GROW with SAP: implantación de SAP S/4HANA Cloud Public Edition para empresas en España

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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GROW with SAP es la vía de SAP para que empresas medianas y en crecimiento adopten SAP S/4HANA Cloud Public Edition: un ERP en la nube estándar, actualizado por SAP y basado en procesos predefinidos. LeverX, SAP Gold Partner, dirige el proyecto completo: valida si el modelo estándar encaja con sus procesos, revisa los requisitos fiscales y de reporting en España, migra los datos desde su sistema actual y pone el ERP en marcha con el menor impacto posible en la operación.

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Colaborar con un Gold Partner de SAP proporciona acceso a recursos y profesionales experimentados, lo que garantiza la fiabilidad de su proyecto. Su experiencia adapta las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con LeverX como proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionamos soluciones críticas para operaciones globales, colaboramos con usted en el desarrollo de productos e impulsamos iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable de mantener los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionando un soporte inigualable y facilitando la perfecta integración de las soluciones SAP en su marco empresarial.

Estas empresas ayudan a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

Con GROW with SAP, su empresa contrata SAP Cloud ERP (SAP S/4HANA Cloud Public Edition) como servicio: SAP opera la infraestructura, publica las actualizaciones y mantiene procesos estándar para finanzas, compras, ventas, fabricación, almacén y servicios. Lo que el estándar no cubre se resuelve con extensiones dentro del sistema o sobre SAP Business Technology Platform (SAP BTP), sin modificar el núcleo del ERP.

Qué incluye

SAP S/4HANA Cloud Public Edition, con la versión de país para España.
SAP Activate y SAP Cloud ALM para planificar, ejecutar y supervisar la implantación.
Formación de SAP Learning y acceso a SAP Community.
Capacidades de SAP Business AI integradas en los procesos estándar.

Suele encajar si

el ERP actual, o una combinación de ERP y hojas de cálculo, ya no da visibilidad suficiente sobre el negocio;
sus procesos son similares a los de otras empresas del sector y puede adoptar el estándar;
es la filial española de un grupo que necesita un ERP propio conectado con el sistema central.

Conviene valorar otras opciones si

necesita desarrollos a medida profundos o modificar procesos del núcleo del ERP;
quiere convertir un SAP ECC existente conservando su configuración e histórico. En ese caso suele encajar RISE with SAP con SAP S/4HANA Cloud Private Edition.

Antes de que firme la suscripción, LeverX comprueba este encaje con sus procesos reales en una evaluación inicial.

De un ERP no SAP (Sage, A3, Microsoft Dynamics, desarrollos propios) a Public Edition

Punto de partida: ERP local con muchos ajustes manuales y procesos en hojas de cálculo. Qué evaluamos: qué procesos son realmente diferenciales y cuáles pueden pasar al estándar. Decisiones: alcance funcional, datos que se migran y qué histórico se mantiene accesible fuera del ERP. Riesgo: subestimar la limpieza de datos maestros (clientes, proveedores, artículos).

De SAP Business One a SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Punto de partida: la empresa ha crecido y Business One se queda corto en multi-sociedad, fabricación o control. Qué evaluamos: diferencias de modelo de datos y de procesos. Decisiones: qué se reorganiza (estructura de sociedades, centros, almacenes). Riesgo: replicar la forma de trabajar anterior en lugar de adoptar el estándar.

De SAP ECC a Public Edition

Punto de partida: SAP ECC con fin de mantenimiento a la vista. Clave: Public Edition no admite conversión del sistema. Es una implantación nueva con migración selectiva de datos. Qué evaluamos: si el código a medida en ECC tiene equivalente estándar o debe convertirse en extensión. Si la personalización es crítica, comparamos con RISE with SAP y Private Edition.

Filial española de un grupo internacional

Punto de partida: el grupo usa SAP S/4HANA u otro ERP central y la filial en España necesita su propio sistema. Qué evaluamos: requisitos locales (fiscales, bancarios, de reporting) frente a los del grupo, intercompañía y consolidación. Decisiones: qué datos maestros gobierna el grupo y cómo se integran ambos sistemas. Riesgo: definir el modelo global sin validar antes los requisitos españoles.

