SAP S/4HANA migrācija Eurasia Group Kazakhstan uzņēmumā

IT ainavas modernizācija ilgtspējīgai nākotnei Biznesa procesu transformācija uz SAP S/4HANA platformu oficiālam lauksaimniecības tehnikas dīlerim.

Pārskats par klientu

Eurasia Group Kazakhstan tika dibināta 2002. gadā. Vairāk nekā divas desmitgades Eurasia Group ir veicinājusi plaukstošu sadarbību kā ievērojams nacionālais John Deere dīleris Kazahstānā un Kirgizstānā. Uzņēmuma galvenais mērķis ir bijis nodrošināt klientus ar progresīviem lauksaimniecības risinājumiem, kā arī pēcpārdošanas atbalstu visā šajā periodā.

Eurasia Group Kazakhstan galvenie darbības virzieni ir šādi:

• lauksaimniecības tehnikas un iekārtu pārdošana
• oriģinālo rezerves daļu piegāde
• servisa pakalpojumi
• agromenedžmenta risinājumi
• lauksaimniecības tehnikas operatoru, lauksaimnieku un studentu apmācība
• lauksaimniecības digitalizācija

Uzņēmumam ir spēcīgas pozīcijas nozarē, un tam ir bijusi būtiska loma Kazahstānas lauksaimnieku domāšanas pārveidošanā par modernu lauksaimniecību. Vairāk nekā 3,6 miljoni hektāru tiek apsēti, izmantojot jaunākos John Deere sējas risinājumus, savukārt 6,5 miljoni hektāru tiek efektīvi novākti, izmantojot progresīvus John Deere ražas novākšanas risinājumus.

Papildinot John Deere klāstu, uzņēmums lauksaimniecības tirgum piedāvā lopkopības, apūdeņošanas un dārzeņu audzēšanas aprīkojumu no vadošajiem pasaules ražotājiem, piemēram, JCB, Väderstad, GRIMME, Gaugele, Lindsay u. c.

Turklāt Eurasia Group tālredzīgā pieeja attiecas arī uz vairāk nekā 4 miljonu hektāru platību digitalizāciju, izmantojot inovatīvus John Deere risinājumus, tādējādi uzsverot savu apņemšanos virzīt lauksaimniecības praksi digitālajā laikmetā.

Eurasia Group uztur reģionālas rezerves daļu noliktavas un nodrošina lauksaimniekiem reģionālu profesionālu pēcpārdošanas atbalstu.

2022. gadā Eurasia grupa saņēma Amerikas Tirdzniecības kameras balvu par izcilību inovācijā un 2023. gadā otro reizi tika nominēta par inovatīvāko apmācību programmu.

Uzņēmuma misija skan šādi: Mēs barojam pasauli, palīdzot lauksaimniekiem ieviest un pielietot inovatīvus risinājumus lauksaimniecības attīstībai un augstākās kvalitātes preču ražošanai.

Klienta biznesa gadījums

Ņemot vērā nepārtraukti mainīgo uzņēmējdarbības vidi, nepieciešamība saglabāt konkurētspēju un efektivitāti ir novedusi pie izšķiroša lēmuma - migrācijas uz jaunu ERP sistēmu. Pašreizējā SAP ECC sistēma, kas savulaik kalpoja savam mērķim, tagad uzrāda ierobežojumus, kas kavē uzņēmuma izaugsmi. Zīmīgi, ka šis lēmums netika pieņemts sasteigti; tā vietā tas ir balstīts uz visaptverošu esošo problēmu un nākotnes vēlmju novērtējumu.

Esošā SAP ECC sistēma, lai gan ieviesta jau agrāk, pakāpeniski kļuva par vāju vietu, jo bizness attīstījās. Pazīmes bija skaidras - zems atjauninājumu skaits, bez būtiskiem atjauninājumiem kopš 2014. gada, radīja stagnācijas ainu. Šo stagnāciju vēl vairāk pastiprināja zemais SAP standarta procedūru izmantojums, kas kavēja organizācijas spēju pilnībā izmantot ERP sistēmas potenciālu.

Turklāt uzņēmējdarbības prasību sarežģītības dēļ bieži vien bija nepieciešama pielāgota izstrāde. Pamatojoties uz sākotnējo analīzi, Eurasia Group Kazakhstan vērsās pie LeverX ar priekšlikumu par kopīgu sadarbību migrācijas projekta īstenošanā.

