la vida útil de los productos es otro aspecto importante. Los procesos de producción e inventario necesitan información coherente sobre las fechas de caducidad, las materias primas disponibles y la asignación de existencias.

Resultado de negocio esperado: identificación más rápida de los lotes afectados, su ubicación en el inventario y las expediciones a clientes durante las investigaciones de calidad, manteniendo la trazabilidad entre los sistemas conectados.

Distribución mayorista: estandarización de operaciones entre almacenes

Las empresas de distribución mayorista suelen operar con varios almacenes, canales de venta y aplicaciones logísticas.

A medida que crecen, los procedimientos locales y las configuraciones de los sistemas pueden diferenciarse. Algunos centros utilizan sistemas de gestión de almacenes independientes, distintas definiciones de inventario o interfaces específicas con el ERP.

Estas diferencias dificultan la implantación de procesos comunes de compras, gestión de existencias y finanzas.

Por ejemplo, un almacén puede actualizar el inventario del ERP inmediatamente después de una expedición, mientras que otro transmite los movimientos de existencias en lotes periódicos.

Ambos procedimientos pueden funcionar de forma adecuada en cada centro, pero generan incoherencias cuando el equipo comercial necesita consultar la disponibilidad de productos en toda la organización.

RISE with SAP permite evaluar estas diferencias antes de seleccionar la solución de destino.

Una plantilla corporativa de ERP establece operaciones de inventario y definiciones de datos comunes, mientras que SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) u otra aplicación especializada se encarga de los requisitos operativos específicos de cada almacén.

SAP LeanIX puede ayudar a identificar las interfaces que conviene consolidar, mientras que SAP Cloud ALM facilita la coordinación de las pruebas de integración entre los procesos de almacén y el ERP.

Este enfoque resulta especialmente relevante para distribuidores con varios centros en España o que atienden a clientes de otros mercados europeos.

También puede ser conveniente realizar un despliegue por fases cuando los almacenes utilizan modelos operativos diferentes o no pueden migrarse simultáneamente.

Resultado de negocio esperado: menos discrepancias entre las existencias físicas y los registros del ERP, y mayor homogeneidad en la preparación y entrega de pedidos entre almacenes. La precisión del inventario y el esfuerzo dedicado a conciliaciones manuales permiten medir los avances.

Energías renovables: gestión de activos distribuidos y costes de inversión

Los operadores de energías renovables gestionan activos de generación que requieren inversiones elevadas, tienen una larga vida útil y suelen estar distribuidos geográficamente. Además, necesitan coordinar numerosas actividades de mantenimiento.

El crecimiento de la capacidad de generación renovable en España hace especialmente importante la coordinación de estas operaciones.

Según Red Eléctrica, durante 2025 se incorporaron cerca de 10 GW de nueva potencia eólica y solar fotovoltaica al sistema eléctrico español.

Las empresas que gestionan carteras de parques eólicos o instalaciones solares pueden encontrarse con estructuras de activos, aplicaciones de mantenimiento y procedimientos de imputación de costes diferentes, especialmente tras adquisiciones o procesos de expansión.

Para un operador que busca consolidar varios entornos SAP, el reto consiste en unificar la información de los activos sin interrumpir el funcionamiento de los sistemas especializados de supervisión y mantenimiento.

Estas aplicaciones deben evaluarse antes de definir los procesos comunes de gestión de activos y finanzas.

SAP Cloud ERP Private puede proporcionar una base para las compras, la gestión financiera y las actividades de gestión de activos empresariales. SAP Asset Performance Management puede complementar estos procesos cuando se necesitan funcionalidades para evaluar riesgos de los activos y estrategias de mantenimiento.

La arquitectura objetivo debe conectar las órdenes de mantenimiento, el consumo de materiales, los costes de servicios externos y los registros de activos.

Por ejemplo, las reparaciones recurrentes en un parque eólico pueden generar gastos registrados en distintos sistemas de compras y mantenimiento. Consolidar esta información mediante identificadores de activos comunes permite comparar los costes entre instalaciones y detectar desviaciones respecto a los presupuestos previstos.

Estos datos facilitan la toma de decisiones sobre estrategias de mantenimiento, sustitución de equipos e inversiones de capital.

Resultado de negocio esperado: información más fiable sobre los costes de cada activo para fundamentar las decisiones de mantenimiento e inversión. Los posibles ahorros dependerán de las medidas adoptadas tras identificar las desviaciones.

Diseño de una arquitectura SAP adaptada a las necesidades de cada sector

Los requisitos sectoriales determinan qué procesos deben integrarse en un modelo de ERP común y qué capacidades necesitan funcionalidades adicionales.

