Siirtyminen SAP ECC:stä SAP S/4HANAan optisten kuitujen ja laserjärjestelmien kehittäjälle ja toimittajalle

LeverX-tiimi tuki asiakasta digitaalisessa transformaatiossa SAP S/4HANA -järjestelmään suorituskyvyn ja prosessien automatisoinnin lisäämiseksi.

Asiakas

Maailmanlaajuinen optisten kuitujen, kuitukimppujen, kaapeleiden ja lasersyöttöjärjestelmien kehittäjä, valmistaja ja toimittaja kehittyneisiin tieteellisiin, teollisiin ja lääketieteellisiin sovelluksiin.

Hankkeen tausta

Tarkka aikataulutus ja prosessien hallinta ovat olennaisen tärkeitä asiakkaan suurelle ja kasvavalle liiketoiminnalle. Heidän valmistuksen työnkulku koostuu useista keskeisistä vaiheista, joita kaikkia on valvottava ja hallittava keskitetysti reaaliajassa:

• Suunnittelu ja suunnittelu
• Teknologian kehittäminen
• Kuitujen tuotanto
• Mekaanisten osien valmistus
• Kokoonpano
• Pakkaaminen
• Logistiikka

Aiemmin yritys käytti vanhempaa, paikallista ERP-järjestelmää, SAP Enterprise Central Componentia (SAP ECC). SAP ECC tuki valmistusteollisuudessa keskeisiä liiketoimintatoimintoja, kuten resurssien suunnittelua, varastonhallintaa, hankintoja ja tuotannon laadunvalvontaa.

Tämä ratkaisu tuki asiakasta vuosia parantamalla tuotantoprosessien valvontaa, varmistamalla toiminnan tehokkuuden ja laadunmukaisuuden sekä parantamalla yleistä tuottavuutta.

Paremman suorituskyvyn ja prosessien automatisoinnin aikaansaamiseksi asiakas tarvitsi digitaalisen muutoksen SAP S/4HANA -järjestelmään. Tämä siirtyminen mahdollistaa seuraavat keskeiset parannukset:

Lainsäädännön noudattaminen

Tukee sääntelystandardien noudattamista tarjoamalla työkaluja vaatimustenmukaisuuteen liittyvien prosessien hallintaan, mukaan lukien tuotteiden merkinnät, dokumentointi ja jäljitettävyys.

Laadunhallinta

Auttaa varmistamaan tuotteiden laadun ja alan standardien noudattamisen laadun suunnitteluun, valvontaan, tarkastukseen ja poikkeamien hallintaan tarkoitettujen toimintojen avulla.

Toimitusketjun hallinta

Parantaa toimitusketjun näkyvyyttä ja tehokkuutta mahdollistamalla paremman kysynnän suunnittelun, hankinnan, varastonhallinnan ja logistiikan sekä varastotasojen optimoinnin.

Analytiikka ja raportointi

Mahdollistaa reaaliaikaisen data-analyysin in-memory-laskennan avulla ja tarjoaa kojelautoja ja raportointityökaluja, jotka tukevat tietoon perustuvia päätöksiä ja jatkuvaa prosessien optimointia.

Hankkeen laajuus

LeverX-tiimi toteutti koko muutossyklin ja otti kokonaisvastuun järjestelmämigraatiosta - infrastruktuurin asentamisesta migraatioprosessin kaikkiin vaiheisiin. Työskenneltäessä tiiviissä yhteistyössä asiakkaan johtoryhmän kanssa tavoite ja strategia määriteltiin selkeästi heidän odotustensa ja aiempia toiminnallisuuksia ja prosesseja koskevien taustatietojen mukaan. LeverX myös dokumentoi yksityiskohtaisesti hankkeen välitavoitteet ja vaatimukset.

Siirtyminen oli saatava päätökseen tiukan kolmen päivän loma-ajan puitteissa, sillä vain silloin järjestelmä voitiin keskeyttää ilman, että päivittäiset toiminnot häiriintyisivät. Tämä oli asiakkaalle ratkaisevan tärkeää, sillä kaikki keskeytykset lääketeollisuuden työnkulussa voisivat johtaa toimitusten myöhästymiseen - kriittinen riski lääke- ja lääketeollisuudessa.

Lisäksi asiakkaalla oli räätälöityä koodia, joka oli integroitu edelliseen järjestelmäversioon. Näitä komponentteja oli muutettava, siirrettävä ja mukautettava huolellisesti, jotta varmistettiin täysi yhteensopivuus ja saumaton toiminta uudessa SAP S/4HANA -ympäristössä.

Hankkeessa noudatettiin SAP Activate -menetelmää. Siirtyäkseen SAP S/4HANA -järjestelmään LeverX-tiimi sovelsi Brownfield-järjestelmämuunnosmenetelmää, joka mahdollistaa kaikkien tietojen siirtämisen nykyisestä SAP ERP -järjestelmästä SAP S/4HANA -järjestelmään. Tätä menetelmää suosivat yleisesti teollisuusyritykset, sillä se takaa sujuvamman siirtymisen, joka aiheuttaa mahdollisimman vähän häiriöitä käynnissä oleville toiminnoille. Se perustuu olemassa olevaan SAP-järjestelmäkokonaisuuteen, jolloin nykyiset kokoonpanot, mukautetut kehitystyöt ja liiketoimintaprosessit säilyvät.

Greenfield-lähestymistapaan (täydellinen uudelleen käyttöönotto) verrattuna Brownfield-menetelmä tarjoaa yleensä lyhyemmän käyttöönottoaikataulun, mikä oli keskeinen tekijä tässä hankkeessa.

Prosessiin kuului useiden ERP-moduulien siirtäminen SAP S/4HANA -järjestelmään:

Onnistuneen migraation jälkeen LeverX-tiimi integroi SAP S/4HANA -työkalun - Production Planning and Detailed Scheduling (PP/DS). Tämä ratkaisu paransi asiakkaan valmiuksia tuotannon suunnittelussa, toimitusten koordinoinnissa ja toiminnan tehokkuudessa. PP/DS:n avulla asiakas voi nyt analysoida tarkasti varastotasoja, suunnitella resursseja entistä tarkemmin, seurata tuotantotilausten edistymistä reaaliajassa, seurata suorituskykyä suhteessa aikatauluihin ja tunnistaa nopeasti pullonkaulat tai viivästykset.

Hankkeen tulokset

LeverX-tiimi sai onnistuneesti valmiiksi täydellisen tiedonsiirron vanhasta SAP ERP -järjestelmästä SAP S/4HANA -järjestelmään suunnitellussa aikataulussa. Asiakas jatkaa toimintaansa SAP S/4HANA:lla ja ylläpitää jatkuvaa kumppanuutta LeverXin kanssa tukiprojektien kautta, joissa tarjoamme apua järjestelmän lisäkonfiguraatioissa ja -parannuksissa.