Straujais inovatīvas uzņēmējdarbības attīstības temps vēl vairāk uzsvēra pārmaiņu steidzamību. Nepieciešamība pēc nevainojamas integrācijas ar jaunajām sistēmām un mūsdienīgu rīku izmantošanas ir kļuvusi par panākumu atslēgu. Šī atziņa ir pamatota ar izpratni, ka mūsdienu uzņēmējdarbības operācijām ir nepieciešamas sistēmas, kas dinamiski pielāgojas, sazinās un organizē procesus dažādās platformās.

Veicot rūpīgu plānošanu un izpildi, mēs uzņēmāmies izšķirošo uzdevumu modernizēt sistēmas versiju. Stratēģiski raugoties nākotnē, mūsu kopīgie centieni sagatavoja augsni gaidāmajai SAP EWM ieviešanai. Šī iniciatīva, kas ir saskaņota ar klienta centieniem, var radīt revolūciju noliktavas pārvaldības jomā.

Rezumējot, migrācija uz SAP S/4HANA bija operatīva pāreja un stratēģiska nepieciešamība. Tā sākās ar atzīšanu, ka esošā sistēma vairs neatbilst elastībai, mērogojamībai un inovācijām, kas nepieciešamas, lai attīstītos mūsdienu dinamiskajā tirgū. Ar šo projektu tika uzsākts ceļojums, lai paātrinātu uzņēmējdarbības procesus, ieviestu inovācijas un dotu organizācijai iespēju izsmalcināti orientēties uz datiem balstītā vidē.

Uzņēmums identificēja vairākus uzlabojumus, kas jāveic, tostarp šādus:

• pārcelt pašreizējos biznesa procesus uz SAP S/4HANA platformu.
• Pārskatīt pašreizējo funkcionalitāti, atjaunot sistēmas modernizācijas iespējas un nodrošināt globālu SAP atbalstu sistēmai pēc 2027. gada.
• stabilizēt kritiski svarīgus procesus un izstrādes
• Nodrošināt jaunu SAP S/4HANA standarta funkciju un rīku pieejamību.

LeverX pieeja S/4HANA migrācijas metodoloģijai šim projektam tika izstrādāta, lai uzlabotu procesu stabilitāti un uzlabotu piekļuvi jaunākajām standarta funkcijām un rīkiem. Šāda pieeja veicina inovācijas, efektivitāti un konkurētspēju uzņēmuma darbībā.

Jaunu biznesa iespēju atklāšana

Starp LeverX un Eurasia Group izveidojās pārveidojoša partnerība. LeverX nokomplektēja 13 ekspertu komandu, savukārt Eurasia Group ieguldīja 25 kvalificētus speciālistus, uzsākot sadarbību 2022. gada aprīlī.

Viņu 8,5 mēnešus ilgā darba kulminācija pienāca 2022. gada decembrī. Kopīgiem spēkiem viņi nevainojami pārnesa biznesa procesus uz SAP S/4HANA platformu, nodrošināja sistēmas modernizējamību pēc 2027. gada un izmantoja jaunas funkcionalitātes, apliecinot savu kolektīvo centību un kompetenci. Šī sadarbība, ko vada prasmes un mērķis, ilustrē ambīciju un sasniegumu saplūšanu noteiktā termiņā.

SAP ERP migrācijas uz SAP S/4HANA vīzija

LeverX ieteica izmantot SAP Activate metodoloģiju kā sistēmu SAP S/4HANA un citu SAP risinājumu ieviešanai.

• Labākās prakses un uzņēmuma modeļa izmantošana

Iepriekš izstrādāta un konfigurēta satura un demonstrējumu izmantošana.

• Risinājumu validācija

Validācija atbilstoši Labākās prakses un Fit-Gap analīzes rezultātiem.

• Modularitāte un veiklība

Projekta konfigurēšana, risinājuma ieviešana pakāpeniski pa daļām.

• Risinājuma kvalitātes nodrošināšanas rīki

Agrīna riska identificēšana ar uzlabotu kvalitātes pieeju īstenošanas laikā.

