SAP Concur

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Rozliczanie delegacji, wydatków pracowniczych i faktur w wielu organizacjach nadal wymaga ręcznej obsługi, papierowych dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych. SAP Concur cyfryzuje i automatyzuje te procesy w jednym środowisku chmurowym, wspierając kontrolę wydatków i integrację danych z systemami SAP. LeverX wspiera wdrożenia SAP Concur – od analizy procesów po integrację z SAP S/4HANA i wsparcie powdrożeniowe.

Umów konsultację

Współpraca z partnerem SAP o statusie Gold zapewnia dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując niezawodność Twojego projektu. Dzięki ich wiedzy eksperckiej rozwiązania SAP są dostosowywane do Twoich indywidualnych potrzeb, co pozwala zoptymalizować zwrot z inwestycji i wydajność.

Współpraca z globalnym dostawcą strategicznym SAP wykracza poza zwykłe relacje między kupującym a sprzedającym. Dostawcy ci zapewniają kluczowe rozwiązania dla globalnej działalności, współpracują przy opracowywaniu produktów oraz wspierają realizację inicjatyw strategicznych.

LeverX jest certyfikowanym partnerem Centrum Ekspertyzy SAP. Ta akredytacja potwierdza nasze niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie najwyższych standardów SAP. Naszą misją jest zapewnienie najwyższej jakości usług, oferowanie niezrównanego wsparcia oraz ułatwianie płynnej integracji rozwiązań SAP z infrastrukturą Państwa firmy.

Firmy te pomagają przedsiębiorstwom w rozwiązywaniu złożonych problemów, zapewnianiu użytkownikom wyjątkowych wrażeń oraz przyspieszaniu transformacji cyfrowej dzięki zastosowaniu podejścia opartego na myśleniu projektowym oraz wiedzy z zakresu innowacji. Wykorzystują one najlepsze praktyki firmy SAP oraz najnowocześniejsze narzędzia do tworzenia rozwiązań zorientowanych na użytkownika.

SAP Concur to chmurowe portfolio rozwiązań do zarządzania podróżami służbowymi, wydatkami pracowniczymi i fakturami. Platforma pomaga cyfryzować i automatyzować procesy związane z planowaniem podróży, rejestracją i rozliczaniem wydatków oraz obsługą faktur, zapewniając lepszą kontrolę nad kosztami i zgodnością z polityką firmy.

Rozwiązanie obejmuje m.in. SAP Concur Travel do planowania i rezerwacji podróży służbowych, SAP Concur Expense do rejestrowania i rozliczania wydatków pracowniczych oraz SAP Concur Invoice do obsługi faktur i wydatków związanych z dostawcami. Moduły mogą być wykorzystywane niezależnie lub połączone w zintegrowany proces zarządzania wydatkami.

LeverX wspiera organizacje we wdrożeniu i integracji SAP Concur z istniejącym środowiskiem IT, w tym z SAP S/4HANA. Zakres projektu może obejmować analizę procesów, konfigurację rozwiązania, integrację danych i systemów oraz wsparcie powdrożeniowe.

Zarządzanie podróżami służbowymi

SAP Concur Travel wspiera planowanie i rezerwację podróży służbowych zgodnie z zasadami obowiązującymi w organizacji. Pracownicy mogą korzystać z preferowanych opcji podróży, a osoby odpowiedzialne za politykę podróżną zyskują większą kontrolę nad kosztami i procesem rezerwacji.

Mobilna obsługa wydatków i podróży

Aplikacja mobilna wspiera pracowników w rejestrowaniu wydatków, obsłudze raportów kosztów i zarządzaniu procesami związanymi z podróżami. Mobilny dostęp do funkcji SAP Concur jest szczególnie istotny w organizacjach, w których pracownicy często podróżują lub pracują poza biurem.

Kontrola zgodności z polityką firmy

SAP Concur umożliwia definiowanie reguł dotyczących wydatków, limitów i polityki firmy. Automatyczne kontrole pomagają wykrywać niezgodności, nietypowe wydatki i przypadki wymagające dodatkowej weryfikacji, zanim zostaną zatwierdzone.

Lepsza widoczność kosztów i danych

SAP Concur Expense cyfryzuje proces rejestrowania i rozliczania wydatków pracowniczych. Dane mogą być pozyskiwane z paragonów, transakcji kart płatniczych oraz aplikacji mobilnej, a następnie wykorzystywane do tworzenia raportów kosztów. Reguły kontroli pomagają identyfikować wydatki niezgodne z polityką firmy przed ich zatwierdzeniem.

