SAP Master Data Governance – spójne dane, pewniejsze decyzje

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

SAP Master Data Governance (SAP MDG) wspiera centralne zarządzanie danymi podstawowymi, kontrolę ich jakości i spójności oraz uporządkowane procesy ich tworzenia i aktualizacji. LeverX, Złoty Partner SAP w Polsce, wspiera organizacje we wdrażaniu SAP MDG dopasowanego do ich procesów biznesowych i środowiska IT.

Dowiedz się więcej

Współpraca ze Złotym Partnerem SAP zapewnia dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując rzetelną realizację projektu. Dzięki ich fachowej wiedzy rozwiązania SAP mogą być dostosowane do Twoich indywidualnych potrzeb, aby zoptymalizować zwrot z inwestycji i wydajność.

Współpraca z globalnym dostawcą strategicznym SAP wykracza poza dynamikę kupujący-sprzedający. Dostarczamy kluczowe rozwiązania dla globalnych operacji, uczestniczymy w procesie rozwoju produktów oraz realizujemy strategiczne inicjatywy.

Pomagamy biznesom rozwiązywać złożone problemy, zapewniać najlepsze user experience oraz przeprowadzać cyfrową transformację z wykorzystaniem metody design thinking i wiedzy z zakresu innowacji. Stosując najlepsze praktyki SAP i najnowocześniejsze narzędzia tworzymy rozwiązania zorientowane na użytkownika.

SAP Master Data Governance (SAP MDG) to rozwiązanie SAP wspierające centralne zarządzanie danymi podstawowymi w organizacji. Umożliwia definiowanie reguł jakości danych, kontrolowanie procesów ich tworzenia i aktualizacji oraz zarządzanie odpowiedzialnością za poszczególne rekordy.

SAP MDG wspiera organizacje w utrzymaniu spójnych i wiarygodnych danych wykorzystywanych w procesach operacyjnych, finansowych i raportowych.

Charakterystyka rozwiązania:

Centralne zarządzanie danymi podstawowymi.
Ustandaryzowane procesy tworzenia i aktualizacji danych.
Reguły walidacji i kontroli jakości danych.
Kontrolowany dostęp do danych i zarządzanie uprawnieniami.
Ograniczenie liczby duplikatów i niespójnych rekordów.
Integracja danych podstawowych z systemami SAP i rozwiązaniami zewnętrznymi.

Optymalna jakość danych

SAP MDG wspiera kontrolę jakości danych poprzez reguły walidacji, mechanizmy kontroli oraz procesy zatwierdzania. Ogranicza to ryzyko błędów i powielania danych, zwiększając spójność informacji wykorzystywanych w organizacji.

Usprawnione procesy biznesowe

Automatyzacja procesów związanych z tworzeniem i aktualizacją danych podstawowych ogranicza liczbę czynności wykonywanych ręcznie. Uporządkowane workflow pozwalają skrócić czas obsługi zmian i jasno określić odpowiedzialność za poszczególne etapy procesu.

Efektywność kosztowa

Spójne i uporządkowane dane podstawowe ograniczają ryzyko powielania rekordów i błędów w procesach operacyjnych. W przypadku danych materiałowych może to również wspierać lepszą kontrolę nad asortymentem i ograniczać koszty związane z utrzymaniem niepotrzebnych pozycji.

Świadome podejmowanie decyzji

Wiarygodne dane podstawowe stanowią podstawę analiz i decyzji biznesowych. Spójne informacje dotyczące klientów, dostawców, materiałów czy struktur organizacyjnych ułatwiają identyfikację trendów, analizę wyników oraz ocenę możliwości rozwoju.

Mniejsze ryzyko utraty danych

SAP MDG wspiera kontrolę dostępu do danych podstawowych poprzez role i uprawnienia użytkowników. Historia zmian oraz uporządkowane procesy aktualizacji zwiększają kontrolę nad tym, kto może tworzyć i modyfikować poszczególne dane.

Gotowość na audyty i kontrole

Przejrzyste procesy zarządzania danymi podstawowymi ułatwiają identyfikację źródła danych, historii zmian oraz odpowiedzialności za poszczególne rekordy. Wspiera to przygotowanie organizacji do audytów wewnętrznych, kontroli oraz przeglądów jakości danych wykorzystywanych w procesach finansowych i raportowych.

