Rozwiązania SAP Concur

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Zarządzaj procesami związanymi z fakturami, wydatkami i podróżami służbowymi na jednej platformie.

Współpraca z partnerem SAP o statusie Gold zapewnia dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując niezawodność Twojego projektu. Dzięki ich wiedzy eksperckiej rozwiązania SAP są dostosowywane do Twoich indywidualnych potrzeb, co pozwala zoptymalizować zwrot z inwestycji i wydajność.

Współpraca z globalnym dostawcą strategicznym SAP wykracza poza zwykłe relacje między kupującym a sprzedającym. Dostawcy ci zapewniają kluczowe rozwiązania dla globalnej działalności, współpracują przy opracowywaniu produktów oraz wspierają realizację inicjatyw strategicznych.

LeverX jest certyfikowanym partnerem Centrum Ekspertyzy SAP. Ta akredytacja potwierdza nasze niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie najwyższych standardów SAP. Naszą misją jest zapewnienie najwyższej jakości usług, oferowanie niezrównanego wsparcia oraz ułatwianie płynnej integracji rozwiązań SAP z infrastrukturą Państwa firmy.

Firmy te pomagają przedsiębiorstwom w rozwiązywaniu złożonych problemów, zapewnianiu użytkownikom wyjątkowych wrażeń oraz przyspieszaniu transformacji cyfrowej dzięki zastosowaniu podejścia opartego na myśleniu projektowym oraz wiedzy z zakresu innowacji. Wykorzystują one najlepsze praktyki firmy SAP oraz najnowocześniejsze narzędzia do tworzenia rozwiązań zorientowanych na użytkownika.

SAP Concur to rozwiązanie oparte na chmurze, które pomaga użytkownikom biznesowym usprawnić zarządzanie procesami związanymi z rozliczaniem wydatków, podróży służbowych i fakturowaniem. Dzięki SAP Concur można zautomatyzować śledzenie kosztów podróży służbowych i uzyskać pełną kontrolę nad kosztami działalności, co znacznie ogranicza formalności i ryzyko błędów ludzkich.

LeverX zapewnia płynne wdrożenie i integrację platformy SAP Concur z ekosystemem Twojej organizacji, umożliwiając Ci czerpanie korzyści z tego rozwiązania. Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu w tworzeniu oprogramowania oraz strategicznemu partnerstwu z SAP świadczymy profesjonalne usługi dla każdego obszaru biznesowego, dostosowując rozwiązania SAP do potrzeb Twojej firmy.

Automatyzacja rozliczania kosztów podróży

Dzięki funkcji SAP Concur możesz automatycznie przekształcać dokumenty podróży w rozliczenia kosztów.

Zoptymalizowane rozwiązania mobilne

Dzięki aplikacji mobilnej SAP Concur możesz skutecznie zarządzać swoimi podróżami i wydatkami w dowolnym miejscu i o każdej porze.

Zautomatyzowane zapewnienie zgodności

Wykrywaj przypadki przekroczenia limitu wydatków, aby uniknąć kar i innych problemów prawnych dzięki terminowej aktualizacji zasad.

Szczegółowe źródła danych

Dbaj o dokładność wszystkich danych i zgromadź je w jednym źródle, aby uzyskać pełny obraz sytuacji swojej firmy i ograniczyć ryzyko finansowe.

Zrównoważony rozwój przedsiębiorstwa

Wykorzystaj skalowalność SAP Concur, aby zapewnić nieograniczony wzrost i rozwój swojej firmy.

Obniżenie kosztów wdrożenia

Wykorzystaj zalety rozwiązania chmurowego SAP Concur, aby obniżyć koszty wdrożenia zaawansowanej infrastruktury.

SAP Concur nie musi być samodzielnym zestawem rozwiązań. Można go połączyć z istniejącymi systemami SAP lub systemami innych dostawców, aby zsynchronizować wydatki pracowników z innymi działaniami organizacyjnymi.

