Fler kundcase
Modernisering av ett IT-landskap för en hållbar framtid Omvandling av affärsprocesser till SAP S/4HANA-plattformen för en officiell återförsäljare av jordbruksutrustning.
Översikt över kunden
Eurasia Group Kazakstan grundades 2002. I över två decennier har Eurasia Group främjat ett blomstrande partnerskap som en framstående nationell återförsäljare för John Deere i Kazakstan och Kirgizistan. Företagets främsta mål har varit att förse kunderna med avancerade lösningar för lantbruket samt eftermarknadsstöd under hela denna period.
Eurasia Group Kazakstans huvudsakliga verksamhet är
- försäljning av jordbruksmaskiner och utrustning
- leverans av originalreservdelar
- Servicestöd
- lösningar för jordbruksförvaltning
- utbildning av förare av jordbruksmaskiner, jordbrukare och studenter
- digitalisering av jordbruket
Med en stark position i branschen har företaget spelat en avgörande roll för att omvandla de kazakstanska böndernas sinnen till ett modernt jordbruk. Över 3,6 miljoner hektar sås med hjälp av John Deeres avancerade lösningar för sådd, medan 6,5 miljoner hektar skördas effektivt med hjälp av John Deeres avancerade skördelösningar.
Som ett komplement till John Deeres sortiment förser företaget jordbruksmarknaden med utrustning för djurhållning, bevattning och grönsaksodling från världsledande tillverkare som JCB, Väderstad, GRIMME, Gaugele, Lindsay m.fl.
Dessutom omfattar Eurasia Groups framåtblickande strategi digitalisering av mer än 4 miljoner hektar genom innovativa John Deere-lösningar, vilket understryker deras engagemang för att driva jordbruksmetoder in i den digitala tidsåldern.
Eurasia Group har regionala reservdelslager och förser jordbrukare med regionalt professionellt eftermarknadsstöd.
År 2022 fick Eurasia Group den amerikanska handelskammarens pris för Excellence in Innovation och år 2023 nominerades de för andra gången till det mest innovativa utbildningsprogrammet.
Företagets uppdrag låter som: Vi ger världen mat genom att hjälpa jordbrukarna att implementera och tillämpa innovativa lösningar för utveckling av jordbruket och produktion av varor av högsta kvalitet.
Kundens affärsidé
Mot bakgrund av det ständigt föränderliga affärslandskapet har kravet på att förbli konkurrenskraftig och effektiv lett till ett avgörande beslut - migreringen till ett nytt ERP-system. Det nuvarande SAP ECC-systemet, som en gång tjänade sitt syfte, har nu begränsningar som hindrar företagets tillväxt. Beslutet fattades inte i all hast, utan grundade sig på en omfattande utvärdering av befintliga utmaningar och framtida ambitioner.
Det befintliga SAP ECC-systemet hade visserligen implementerats tidigare, men blev gradvis en flaskhals i takt med att verksamheten utvecklades. Tecknen var tydliga - en låg uppdateringsfrekvens, utan några betydande uppdateringar sedan 2014, gav en bild av stagnation. Denna stagnation förstärktes ytterligare av det låga utnyttjandet av SAP:s standardprocedurer, vilket hindrade organisationen från att fullt ut utnyttja potentialen i ERP-systemet.
Dessutom kräver de invecklade affärskraven ofta anpassad utveckling. Baserat på den preliminära analysen kontaktade Eurasia Group Kazakstan LeverX med ett förslag om ett gemensamt samarbete kring migrationsprojektet.
Den snabba takten i den innovativa affärsutvecklingen har ytterligare accentuerat behovet av förändring. Behovet av sömlös integration med nya system och användning av moderna verktyg har blivit en grundpelare för framgång. Detta erkännande grundar sig på insikten att modern affärsverksamhet kräver system som dynamiskt anpassar, kommunicerar och orkestrerar processer över olika plattformar.
Genom noggrann planering och genomförande tog vi oss an den kritiska uppgiften att uppgradera deras systemversion. Med ett strategiskt perspektiv på framtiden har våra gemensamma ansträngningar banat väg för den kommande implementeringen av SAP EWM. I linje med kundens ambitioner har det här initiativet potential att revolutionera deras lagerhantering.
