Lisää asiakastarinoita
IT-maiseman nykyaikaistaminen kestävää tulevaisuutta varten Maatalouslaitteiden virallisen jälleenmyyjän liiketoimintaprosessien muuttaminen SAP S/4HANA -alustalle.
Asiakkaan yleiskatsaus
Eurasia Group Kazakhstan perustettiin vuonna 2002. Yli kahden vuosikymmenen ajan Eurasia Group on vaalinut kukoistavaa kumppanuutta John Deeren merkittävänä kansallisena jälleenmyyjänä Kazakstanissa ja Kirgisiassa. Yrityksen tärkein tavoite on ollut tarjota asiakkaille edistyksellisiä maatalousratkaisuja ja jälkimarkkinatukea koko tämän ajan.
Eurasia Group Kazakhstanin päätoimialat ovat seuraavat:
- maatalouskoneiden ja -laitteiden myynti
- alkuperäisten varaosien toimittaminen
- huoltotuki
- maatalouden hallintaratkaisut
- maatalouskoneiden käyttäjien, maanviljelijöiden ja opiskelijoiden koulutus
- maatalouden digitalisointi
Yrityksellä on vahva asema alalla, ja sillä on ollut merkittävä rooli kazakstanilaisten maanviljelijöiden mielen muuttamisessa kohti nykyaikaista maataloutta. Yli 3,6 miljoonaa hehtaaria kylvetään huippuluokan John Deere -kylvöratkaisuilla, ja 6,5 miljoonaa hehtaaria korjataan tehokkaasti käyttämällä kehittyneitä John Deere -korjuuratkaisuja.
John Deere -valikoiman lisäksi yritys tarjoaa maatalousmarkkinoille karjankasvatus-, kastelu- ja vihannesviljelylaitteita maailman johtavilta valmistajilta, kuten JCB:ltä, Väderstadilta, GRIMME:ltä, Gaugelelta ja Lindsaylta.
Lisäksi Eurasia Groupin tulevaisuuteen suuntautuva lähestymistapa ulottuu yli 4 miljoonan hehtaarin digitalisointiin innovatiivisten John Deere -ratkaisujen avulla, mikä korostaa yrityksen sitoutumista maatalouskäytäntöjen siirtämiseen digitaaliaikaan.
Eurasia Group ylläpitää alueellisia varaosavarastoja ja tarjoaa viljelijöille alueellista ammattimaista jälkimarkkinatukea.
Vuonna 2022 Eurasia group sai Amerikan kauppakamarin myöntämän erinomaisen innovaatiopalkinnon, ja vuonna 2023 se oli toista kertaa ehdolla innovatiivisimmaksi koulutusohjelmaksi.
Yrityksen missio kuulostaa seuraavalta: Ruokimme maailmaa auttamalla viljelijöitä toteuttamaan ja soveltamaan innovatiivisia ratkaisuja maatalouden kehittämiseksi ja korkealaatuisten tuotteiden tuottamiseksi.
Asiakkaan liiketoiminta-asiakkuus
Jatkuvasti muuttuvan liiketoimintaympäristön valossa pakko pysyä kilpailukykyisenä ja tehokkaana on johtanut ratkaisevaan päätökseen - siirtymiseen uuteen toiminnanohjausjärjestelmään. Nykyinen SAP ECC -järjestelmä, joka on aikoinaan palvellut tarkoitustaan, on nyt rajoitettu liiketoiminnan kasvua haittaavilla rajoituksilla. Tätä päätöstä ei tehty hätiköidysti, vaan sen taustalla on kattava arviointi nykyisistä haasteista ja tulevaisuuden toiveista.
Vaikka nykyinen SAP ECC -järjestelmä otettiin käyttöön jo aiemmin, siitä tuli vähitellen pullonkaula liiketoiminnan kehittyessä. Merkit olivat selvät: alhainen päivitystahti, eikä merkittäviä päivityksiä ollut tehty vuoden 2014 jälkeen, antoi kuvan pysähtyneisyydestä. Tätä pysähtyneisyyttä pahensi entisestään SAP:n vakiomenettelyjen vähäinen käyttö, mikä esti organisaatiota hyödyntämästä ERP-järjestelmän potentiaalia täysimääräisesti.
Lisäksi liiketoiminnan vaatimusten monimutkaisuus edellyttää usein räätälöityä kehitystä. Alustavan analyysin perusteella Eurasia Group Kazakhstan lähestyi LeverXiä ehdotuksella yhteisestä yhteistyöstä migraatioprojektissa.