SAP S/4HANA i SAP ECC: Automatycznie przenoszą faktury i rozliczenia wydatków z SAP Concur do systemu finansowego. Nie musisz martwić się o ręczne wprowadzanie danych ani brakujące paragony.
SAP SuccessFactors Employee Central: na bieżąco aktualizuje struktury organizacyjne, dzięki czemu jasno widać, kim są pracownicy, jakie mają limity wydatków i który menedżer zatwierdza ich wydatki.
SAP Analytics Cloud (SAC): Analizuje i wizualizuje dane z SAP Concur, dostarczając więcej argumentów na rzecz podejmowania właściwych decyzji finansowych. Można na przykład odkryć, że konkretny dział konsekwentnie przekracza budżet (choć miejmy nadzieję, że tak nie jest).
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Zapewnia możliwości rozszerzenia standardowej funkcjonalności SAP Concur, gdy konieczne jest wdrożenie konkretnych scenariuszy.

Dlaczego LeverX?

Sprawdzone osiągnięcia

Od ponad 20 lat pomagamy firmom na całym świecie osiągać sukcesy dzięki rozwiązaniom SAP. Zrealizowaliśmy już ponad 950 projektów dla ponad 800 klientów, w tym czołowych przedsiębiorstw z listy Fortune 500.

Eksperci branżowi

Zespół LeverX składa się z profesjonalistów posiadających praktyczną wiedzę z ponad 30 branż, w tym z branży produkcyjnej, logistycznej oraz naftowej i gazowej.

Współpraca z firmą SAP

Realizujemy projekty SAP w całości oraz współpracujemy z firmą SAP przy opracowywaniu i udoskonalaniu jej istniejących rozwiązań.

Osiągnięcia w zakresie jakości i bezpieczeństwa

Firma LeverX działa zgodnie z międzynarodowymi normami, takimi jak ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 i ISO 55001, zapewniając niezawodność i jakość każdego projektu.

Inwestycje w innowacje

Aktywnie wdrażamy zaawansowane technologie, takie jak nauka o danych, Internet rzeczy (IoT), sztuczna inteligencja (AI), duże zbiory danych (Big Data), technologia blockchain i inne, aby pomóc klientom w skutecznym radzeniu sobie z wyzwaniami biznesowymi.

Elastyczność

Nasz zespół jest dostępny przez całą dobę, co pozwala nam szybko wdrażać projekty, zapewnić przejrzystość procesów oraz dostosowywać każdy etap rozwoju do konkretnych wymagań klienta.

Plan wdrożenia SAP Concur

Kierujemy się metodologią SAP Activate, która dzieli wdrożenie systemu SAP Concur na sześć kluczowych etapów:

Ocena obecnych procesów: Ocena istniejących procesów biznesowych i określenie potrzeb organizacji.
Określenie wymagań technicznych: Opracowanie szczegółowej specyfikacji wymagań funkcjonalnych i technicznych nowego systemu.

Odkryj

Wyznaczanie celów i zadań: Należy określić i uzgodnić cele, które mają zostać osiągnięte w trakcie realizacji projektu.
Zebranie zespołu projektowego: Wyznacz członków zespołu oraz określ ich role i obowiązki.
Opracowanie planu projektu: Stwórz kompleksowy plan, który określa etapy projektu, harmonogram, zasoby oraz kluczowe wskaźniki efektywności.
Ustalenie budżetu: oszacowanie i zatwierdzenie budżetu.
Przygotowanie specyfikacji: Opracuj specyfikacje techniczne i funkcjonalne dla zespołu programistów.

Przygotuj się

Zapewnienie zgodności z wymaganiami biznesowymi: Należy sprawdzić, czy rozwiązanie SAP Concur jest zgodne z wymaganiami biznesowymi i celami projektu.
Walidacja danych: Zweryfikuj dokładność i zgodność danych.

Odkryj

Migracja danych: Przeniesienie danych z istniejących systemów do nowego.
Konfiguracja systemu: Skonfiguruj rozwiązanie zgodnie z wymaganiami i specyfikacjami.
Dostosowanie: Opracowanie dodatkowych funkcji i modułów, jeśli standardowe rozwiązanie nie spełnia wszystkich potrzeb.
Integracje: Konfiguracja SAP Concur w celu współpracy z innymi systemami i aplikacjami informatycznymi.

