SAP Concur Travel

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Podróże służbowe bez kłopotów — zautomatyzowane, monitorowane i zarządzane.

Współpraca z partnerem SAP o statusie Gold zapewnia dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując niezawodność Twojego projektu. Dzięki ich wiedzy eksperckiej rozwiązania SAP są dostosowywane do Twoich indywidualnych potrzeb, co pozwala zoptymalizować zwrot z inwestycji i wydajność.

Współpraca z globalnym dostawcą strategicznym SAP wykracza poza zwykłe relacje między kupującym a sprzedającym. Dostawcy ci zapewniają kluczowe rozwiązania dla globalnej działalności, współpracują przy rozwoju produktów oraz wspierają inicjatywy strategiczne.

LeverX jest certyfikowanym partnerem Centrum Ekspertyzy SAP. Ta akredytacja gwarantuje nasze niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie najwyższych standardów SAP. Naszą misją jest zapewnienie najwyższej jakości usług, oferowanie niezrównanego wsparcia oraz ułatwianie płynnej integracji rozwiązań SAP z infrastrukturą Państwa firmy.

Firmy te pomagają przedsiębiorstwom rozwiązywać złożone problemy, zapewniać użytkownikom wyjątkowe doświadczenia oraz wspierać transformację cyfrową, wykorzystując podejście oparte na myśleniu projektowym oraz wiedzę specjalistyczną w zakresie innowacji. Wykorzystują one najlepsze praktyki firmy SAP oraz najnowocześniejsze narzędzia do tworzenia rozwiązań zorientowanych na użytkownika.

Podróże służbowe stanowią kluczowy element rozbudowywania sieci kontaktów i zwiększania zysków organizacji, jednak zarządzanie nimi często bywa czasochłonne i nieefektywne. Pracownicy rezerwują loty i hotele za pośrednictwem różnych platform, raporty z wydatków piętrzą się, a działy finansowe borykają się z problemami związanymi ze śledzeniem danych, weryfikacją zgodności z przepisami oraz kontrolą kosztów. Wszystko to powoduje niepotrzebne utrudnienia zarówno dla pracowników, jak i dla działów finansowych.

SAP Concur Travel skupia wszystko w jednym miejscu. Automatyzuje rezerwacje, śledzi wydatki w czasie rzeczywistym i zapewnia zgodność z polityką firmy. Pracownicy zyskują łatwy sposób zarządzania podróżami, a firmy uzyskują pełną kontrolę nad wydatkami. Koniec z ręcznym wypełnianiem dokumentów, zagubionymi paragonami czy niespodziankami budżetowymi — tylko usprawniony proces od rezerwacji po zwrot kosztów.

Od ponad 20 lat firma LeverX wdraża rozwiązania SAP, pomagając przedsiębiorstwom w pokonywaniu złożonych wyzwań. Pozwól nam pokazać, jak SAP Concur Travel może pomóc właśnie Twojej firmie.

Pełna kontrola nad kosztami podróży

Śledź i zarządzaj wydatkami związanymi z podróżami w czasie rzeczywistym. Ustal zasady, zapobiegaj nadmiernym wydatkom i uzyskaj jasny wgląd w to, na co przeznaczany jest budżet na podróże.

Zautomatyzowane rezerwacje i zarządzanie wydatkami

Koniec z ręcznym wprowadzaniem danych – system integruje rezerwacje, rachunki i zatwierdzenia w jednym miejscu, co ogranicza liczbę błędów i pozwala pracownikom zaoszczędzić czas.

Zgodność z przepisami bez dodatkowego wysiłku

Upewnij się, że każda rezerwacja jest zgodna z zasadami firmy i przepisami branżowymi. Zautomatyzuj proces zatwierdzania i sygnalizuj wydatki niezgodne z zasadami, zanim staną się problemem.

Dlaczego LeverX?

Sprawdzone osiągnięcia

Od ponad 20 lat pomagamy firmom na całym świecie osiągać sukcesy dzięki rozwiązaniom SAP. Zrealizowaliśmy już ponad 950 projektów dla ponad 800 klientów, w tym czołowych przedsiębiorstw z listy Fortune 500.

Eksperci branżowi

Zespół LeverX składa się z profesjonalistów posiadających praktyczną wiedzę z ponad 30 branż, w tym z branży produkcyjnej, logistycznej oraz naftowo-gazowej.

Współpraca z firmą SAP

Realizujemy projekty SAP od początku do końca oraz współpracujemy z firmą SAP przy opracowywaniu i udoskonalaniu jej istniejących rozwiązań.

Jakość i bezpieczeństwo

Firma LeverX działa zgodnie z międzynarodowymi normami, takimi jak ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 i ISO 55001, zapewniając niezawodność i jakość każdego projektu.