Después de la puesta en marcha: soporte y actualizaciones

Punto de partida: el sistema está en producción y SAP publica actualizaciones periódicas. Qué hacemos: pruebas de regresión antes de cada actualización, revisión de nuevas funcionalidades útiles, soporte a usuarios y evolución de extensiones. Riesgo: acumular extensiones e integraciones que no se prueban antes de cada actualización.

Infraestructura y actualizaciones a cargo de SAP

Sin servidores propios ni proyectos de upgrade. SAP publica nuevas versiones según un calendario fijo; su equipo valida los cambios en el sistema de pruebas antes de que lleguen a producción.

Procesos estándar en lugar de desarrollos a medida

El proyecto parte de procesos predefinidos (fit-to-standard). Eso acorta la implantación, pero exige adaptar parte de la forma de trabajar al estándar.

Un único sistema para toda la operación

Finanzas, compras, ventas y almacén trabajan sobre los mismos datos. Los informes y cuadros de mando se obtienen del propio ERP, sin consolidar hojas de cálculo ni esperar al cierre.

Localización para España mantenida por SAP

SAP mantiene la versión de país para España e incorpora cambios legales a través de sus actualizaciones. En el proyecto se verifica qué cubre el estándar para SII, Verifactu u otros requisitos de su empresa.

Coste por suscripción

La inversión inicial en infraestructura se sustituye por una cuota recurrente. El coste final depende de usuarios, alcance funcional y servicios añadidos.

Seguridad y operación gestionadas

SAP opera el entorno con controles de seguridad y certificaciones propias. La configuración de roles, accesos y protección de datos personales sigue siendo responsabilidad de su empresa y del proyecto.

Contabilidad y cierre
Contabilidad general, cuentas a cobrar y a pagar y activos fijos sobre un único libro mayor, con un plan de cuentas adaptable al PGC. El cierre mensual se apoya en tareas planificadas y controles de cierre.

Costes y márgenes
Contabilidad de costes y análisis de márgenes por producto, cliente o canal, con datos que proceden directamente de compras, ventas y producción.

Tesorería, bancos e impuestos
Pagos, cobros, conciliación bancaria y previsión de liquidez. La localización de SAP para España cubre la base de IVA y los informes legales; los requisitos de SII o Verifactu se revisan en el proyecto.

En el fit-to-standard se revisa: estructura de sociedades y plan de cuentas, formatos bancarios, informes de gestión que hoy se preparan fuera del ERP.

Del pedido a la factura
Solicitudes de pedido, pedidos, recepción de mercancías y verificación de facturas contra pedido y entrada, con flujos de aprobación configurables.

Proveedores y contratos
Contratos marco, condiciones de precio y evaluación de proveedores por plazo, calidad y precio.

Control del gasto
Visibilidad del gasto por proveedor, categoría y centro de coste, con datos actualizados al momento de cada operación.

En el fit-to-standard se revisa: niveles de aprobación, compras indirectas frente a materiales productivos, recepción de facturas de proveedores en formato electrónico.

Ofertas, pedidos y precios
Ofertas, pedidos de cliente, condiciones de precio y descuentos, y comprobación de disponibilidad de stock.

Crédito, facturación y devoluciones
Control del riesgo de crédito por cliente, facturación automática a partir de entregas y gestión de devoluciones y abonos.

Análisis comercial
Ventas, márgenes y pedidos pendientes por cliente, producto o comercial, consultados directamente en el ERP.

En el fit-to-standard se revisa: política de precios y rappels, formularios de factura y albarán, integración con CRM o tienda online.

Planificación
Planificación de necesidades (MRP) para fabricación contra stock y bajo pedido, con órdenes de fabricación o de proceso.

Calidad
Inspecciones en recepción, proceso y producto terminado, con registro de resultados y bloqueo de lotes no conformes.

Costes de producción
Cálculo del coste estándar, registro de consumos y tiempos reales y análisis de desviaciones en contabilidad.

En el fit-to-standard se revisa: nivel de detalle de la planificación de planta, captura de datos en planta, necesidad de MES o planificación avanzada.