Zdać sobie sprawę

Testy: Przeprowadź testy funkcjonalne, integracyjne, regresyjne i obciążeniowe, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.
Szkolenie użytkowników: Zorganizuj sesje szkoleniowe, aby pomóc użytkownikom zapoznać się z nowym systemem.

Wdrożenie

Sprawdzenie gotowości systemu: Należy upewnić się, że system jest gotowy do użytkowania operacyjnego.
Uruchomienie: Oficjalne przejście na aktywne korzystanie z SAP Concur.
Bieżące wsparcie: Należy stale monitorować wydajność rozwiązania w celu identyfikacji i rozwiązywania wszelkich problemów.

Uruchom

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest SAP Concur?

SAP Concur to platforma stworzona w celu uproszczenia sposobu, w jaki firma zarządza wszystkimi wydatkami ponoszonymi przez swoich pracowników. Jej rola różni się w zależności od użytkownika:

Dla pracownika jest to aplikacja mobilna, która pozwala w łatwy sposób rezerwować podróże służbowe i rozliczać wydatki poprzez zrobienie zdjęcia paragonu, co eliminuje konieczność ręcznego sporządzania raportów.
Dla menedżera jest to prosty pulpit nawigacyjny, umożliwiający przeglądanie i zatwierdzanie wydatków zespołu w ciągu kilku sekund, bezpośrednio z telefonu lub poczty elektronicznej.
Dla działu finansowego jest to wydajny, zautomatyzowany system, który zapewnia jednolity wgląd w czasie rzeczywistym we wszystkie wydatki firmy, gwarantując zgodność każdego wydatku z przepisami oraz jego dokładne śledzenie od początku do końca.

Jak długo trwa typowe wdrożenie systemu SAP Concur?

Harmonogram może się różnić w zależności od wielkości firmy, stopnia złożoności zasad dotyczących wydatków oraz liczby systemów, które należy zintegrować. Standardowe wdrożenie w małej lub średniej firmie często można zrealizować w ciągu kilku tygodni, natomiast wdrożenie w dużym przedsiębiorstwie o złożonych, globalnych wymaganiach może potrwać kilka miesięcy. Nasz proces koncentruje się na szybkim wdrożeniu, aby zapewnić Państwu jak najszybsze odczucie korzyści.

W jaki sposób SAP Concur zapewnia bezpieczeństwo poufnych danych dotyczących pracowników i danych finansowych?

SAP Concur stosuje wielopoziomową strategię bezpieczeństwa w celu ochrony danych użytkowników. Wszystkie dane są szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania, a ich hosting odbywa się w wysoce bezpiecznych, światowej klasy centrach danych, które podlegają regularnym audytom przeprowadzanym przez niezależne podmioty. Platforma została zaprojektowana zgodnie z globalnymi standardami bezpieczeństwa i ochrony prywatności, takimi jak RODO i PCI DSS, co gwarantuje rygorystyczną ochronę danych finansowych oraz danych osobowych pracowników.

Korzystamy już z programu kart kredytowych dla firm. W jaki sposób SAP Concur zapewnia dodatkowe korzyści w stosunku do tego rozwiązania?

Karty firmowe dostarczają dane o transakcjach, a SAP Concur zapewnia dodatkowy poziom inteligentnego zarządzania i kontroli. Rozwiązanie to automatyzuje cały proces, od zatwierdzania podróży służbowych po ostateczny zwrot kosztów. Do jego kluczowych zalet należą: egzekwowanie zasad w czasie rzeczywistym, które zapobiega wydatkom niezgodnym z polityką firmy, zanim do nich dojdzie; możliwość zarządzania środkami gotówkowymi i wydatkami pokrywanymi z własnej kieszeni, które nie pojawiają się na wyciągu z karty; a także zapewnienie dogłębnych analiz wszystkich kategorii wydatków, co pozwala uzyskać pełny obraz sytuacji finansowej.

Pokaż więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.