Dane i analityka wydatków

SAP Concur centralizuje dane związane z podróżami i wydatkami, ułatwiając analizę kosztów oraz identyfikowanie obszarów wymagających optymalizacji. Dostęp do spójnych danych wspiera działy finansowe i kadrę zarządzającą w podejmowaniu decyzji dotyczących polityki wydatkowej.

Elektroniczna obsługa faktur

SAP Concur Invoice wspiera cyfrowe przetwarzanie faktur od dostawców, automatyzując ich rejestrację, obieg i akceptację. Integracja danych fakturowych z procesami finansowymi pomaga ograniczyć ręczne wprowadzanie informacji i zwiększyć przejrzystość zobowiązań.

Automatyczne rejestrowanie wydatków – dane o transakcjach kart płatniczych i wydatkach mogą być przesyłane bezpośrednio do systemu, ograniczając konieczność ręcznego wprowadzania informacji.
Cyfrowe przechwytywanie danych z paragonów – aplikacja mobilna umożliwia rejestrowanie paragonów i wykorzystanie technologii OCR do odczytywania zawartych na nich danych.
Kontrola zgodności z polityką wydatkową – reguły biznesowe pomagają identyfikować wydatki przekraczające ustalone limity lub niespełniające określonych zasad.
Raportowanie i analiza wydatków – dane o kosztach mogą być analizowane w raportach i zestawieniach wspierających kontrolę budżetu oraz podejmowanie decyzji finansowych.

SAP Concur może zostać zintegrowany z systemami SAP oraz rozwiązaniami innych dostawców wykorzystywanymi w organizacji. Integracja umożliwia automatyczny przepływ danych między procesami podróży, wydatków, kadr i finansów, ograniczając ręczne wprowadzanie informacji i zapewniając spójność danych w całym środowisku IT.

SAP S/4HANA - integracja SAP Concur z SAP S/4HANA umożliwia wymianę danych dotyczących wydatków, rozliczeń i procesów finansowych między systemem SAP Concur a systemem ERP. Automatyczny przepływ danych ogranicza potrzebę ręcznego wprowadzania informacji i wspiera sprawniejsze księgowanie oraz rozliczanie wydatków.

SAP SuccessFactors Employee Central - integracja SAP Concur z SAP SuccessFactors Employee Central umożliwia synchronizację danych pracowniczych i organizacyjnych. Informacje o pracownikach, strukturze organizacyjnej oraz przełożonych mogą być wykorzystywane w procesach związanych z obsługą i zatwierdzaniem wydatków.

SAP Analytics Cloud - integracja z SAP Analytics Cloud (SAC) umożliwia analizę i wizualizację danych dotyczących podróży oraz wydatków. Raporty i dashboardy mogą wspierać działy finansowe i kadrę zarządzającą w monitorowaniu kosztów, analizie struktury wydatków oraz identyfikowaniu obszarów wymagających optymalizacji.

SAP Business Technology Platform - może wspierać integrację SAP Concur z innymi systemami oraz realizację niestandardowych scenariuszy wymiany i przetwarzania danych. Platforma umożliwia również tworzenie rozszerzeń i integracji dopasowanych do architektury IT oraz specyficznych wymagań organizacji.

Dlaczego LeverX?

Sprawdzone osiągnięcia

Od ponad 20 lat LeverX realizuje projekty związane z transformacją cyfrową i rozwiązaniami SAP dla organizacji na całym świecie. Doświadczenie obejmuje projekty wdrożeniowe, integracyjne i rozwojowe realizowane dla firm z różnych branż i rynków.

Eksperci branżowi

Zespoły LeverX łączą kompetencje technologiczne z wiedzą o specyfice poszczególnych branż. Doświadczenie obejmuje m.in. produkcję przemysłową, motoryzację, transport i logistykę, handel, energetykę oraz sektor finansowy.

Partnerstwo z SAP

LeverX realizuje projekty związane z rozwiązaniami SAP oraz współpracuje z SAP przy rozwoju i doskonaleniu wybranych rozwiązań. Kompetencje SAP obejmują m.in. wdrożenia, integracje, rozszerzenia i rozwój środowisk SAP.

Jakość i bezpieczeństwo

LeverX stosuje międzynarodowe standardy zarządzania jakością, bezpieczeństwem informacji, ciągłością działania i innymi obszarami działalności. Certyfikacje i zgodność ze standardami wspierają realizację projektów zgodnie z wymaganiami organizacji.

