Migracja z SAP ECC do SAP S/4HANA dla producenta i dostawcy światłowodów oraz systemów laserowych

Zespół LeverX wspierał klienta w cyfrowej transformacji do SAP S/4HANA w celu zwiększenia wydajności i automatyzacji procesów.

Klient

W tym case study przedstawiamy projekt zrealizowany przez ekspertów LeverX dla globalnego producenta i dostawcy światłowodów, wiązek światłowodowych, kabli oraz systemów laserowych wykorzystywanych w zaawansowanych zastosowaniach naukowych, przemysłowych i medycznych.

Klient działa w wymagającym sektorze high-tech, gdzie precyzja procesów, pełna identyfikowalność komponentów oraz terminowość dostaw mają kluczowe znaczenie. Jest to szczególnie istotne zarówno z perspektywy klientów przemysłowych, jak i spełnienia rygorystycznych wymogów regulacyjnych obowiązujących w branży medycznej. W takich warunkach niezawodność systemów biznesowych i ciągłość operacji stanowią fundament efektywnego funkcjonowania organizacji.

Kontekst i wyzwania projektu

Aby utrzymać wysoką jakość i terminowość dostaw w branży high-tech, firma wymaga pełnej kontroli nad każdym etapem procesu produkcyjnego — od projektowania i rozwoju technologii, przez wytwarzanie komponentów i kontrolę jakości, aż po montaż, pakowanie i logistykę.

Przez lata firma korzystała z systemu SAP ECC, który wspierał kluczowe procesy: planowanie zasobów produkcyjnych, zarządzanie zapasami, zaopatrzenie i kontrolę jakości. Jednak rosnąca skala działalności, zaostrzające się wymogi regulacyjne dotyczące identyfikowalności i coraz większa złożoność operacyjna sprawiły, że stary system przestał wystarczać.

Główne wyzwania, które skłoniły firmę do migracji SAP ECC do S/4HANA:

• Ograniczenia starszego SAP ECC w zakresie automatyzacji procesów. Rosnąca skala działalności wymagała wyższej wydajności i automatyzacji, których SAP ECC nie mógł zapewnić bez kosztownych, niestandardowych rozwiązań.

• Brak analityki w czasie rzeczywistym. Zarządzanie produkcją i planowanie zasobów wymagało szybszego dostępu do aktualnych danych o stanie zapasów, realizacji zamówień i dostępności maszyn. SAP ECC nie oferował wbudowanych narzędzi analitycznych odpowiadających tym potrzebom.

• Zgodność z regulacjami branży medycznej i przemysłowej. Produkty firmy trafiają do sektorów wymagających pełnej dokumentacji, identyfikowalności i zgodności z przepisami. Stary system utrudniał spełnienie tych wymagań w sposób efektywny i skalowalny.

• Konieczność modernizacji przed końcem wsparcia SAP ECC. SAP zakończył standardowe wsparcie dla SAP ECC, co wymusiło decyzję o migracji i wyborze odpowiedniego momentu na przeprowadzenie projektu.

• Największym wyzwaniem technicznym projektu była logistyka migracji: system mógł zostać zatrzymany wyłącznie podczas przerwy świątecznej, co oznaczało okno czasowe wynoszące zaledwie 3 dni. Jakiekolwiek przekroczenie tego terminu mogłoby spowodować opóźnienia dostaw dla klientów z branży medycznej i farmaceutycznej.

Rozwiązanie LeverX: migracja brownfield SAP ECC do SAP S/4HANA

LeverX przeprowadził migrację przy użyciu scenariusza brownfield (konwersja systemu), który był strategicznie optymalnym wyborem dla tego projektu. Podejście brownfield pozwoliło na zachowanie dotychczasowych procesów biznesowych, konfiguracji systemowych i rozszerzeń stworzonych w SAP ECC, przy jednoczesnej modernizacji całej platformy do SAP S/4HANA.

Dlaczego migracja brownfield była właściwym wyborem:

Podejście brownfield zachowuje wszystkie dotychczasowe procesy, konfiguracje i rozszerzenia zbudowane w SAP ECC. Skraca czas wdrożenia w porównaniu do podejścia greenfield (wdrożenia od zera). Minimalizuje zmiany dla użytkowników końcowych, co obniża ryzyko oporu organizacyjnego. Jest najczęściej wybieranym scenariuszem migracji przez firmy produkcyjne z rozbudowanym środowiskiem SAP ECC.

Projekt został przeprowadzony zgodnie z metodologią SAP Activate, obejmując wszystkie etapy: Discover, Prepare, Explore, Realize, Deploy i Run. Dzięki starannemu planowaniu i doświadczeniu zespołu LeverX w migracjach produkcyjnych, pełna migracja SAP ECC do S/4HANA wraz z uruchomieniem systemu produkcyjnego zakończyła się w zaplanowanym oknie 3 dni.