Produkti un pakalpojumi

• SAP S/4HANA
• SAP S/4HANA migrācija
• SAP ieviešana

Kā mēs panācām panākumus

Migrācijas projekta panākumus var skaidrot ar LeverX rūpīgo pakāpeniskas un iepriekš noteiktas pieejas ievērošanu. Šī metode nodrošināja, ka katrs projekta aspekts tika rūpīgi izskatīts, līdz minimumam samazinot iespējamās nepilnības vai pārpratumus.

Sākuma sanāksmju laikā LeverX veica šādas darbības:

• definēja un dokumentēja projekta darbības jomu
  
• izstrādāja projekta un sistēmas pārveides plānu
  
• definēja projekta organizatorisko struktūru
  
• izveidoja projekta komandu
  
• Noteica galveno ieinteresēto personu sarakstu un saziņas metodes.

Vispirms tika konsolidētas un saskaņotas esošās ECC sistēmas. Kad šī sakārtošana bija pabeigta, notika pāreja uz jauno SAP platformu. Sākotnējā sagatavošanās un plānošana, kā arī sākotnējā mērķu un projekta procedūru definēšana ļāva iekļauties projekta termiņā.

Visu procesu var iedalīt šādos piecos posmos:

Sagatavošanās (ilgums - 1 mēnesis)

• Projekta darbības joma un dokumentācija
• Projekta plāns un sistēmas pārveidošana
• Projekta organizatoriskā struktūra
• Komandas izveide
• Galveno ieinteresēto personu saraksts un saziņas metodes

Sistēmas analīze (ilgums - 2 mēneši)

• Modeļi "kā ir" un "būs
• Pielāgotā koda saraksts
• Biznesa datu migrācijas pieeja
• Testēšanas stratēģijas un galveno lietotāju apmācība
• Testu migrācija un kļūdu saraksts

Īstenošana (ilgums - 4 mēneši)

• Biznesa datu migrācija
• Integrācijas testēšana
• Produktīvas sistēmas un kvalitātes sistēma
• Saskarņu un pārskatu izstrāde un testēšana
• Galveno lietotāju apmācība

Sagatavošanās darbības uzsākšanai (ilgums - 1 mēnesis)

• Lietotāju rokasgrāmatas un mācību materiāli
• Produktīvs ainavas migrācijas plāns
• Organizatoriskās izmaiņas
• Ražošanas sistēmas migrācija

Darbības uzsākšana (ilgums - 1 mēnesis)

• Migrācija uz izmēģinājuma darbību ir pilnībā pabeigta
• Sistēma tiek izmantota produktīvajā režīmā
• Identificētās problēmas ir novērstas

Projekts ietvēra būtisku SAP moduļu migrāciju, no kuriem katrs piedāvā unikālas funkcijas, lai optimizētu dažādus uzņēmējdarbības aspektus:

SAP Finance and Controlling: racionalizēta finanšu pārvaldība un pārskatu sniegšana, kas ietver budžeta plānošanu, grāmatvedību un izmaksu analīzi.

SAP Iepirkumi un materiālu vadība: efektīvi iepirkumu procesi, krājumu pārvaldība un materiālu plūsmas kontrole, lai racionalizētu piegādes ķēdes darbību.

SAP Pārdošana un izplatīšana: nepārtraukta pārdošanas procesu pārvaldība no pasūtījuma izveides līdz piegādei, nodrošinot klientu apmierinātību un savlaicīgu pasūtījumu izpildi.

SAP Klientu apkalpošana: atsaucīga klientu apkalpošanas pārvaldība, kas nodrošina ātru problēmu risināšanu, pakalpojumu pieprasījumus un gadījumu izsekošanu.

SAP Basis: sistēmas pamatadministrēšana, kas ietver sistēmas konfigurāciju, lietotāju pārvaldību un veiktspējas optimizāciju.

SAP ABAP izstrāde: pielāgotu lietojumprogrammu izstrāde, nodrošinot pielāgotus risinājumus, kas atbilst unikālām uzņēmējdarbības prasībām, izmantojot programmēšanas un kodēšanas zināšanas.

Eurasia Group ekspertu proaktīva iesaistīšanās ir bijusi jūtama visā migrācijas procesā. Viņu degsme izgaismojas, jo viņi no visas sirds iesaistās šādās darbībās:

• Aktīva dalība aptaujās un prasību saskaņošana

Eurasia Group iesaistīšanās šajā projektā ir redzama, ar entuziasmu piedaloties aptaujās un prasību saskaņošanas sesijās. Viņu ieguldījumam un atziņām bija izšķiroša nozīme, veidojot sistēmas funkcionalitātes saskaņošanu ar uzņēmējdarbības procesiem, apliecinot viņu apņemšanos nodrošināt netraucētu pāreju.

