Implementazione SAP per Enable Injections

Enable Injections ha deciso di investire tempestivamente in strumenti e sistemi adeguati che consentissero all'azienda di scalare rapidamente, utilizzando le migliori pratiche del settore Life Science. LeverX li ha aiutati non solo implementando PLM, ECTR, IPS e DC, ma anche fornendo una consulenza globale su come migliorare e ottimizzare l'intero sistema.

Il cliente

Enable Injections sviluppa e produce dispositivi di somministrazione discreti da indossare sul corpo che consentono ai pazienti di autosomministrarsi farmaci terapeutici ad alto volume e/o ad alta viscosità.

La sfida

La sfida che Enable Injections ha dovuto affrontare è stata quella di utilizzare processi cartacei manuali che richiedevano molto tempo e non consentivano una rapida scalabilità. Un'altra sfida commerciale era rappresentata dal fatto che le aziende farmaceutiche, clienti dei prodotti di Enable, volevano avere la certezza che i loro costosi farmaci sarebbero stati protetti da un sistema ERP di ottima qualità. Ciò consentirà anche la scalabilità e la tracciabilità dei loro prodotti durante l'intero ciclo di vita.

La soluzione

LeverX ha contribuito all'implementazione delle soluzioni SAP, attualmente utilizzate dall'80% delle aziende farmaceutiche. La soluzione offre un approccio graduale che consente flessibilità nella tempistica dei moduli e responsabilità fiscale, best practice integrate nel settore Life Science e un sistema completamente integrato senza moduli bolt-on.

Background del cliente

Mike Hooven ha fondato Enable Injection ed è stato sostenuto da un team esperto di dirigenti e membri del consiglio di amministrazione a Cincinnati, Ohio. Mike, il CEO di Enable Injection, ha una precedente esperienza in aziende di successo nel settore dei dispositivi medici.

Enable Injections sviluppa e produce dispositivi di somministrazione discreti da indossare sul corpo che consentono ai pazienti di autosomministrarsi farmaci terapeutici ad alto volume e/o ad alta viscosità. Enable enFuse™ offre un'esperienza di infusione confortevole, consentendo al paziente di continuare a svolgere le normali attività quotidiane. Enable opera in un ambiente che è in grado di scalare rapidamente, è altamente regolamentato e si concentra principalmente sul settore farmaceutico B2B. Enable si avvale di una produzione a contratto per poter passare da una capacità produttiva di 30-50.000 unità a una di 3.000 unità.

Sfida aziendale

Dai primi giorni fino al 2017, l'azienda si è affidata a QuickBooks. Ha continuato a crescere rapidamente assicurandosi clienti farmaceutici. I clienti hanno continuato a sfidarli su come scalare e utilizzare le migliori pratiche con i processi manuali. Inoltre, l'azienda è stata messa alla prova da molti dipartimenti funzionali che avevano un approccio a silo, creando ritardi nella comunicazione e barriere alle informazioni in tempo reale. Per mantenere la conformità in un ambiente altamente regolamentato, utilizzando processi cartacei, sarebbe stata necessaria un'immensa quantità di tempo e di risorse.

Soluzione aziendale

LeverX e Enable Injections sapevano che l'azienda aveva bisogno di scalabilità e di Best Practice per il settore Life Science, che non sarebbero state supportate da un sistema ERP di fascia media. Tim Flaherty sapeva che l'azienda avrebbe dovuto passare direttamente a una piattaforma ERP di grandi dimensioni. Ha anche riconosciuto che Enable non aveva bisogno immediatamente di tutti i moduli che vengono forniti con i grandi ERP durante un approccio Big Bang. Dopo aver completato la fase di scoperta con LeverX, è risultato evidente che SAP S/4HANA era l'unica scelta giusta.

Enable ha scelto SAP perché l'80-90% delle aziende farmaceutiche utilizza SAP ed è il più integrato tra i principali ERP. L'azienda si è rivolta a LeverX per farsi assistere nell'implementazione di SAP, nel PLM e nell'integrazione CAD in SolidWorks ed ECTR, grazie alla nostra vasta esperienza. LeverX ha contribuito anche suggerendo al cliente ulteriori soluzioni.

Dal 2018, LeverX e Enable Injections sono partner. LeverX è andata ben oltre il PLM ed è diventata un vero e proprio partner per fornire una consulenza olistica su come l'implementazione dell'ERP SAP possa migliorare e ottimizzare l'intero sistema. Negli ultimi 4 anni, abbiamo implementato PLM, ECTR, IPS e DCO per Enable Injections.

Ambito del progetto - dal 2017 a oggi

Prima fase. Modulo finanziario

Fase due. Gestione dei materiali, vendite e distribuzione, pianificazione delle produzioni, controlling finanziario, gestione dei documenti, SAP SuccessFactors - moduli centrali per i dipendenti, prestazioni, obiettivi e apprendimento.

Fase 3. Gestione del ciclo di vita del prodotto (parte 1) Manutenzione degli impianti, Gestione della qualità, SAP SuccessFactors - Recruiting, Onboarding (parte 1).

Fase 4. Gestione del ciclo di vita del prodotto (parte 2), SAP SuccessFactors - Recruiting, Onboarding (parte 2), Strumenti normativi.

Risultati aziendali

• Processi automatizzati efficienti

Enable Injection è passata dall'utilizzo dell'elaborazione manuale, che creava un approccio a silos con un aumento degli sforzi e del tempo per completare le attività. Ora utilizza un'elaborazione più automatizzata che aumenta l'efficienza.

• Processo di approvazione semplice

Prima di IPS, il processo DCO era lungo e macchinoso, con pile di carta che dovevano essere lette e approvate con SharePoint. Ora, con il sistema di ticketing IPS in SAP, il DCO funziona in un unico sistema (SAP) e le persone ricevono una semplice e-mail di ticket IPS che può essere approvata in pochi minuti. Con IPS, il cliente può monitorare il processo di approvazione.

• Accesso ai documenti in un unico sistema

Tutti i documenti sono all'interno di un unico sistema (SAP); alcuni sono sul disco rigido e altri in SharePoint.

Vantaggi per l'azienda

• Lavorare con i requisiti di conformità
• Processo di documentazione consolidato IPS in SAP rispetto a e-mail e SharePoint
• Approvazioni in pochi minuti rispetto alle pile di documenti sulla scrivania
• Tutti i documenti sono archiviati in SAP
• Maggiore visibilità dei processi di approvazione
• Identificazione dei colli di bottiglia e processi più efficienti.
• Miglioramento della formazione grazie ai Fattori di Successo e all'LMS
• Accessibilità da qualsiasi luogo

Recensione del cliente

"Un grande partner che fa il possibile per soddisfare i clienti e le aziende. Sono in grado di realizzare ciò che è necessario per far progredire l'azienda. Nessuna domanda è di troppo per LeverX. Sono stati una grande risorsa per qualsiasi area di SAP. Ciò che mi piace di LeverX è che non c'è nessuna domanda che sia di troppo per loro. Gli abbiamo sottoposto un sacco di cose che potrebbero non essere di loro competenza, ma molte volte hanno le risposte grazie alla loro esperienza e alle loro conoscenze. Li abbiamo trovati un'ottima risorsa con cui fare rimbalzare le cose e ottenere idee, anche se non sono specifiche per il PLM. Quando non avete tempo e avete risorse limitate, LeverX ha la soluzione che fa per voi. LeverX è un'ottima soluzione per i vostri soldi, che vi porterà molte conoscenze in un'unica soluzione per soddisfare tutte le vostre esigenze".

Tim Flaherty, Vicepresidente esecutivo e Direttore finanziario