Sammanfattningsvis var migreringen till SAP S/4HANA ett operativt skifte och ett strategiskt imperativ. Det började med ett erkännande av att det befintliga systemet inte längre var anpassat till den smidighet, skalbarhet och innovation som krävs för att trivas på dagens dynamiska marknad. Projektet påbörjade en resa för att påskynda affärsprocesserna, främja innovation och ge organisationen möjlighet att navigera i det datadrivna landskapet med finess.
Företaget identifierade flera förbättringar som skulle göras, bland annat följande:
- Överföra nuvarande affärsprocesser till SAP S/4HANA-plattformen
- Granska nuvarande funktionalitet, återställa systemets uppgraderingsmöjligheter och säkerställa globalt SAP-stöd för systemet bortom 2027
- Stabilisera kritiska processer och utveckling
- Säkerställa tillgängligheten av nya SAP S/4HANA standardfunktioner och verktyg
LeverX:s metod för S/4HANA-migreringen i det här projektet utvecklades för att förbättra processtabiliteten och tillgången till banbrytande standardfunktioner och verktyg. Ett sådant tillvägagångssätt främjar innovation, effektivitet och konkurrenskraft inom affärsverksamheten.
Upptäcka nya affärsmöjligheter
Ett omvälvande partnerskap utvecklades mellan LeverX och Eurasia Group. LeverX samlade ett team med 13 experter, medan Eurasia Group bidrog med 25 skickliga yrkesverksamma, och påbörjade sin samarbetsresa i april 2022.
Kulmen på deras 8,5-månaders strävan anlände i december 2022. Tillsammans överförde de sömlöst affärsprocesser till SAP S/4HANA-plattformen, säkerställde systemets uppgraderbarhet bortom 2027 och utnyttjade nya funktioner, vilket är ett bevis på deras kollektiva engagemang och expertis. Detta samarbete, som leds av kompetens och mål, illustrerar hur ambition och prestation kan förenas inom en definierad tidsram.
Visionen om att migrera SAP ERP till SAP S/4HANA
LeverX föreslog att SAP Activate Methodology skulle användas som ett ramverk för att introducera SAP S/4HANA och andra SAP-lösningar.
- Användning av bästa praxis och modellföretag
Utnyttjande av förutvecklat och förkonfigurerat innehåll och demos.
- Validering av lösning
Validering mot Best Practice och Fit-Gap-analysresultat.
- Modularitet och agilitet
Konfigurering av projektet, implementering av lösningen stegvis i delar.
- Verktyg för kvalitetssäkring av lösningen
Tidig riskidentifiering med en förbättrad kvalitetsstrategi under implementeringen.
.svg)
Produkter och tjänster
Hur vi fick framgången att hända
Migrationsprojektets framgång kan tillskrivas LeverX:s noggranna antagande av ett steg-för-steg och fördefinierat tillvägagångssätt. Denna metod säkerställde att varje aspekt av projektet behandlades noggrant, vilket minimerade risken för förbiseenden eller missförstånd.
Under kick-off-mötena genomförde LeverX följande aktiviteter:
- Definierade och dokumenterade projektets omfattning
- Utvecklade projekt- och systemkonverteringsplanen
- Definierade projektets organisationsstruktur
- Bildade ett projektteam
- Definierade listan över viktiga intressenter och kommunikationsmetoder
Först och främst konsoliderades och harmoniserades de befintliga ECC-systemen. När denna upprensning var klar skedde övergången till den nya SAP-plattformen. De inledande förberedelserna och planeringen, liksom den preliminära definitionen av mål och projektförfaranden, gjorde att projektet kunde hålla sig inom tidsramen.
Hela processen kan delas in i följande fem steg:
Förberedelser (varaktighet - 1 månad)
- Projektets omfattning och dokumentation
- Projektplan och systemkonvertering
- Projektets organisatoriska struktur
- Teambuilding
- Lista över viktiga intressenter och kommunikationsmetoder
Systemanalys (varaktighet - 2 månader)
- Modeller för nuläge och framtid
- Lista över anpassad kod
- Strategi för migrering av affärsdata
- Teststrategier och utbildning av nyckelanvändare
- Testmigrering och fellista
Implementering (varaktighet - 4 månader)
- Migrering av affärsdata
- Testning av integration
- Produktivt system och kvalitetssystem
- Utveckling och testning av gränssnitt och rapporter
- Utbildning av nyckelanvändare
Förberedelser inför lansering (varaktighet - 1 månad)
- Användarhandböcker och utbildningsmaterial
- Plan för migrering av produktivt landskap
- Organisatoriska förändringar
- Migrering av produktionssystem
Lansering (varaktighet - 1 månad)
- Migreringen till testdrift är helt slutförd
- Systemet används i ett produktivt läge
- Identifierade problem är lösta
Projektet omfattade migrering av viktiga SAP-moduler, som var och en har unika funktioner för att optimera olika aspekter av affärsverksamheten:
SAP Finance and Controlling: strömlinjeformad ekonomisk förvaltning och rapportering, som omfattar budgetering, redovisning och kostnadsanalys.
