Migration de SAP ECC vers SAP S/4HANA pour un développeur et fournisseur de fibres optiques et de systèmes laser

L'équipe LeverX a accompagné le client dans sa transformation digitale vers SAP S/4HANA afin d'améliorer les performances et l'automatisation des processus.

Le client

Un développeur, fabricant et fournisseur mondial de fibres optiques, de faisceaux de fibres, de câbles et de systèmes de livraison laser pour des applications scientifiques, industrielles et médicales avancées.

Contexte du projet

La précision de la planification et le contrôle des processus sont essentiels pour l'entreprise du client, qui est importante et en pleine croissance. Le flux de production se compose de plusieurs étapes clés, qui doivent toutes être contrôlées et gérées de manière centralisée et en temps réel :

• Ingénierie et conception
• Développement technologique
• Production de fibres
• Production de pièces mécaniques
• Assemblage
• Emballage
• Logistique

Auparavant, l'entreprise utilisait un ancien système ERP sur site - SAP Enterprise Central Component (SAP ECC). Dans l'industrie manufacturière, SAP ECC prenait en charge les fonctions clés de l'entreprise, notamment la planification des ressources, la gestion des stocks, l'approvisionnement et le contrôle de la qualité de la production.

Cette solution a aidé le client pendant des années en améliorant le contrôle des processus de fabrication, en garantissant l'efficacité opérationnelle et la conformité à la qualité, et en améliorant la productivité globale.

Pour améliorer les performances et l'automatisation des processus, le client avait besoin d'une transformation numérique vers SAP S/4HANA. Cette transition permet les améliorations clés suivantes :

Conformité réglementaire

Cette solution favorise le respect des normes réglementaires en fournissant des outils de gestion des processus liés à la conformité, notamment l'étiquetage des produits, la documentation et la traçabilité.

Gestion de la qualité

Permet de garantir la qualité des produits et la conformité aux normes industrielles grâce à des fonctionnalités de planification de la qualité, de contrôle, d'inspection et de gestion des non-conformités.

Gestion de la chaîne d'approvisionnement

Améliore la visibilité et l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement en permettant une meilleure planification de la demande, de l'approvisionnement, de la gestion des stocks et de la logistique, ainsi que l'optimisation des niveaux de stocks.

Analyse et rapports

Permet l'analyse des données en temps réel grâce à l'informatique en mémoire, offrant des tableaux de bord et des outils de reporting pour soutenir les décisions basées sur les données et l'optimisation continue des processus.

Portée du projet

L'équipe LeverX a réalisé le cycle de transformation complet, en prenant la responsabilité de bout en bout de la migration du système - de la mise en place de l'infrastructure à toutes les étapes du processus de migration. Travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de direction du client, l'objectif et la stratégie ont été clairement définis, en fonction de leurs attentes et des informations de base sur les fonctionnalités et les processus antérieurs. LeverX a également documenté en détail les étapes et les exigences du projet.

La migration devait être achevée dans un délai serré de trois jours de vacances, le seul moment où le système pouvait être mis en pause sans perturber les opérations quotidiennes. Ce point était crucial pour le client, car toute interruption du flux de travail dans le secteur de la fabrication médicale pouvait entraîner des livraisons manquées - un risque critique dans les industries médicales et pharmaceutiques.

En outre, le client avait intégré un code développé sur mesure dans la version précédente du système. Ces composants ont dû être soigneusement modifiés, migrés et adaptés pour garantir une compatibilité totale et un fonctionnement sans faille dans le nouvel environnement SAP S/4HANA.

Le projet a suivi la méthodologie SAP Activate. Pour assurer la transition vers SAP S/4HANA, l'équipe de LeverX a appliqué l'approche de conversion de système Brownfield, qui permet de transférer toutes les données du système SAP ERP existant vers SAP S/4HANA. Cette méthode est couramment privilégiée par les entreprises manufacturières, car elle garantit une migration en douceur avec une perturbation minimale des opérations en cours. Elle s'appuie sur le paysage du système SAP existant, en préservant les configurations actuelles, les développements personnalisés et les processus de gestion.

Par rapport à l' approche Greenfield (réimplémentation complète), l'approche Brownfield offre généralement un délai de mise en œuvre plus court - un facteur clé dans ce projet.

Le processus comprenait la migration de plusieurs modules ERP vers le système SAP S/4HANA :

Après une migration réussie, l'équipe de LeverX a intégré un outil SAP S/4HANA supplémentaire - Production Planning and Detailed Scheduling (PP/DS). Cette solution a renforcé les capacités du client en matière de planification de la production, de coordination des livraisons et d'efficacité opérationnelle. Grâce à PP/DS, le client peut désormais analyser avec précision les niveaux de stocks, planifier les ressources avec plus de précision, suivre l'avancement des ordres de production en temps réel, suivre les performances par rapport aux plannings et identifier rapidement les goulets d'étranglement ou les retards.

Résultats du projet

L'équipe LeverX a réalisé avec succès la migration complète des données de l'ancien système SAP ERP vers SAP S/4HANA dans les délais prévus. Le client continue d'opérer sur SAP S/4HANA et maintient un partenariat continu avec LeverX à travers des projets de support, où nous fournissons une assistance pour des configurations et des améliorations supplémentaires du système.