Migración de SAP ECC a SAP S/4HANA para un desarrollador y proveedor de fibras ópticas y sistemas láser

El equipo de LeverX apoyó al cliente en la transformación digital a SAP S/4HANA para impulsar un mayor rendimiento y automatización de procesos.

Cliente

Desarrollador, fabricante y proveedor global de fibras ópticas, haces de fibras, cables y sistemas de entrega láser para aplicaciones científicas, industriales y médicas avanzadas.

Antecedentes del proyecto

La programación precisa y el control de procesos son esenciales para la gran empresa en crecimiento del cliente. Su flujo de trabajo de fabricación consta de varias etapas clave, todas las cuales deben supervisarse y gestionarse de forma centralizada en tiempo real:

• Ingeniería y diseño
• Desarrollo tecnológico
• Producción de fibra
• Producción de piezas mecánicas
• Montaje
• Embalaje
• Logística

Anteriormente, la empresa operaba con un sistema ERP local más antiguo: SAP Enterprise Central Component (SAP ECC). Dentro de la industria manufacturera, SAP ECC daba soporte a funciones empresariales clave, como la planificación de recursos, la gestión de inventarios, el aprovisionamiento y el control de calidad de la producción.

Esta solución ayudó al cliente durante años mejorando el control de los procesos de fabricación, garantizando la eficacia operativa y el cumplimiento de las normas de calidad, y aumentando la productividad general.

Para impulsar un mayor rendimiento y la automatización de los procesos, el cliente necesitaba una transformación digital a SAP S/4HANA. Esta transición permite las siguientes mejoras clave:

Cumplimiento normativo

Apoya el cumplimiento de las normas reglamentarias proporcionando herramientas para gestionar los procesos relacionados con el cumplimiento, incluidos el etiquetado, la documentación y la trazabilidad de los productos.

Gestión de la calidad

Ayuda a garantizar la calidad de los productos y el cumplimiento de las normas del sector mediante funcionalidades para la planificación de la calidad, el control, la inspección y la gestión de las no conformidades.

Gestión de la cadena de suministro

Mejora la visibilidad y la eficacia de la cadena de suministro al permitir una mejor planificación de la demanda, el aprovisionamiento, la gestión del inventario y la logística, así como la optimización de los niveles de inventario.

Análisis e informes

Permite el análisis de datos en tiempo real con la informática en memoria, ofreciendo cuadros de mando y herramientas de elaboración de informes para respaldar las decisiones basadas en datos y la optimización continua de los procesos.

Alcance del proyecto

El equipo de LeverX llevó a cabo el ciclo completo de transformación, responsabilizándose de principio a fin de la migración del sistema, desde la configuración de la infraestructura hasta todas las fases del proceso de migración. Trabajando en estrecha colaboración con el equipo directivo del cliente, se definieron claramente el objetivo y la estrategia, de acuerdo con sus expectativas y la información de referencia sobre las funcionalidades y procesos anteriores. LeverX también documentó detalladamente los hitos y requisitos del proyecto.

La migración tuvo que completarse en un ajustado plazo de tres días de vacaciones, el único momento en que el sistema podía ponerse en pausa sin interrumpir las operaciones diarias. Esto era crucial para el cliente, ya que cualquier interrupción en el flujo de trabajo de fabricación de productos médicos podía hacer que se perdieran entregas, un riesgo crítico en las industrias médica y farmacéutica.

Además, el cliente tenía código desarrollado a medida integrado en la versión anterior del sistema. Estos componentes debían modificarse, migrarse y adaptarse cuidadosamente para garantizar una compatibilidad total y un funcionamiento sin problemas en el nuevo entorno SAP S/4HANA.

El proyecto siguió la metodología SAP Activate. Para la transición a SAP S/4HANA, el equipo de LeverX aplicó el enfoque de conversión de sistemas Brownfield, que permite transferir todos los datos del sistema SAP ERP existente a SAP S/4HANA. Este método es comúnmente favorecido por las empresas de fabricación, ya que garantiza una migración más suave con una interrupción mínima de las operaciones en curso. Se basa en el entorno del sistema SAP existente, preservando las configuraciones actuales, los desarrollos personalizados y los procesos empresariales.

Encomparación con el enfoque Greenfield (reimplantación completa), Brownfield suele ofrecer un plazo de implantación más corto, un factor clave en este proyecto.

El proceso incluía la migración de varios módulos ERP al sistema SAP S/4HANA:

Tras el éxito de la migración, el equipo de LeverX integró una herramienta adicional de SAP S/4HANA: Production Planning and Detailed Scheduling (PP/DS). Esta solución mejoró las capacidades del cliente en materia de planificación de la producción, coordinación de las entregas y eficiencia operativa. Con PP/DS, el cliente puede ahora analizar con precisión los niveles de inventario, planificar los recursos con mayor precisión, supervisar el progreso de las órdenes de producción en tiempo real, realizar un seguimiento del rendimiento con respecto a los calendarios e identificar rápidamente cuellos de botella o retrasos.

Resultados del proyecto

El equipo de LeverX completó con éxito la migración completa de datos del sistema SAP ERP heredado a SAP S/4HANA dentro del plazo previsto. El cliente continúa operando en SAP S/4HANA y mantiene una asociación continua con LeverX a través de proyectos de soporte, en los que proporcionamos asistencia con configuraciones y mejoras adicionales del sistema.