Szczególnym wyzwaniem technicznym był niestandardowy kod z poprzedniej wersji SAP ECC, który wymagał szczegółowej analizy, korekt i dostosowania do nowej architektury SAP S/4HANA przed uruchomieniem migracji. Zespół LeverX przeprowadził audyt całego niestandardowego kodu, zidentyfikował komponenty wymagające modyfikacji i dostosował je do wymagań S/4HANA bez utraty istniejącej funkcjonalności biznesowej.

Zmigrowane moduły SAP

Migracja SAP ECC do S/4HANA objęła wszystkie kluczowe moduły systemu:

• SAP FI/CO — finanse i kontroling, w tym rachunkowość finansowa, zarządzanie kosztami i raportowanie finansowe.

• SAP PP/QM — planowanie produkcji i zarządzanie jakością, obejmujące planowanie zleceń produkcyjnych, kontrolę jakości na każdym etapie produkcji i zarządzanie niezgodnościami.

• SAP MM — zarządzanie materiałami, w tym zaopatrzenie, gospodarka magazynowa i zarządzanie zapasami.

• SAP SD — sprzedaż i dystrybucja, obejmująca zarządzanie zamówieniami klientów, wysyłkę i fakturowanie.

• SAP HCM — zarządzanie zasobami ludzkimi, w tym dane pracownicze, czas pracy i wynagrodzenia.

• SAP MDG — zarządzanie danymi podstawowymi (Master Data Governance), zapewniające spójność i jakość danych w całym systemie.

• SAP Basis — infrastruktura techniczna systemu SAP, konfiguracja środowiska i zarządzanie transportem.

Rozszerzenie po migracji: SAP PP/DS

Po pomyślnym zakończeniu migracji SAP ECC do S/4HANA LeverX wdrożył dodatkowe rozwiązanie: SAP PP/DS (Production Planning and Detailed Scheduling — Szczegółowe Planowanie i Harmonogramowanie Produkcji). SAP PP/DS dostarcza zaawansowanych funkcjonalności planistycznych, których nie oferuje standardowy moduł SAP PP. Dla producenta systemów optycznych i laserowych było to szczególnie istotne z uwagi na złożoność procesów produkcyjnych i konieczność precyzyjnego harmonogramowania.

Korzyści z wdrożenia SAP PP/DS po migracji:

• Precyzyjne planowanie zapasów komponentów i materiałów produkcyjnych z uwzględnieniem rzeczywistej dostępności zasobów.

• Kontrola realizacji zleceń produkcyjnych w czasie rzeczywistym, umożliwiająca natychmiastową reakcję na odchylenia od harmonogramu.

• Identyfikacja wąskich gardeł w procesach produkcyjnych przed wystąpieniem opóźnień.

• Lepsze dopasowanie harmonogramów produkcji do dostępności maszyn, pracowników i materiałów, co bezpośrednio przekłada się na terminowość dostaw do klientów z branży medycznej i przemysłowej.

Wyniki projektu

• Migracja brownfield SAP ECC do SAP S/4HANA zakończona w 3 dni zgodnie z planem, bez zakłóceń dla procesów produkcyjnych i dostaw do klientów.

• Pełna automatyzacja danych i procesów biznesowych dostosowana do wymagań branży high-tech, medycznej i przemysłowej.

• Modernizacja całej platformy ERP przy zachowaniu ciągłości operacyjnej i danych historycznych — dzięki podejściu brownfield żaden z kluczowych procesów biznesowych nie wymagał ponownego konfigurowania od zera.

• Wyższa efektywność planowania produkcji po wdrożeniu SAP PP/DS — precyzyjne harmonogramowanie, eliminacja wąskich gardeł i lepsza kontrola realizacji zleceń w czasie rzeczywistym.

• Poprawa jakości i dostępności danych dla zarządzania — ujednolicone dane podstawowe (SAP MDG) i analityka w nowym środowisku S/4HANA zastąpiły fragmentaryczne raportowanie z SAP ECC.

• Zgodność z wymogami regulacyjnymi branży medycznej — pełna identyfikowalność komponentów i dokumentacja procesów w ramach systemu SAP S/4HANA.

Planujesz migrację SAP ECC do SAP S/4HANA?
Przeprowadziliśmy tę migrację brownfield w zaledwie 3 dni — bez przerwy w produkcji. Zrobimy bezpłatny SAP Readiness Check dla Twojego systemu i powiemy Ci ile czasu zajmie migracja w Twojej firmie.
Zamów bezpłatny SAP Readiness Check.