Migrering från SAP ECC till SAP S/4HANA för en utvecklare och leverantör av optiska fibrer och lasersystem

LeverX-teamet stödde kunden i den digitala omvandlingen till SAP S/4HANA för att driva högre prestanda och processautomation.

Kunden

En global utvecklare, tillverkare och leverantör av optiska fibrer, fiberbuntar, kablar och laserleveranssystem för avancerade vetenskapliga, industriella och medicinska tillämpningar.

Projektets bakgrund

Exakt schemaläggning och processtyrning är avgörande för kundens stora och växande verksamhet. Deras tillverkningsflöde består av flera viktiga steg som alla måste övervakas centralt och hanteras i realtid:

• Teknik och design
• Teknisk utveckling
• Fiberproduktion
• Produktion av mekaniska delar
• Montering
• Förpackning
• Logistik

Tidigare använde företaget ett äldre, lokalt ERP-system - SAP Enterprise Central Component (SAP ECC). Inom tillverkningsindustrin stödde SAP ECC viktiga affärsfunktioner, inklusive resursplanering, lagerhantering, inköp och kvalitetskontroll av produktionen.

Denna lösning stödde kunden i flera år genom att förbättra kontrollen över tillverkningsprocesser, säkerställa operativ effektivitet och kvalitetsöverensstämmelse samt förbättra den övergripande produktiviteten.

För att driva högre prestanda och processautomation krävde kunden en digital omvandling till SAP S/4HANA. Denna övergång möjliggör följande viktiga förbättringar:

Regelefterlevnad

Stödjer efterlevnad av lagstadgade standarder genom att tillhandahålla verktyg för hantering av efterlevnadsrelaterade processer, inklusive produktmärkning, dokumentation och spårbarhet.

Kvalitetshantering

Hjälper till att säkerställa produktkvalitet och efterlevnad av branschstandarder genom funktioner för kvalitetsplanering, kontroll, inspektion och avvikelsehantering.

Hantering av leveranskedjan

Förbättrar synligheten och effektiviteten i leveranskedjan genom att möjliggöra bättre planering av efterfrågan, inköp, lagerhantering och logistik samt optimering av lagernivåerna.

Analys och rapportering

Möjliggör dataanalys i realtid med in-memory computing, instrumentpaneler och rapporteringsverktyg för att stödja datadrivna beslut och kontinuerlig processoptimering.

Projektets omfattning

LeverX-teamet genomförde hela transformationscykeln och tog ett helhetsansvar för systemmigreringen - från infrastrukturuppsättning till alla steg i migreringsprocessen. I nära samarbete med kundens ledningsgrupp definierades mål och strategi tydligt, i enlighet med deras förväntningar och bakgrundsinformation om tidigare funktioner och processer. LeverX dokumenterade också projektets milstolpar och krav i detalj.

Migreringen måste slutföras inom ett snävt tre dagars semesterfönster, den enda tid då systemet kunde pausas utan att störa den dagliga verksamheten. Detta var avgörande för kunden, eftersom varje avbrott i arbetsflödet för den medicinska tillverkningen kunde leda till missade leveranser - en kritisk risk inom medicin- och läkemedelsindustrin.

Dessutom hade kunden specialutvecklad kod som var integrerad i den tidigare systemversionen. Dessa komponenter behövde noggrant modifieras, migreras och anpassas för att säkerställa full kompatibilitet och sömlös drift i den nya SAP S/4HANA.

Projektet följde SAP Activate-metodiken. För att övergå till SAP S/4HANA använde LeverX-teamet Brownfield-systemkonverteringsmetoden, som möjliggör överföring av all data från det befintliga SAP ERP-systemet till SAP S/4HANA. Denna metod föredras ofta av tillverkningsföretag, eftersom den säkerställer en smidigare migration med minimal störning av pågående verksamhet. Den bygger på det befintliga SAP-systemlandskapet och bevarar nuvarande konfigurationer, anpassade utvecklingar och affärsprocesser.

Jämfört med Greenfield-metoden (fullständig omimplementering) ger Brownfield-metoden vanligtvis en kortare implementeringstid - en nyckelfaktor i det här projektet.

Processen omfattade migrering av flera ERP-moduler till SAP S/4HANA-systemet:

Efter den framgångsrika migreringen integrerade LeverX-teamet ytterligare ett SAP S/4HANA-verktyg - Production Planning and Detailed Scheduling (PP/DS). Denna lösning förbättrade kundens kapacitet inom produktionsplanering, leveranskoordinering och operativ effektivitet. Med PP/DS kan kunden nu noggrant analysera lagernivåer, planera resurser med större precision, övervaka produktionsorder i realtid, spåra prestanda mot scheman och snabbt identifiera flaskhalsar eller förseningar.

Projektets resultat

LeverX-teamet slutförde framgångsrikt den fullständiga datamigreringen från det äldre SAP ERP-systemet till SAP S/4HANA inom den planerade tidslinjen. Kunden fortsätter att arbeta med SAP S/4HANA och upprätthåller ett pågående partnerskap med LeverX genom supportprojekt, där vi ger hjälp med ytterligare systemkonfigurationer och förbättringar.