Innovatiivisen liiketoiminnan nopea kehitysvauhti on korostanut muutoksen kiireellisyyttä entisestään. Saumattoman integroinnin tarve uusiin järjestelmiin ja nykyaikaisten työkalujen hyödyntäminen on tullut menestyksen kulmakiveksi. Tämän tunnustuksen taustalla on ymmärrys siitä, että nykyaikaiset liiketoiminnot edellyttävät järjestelmiä, jotka mukautuvat dynaamisesti, kommunikoivat ja organisoivat prosesseja eri alustoilla.
Huolellisen suunnittelun ja toteutuksen avulla toteutimme kriittisen tehtävän, joka koski heidän järjestelmäversionsa päivittämistä. Yhteiset ponnistuksemme, joilla on strateginen näkökulma tulevaisuuteen, ovat tasoittaneet tietä tulevalle SAP EWM:n käyttöönotolle. Tämä aloite on linjassa asiakkaan toiveiden kanssa, ja sillä on potentiaalia mullistaa heidän varastonhallintansa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että siirtyminen SAP S/4HANA -järjestelmään oli toiminnallinen muutos ja strateginen välttämättömyys. Aluksi todettiin, että nykyinen järjestelmä ei enää vastaa ketteryyttä, skaalautuvuutta ja innovointia, joita tarvitaan nykypäivän dynaamisilla markkinoilla menestymiseen. Hankkeessa aloitettiin matka, jonka tavoitteena oli nopeuttaa liiketoimintaprosesseja, omaksua innovaatio ja antaa organisaatiolle mahdollisuus navigoida tietoon perustuvassa maisemassa hienovaraisesti.
Yritys määritteli useita parannuksia, joihin kuuluivat muun muassa seuraavat:
- Siirrettiin nykyiset liiketoimintaprosessit SAP S/4HANA -alustalle.
- Nykyisten toimintojen tarkistaminen, järjestelmän päivitettävyyden palauttaminen ja järjestelmän maailmanlaajuisen SAP-tuen varmistaminen vuoden 2027 jälkeenkin.
- Vakautetaan kriittiset prosessit ja kehitys
- Varmistetaan uusien SAP S/4HANA -standarditoimintojen ja -työkalujen saatavuus.
LeverX:n lähestymistapa S/4HANA-siirtymämenetelmään tätä hanketta varten kehitettiin parantamaan prosessien vakautta ja huippuluokan vakio-ominaisuuksien ja -työkalujen saatavuutta. Tällainen lähestymistapa edistää innovointia, tehokkuutta ja kilpailukykyä liiketoiminnassa.
Uusien liiketoimintamahdollisuuksien löytäminen
LeverXin ja Eurasia Groupin välillä kehittyi transformatiivinen kumppanuus. LeverX kokosi 13 asiantuntijan tiimin ja Eurasia Group 25 ammattitaitoisen ammattilaisen tiimin, jotka aloittivat yhteistyömatkansa huhtikuussa 2022.
Heidän 8,5 kuukautta kestäneen työnsä huipentuma saavutettiin joulukuussa 2022. Yhdessä he siirsivät liiketoimintaprosessit saumattomasti SAP S/4HANA -alustalle, varmistivat järjestelmän päivitettävyyden vuoden 2027 jälkeen ja hyödynsivät uusia toimintoja, mikä on osoitus heidän yhteisestä omistautumisestaan ja asiantuntemuksestaan. Tämä yhteistyö, jota johtivat taito ja päämäärä, havainnollistaa kunnianhimon ja saavutusten yhdistämistä määritellyssä aikataulussa.
Visio SAP ERP:n siirtämisestä SAP S/4HANA -järjestelmään
LeverX ehdotti SAP Activate -menetelmän hyödyntämistä SAP S/4HANA:n ja muiden SAP-ratkaisujen käyttöönoton kehyksenä.
- Parhaiden käytäntöjen ja malliyrityksen käyttö
Ennalta kehitetyn ja valmiiksi konfiguroidun sisällön ja demojen hyödyntäminen.
- Ratkaisun validointi
Validointi parhaiden käytäntöjen ja Fit-Gap-analyysin tulosten perusteella.
- Modulaarisuus ja ketteryys
Projektin konfigurointi, ratkaisun toteuttaminen vaiheittain osissa.
- Ratkaisun laadunvarmistustyökalut
Riskien varhainen tunnistaminen ja tehostettu laatulähestymistapa toteutuksen aikana.
.svg)
Tuotteet ja palvelut
Miten saimme onnistumisen aikaan
Migraatioprojektin onnistuminen johtuu siitä, että LeverX otti huolellisesti käyttöön vaiheittaisen ja ennalta määritellyn lähestymistavan. Menetelmällä varmistettiin, että hankkeen jokainen osa-alue käsiteltiin perusteellisesti, jolloin minimoitiin mahdolliset huolimattomuudet tai väärinkäsitykset.