Inwestycje w innowacje

Aktywnie wdrażamy zaawansowane technologie, takie jak nauka o danych, Internet rzeczy (IoT), sztuczna inteligencja (AI), duże zbiory danych (Big Data), technologia blockchain i inne, aby pomóc klientom w skutecznym radzeniu sobie z wyzwaniami biznesowymi.

Elastyczność

Nasz zespół jest dostępny przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, co pozwala nam szybko wdrażać projekty, zapewnić przejrzystość procesów oraz dostosowywać każdy etap rozwoju do konkretnych wymagań klienta.

Plan wdrożenia

Kierujemy się metodologią SAP Activate, która dzieli wdrożenie systemu SAP Concur Travel na sześć kluczowych etapów:

Ocena obecnych procesów: Ocena istniejących procesów biznesowych i określenie potrzeb organizacji.
Określenie wymagań technicznych: Opracowanie szczegółowej specyfikacji wymagań funkcjonalnych i technicznych nowego systemu.

Odkryj

Wyznaczanie celów i zadań: Należy określić i uzgodnić cele, które mają zostać osiągnięte w trakcie realizacji projektu.
Zebranie zespołu projektowego: Wybór członków zespołu oraz określenie ich ról i obowiązków.
Opracowanie planu projektu: Stwórz kompleksowy plan, który określa etapy projektu, harmonogram, zasoby oraz kluczowe wskaźniki efektywności.
Ustalenie budżetu: oszacowanie i zatwierdzenie budżetu.
Przygotowanie specyfikacji: Opracowanie specyfikacji technicznych i funkcjonalnych dla zespołu programistów.

Przygotuj się

Zapewnienie zgodności z wymaganiami biznesowymi: Należy sprawdzić, czy rozwiązanie SAP Concur Travel jest zgodne z wymaganiami biznesowymi i celami projektu.
Walidacja danych: Zweryfikuj poprawność i zgodność danych.

Odkryj

Migracja danych: Przeniesienie danych z istniejących systemów do nowego.
Konfiguracja systemu: Skonfiguruj rozwiązanie zgodnie z wymaganiami i specyfikacjami.
Dostosowanie: Opracowanie dodatkowych funkcji i modułów, jeśli standardowe rozwiązanie nie spełnia wszystkich potrzeb.
Integracje: Konfiguracja SAP Concur Travel w celu współpracy z innymi systemami i aplikacjami informatycznymi.

Zdać sobie sprawę

Testy: Przeprowadź testy funkcjonalne, integracyjne, regresyjne i obciążeniowe, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.
Szkolenie użytkowników: Zorganizuj sesje szkoleniowe, aby pomóc użytkownikom zapoznać się z nowym systemem.

Wdrożenie

Sprawdzenie gotowości systemu: Należy upewnić się, że system jest gotowy do użytkowania operacyjnego.
Uruchomienie: Oficjalne przejście na aktywne korzystanie z SAP Concur Travel.
Bieżące wsparcie: Należy stale monitorować wydajność rozwiązania w celu identyfikacji i rozwiązywania wszelkich problemów.

Uruchom

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest SAP Concur Travel?

SAP Concur Travel to platforma zapewniająca pełną przejrzystość w zakresie podróży służbowych, umożliwiająca realizację kluczowego obowiązku dbałości o bezpieczeństwo pracowników (Duty of Care). Dzięki konsolidacji wszystkich planów podróży można natychmiast zlokalizować pracowników i zapewnić im wsparcie w przypadku wystąpienia zakłóceń. To strategiczne skupienie się na bezpieczeństwie podróżujących stanowi kluczowy czynnik wyróżniający, który uzupełnia podstawowe zalety rozwiązania, takie jak kontrola kosztów i zgodność z polityką firmy.

W jaki sposób SAP Concur Travel obsługuje przeliczanie walut w przypadku podróży międzynarodowych?

Rozwiązanie to automatycznie przelicza wydatki na walutę bazową Twojej firmy, korzystając z kursów wymiany w czasie rzeczywistym. Obsługuje również raportowanie wielowalutowe, co ułatwia zarządzanie budżetami na podróże zagraniczne oraz uzgadnianie wydatków.

Czy SAP Concur Travel może pomóc w realizacji celów związanych ze zrównoważonym rozwojem?

Tak. Rozwiązanie to zapewnia wgląd w emisję dwutlenku węgla związaną z podróżami, pomagając firmom monitorować i ograniczać ich wpływ na środowisko. Można również wprowadzić zasady zachęcające do wybierania bardziej ekologicznych środków transportu, takich jak pociągi zamiast samolotów.

Czy SAP Concur Travel nadaje się dla małych i średnich przedsiębiorstw?

Tak, to rozwiązanie jest skalowalne i można je dostosować do potrzeb firm każdej wielkości. Niezależnie od tego, czy zarządzasz małym zespołem, czy globalną kadrą, SAP Concur Travel pomaga uprościć zarządzanie podróżami służbowymi i usprawnić kontrolę kosztów.

Pokaż więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.