Inventario
Stock en tiempo real por almacén y ubicación, con gestión por lotes y fechas de caducidad cuando se necesitan.

Operaciones de almacén
Entradas, salidas, traspasos entre almacenes, preparación de pedidos e inventarios físicos.

Expediciones
Entregas a clientes vinculadas al pedido y a la facturación, con seguimiento del estado de cada entrega.

En el fit-to-standard se revisa: número de almacenes y su organización, uso de terminales de radiofrecuencia, integración con operadores logísticos externos.

Gestión de proyectos
Planificación de proyectos, presupuestos y seguimiento de costes e ingresos por proyecto.

Recursos y tiempos
Asignación de personas a proyectos y registro de horas y gastos.

Facturación de proyectos
Facturación por horas, por hitos o a precio cerrado, con análisis de rentabilidad por proyecto y cliente.

En el fit-to-standard se revisa: modelos de contrato con clientes, aprobación de horas, integración con herramientas de planificación o RR. HH.

En un ERP estándar como Public Edition, la normativa española no se resuelve con desarrollos propios, sino con la localización que SAP mantiene para España, SAP Document and Reporting Compliance y, cuando hace falta, extensiones. Por eso estos requisitos se revisan al inicio del proyecto, no al final.

Qué revisamos en cada proyecto:

SII. Si su empresa está obligada al Suministro Inmediato de Información (por volumen de facturación, inscripción en REDEME o grupo de IVA), verificamos cómo se generan y envían los registros de facturación desde el ERP.
Verifactu. Si su empresa no está en el SII, analizamos cómo afectan los requisitos del Reglamento de sistemas de facturación a su emisión de facturas. Hacienda ha anunciado que alineará su calendario con el de la factura electrónica B2B, por lo que conviene preparar ambos requisitos en el mismo proyecto.
Territorios forales. Si tiene actividad en País Vasco o Navarra, revisamos los requisitos propios (TicketBAI, Batuz, SII foral).
Factura electrónica B2B. El Real Decreto 238/2026 desarrolla la obligación de la Ley Crea y Crece: factura electrónica estructurada entre empresas desde el 6 de octubre de 2027 para quienes facturan más de 8 millones de euros y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto, además de informar del estado de cada factura. Analizamos cómo se integra este flujo en el ERP.
Contabilidad y declaraciones. Plan de cuentas alineado con el PGC, información para los modelos de IVA y declaraciones informativas, Intrastat si opera en la UE.
Bancos. Formatos de pagos, cobros y extractos que usan sus entidades bancarias.

El resultado es una lista clara de qué cubre el estándar de SAP, qué requiere configuración y qué necesita una solución complementaria, con su impacto en plazo y coste.

Para fabricantes de equipos, componentes y bienes industriales que producen bajo pedido o con variantes, y necesitan conectar producción, compras y finanzas.

Fabricación bajo pedido de productos configurables, con variantes definidas en el propio pedido de cliente.
Subcontratación de operaciones a talleres externos, con control del material enviado y recibido.
Control de márgenes por pedido y cliente desde la oferta hasta la facturación.
Mantenimiento de equipos e instalaciones en el mismo ERP.

A tener en cuenta: si su planificación de planta es muy específica, se valora en el fit-to-standard si basta el estándar o se necesita una solución complementaria de planificación o de MES.

Más sobre fabricación industrial →

Para proveedores de componentes que suministran a fabricantes y a otros proveedores del sector, y que trabajan con previsiones y llamadas de entrega frecuentes.

Programas de entrega (scheduling agreements) con clientes y proveedores.
Trazabilidad por lote y control de calidad orientado a los requisitos de los fabricantes.
Planificación de producción ajustada a previsiones cambiantes de los clientes.
Cálculo de costes por pieza y control de márgenes por cliente.

A tener en cuenta: la comunicación EDI con fabricantes (llamadas de entrega, avisos de expedición) requiere integración, normalmente mediante SAP Integration Suite o un proveedor EDI. Conviene definirla al inicio del proyecto.

Más sobre automoción →

Para productores y envasadores que necesitan trazabilidad completa, control de caducidades y relación ágil con la gran distribución.