Aloituskokousten aikana LeverX toteutti seuraavat toimet:
- Määriteltiin ja dokumentoitiin hankkeen laajuus.
- Kehitettiin projekti- ja järjestelmämuunnossuunnitelma
- määriteltiin hankkeen organisaatiorakenne
- muodostettiin projektiryhmä
- Määriteltiin luettelo tärkeimmistä sidosryhmistä ja viestintämenetelmistä.
Ensin konsolidoitiin ja yhdenmukaistettiin nykyiset ECC-järjestelmät. Kun tämä siivous oli saatu päätökseen, siirryttiin uuteen SAP-alustaan. Alkuvaiheen valmistelu ja suunnittelu sekä tavoitteiden ja projektimenettelyjen alustava määrittely mahdollistivat sen, että projekti pysyi aikataulussa.
Koko prosessi voidaan jakaa seuraaviin viiteen vaiheeseen:
Valmistelu (kesto - 1 kuukausi)
- Hankkeen laajuus ja dokumentointi
- Hankesuunnitelma ja järjestelmän muuntaminen
- Hankkeen organisaatiorakenne
- Tiimin rakentaminen
- Luettelo tärkeimmistä sidosryhmistä ja viestintämenetelmistä
Järjestelmäanalyysi (kesto - 2 kuukautta)
- Nykyinen ja tuleva malli
- Mukautetun koodin luettelo
- Liiketoimintatietojen siirtoa koskeva lähestymistapa
- Testausstrategiat ja avainkäyttäjien koulutus
- Siirtymisen testaaminen ja virheluettelo
Toteutus (kesto - 4 kuukautta)
- Liiketoimintatietojen siirto
- Integrointitestaus
- Tuottava järjestelmä ja laatujärjestelmä
- Rajapintojen ja raporttien kehittäminen ja testaus
- Avainkäyttäjien koulutus
Käyttöönoton valmistelu (kesto - 1 kuukausi)
- Käyttäjän käsikirjat ja koulutusmateriaalit
- Tuottava maiseman siirtymäsuunnitelma
- Organisaatiomuutokset
- Tuotantojärjestelmän siirtyminen
Käyttöönotto (kesto - 1 kuukausi)
- Siirtyminen koekäyttöön on saatu kokonaan päätökseen
- Järjestelmää käytetään tuotantokäytössä
- Tunnistetut ongelmat on korjattu
Hankkeeseen kuului keskeisten SAP-moduulien migraatio, joista kukin tuo mukanaan ainutlaatuisia ominaisuuksia liiketoimintojen eri osa-alueiden optimoimiseksi:
SAP Finance and Controlling: virtaviivaistettu taloushallinto ja raportointi, joka kattaa budjetoinnin, kirjanpidon ja kustannusanalyysin.
SAP Procurement and Material Management: tehokkaat hankintaprosessit, varastonhallinta ja materiaalivirtojen hallinta toimitusketjun tehostamiseksi.
SAP Sales and Distribution: saumaton myyntiprosessien hallinta tilausten luomisesta toimitukseen, asiakastyytyväisyyden varmistaminen ja tilausten oikea-aikainen täyttäminen.
SAP Customer Service: reagoiva asiakaspalvelun hallinta, joka mahdollistaa nopean ongelmanratkaisun, palvelupyynnöt ja tapausten seurannan.
SAP Basis: perustavanlaatuinen järjestelmähallinta, joka kattaa järjestelmän konfiguroinnin, käyttäjähallinnan ja suorituskyvyn optimoinnin.
SAP ABAP -kehitys: räätälöityjen sovellusten kehittäminen, joka mahdollistaa räätälöidyt ratkaisut ainutlaatuisten liiketoimintavaatimusten täyttämiseksi ohjelmointi- ja koodausosaamisen avulla.
Eurasia Groupin asiantuntijoiden ennakoiva osallistuminen on ollut tuntuvaa koko siirtymäprosessin ajan. Heidän innokkuutensa näkyy, kun he osallistuvat täydestä sydämestään seuraaviin toimiin:
- Aktiivinen osallistuminen kyselyihin ja vaatimusten yhdenmukaistaminen
Eurasia Groupin omistautuminen tälle hankkeelle näkyy heidän innokkaana osallistumisenaan kyselyihin ja vaatimusten yhdenmukaistamisistuntoihin. Heidän panoksellaan ja näkemyksillään oli keskeinen rooli järjestelmän toimintojen ja liiketoimintaprosessien yhteensovittamisessa, mikä osoittaa heidän sitoutumisensa saumattomaan siirtymiseen.