Kluczowe funkcje SAP MDG

Firmy zarządzające dużą liczbą danych podstawowych często mierzą się z ich niespójnością, powielaniem oraz różnymi sposobami definiowania tych samych informacji w poszczególnych systemach i jednostkach organizacyjnych.

SAP MDG wspiera uporządkowanie tych procesów poprzez centralne reguły zarządzania danymi, walidację, workflow zatwierdzania oraz kontrolowaną dystrybucję informacji. Dzięki temu dane podstawowe mogą być tworzone, aktualizowane i wykorzystywane według spójnych zasad w całej organizacji.

Jakość i spójność danych podstawowych mają znaczenie nie tylko dla procesów operacyjnych, ale również dla raportowania, fakturowania i zarządzania zgodnością. SAP MDG pozwala uporządkować dane kontrahentów, produktów i innych obiektów master data oraz objąć ich tworzenie i aktualizację kontrolowanymi regułami, walidacją i procesami zatwierdzania.

RODO i jakość danych osobowych

Art. 5 ust. 1 lit. d RODO określa zasadę prawidłowości danych osobowych — dane powinny być prawidłowe i w razie potrzeby aktualizowane. SAP MDG może wspierać realizację tego wymagania poprzez reguły walidacji, kontrolę zmian oraz uporządkowane procesy aktualizacji danych.

KSeF i poprawność danych kontrahenta

Poprawność danych kontrahenta ma znaczenie również w procesie fakturowania elektronicznego. W przypadku wystawienia w KSeF faktury na błędnego nabywcę, w tym z nieprawidłowym numerem NIP, konieczne jest wystawienie faktury korygującej do zera oraz nowej faktury z prawidłowymi danymi nabywcy.

SAP MDG pomaga ograniczyć ryzyko takich błędów poprzez centralne zarządzanie danymi kontrahentów, reguły walidacji oraz kontrolowane procesy tworzenia i aktualizacji rekordów.

Biała lista VAT i dane rachunków bankowych

Dane rachunków bankowych kontrahentów są jednym z elementów, które mogą być objęte procesem zarządzania danymi podstawowymi. Centralne reguły walidacji, kontrola zmian i odpowiedzialność przypisana do określonych ról pomagają utrzymywać aktualne informacje wykorzystywane w procesach zakupowych, płatniczych i finansowych.

JPK i spójność danych źródłowych

Jakość danych podstawowych wpływa na procesy raportowania i rozliczeń podatkowych. Spójne dane kontrahentów, materiałów oraz struktur finansowych mogą ograniczać ryzyko niespójności pomiędzy systemami i procesami, które wykorzystują te same informacje źródłowe.

SAP MDG wspiera kontrolowany model tworzenia, zatwierdzania, aktualizacji i dystrybucji danych podstawowych, dzięki czemu dane mogą być wykorzystywane w kolejnych procesach biznesowych w bardziej spójny sposób.

Master Data Management (MDM) to podejście do zarządzania danymi podstawowymi w organizacji. Obejmuje procesy związane z tworzeniem, przechowywaniem, standaryzacją, aktualizacją i dystrybucją danych takich jak informacje o kontrahentach, produktach, materiałach czy strukturach organizacyjnych.

SAP Master Data Governance (SAP MDG) to rozwiązanie SAP wspierające zarządzanie danymi podstawowymi poprzez centralne reguły, procesy zatwierdzania, walidację, workflow oraz dystrybucję danych. SAP MDG może działać jako centralny hub lub być wdrożone wspólnie z SAP S/4HANA.

SAP MDG a SAP MDM

SAP NetWeaver Master Data Management (SAP NetWeaver MDM) jest starszym rozwiązaniem SAP do konsolidacji, harmonizacji i dystrybucji danych podstawowych. Dokumentacja SAP dotycząca MDM odnosi się do starszej platformy NetWeaver, natomiast SAP MDG wspiera zarządzanie danymi podstawowymi w środowisku SAP S/4HANA oraz w zintegrowanych krajobrazach systemowych.

W praktyce różnica dotyczy przede wszystkim sposobu zarządzania danymi. SAP MDG łączy dane podstawowe z procesami governance, obejmującymi między innymi workflow, zatwierdzanie zmian, walidację, kontrolę dostępu i dystrybucję danych.

Dla organizacji korzystających z SAP oznacza to możliwość zarządzania danymi podstawowymi w ramach kontrolowanego procesu — od utworzenia rekordu, przez jego zatwierdzenie i walidację, po aktualizację oraz wykorzystanie danych w innych systemach.