Estas decisiones afectan directamente al grado de personalización que se mantiene tras la migración, la complejidad de las aplicaciones conectadas y el esfuerzo necesario para mantener el sistema resultante.

Qué estandarizar y qué mantener

El análisis fit-to-standard es el punto de partida para evaluar los procesos existentes.

Los procesos comunes de finanzas, compras y gestión de datos maestros suelen ser candidatos a la estandarización. Las funcionalidades especializadas, en cambio, requieren evaluar su impacto operativo antes de modificarlas.

Los principios de clean core de SAP permiten mantener un núcleo de ERP estable, minimizando las modificaciones innecesarias y utilizando mecanismos de extensión compatibles.

Un enfoque práctico consiste en clasificar los requisitos en tres grupos:

• Estandarizar: procesos que pueden adoptar las funcionalidades estándar de SAP sin perder capacidades esenciales.

• Extender: requisitos justificados que pueden cubrirse mediante configuraciones admitidas o extensiones compatibles con los principios de clean core.

• Mantener e integrar: aplicaciones o funcionalidades especializadas cuya sustitución supondría costes innecesarios, riesgos operativos o pérdida de capacidades.

Los responsables de los procesos deben aprobar las excepciones justificadas teniendo en cuenta las necesidades de negocio, las consecuencias operativas y el mantenimiento a largo plazo.

En las organizaciones multinacionales, este modelo de gobierno también permite diferenciar los procesos corporativos comunes de las particularidades locales necesarias. Una plantilla compartida de ERP puede dar soporte a las operaciones financieras y de compras de todo el grupo, mientras que las entidades españolas mantienen las funcionalidades de información y cumplimiento normativo aplicables, así como los requisitos específicos de cada planta.

Gestión de integraciones y extensiones

Una vez clasificados los requisitos, la siguiente decisión es cómo implementarlos desde el punto de vista técnico.

Las extensiones on-stack compatibles pueden cubrir necesidades estrechamente vinculadas a las transacciones y los datos del ERP. Por su parte, las extensiones side-by-side en SAP Business Technology Platform (SAP BTP) permiten desarrollar aplicaciones más independientes y procesos que abarcan varios sistemas.

SAP Integration Suite ofrece capacidades para conectar sistemas SAP y no SAP mediante API y otros mecanismos de integración.

La elección depende de dónde debe residir cada funcionalidad de negocio y de cómo necesitan intercambiar información las aplicaciones.

Por ejemplo, una aplicación PLM puede seguir siendo el sistema de referencia para las especificaciones de ingeniería, mientras que SAP Cloud ERP Private gestiona el aprovisionamiento y la contabilidad de proyectos.

El diseño de la integración debe establecer cómo se transmiten los cambios aprobados, qué sistema es responsable de cada objeto de datos y cómo se gestionan los errores o las incoherencias.

Estas decisiones también afectan a las confirmaciones de producción, los movimientos de inventario y los registros de mantenimiento de activos.

Una asignación clara de responsabilidades sobre los datos y las integraciones reduce la necesidad de replicar funcionalidades especializadas dentro del ERP.

Cómo elegir y planificar la transformación con RISE with SAP

El enfoque de transformación depende del entorno SAP actual de cada empresa, sus requisitos sectoriales y el modelo operativo que desea adoptar.

Incluso dentro de un mismo sector, las organizaciones pueden seguir estrategias distintas porque sus aplicaciones, desarrollos a medida y procesos de negocio han evolucionado de forma diferente.

Evaluación de RISE with SAP y del modelo de ERP de destino

RISE with SAP está orientado principalmente a clientes actuales de SAP que desean realizar una transición guiada hacia un ERP en la nube.

SAP Cloud ERP Private resulta especialmente relevante para organizaciones con procesos complejos, inversiones importantes en SAP o funcionalidades que requieren mayor flexibilidad durante la modernización.

SAP Cloud ERP (SAP S/4HANA Cloud Public Edition) también puede ser una opción para empresas que pueden adoptar procesos más estandarizados. GROW with SAP está dirigido principalmente a organizaciones que implantan por primera vez un ERP de SAP en la nube.

La solución de destino debe seleccionarse en función de los requisitos operativos, las inversiones existentes, las necesidades de personalización y la complejidad de las integraciones.

Tres preguntas ayudan a orientar esta decisión:

• ¿Qué funcionalidades de los sistemas SAP actuales deben mantenerse tras la modernización?

• ¿Qué procesos de negocio pueden rediseñarse para adoptar las funcionalidades estándar del ERP?