- Tehokas koordinointi ja asiakirjojen hyväksyminen
Asiakas koordinoi ja hyväksyi projektin dokumentaation tehokkaasti ja tarkkaillen yksityiskohtia. Heidän osallistumisensa varmisti, että kaikki siirtymisen näkökohdat käsiteltiin perusteellisesti, mikä kuvastaa heidän innokkuuttaan ylläpitää projektin tarkkuutta ja onnistumista.
- Organisaation muutoksenhallinnan edistäminen
Asiakkaan innostunut sitoutuminen organisaatiomuutoksen hallintaan, kun se valmisteli aktiivisesti loppukäyttäjiä uuteen SAP S/4 HANA -järjestelmään. Heidän innokkuutensa helpottaa saumatonta siirtymistä maksimoi osaltaan siirtymisestä saatavat hyödyt.
- Testausyhteistyö
Vain perusteellisella ja kattavalla testauksella voitiin varmistaa ratkaisun onnistunut käyttöönotto ja järjestelmän vakaa toiminta. Sovitun projektin laajuuden noudattaminen helpotti sen laajentamisen ja tulevien päivitysten näkökulmaa.
Eurasia Groupin innokkuus osallistua ja sitoutua jokaiseen siirtymävaiheeseen edisti hankkeen onnistumista. Heidän ennakoiva lähestymistapansa ja omistautumisensa yhteistyölle ja valmiudelle osoittavat huomattavaa sitoutumista SAP S/4 HANA:n käyttöönottoon ja tien tasoittamiseen menestyksekkäälle tulevaisuudelle.
TOP Systems integration company
SAP S/4HANA
Vie liiketoimintasi tulevaisuuteen LeverX:n ja SAP S/4HANA:n avulla. Yhdistä prosessit, saa reaaliaikaisia näkemyksiä ja lisää liiketoiminnan ketteryyttä kestävän kasvun saavuttamiseksi.
Tulokset
LeverXin ammattilaiset osallistuivat arvostettuun SAP NOW -tapahtumaan Almatyssa kesäkuussa 2022 ja esittelivät asiantuntemustaan arvostettuna SAP-kumppanina. Tunnistaessamme tilaisuuden merkityksen tartuimme tilaisuuteen esitellaksemme tämän onnistuneen projektin, josta on tullut vertailuarvo SAP S/4HANA -siirtymän alalla. Tämä oli erityisen aiheellista, kun otetaan huomioon SAP:n jatkuva painotus sujuvien siirtymien helpottamiseen vanhoista SAP ERP -järjestelmistä kehittyneeseen S/4HANA-alustaan.
Asiakasarviointi
"Yrityksemme kokee parhaillaan nopeaa kasvua, mikä edellyttää sellaisten nykyaikaisten ja vankkojen työkalujen käyttöönottoa, jotka voidaan integroida saumattomasti uusiin järjestelmiin ja joissa otetaan samalla huomioon maailmanlaajuiset parhaat käytännöt. Lisäksi tarvitsemme nopean järjestelmän, joka pystyy käsittelemään nopeasti eskaloituvat operatiiviset tiedot. Tämä välttämättömyys johti päätökseemme käynnistää siirtymähanke SAP S/4HANA -alustaan. Strategiamme sisältää sen alustavan käyttöönoton ja asteittaisen kehittämisen, mukaan lukien uusien moduulien integrointi ja uuteen järjestelmään integroitujen analyysityökalujen hyödyntäminen", ,
- totesi Eurasia Group Kazakhstanin liiketoimintaprosessien kehittämisen ja automatisoinnin osaston johtaja Alena Sorokoumova.
Lisäksi esittelyn avulla esittelimme ylpeänä itsemme luotettuna kumppanina Kazakstanin kasvavilla markkinoilla. Osallistumisemme tapahtumaan antoi meille mahdollisuuden osallistua alan vuoropuheluun. Se vahvisti asemaamme johtavana voimana innovatiivisten ratkaisujen ja mullistavien muutosten edistämisessä SAP-ekosysteemissä.
"Siirtymällä SAP S/4HANAan Eurasia Group tehostaa liiketoimintaprosesseja SAP:n parhaiden käytäntöjen ja kertyneen maailmanlaajuisen kokemuksen avulla. Yritys vähentää järjestelmän käytöstä aiheutuvia taloudellisia kustannuksia ja pystyy siirtymään nykyaikaisiin ja käteviin Fiori-käyttöliittymiin, jotka auttavat yrityskäyttäjiä organisoimaan työnsä uudella tavalla","
- kommentoi SAP Kazakhstanin toimitusjohtaja Evgeny Teremov.
