الانتقال من SAP ECC إلى SAP S/4HANA لشركة متخصصة في تطوير وتوريد الألياف الضوئية وأنظمة الليزر

قام فريق LeverX بدعم العميل في التحول الرقمي إلى SAP S/4HANA لتعزيز الأداء وأتمتة العمليات.

العميل

مطور ومصنع ومورّد عالمي للألياف الضوئية وحزم الألياف الضوئية والكابلات وأنظمة توصيل الليزر للتطبيقات العلمية والصناعية والطبية المتقدمة.

خلفية المشروع

تعد الجدولة الدقيقة والتحكم في العمليات أمرًا ضروريًا لأعمال العميل الكبيرة والمتنامية. يتكون سير عمل التصنيع الخاص بهم من عدة مراحل رئيسية، يجب مراقبتها جميعًا وإدارتها مركزيًا في الوقت الفعلي:

• الهندسة والتصميم
• تطوير التكنولوجيا
• إنتاج الألياف
• إنتاج الأجزاء الميكانيكية
• التجميع
• التعبئة والتغليف
• الخدمات اللوجستية

كانت الشركة تعمل في السابق على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) القديم، وهو نظام SAP Enterprise Central Component (SAP ECC). في مجال التصنيع، كان نظام SAP ECC يدعم وظائف الأعمال الرئيسية، بما في ذلك تخطيط الموارد وإدارة المخزون والمشتريات ومراقبة جودة الإنتاج.

وقد دعم هذا الحل العميل لسنوات من خلال تحسين التحكم في عمليات التصنيع، وضمان الكفاءة التشغيلية والامتثال للجودة، وتعزيز الإنتاجية الإجمالية.

ولتحقيق أداء أعلى وأتمتة العمليات، احتاج العميل إلى التحوّل الرقمي إلى SAP S/4HANA. يتيح هذا الانتقال التحسينات الرئيسية التالية:

الامتثال التنظيمي

يدعم الالتزام بالمعايير التنظيمية من خلال توفير أدوات لإدارة العمليات المتعلقة بالامتثال، بما في ذلك وضع العلامات على المنتجات والتوثيق وإمكانية التتبع.

إدارة الجودة

يساعد على ضمان جودة المنتج والامتثال لمعايير الصناعة من خلال وظائف تخطيط الجودة والرقابة والتفتيش وإدارة عدم المطابقة.

إدارة سلسلة التوريد

تعمل على تحسين رؤية سلسلة التوريد وكفاءتها من خلال تمكين تخطيط الطلب والمشتريات وإدارة المخزون والخدمات اللوجستية بشكل أفضل، بالإضافة إلى تحسين مستويات المخزون.

التحليلات وإعداد التقارير

تمكين تحليل البيانات في الوقت الفعلي باستخدام الحوسبة داخل الذاكرة، وتقديم لوحات المعلومات وأدوات إعداد التقارير لدعم القرارات القائمة على البيانات والتحسين المستمر للعمليات.

نطاق المشروع

نفّذ فريق LeverX دورة التحويل الكاملة، حيث تولى مسؤولية ترحيل النظام من البداية إلى النهاية - بدءًا من إعداد البنية التحتية إلى جميع مراحل عملية الترحيل. من خلال العمل بالتعاون الوثيق مع فريق إدارة العميل، تم تحديد الهدف والاستراتيجية بوضوح، وفقًا لتوقعاتهم والمعلومات الأساسية عن الوظائف والعمليات السابقة. كما قامت LeverX بتوثيق مراحل المشروع ومتطلباته بالتفصيل.

كان لا بد من إكمال عملية الترحيل في غضون فترة ضيقة مدتها ثلاثة أيام، وهو الوقت الوحيد الذي يمكن فيه إيقاف النظام مؤقتًا دون تعطيل العمليات اليومية. كان هذا أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة للعميل، حيث أن أي انقطاع في سير عمل التصنيع الطبي قد يؤدي إلى تفويت عمليات التسليم - وهو خطر كبير في الصناعات الطبية والصيدلانية.

وعلاوة على ذلك، كان لدى العميل كود مطور خصيصًا مدمجًا في إصدار النظام السابق. كان لا بد من تعديل هذه المكونات وترحيلها وتكييفها بعناية لضمان التوافق الكامل والتشغيل السلس في بيئة SAP S/4HANA الجديدة.

اتبع المشروع منهجية SAP Activate. للانتقال إلى SAP S/4HANA، طبّق فريق LeverX منهجية تحويل نظام Brownfield، والتي تتيح نقل جميع البيانات من نظام SAP الحالي لتخطيط موارد المؤسسات إلى SAP S/4HANA. تُفضِّل شركات التصنيع هذه الطريقة عادةً لأنها تضمن انتقالًا أكثر سلاسة مع الحد الأدنى من التعطيل للعمليات الجارية. وهي تعتمد على مشهد نظام SAP الحالي، مع الحفاظ على التكوينات الحالية والتطورات المخصصة والعمليات التجارية.

ومقارنةًبنهج Greenfield (إعادة التنفيذ الكامل)، عادةً ما يوفر نهج Brownfield جدولاً زمنيًا أقصر للتنفيذ - وهو عامل رئيسي في هذا المشروع.

تضمنت العملية ترحيل العديد من وحدات تخطيط موارد المؤسسات إلى نظام SAP S/4HANA:

بعد نجاح عملية الانتقال، قام فريق LeverX بدمج أداة إضافية ضمن SAP S/4HANA وهي Production Planning and Detailed Scheduling ‏(PP/DS). وقد ساهم هذا الحل في تعزيز قدرات العميل في تخطيط الإنتاج، وتنسيق عمليات التسليم، ورفع الكفاءة التشغيلية. وبفضل PP/DS، أصبح بإمكان العميل الآن تحليل مستويات المخزون بدقة، والتخطيط للموارد بشكل أكثر فعالية، ومتابعة تقدم أوامر الإنتاج بشكل فوري، ومراقبة الأداء مقارنة بالجداول الزمنية، إضافةً إلى اكتشاف الاختناقات أو التأخيرات ومعالجتها بسرعة.

نتائج المشروع

أكمل فريق LeverX بنجاح عملية الترحيل الكامل للبيانات من نظام SAP ERP القديم إلى SAP S/4HANA ضمن الجدول الزمني المخطط له. يستمر العميل في العمل على نظام SAP S/4HANA ويحافظ على شراكة مستمرة مع LeverX من خلال مشاريع الدعم، حيث نقدم المساعدة في تكوينات وتحسينات إضافية للنظام.