• ¿Cómo deben distribuirse las responsabilidades técnicas y operativas en el futuro modelo en la nube?

El modelo operativo es especialmente importante para las empresas con integraciones críticas para su actividad.

En el marco de la suscripción correspondiente a SAP Cloud ERP Private, SAP gestiona la infraestructura en la nube y determinadas operaciones técnicas según el alcance del servicio contratado. El cliente sigue siendo responsable de sus procesos de negocio, el gobierno del dato y el resto de su entorno de aplicaciones.

Por tanto, las responsabilidades de soporte de aplicaciones e integraciones deben definirse antes de la migración, especialmente cuando los sistemas de producción, almacén o gestión de activos dependen del ERP. Según el alcance acordado, estas tareas pueden repartirse entre el cliente, SAP y los partners de implantación o gestión de aplicaciones.

Los plazos de mantenimiento de SAP también condicionan la planificación. Como confirmó SAP en octubre de 2026, el mantenimiento estándar de las aplicaciones principales de SAP Business Suite 7 incluidas en este calendario finalizará el 31 de diciembre de 2027, seguido de un periodo de mantenimiento ampliado opcional hasta el 31 de diciembre de 2030.

Para los sistemas heredados afectados que utilizan bases de datos de terceros o SAP NetWeaver AS Java, las limitaciones de soporte serán especialmente relevantes después de 2030. SAP también ha anunciado que, a partir de esa fecha, dejarán de estar disponibles las herramientas de conversión de sistemas Business Suite 7 que utilizan las bases de datos de terceros afectadas. En esos casos, la nueva implantación será la vía de transición admitida. Las empresas con estas dependencias deberían evaluar sus opciones antes de que se reduzcan las alternativas de migración.

Selección de la estrategia de migración según las necesidades operativas

El enfoque técnico de migración debe tener en cuenta el estado del entorno ERP actual y el grado de rediseño de procesos previsto.

• Conversión del sistema (system conversion): adecuada cuando los procesos actuales siguen respondiendo a las necesidades del negocio y es importante conservar las funcionalidades existentes.

• Nueva implantación (new implementation): ofrece mayor libertad para rediseñar procesos y establecer estándares comunes entre unidades de negocio.

• Transición selectiva de datos (selective data transition): permite conservar determinados datos o funcionalidades mientras se reorganizan otras partes del entorno ERP.

Un fabricante industrial con procesos de gestión de proyectos muy personalizados puede enfrentarse a limitaciones de conversión diferentes de las de un distribuidor que busca consolidar varias instancias de ERP.

Para el fabricante, puede ser prioritario mantener las dependencias de ingeniería y gestión de proyectos. El distribuidor, en cambio, puede disponer de mayor margen para establecer procesos comunes de compras, inventario y finanzas.

Estas opciones representan enfoques técnicos de migración dentro de una estrategia de transformación más amplia, no modalidades independientes de RISE with SAP.

Para las empresas que están evaluando estas alternativas, los servicios de migración RISE with SAP de LeverX abarcan la evaluación del estado de preparación, la calidad de los datos, las dependencias de integración y la planificación de la migración. En programas que incluyen numerosos sistemas SAP, un enfoque de fábrica de migración (migration factory) puede ayudar a estandarizar las actividades recurrentes y coordinar los despliegues.

Evaluación de costes y riesgos de negocio

Las estimaciones de ahorro deben basarse en hipótesis realistas sobre cuándo se materializarán los beneficios. Eliminar desarrollos a medida solo reduce los costes de soporte cuando dejan de utilizarse y se retiran efectivamente. Del mismo modo, las mejoras de procesos pueden depender de la adopción por parte de los usuarios y de posteriores iniciativas de optimización.

El riesgo operativo también influye en la comparación económica. Para un fabricante con integraciones críticas, realizar pruebas adicionales y planificar un despliegue cuidadoso por fases puede aumentar la inversión inicial, pero reducir el riesgo de interrupciones de producción. Los retrasos, la prolongación de las operaciones en paralelo o la aparición de requisitos de integración imprevistos pueden modificar tanto el TCO como los plazos de obtención de beneficios.

La estrategia elegida debe equilibrar el coste a lo largo del ciclo de vida, los riesgos de transición y la viabilidad de los beneficios esperados, en lugar de centrarse únicamente en minimizar el coste inicial de implantación.

Gestión de los riesgos de implantación y del valor para el negocio

La gobernanza del proyecto, por sí sola, no garantiza la continuidad operativa. La calidad de los datos, la fiabilidad de las integraciones y las pruebas de extremo a extremo siguen siendo factores críticos.