SAP Procurement and Material Management: effektiva upphandlingsprocesser, lagerhantering och materialflödeskontroll för effektivisering av leveranskedjan.
SAP Sales and Distribution: sömlös hantering av försäljningsprocesser, från orderskapande till leverans, vilket säkerställer kundnöjdhet och snabb orderuppfyllelse.
SAP Customer Service: responsiv hantering av kundtjänst, vilket möjliggör snabb problemlösning, serviceförfrågningar och spårning av ärenden.
SAP Basis: grundläggande systemadministration som omfattar systemkonfiguration, användarhantering och prestandaoptimering.
SAP ABAP-utveckling: utveckling av anpassade applikationer, vilket möjliggör skräddarsydda lösningar för att möta unika affärskrav genom programmering och kodningsexpertis.
Eurasia Groups experters proaktiva engagemang har varit påtagligt under hela migrationsprocessen. Deras iver lyser igenom när de helhjärtat engagerar sig i följande aktiviteter:
- Aktivt deltagande i undersökningar och harmonisering av krav
Eurasia Groups engagemang för detta projekt är uppenbart i deras entusiastiska deltagande i undersökningar och kravharmoniseringssessioner. Deras synpunkter och insikter spelade en avgörande roll för att anpassa systemfunktionerna till affärsprocesserna, vilket visar på deras engagemang för en sömlös övergång.
- Effektiv samordning och dokumentgodkännande
Med ett skarpt öga för detaljer samordnade och godkände kunden projektdokumentationen på ett effektivt sätt. Deras engagemang säkerställde att alla aspekter av migreringen täcktes noggrant, vilket återspeglade deras iver att upprätthålla projektets noggrannhet och framgång.
- Ledande inom organisatorisk förändringshantering
Kundens entusiastiska engagemang i organisatoriska förändringsaktiviteter när de aktivt förberedde sina slutanvändare för det nya SAP S/4 HANA-systemet. Deras iver att underlätta en sömlös övergång bidrog till att maximera fördelarna med migreringen.
- Samarbete kring testning
Endast en grundlig och fullständig testning kunde säkerställa en framgångsrik lansering av lösningen och en stabil drift av systemet. Genom att följa det överenskomna projektomfånget underlättades utsikterna till expansion och framtida uppdateringar.
Eurasia Groups iver att delta och engagera sig i varje migreringsfas bidrog till projektets framgång. Deras proaktiva tillvägagångssätt och engagemang för samarbete och beredskap visar ett anmärkningsvärt engagemang för att omfamna SAP S/4 HANA och bana väg för en välmående framtid.
TOP Systems integration company
SAP S/4HANA
Ta ditt företag in i framtiden med LeverX och SAP S/4HANA. Integrera processer, få insikter i realtid och stärk din affärsagilitet för långsiktig tillväxt.
Resultat
LeverX-proffs deltog i det prestigefyllda SAP NOW-evenemanget i Almaty i juni 2022 och visade upp sin expertis som en uppskattad SAP-partner. Med tanke på evenemangets betydelse tog vi tillfället i akt att visa upp detta framgångsrika projekt som har blivit ett riktmärke inom området SAP S/4HANA-migrering. Detta var särskilt relevant med tanke på SAP:s pågående betoning på att underlätta smidiga övergångar från äldre SAP ERP-system till den avancerade S/4HANA-plattformen.
Granskning av kund
"Vårt företag upplever för närvarande en snabb tillväxt, vilket gör det nödvändigt att använda moderna och robusta verktyg som sömlöst kan integreras med nya system och samtidigt införliva globala bästa praxis. Dessutom behöver vi ett snabbt system som snabbt kan bearbeta de eskalerande operativa uppgifterna. Det var detta som låg till grund för vårt beslut att inleda ett migrationsprojekt till SAP S/4HANA-plattformen. Vår strategi innebär en initial implementering och en progressiv utveckling, inklusive integrering av nya moduler och utnyttjande av de inbyggda analysverktygen i det nya systemet", ,
- Alena Sorokoumova, chef för avdelningen för utveckling och automatisering av affärsprocesser på Eurasia Group Kazakstan.