Inwestycje w innowacje

LeverX łączy technologie SAP z rozwiązaniami z obszaru sztucznej inteligencji, analityki danych, IoT i automatyzacji. Pozwala to projektować rozwiązania odpowiadające na potrzeby organizacji związane z cyfryzacją i optymalizacją procesów.

Elastyczność

LeverX dostosowuje model realizacji projektu do skali organizacji, zakresu wdrożenia i wymagań środowiska IT. Współpraca może obejmować zarówno kompleksową realizację projektu, jak i wybrane usługi doradcze, integracyjne lub wsparcie powdrożeniowe.

Plan wdrożenia SAP Concur

Wdrożenie SAP Concur można prowadzić zgodnie z metodologią SAP Activate, która porządkuje projekt w sześciu fazach: Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy i Run. Poszczególne etapy obejmują analizę potrzeb, przygotowanie projektu, konfigurację i integrację rozwiązania, testy, uruchomienie produkcyjne oraz wsparcie powdrożeniowe.

Na tym etapie organizacja określa cele biznesowe projektu i analizuje obecny sposób zarządzania podróżami, wydatkami oraz fakturami. Wspólnie z zespołem wdrożeniowym identyfikowane są najważniejsze wymagania, zakres projektu i oczekiwane rezultaty.

Odkrycie

Faza Przygotowanie obejmuje organizacyjne i techniczne przygotowanie projektu do realizacji. Ustalane są role, harmonogram, sposób zarządzania projektem oraz szczegółowy plan prac.

Przygotowanie

W fazie Analiza szczegółowo analizowane są wymagania organizacji i sposób ich realizacji w SAP Concur. Wykorzystywane są warsztaty projektowe oraz podejście fit-to-standard, którego celem jest maksymalne wykorzystanie standardowych możliwości rozwiązania.

Analiza

Faza Realizacja obejmuje właściwą budowę rozwiązania. SAP Concur jest konfigurowany zgodnie z ustalonym zakresem, realizowane są integracje, a rozwiązanie przechodzi kolejne etapy testów.

Realizacja

Przed uruchomieniem produkcyjnym sprawdzana jest gotowość rozwiązania, użytkowników i procesów. Organizacja przechodzi przez przygotowane scenariusze uruchomienia, a następnie SAP Concur zostaje udostępniony użytkownikom.

Wdrożenie

Po uruchomieniu SAP Concur przechodzi do fazy operacyjnej. Wsparcie powdrożeniowe pomaga zapewnić stabilność rozwiązania, rozwiązywać problemy oraz rozwijać system wraz ze zmieniającymi się potrzebami organizacji.

Utrzymanie

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o SAP Concur

Czym jest SAP Concur?

SAP Concur to chmurowe rozwiązanie do zarządzania podróżami służbowymi, wydatkami pracowniczymi i fakturami od dostawców. Portfolio obejmuje m.in. SAP Concur Travel, SAP Concur Expense i SAP Concur Invoice. Rozwiązanie pomaga automatyzować rezerwacje podróży, rejestrowanie i rozliczanie wydatków, obieg faktur oraz kontrolę zgodności z polityką firmy.

Dla kogo przeznaczony jest SAP Concur?

SAP Concur jest przeznaczony przede wszystkim dla organizacji, które chcą ustandaryzować i zautomatyzować procesy związane z podróżami służbowymi, wydatkami i fakturami. Rozwiązanie może być szczególnie przydatne w średnich i dużych przedsiębiorstwach, organizacjach wielooddziałowych oraz grupach kapitałowych działających w wielu lokalizacjach.

Jakie moduły obejmuje SAP Concur?

Główne rozwiązania SAP Concur to SAP Concur Travel do planowania i rezerwacji podróży służbowych, SAP Concur Expense do rejestrowania i rozliczania wydatków pracowniczych oraz SAP Concur Invoice do elektronicznego przetwarzania faktur od dostawców. Poszczególne rozwiązania mogą być wdrażane osobno lub jako zintegrowane środowisko.

Jakie korzyści daje wdrożenie SAP Concur?

Wdrożenie SAP Concur może pomóc ograniczyć pracę ręczną przy rozliczaniu wydatków i faktur, zwiększyć przejrzystość kosztów oraz usprawnić kontrolę zgodności z polityką podróżną i wydatkową. Integracja z systemami finansowymi pozwala również ograniczyć ręczne przepisywanie danych i usprawnić przepływ informacji między procesami biznesowymi.

Zobacz więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.