Validación de procesos críticos para cada sector

Las pruebas deben abarcar las operaciones de negocio completas y las dependencias entre aplicaciones. Entre las actividades principales se encuentran:

• Validación de procesos de extremo a extremo: comprobar que cada operación de negocio genera los registros previstos y desencadena las actividades posteriores correspondientes.

• Pruebas de integración: verificar que los sistemas receptores interpretan correctamente la información transferida y que es posible recuperar o corregir los intercambios fallidos.

• Validación de datos y personalizaciones: comprobar que los datos maestros críticos, las interfaces y los desarrollos a medida funcionan conforme a los procesos definidos para el entorno de destino.

• Pruebas con usuarios de negocio: involucrar a los equipos operativos para detectar procesos que, aunque funcionen técnicamente, resulten poco prácticos en el trabajo diario.

SAP Cloud ALM puede facilitar la coordinación de las actividades de implantación y pruebas dentro de la metodología RISE with SAP.

En empresas con varias instalaciones, la planificación del despliegue también debe considerar las dependencias entre centros. Una implantación por fases puede reducir la exposición al riesgo operativo, siempre que las interfaces temporales entre los sistemas actuales y los modernizados se mantengan bajo control.

Cumplimiento de los requisitos locales y medición del valor de negocio

Para las empresas multinacionales, la modernización del ERP debe contemplar las obligaciones fiscales y de información específicas de cada país, además de los cambios generales en los procesos financieros. En España, uno de estos requisitos es el Suministro Inmediato de Información (SII), que obliga a las empresas incluidas en su ámbito de aplicación a remitir los registros de facturación del IVA a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

Estas obligaciones, junto con los demás requisitos fiscales y de facturación electrónica aplicables en España, deben contemplarse en el diseño del ERP de destino. Dentro de la metodología RISE with SAP, SAP Cloud ALM puede facilitar la gestión de requisitos y las pruebas necesarias para comprobar el funcionamiento de los procesos financieros y sus integraciones.

La validación de procesos no debe limitarse al cumplimiento normativo. Después de la puesta en producción, las organizaciones necesitan comprobar si el ERP modernizado está proporcionando las mejoras operativas definidas durante la planificación.

La fase Run de la metodología RISE with SAP contempla la supervisión y la mejora continua. SAP Signavio y SAP Cloud ALM ofrecen capacidades de análisis de procesos y gestión del ciclo de vida de las aplicaciones, sujetas a su disponibilidad.

Comparar el rendimiento real con los objetivos iniciales permite identificar dónde son necesarios nuevos ajustes de procesos, formación adicional para los usuarios o mejoras de integración.

Conclusión

El alcance de una transformación con RISE with SAP debe definirse en función de los riesgos operativos y del valor de negocio esperado.

La estandarización de procesos comunes o la eliminación de integraciones redundantes pueden ofrecer beneficios relativamente previsibles. En cambio, sustituir funcionalidades muy personalizadas de producción, trazabilidad o gestión de activos exige un análisis más exhaustivo, ya que cualquier fallo puede afectar a operaciones críticas.

La prioridad estratégica es establecer una secuencia de modernización basada en las dependencias del negocio: reducir la complejidad que genera costes o riesgos medibles, conservar las funcionalidades esenciales para la actividad y validar los beneficios esperados antes de extender los cambios al conjunto de la organización.

Cómo ayuda LeverX a transformar los sistemas ERP con RISE with SAP según las necesidades de cada sector

La transformación con RISE with SAP va más allá de elegir un ERP de destino. Las empresas necesitan evaluar sus personalizaciones actuales, preservar los procesos críticos de su sector y gestionar los riesgos operativos asociados a la modernización.

LeverX acompaña a las organizaciones en estas decisiones mediante sus servicios de RISE with SAP, que abarcan consultoría, migración, integración y gestión de aplicaciones:

• Evaluación y planificación de la transformación: analizamos los sistemas SAP existentes, los desarrollos a medida y las dependencias de integración para definir la arquitectura objetivo e identificar oportunidades de estandarización.

• Implantación e integración: ofrecemos servicios de migración a SAP S/4HANA, desarrollo de extensiones en SAP BTP compatibles con los principios de clean core, integración con aplicaciones especializadas, pruebas, transición al nuevo entorno y estabilización.

• Despliegues en múltiples centros y soporte continuo: coordinamos la implantación de procesos ERP comunes teniendo en cuenta las particularidades locales justificadas, mediante nuestros servicios de despliegue de SAP, y apoyamos la optimización posterior a través de los servicios de gestión de aplicaciones SAP.

Planifique su transformación con RISE with SAP y LeverX

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