Pohjatyö on tehty huolellisesti, ja se lupaa tehokkuuden lisääntymistä, parempaa valvontaa ja optimoitua resurssien kohdentamista.
Järjestelmän ylläpidon taloudellisten kustannusten väheneminen
Yritys onnistui vähentämään järjestelmän ylläpidosta aiheutuvia kustannuksia 10 prosenttia. Lisäksi asiakas voi nyt edelleen yhtenäistää budjetointi- ja taloushallintoprosesseja yhdessä instanssissa. Kuukausivuokra mahdollistaa nyt IT-kulujen puhtaan ja luotettavan taloussuunnittelun.
Parempi tietojen yhdenmukaisuus
S/4HANA:n in-memory-tietokantateknologia nopeuttaa tietojen käsittelyä, mikä mahdollistaa nopeamman raportoinnin, analytiikan ja päätöksenteon. Vanhentuneiden liiketoimintaprosessien ja olemassa olevan mukautetun koodin tarkistamisen ansiosta Eurasia Group pystyi parantamaan tietojen yhdenmukaisuutta 15 prosenttia.
Tietojen palautus
Aiemmin varmuuskopioita ei tehty säännöllisesti. Varmuuskopiointimenettelyn puuttuminen ja riittämätön tallennustila haittasivat johdonmukaisia varmuuskopiointikäytäntöjä. Hankkeen tuloksena luotiin järjestelmä varmuuskopioiden tuottamista varten. Sekä täydellisiä että inkrementaalisia varmuuskopioita tehdään nyt säännöllisesti. Tämä lähestymistapa mahdollistaa ajantasaisten tietojen nopean palauttamisen kriittisissä tilanteissa.
Konsolidoitujen tietojen reaaliaikainen analysointi
Migraation ansiosta asiakas sai sataprosenttisen tietoon perustuvan läpinäkyvyyden liiketoimintaprosessien maisemaan.
Järjestelmämaiseman muutos
Asiakkaan omissa laskentatiloissa toiminut SAP ECC 6.0 on korvattu pilvipalvelun tehoa hyödyntävällä SAP S/4HANA 2021:llä tukipakettipinolla 02 (05/2022).
Lisäksi on otettu käyttöön SSO-valtuutus (single sign-on), joka korvaa aiemman menetelmän, jossa käyttäjien oli kirjauduttava järjestelmään GUI:n avulla käyttäjätunnuksillaan ja salasanoillaan. Tällä siirtymisellä on ratkaistu jatkuvat ongelmat, kuten salasanojen unohtaminen ja käyttäjätilien lukkiutuminen, jotka olivat erityisen hankalia työntekijöiden lomien jälkeen.
Integroinnit uusiin järjestelmiin
SAP Cloud for Customer (C4C) otettiin käyttöön samanaikaisesti.
Järjestelmän suorituskyky parani
Siirtyminen SAP ERP:stä SAP S/4HANA:han lisäsi työnopeutta käyttämällä in-memory-teknologiaa. Se mahdollisti lisää mahdollisuuksia kehittää koneoppimista ja integroida ohjelmistorobotteja liiketoimintaprosessien optimoimiseksi ja nopeuttamiseksi.
Huippuluokan Fiori-käyttöliittymät
Uuden järjestelmän rinnalla asiakas aikoo hyödyntää SAP Fiori -käyttöliittymiä, jotta vuorovaikutusta voidaan tehostaa ja tehdä siitä intuitiivisempaa. Nykyaikainen, käyttäjäkeskeinen muotoilu lisää tuottavuutta, yksinkertaistaa tehtäviä ja parantaa toiminnan yleistä tehokkuutta.
Tämän tapaustutkimuksen menestyksekkäiden tulosten pohjalta odotamme innokkaasti tulevaa yhteistyötä. LeverXin ja Eurasia Groupin tänä vuonna käynnistämä dynaaminen kumppanuus on tuottanut vaikuttavia tuloksia.
Etenemissuunnitelmaamme kuuluu EWM:n käyttöönotto ja virtaviivaistetut prosessit kanta-asiakasohjelmien (alennukset, bonukset jne.) hallintaan. Nämä aloitteet kuvastavat yhteistä sitoutumistamme innovointiin ja kasvuun.
Nykyiset saavutuksemme vahvistavat pohjaa tulevalle matkalle. Yhdessä jatkamme edelleen teknologisen kehityksen ja organisaation huippuosaamisen edelläkävijöinä.