Gestión por lotes con fechas de caducidad y trazabilidad hacia proveedor y cliente.
Localización rápida de lotes afectados para retiradas de producto y requisitos de trazabilidad de la normativa alimentaria de la UE.
Fabricación por procesos con recetas maestras.
Acuerdos comerciales, promociones y rappels con clientes.

A tener en cuenta: procesos como la venta por peso variable deben validarse en el fit-to-standard frente al alcance estándar de Public Edition.

Más sobre alimentación y bebidas →

Para fabricantes y distribuidores químicos que trabajan por lotes y deben documentar el cumplimiento normativo de sus productos.

Fabricación por procesos con recetas, órdenes de proceso y gestión de lotes.
Clasificación de lotes por características y control de calidad con certificados.
Trazabilidad completa de materias primas a producto terminado.
Costes de producción y rentabilidad por producto y cliente.

A tener en cuenta: los requisitos de REACH, CLP, fichas de datos de seguridad y transporte de mercancías peligrosas se revisan al inicio para confirmar qué cubre el estándar y qué requiere soluciones adicionales.

Más sobre industria química →

Para distribuidores mayoristas y empresas de retail que gestionan muchos artículos, varios almacenes y un alto volumen de pedidos y facturas.

Gestión de compras, stock y pedidos entre varios almacenes y centros.
Condiciones de precio, descuentos y rappels por cliente y proveedor.
Integración con tienda online, marketplaces y sistemas de punto de venta.
Gestión de devoluciones y abonos.

A tener en cuenta: con un volumen alto de facturas, el impacto del SII o de Verifactu y la carga de integraciones (comercio electrónico, TPV, logística externa) se dimensionan desde el principio.

Más sobre comercio minorista →

¿Por qué LeverX?

Experiencia demostrada en proyectos SAP

Desde hace más de 20 años, ayudamos a organizaciones de todo el mundo a maximizar el valor de sus inversiones en SAP. Hemos participado en más de 1.500 proyectos para más de 900 clientes, incluidas compañías líderes a nivel internacional y empresas de la lista Fortune 500.

Conocimiento profundo de diferentes sectores

Nuestro equipo reúne especialistas con experiencia práctica en más de 30 sectores, entre ellos manufactura industrial, automoción, retail, logística, energía, servicios financieros, telecomunicaciones y ciencias de la vida. Esta experiencia nos permite adaptar cada proyecto a los retos específicos de cada industria.

SAP Gold Partner

Como SAP Gold Partner, acompañamos a nuestros clientes en todas las fases de sus iniciativas SAP, desde la consultoría estratégica y la implementación hasta la optimización continua. Nuestra estrecha colaboración con SAP nos permite mantenernos alineados con las últimas innovaciones, metodologías y mejores prácticas del ecosistema.

Compromiso con la calidad y la seguridad

Trabajamos conforme a estándares internacionales reconocidos en ámbitos como la gestión de la calidad, la seguridad de la información, la continuidad de negocio y la gestión de servicios. Este enfoque garantiza la fiabilidad, seguridad y calidad de los proyectos que desarrollamos para nuestros clientes.

Cómo abordamos un proyecto GROW with SAP

Seguimos SAP Activate, la metodología de SAP para proyectos cloud, adaptada al alcance y la situación de cada empresa. Cada fase termina con un resultado concreto que su equipo revisa y aprueba antes de avanzar.

Analizamos sus procesos clave, sistemas actuales e integraciones, y revisamos los requisitos fiscales y de reporting que afectan a su empresa en España. Si Public Edition no encaja, se lo decimos en esta fase y valoramos alternativas.

Resultado: decisión sobre Public Edition, alcance inicial y estimación de plazo y coste.

Evaluación de encaje

Talleres por área (finanzas, compras, ventas, producción, almacén) sobre un sistema de demostración con los procesos estándar de SAP. Para cada proceso se decide si se adopta tal cual, se configura o requiere una extensión. Si su empresa forma parte de un grupo, se separan los requisitos locales de los globales.

Resultado: lista de procesos validados y relación priorizada de configuraciones, extensiones e integraciones.