• Efektīva koordinācija un dokumentu apstiprināšana

Klients ar lielu interesi par detaļām efektīvi koordinēja un apstiprināja projekta dokumentāciju. Viņu iesaistīšanās nodrošināja, ka visi migrācijas aspekti tika rūpīgi aptverti, atspoguļojot viņu vēlmi uzturēt projekta precizitāti un panākumus.

• Organizācijas pārmaiņu pārvaldības veicināšana

Klienta entuziasma pilns iesaistīšanās organizatorisko pārmaiņu vadības pasākumos, aktīvi sagatavojot savus gala lietotājus jaunajai SAP S/4 HANA sistēmai. Viņu vēlme sekmēt netraucētu pāreju veicināja migrācijas ieguvumu maksimālu palielināšanu.

• Sadarbība testēšanas jomā

Tikai rūpīga un pilnīga testēšana varēja nodrošināt veiksmīgu risinājuma ieviešanu un stabilu sistēmas darbību. Atbilstība saskaņotajam projekta apjomam atviegloja tā paplašināšanas un turpmāko atjauninājumu perspektīvu.

Eurasia Group vēlme piedalīties un iesaistīties katrā migrācijas posmā veicināja projekta panākumus. Proaktīvā pieeja un apņēmība sadarboties un gatavība liecina par ievērojamu apņemšanos apgūt SAP S/4 HANA un bruģēt ceļu uz pārtikušu nākotni.

TOP Systems integration company

SAP S/4HANA

Ievies savu uzņēmumu nākotnē kopā ar LeverX un SAP S/4HANA. Integrē procesus, iegūsti reāllaika ieskatus un paaugstini biznesa elastību ilgtermiņa izaugsmei.

 

Sāksim!

Rezultāti

LeverX profesionāļi piedalījās prestižajā SAP NOW pasākumā Almati 2022. gada jūnijā, demonstrējot savas zināšanas kā vērtīgs SAP partneris. Apzinoties šī notikuma nozīmīgumu, mēs izmantojām iespēju parādīt šo veiksmīgo projektu, kas ir kļuvis par etalonu SAP S/4HANA migrācijas jomā. Tas bija īpaši aktuāli, ņemot vērā SAP nepārtraukto uzsvaru uz to, lai atvieglotu vienmērīgu pāreju no vecajām SAP ERP sistēmām uz moderno S/4HANA platformu.

Klienta atsauksme

"Mūsu uzņēmums pašlaik piedzīvo strauju izaugsmi, kas rada nepieciešamību ieviest mūsdienīgus un izturīgus rīkus, kuri spēj bez problēmām integrēties ar jaunajām sistēmām, vienlaikus iekļaujot labāko pasaules praksi. Turklāt mums ir nepieciešama ātra sistēma, kas spēj ātri apstrādāt pieaugošo operatīvo datu apjomu. Šī nepieciešamība noteica mūsu lēmumu uzsākt migrācijas projektu uz SAP S/4HANA platformu. Mūsu stratēģija paredz tās sākotnējo ieviešanu un pakāpenisku attīstību, tostarp integrējot jaunus moduļus un izmantojot jaunajā sistēmā iestrādātos analītiskos rīkus," ,

- izteicās Eurasia Group Kazakhstan Biznesa procesu attīstības un automatizācijas departamenta vadītāja Alena Sorokoumova.

Turklāt, izmantojot izsmeļošu prezentāciju, mēs ar lepnumu iepazīstinājām ar sevi kā uzticamu partneri strauji augošajā Kazahstānas tirgū. Mūsu dalība pasākumā ļāva mums sniegt ieguldījumu nozares dialogos. Tas nostiprināja mūsu kā vadošā spēka pozīciju inovatīvu risinājumu un transformatīvu pārmaiņu veicināšanā SAP ekosistēmā.

"Pārejot uz SAP S/4HANA, Eurasia Group palielinās biznesa procesu efektivitāti, izmantojot SAP labāko praksi un uzkrāto globālo pieredzi. Uzņēmums samazinās sistēmas izmantošanas finansiālās izmaksas un varēs pāriet uz modernām un ērtām Fiori saskarnēm, kas palīdzēs korporatīvajiem lietotājiem organizēt darbu jaunā veidā,".