Genom den insiktsfulla presentationen presenterade vi oss dessutom stolt som en pålitlig partner på den växande kazakstanska marknaden. Vårt engagemang i evenemanget gjorde det möjligt för oss att bidra till branschdialoger. Det stärkte vår position som en ledande kraft när det gäller att driva fram innovativa lösningar och transformativa förändringar inom SAP:s ekosystem.
"Med övergången till SAP S/4HANA kommer Eurasia Group att öka effektiviteten i affärsprocesserna genom SAP:s bästa praxis och ackumulerade globala erfarenhet. Företaget kommer att minska de finansiella kostnaderna för att använda systemet och kommer att kunna byta till moderna och bekväma Fiori-gränssnitt, vilket kommer att hjälpa företagsanvändare att organisera sitt arbete på ett nytt sätt,"
- kommenterar Evgeny Teremov, VD för SAP Kazakstan.
Grunden har lagts noggrant och utlovar ökad effektivitet, förbättrad kontroll och optimerad resursallokering.
Minskade finansiella kostnader för systemunderhåll
Företaget har lyckats minska kostnaderna för systemunderhåll med 10%. Dessutom kan kunden nu ytterligare förena budget- och ekonomihanteringsprocesserna i en och samma instans. Månadshyran möjliggör nu en ren och tillförlitlig ekonomisk planering av IT-kostnaderna.
Förbättrad datakonsistens
Databastekniken i S/4HANA med minne accelererar databehandlingen, vilket möjliggör snabbare rapportering, analys och beslutsfattande. Genom att se över föråldrade affärsprocesser och befintlig anpassad kod kunde Eurasia Group förbättra datakonsistensen med 15 %.
Återställning av data
Tidigare genomfördes inte regelbundna säkerhetskopieringar. Avsaknaden av en säkerhetskopieringsrutin och otillräckligt lagringsutrymme hindrade konsekventa säkerhetskopieringsrutiner. Som ett resultat av projektet har ett system för att generera säkerhetskopior etablerats. Både fullständiga och inkrementella säkerhetskopior utförs nu regelbundet. Detta tillvägagångssätt möjliggör snabb återställning av aktuella data i kritiska situationer.
Analys i realtid av konsoliderade data
Migreringen gjorde det möjligt för kunden att få hundraprocentig datadriven transparens i affärsprocesslandskapet.
Omvandling av systemlandskapet
SAP ECC 6.0 som fungerade på kundens egna databehandlingsanläggningar har ersatts av SAP S/4HANA 2021 med supportpaket stack 02 (05/2022) som utnyttjar datorkraft i molnet.
Dessutom har en SSO-auktorisering (single sign-on) implementerats, vilket ersätter den tidigare metoden där användarna var tvungna att logga in i systemet med hjälp av ett GUI med sina användarnamn och lösenord. Denna övergång har löst problem med bortglömda lösenord och spärrade användarkonton, som var särskilt besvärliga efter medarbetarnas semestrar.
Integrationer med nya system
SAP Cloud for Customer (C4C) lanserades samtidigt.
Ökad systemprestanda
Migreringen från SAP ERP till SAP S/4HANA ökade arbetshastigheten med hjälp av in-memory-teknik. Det gav ytterligare möjligheter att utveckla maskininlärning och integrera mjukvarurobotar för att optimera och påskynda affärsprocesser.
Toppmoderna Fiori-gränssnitt
Tillsammans med det nya systemet planerar kunden att utnyttja SAP Fiori-gränssnitt för att effektivisera interaktioner och göra dem mer intuitiva. En modern, användarcentrerad design kommer att öka produktiviteten, förenkla arbetsuppgifterna och förbättra den övergripande operativa effektiviteten.
Vi bygger vidare på de framgångsrika resultaten av denna fallstudie och ser fram emot framtida samarbeten. LeverX och Eurasia Groups dynamiska partnerskap, som inleddes i år, har gett imponerande resultat.
Vår färdplan omfattar EWM-implementering och strömlinjeformade processer för hantering av lojalitetsprogram (rabatter, bonusar etc.). Dessa initiativ speglar vårt gemensamma engagemang för innovation och tillväxt.
Våra nuvarande prestationer stärker grunden för vår framtida resa. Tillsammans kommer vi att fortsätta att vara pionjärer inom teknisk utveckling och organisatorisk excellens.