Fit-to-standard

Definimos la arquitectura de integraciones, la estrategia de migración de datos, los roles y autorizaciones, el plan de pruebas y la fecha de arranque, evitando el cierre del ejercicio y los periodos de declaraciones.

Resultado: plan de proyecto detallado con responsables y fechas por ambas partes.

Diseño y plan

Configuramos el sistema según lo acordado en el fit-to-standard, desarrollamos las extensiones e integraciones necesarias y realizamos cargas de prueba de datos maestros y saldos.

Resultado: sistema configurado e integrado, listo para pruebas con datos reales.

Configuración y construcción

Pruebas de integración de extremo a extremo y pruebas de aceptación con sus usuarios clave, incluidos los procesos fiscales, bancarios y las integraciones con otros sistemas. En paralelo se forma a los usuarios sobre sus propios procesos.

Resultado: aceptación formal del sistema por parte de su empresa.

Pruebas

Migración final de saldos y partidas abiertas, cierre controlado del sistema anterior y arranque en producción según criterios de go/no-go acordados de antemano.

Resultado: ERP en producción con datos validados y un arranque controlado.

Cutover y puesta en marcha

Soporte intensivo durante las primeras semanas, acompañamiento en el primer cierre contable y estabilización de procesos. Después, gestión de las actualizaciones de SAP con pruebas de regresión y evolución del sistema según las necesidades del negocio.

Resultado: sistema estable y un plan de soporte y mejora continua.

Soporte tras el arranque y evolución

Gran parte del plazo de un proyecto Public Edition depende de la empresa, no del software. Estos son los puntos que más influyen:

Responsables de proceso. Una persona por área (finanzas, compras, ventas, almacén) con capacidad de decidir en los talleres de fit-to-standard.
Datos maestros. Clientes, proveedores, artículos y cuentas sin duplicados ni registros obsoletos. Es la tarea que más se subestima.
Inventario de sistemas e integraciones. Bancos, tienda online, CRM, almacén, nóminas, EDI con clientes o proveedores.
Desarrollos actuales. Qué informes, formularios y adaptaciones usa hoy y cuáles siguen siendo necesarios.
Requisitos fiscales. Si está en el SII, si opera en territorio foral, qué declaraciones genera desde el ERP.
Protección de datos. Revisión de roles de acceso, conservación de datos personales conforme al RGPD y ubicación del centro de datos según el contrato con SAP.
Fecha de arranque. Conviene evitar el cierre del ejercicio y los periodos de declaraciones trimestrales.
Usuarios y formación. Quién recibe formación, cuándo y quién da soporte interno tras el arranque.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre GROW with SAP y RISE with SAP?

GROW with SAP se basa en SAP S/4HANA Cloud Public Edition: procesos estándar y actualizaciones gestionadas por SAP. RISE with SAP se usa sobre todo con Private Edition, que admite más personalización y la conversión de sistemas SAP ECC existentes. La elección depende de cuánto pueda estandarizar su empresa.

¿Cubre SAP S/4HANA Cloud Public Edition el SII y Verifactu?

SAP mantiene una localización para España y la solución SAP Document and Reporting Compliance para obligaciones fiscales electrónicas. En cada proyecto verificamos qué cubre el estándar para su caso concreto (SII, Verifactu, TicketBAI) y qué requiere configuración adicional, antes de cerrar el alcance.

¿Puedo migrar mi SAP ECC directamente a Public Edition?

No como conversión técnica. Public Edition se implanta como sistema nuevo y se migran datos maestros, saldos y partidas abiertas. Si necesita conservar la configuración y el histórico de ECC, conviene valorar RISE with SAP con Private Edition.

¿Se pueden migrar datos desde Sage, A3 u otro ERP no SAP?

Sí. Los datos se extraen, se limpian y se cargan con SAP S/4HANA Migration Cockpit. Normalmente se migran datos maestros, saldos y partidas abiertas; el histórico detallado se conserva en el sistema anterior o en un archivo de consulta.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un acuerdo de confidencialidad (NDA) para garantizar la protección de toda su información confidencial.
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Elaboraremos con usted una propuesta personalizada según el alcance, los plazos y el presupuesto de su proyecto.