- komentēja Jevgēņijs Teremovs, SAP Kazahstānas izpilddirektors.

Ir rūpīgi ielikti pamatdarbi, kas sola lielāku efektivitāti, uzlabotu kontroli un optimizētu resursu sadali.

Samazinātas sistēmas uzturēšanas finansiālās izmaksas

Uzņēmumam izdevās samazināt sistēmas uzturēšanas izmaksas par 10 %. Turklāt klients tagad var vēl vairāk vienādot budžeta plānošanas un finanšu pārvaldības procesus vienā instancē. Ikmēneša īres maksa tagad ļauj precīzi un uzticami plānot IT izdevumus.

Uzlabota datu konsekvence

S/4HANA in-memory datu bāzes tehnoloģija paātrina datu apstrādi, ļaujot ātrāk sagatavot pārskatus, veikt analīzi un pieņemt lēmumus. Novecojušu biznesa procesu un esošā pielāgotā koda pārskatīšana ļāva Eurasia Group uzlabot datu konsekvenci par 15%.

Datu atjaunošana

Iepriekš dublējumi netika veikti regulāri. Rezerves kopiju veidošanas procedūras trūkums un nepietiekama glabāšanas vieta kavēja konsekventu dublēšanas praksi. Projekta rezultātā tika izveidota rezerves kopiju veidošanas sistēma. Tagad regulāri tiek veiktas gan pilnas, gan inkrementālas dublējumkopijas. Šī pieeja ļauj ātri atjaunot aktuālos datus kritiskās situācijās.

Konsolidēto datu reāllaika analīze

Migrācija ļāva klientam iegūt simtprocentīgu uz datiem balstītu uzņēmējdarbības procesu ainavas pārredzamību.

Sistēmas ainavas pārveidošana

SAP ECC 6.0, kas darbojās uz klienta pašu skaitļošanas iekārtām, tika aizstāta ar SAP S/4HANA 2021 ar atbalsta paketes pakotni 02 (05/2022), kas izmanto mākoņskaitļošanas jaudu.

Turklāt ir ieviesta vienota pierakstīšanās (SSO) autorizācija, aizstājot iepriekšējo metodi, kad lietotājiem bija jāpiesakās sistēmā, izmantojot grafisko lietotāja saskarni ar lietotājvārdu un paroli. Šī pāreja ir atrisinājusi pastāvīgās problēmas, piemēram, paroles aizmiršanu un lietotāju kontu bloķēšanu, kas bija īpaši problemātiskas pēc darbinieku atvaļinājumiem.

Integrācija ar jaunām sistēmām

Vienlaikus tika uzsākta SAP Cloud for Customer (C4C).

Palielināta sistēmas veiktspēja

Pāreja no SAP ERP uz SAP S/4HANA palielināja darba ātrumu, izmantojot in-memory tehnoloģiju. Tas deva papildu iespējas attīstīt mašīnmācīšanos un integrēt programmatūras robotus, lai optimizētu un paātrinātu uzņēmējdarbības procesus.

Modernākās Fiori saskarnes

Līdz ar jauno sistēmu klients plāno izmantot SAP Fiori saskarnes, lai racionalizētu mijiedarbību un padarītu to intuitīvāku. Mūsdienīgs, uz lietotāju orientēts dizains palielinās produktivitāti, vienkāršos uzdevumus un uzlabos kopējo darbības efektivitāti.

Balstoties uz šī gadījuma pētījuma triumfālajiem rezultātiem, mēs ar nepacietību gaidām turpmāko sadarbību. LeverX un Eurasia Group šogad uzsāktā dinamiskā partnerība ir devusi iespaidīgus rezultātus.

Mūsu ceļvedis ietver EWM ieviešanu un racionalizētus procesus lojalitātes programmu (atlaižu, prēmiju u. c.) pārvaldībai. Šīs iniciatīvas atspoguļo mūsu kopīgo apņemšanos veicināt inovācijas un izaugsmi.

Mūsu pašreizējie sasniegumi nostiprina pamatu mūsu turpmākajam ceļojumam. Kopā mēs turpināsim virzīt tehnoloģiju attīstību un organizatorisko izcilību.