Globalny integrator systemów

LeverX to międzynarodowy integrator systemów specjalizujący się we wdrożeniach SAP, integracji systemów oraz rozwoju rozwiązań dopasowanych do potrzeb biznesowych klientów.
Oferujemy doradztwo technologiczne na każdym etapie projektu, rozwój oprogramowania oraz efektywne kosztowo usługi wdrożeniowe dla firm, wspierające ich skuteczną transformację biznesową i działanie zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju.
Rozwijamy rozwiązania niestandardowe, które uzupełniają standardowe funkcje SAP i odpowiadają na specyficzne wymagania biznesowe oraz technologiczne organizacji.

Technologia i Zarządzanie

Krótki czas uruchomienia i konfiguracji projektu, sprawne zarządzanie
Nieustanne inwestowanie w innowacje i wczesne wdrażanie najnowszych technologii (Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain itp.).
Tworzenie projektów zgodnie z normami jakości i bezpieczeństwa ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301, ISO 55001.

Doświadczenie

20+ lat praktyki w zakresie rozwiązań SAP. LeverX jest certyfikowanym partnerem SAP i preferowanym dostawcą.
2200+ ekspertów IT z doskonałą znajomością najnowszych technologii i rozwiązań SAP.
1500+ pomyślnie zrealizowanych projektów. Pomagamy firmom małym i dużym, działającym w różnych branżach, maksymalnie wykorzystać możliwości SAP.

Opracowanie strategii wdrożenia w oparciu o wymagania biznesowe klienta i możliwości rozwiązania.

Odkrycie

Finalizacja planów i celów projektu. Wspólnie z klientem określamy strukturę projektu, mechanizmy zarządzania, śledzenia i raportowania. Na tym etapie definiowane są role i obowiązki w zespole projektowym.

Przygotowanie

Weryfikacja, czy rozwiązanie i zakres projektu spełniają wymagania biznesowe klienta.

Analiza

Dostosowanie i integracja komponentów SAP z infrastrukturą IT klienta. W razie potrzeby nasi eksperci konfigurują i rozszerzają system.

Realizacja

Transfer ze starszych systemów do systemu produkcyjnego SAP, testy i walidacja ról/uprawnień dla wszystkich użytkowników.

Wdrożenie

Uruchomienie narzędzia przy jednoczesnym wsparciu technicznym, monitorowaniu i wprowadzaniu poprawek, aby nowe oprogramowanie było idealnie dopasowane do procesów biznesowych.

Utrzymanie

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o SAP MDG

Czym jest Master Data Governance (MDG)?

Master Data Governance (MDG) to strategiczna inicjatywa ukierunkowana na standaryzację, tworzenie, modyfikowanie i zarządzanie danymi głównymi w organizacji. Wykorzystuje ona szereg technologii w celu utrzymania dokładności i przydatności danych głównych w różnych działach.

Dlaczego warto korzystać z SAP MDG?

SAP MDG służy do standaryzacji procesów związanych z tworzeniem, modyfikowaniem i zarządzaniem danymi głównymi, w tym dotyczącymi klientów, produktów, dostawców oraz innymi danymi krytycznymi. Wdrożenie wspólnych standardów poprawia zarządzanie klientami i dostawcami, a także zarządzanie materiałami i finansami.

Jaka jest różnica między SAP Master Data Governance opartym na SAP S/4HANA a SAP MDG w chmurze?

Różnice dotyczą przede wszystkim modelu wdrożenia, architektury oraz dostępnych scenariuszy wykorzystania rozwiązania. SAP MDG może być wykorzystywane w środowisku SAP S/4HANA, a rozwiązania SAP w chmurze wspierają zarządzanie danymi podstawowymi w modelu cloud. Dobór wariantu zależy od architektury IT organizacji, wykorzystywanych systemów oraz wymagań dotyczących procesów zarządzania danymi.

Jakie znaczenie ma modelowanie ról w SAP MDG?

Modelowanie ról w SAP MDG polega na przypisywaniu i zarządzaniu rolami użytkowników poprzez definiowanie ich dostępu i uprawnień w różnych aspektach zarządzania danymi. Funkcja “Dokumenty zmian" jest przydatna, ponieważ umożliwia śledzenie zmian na poziomie działu, co może być cenne z punktu widzenia zgodności z przepisami. Funkcja ta zapewnia natychmiastowy wgląd w to, którzy pracownicy i kiedy zmodyfikowali dane główne.

Więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.