Migrazione da SAP ECC a SAP S/4HANA per un’azienda specializzata nello sviluppo e nella fornitura di fibre ottiche e sistemi laser

Il team di LeverX ha supportato il cliente nella trasformazione digitale in SAP S/4HANA per ottenere maggiori prestazioni e automazione dei processi.

Il cliente

Sviluppatore, produttore e fornitore globale di fibre ottiche, fasci di fibre, cavi e sistemi di erogazione laser per applicazioni scientifiche, industriali e mediche avanzate.

Background del progetto

La programmazione accurata e il controllo dei processi sono essenziali per la grande azienda in crescita del cliente. Il loro flusso di lavoro di produzione consiste in diverse fasi chiave, che devono essere monitorate e gestite centralmente e in tempo reale:

• Ingegneria e progettazione
• Sviluppo della tecnologia
• Produzione di fibre
• Produzione di parti meccaniche
• Assemblaggio
• Imballaggio
• Logistica

In precedenza, l'azienda utilizzava un vecchio sistema ERP on-premise, SAP Enterprise Central Component (SAP ECC). Nell'ambito del settore manifatturiero, SAP ECC supportava funzioni aziendali chiave, tra cui la pianificazione delle risorse, la gestione delle scorte, l'approvvigionamento e il controllo qualità della produzione.

Questa soluzione ha supportato il cliente per anni, migliorando il controllo dei processi produttivi, garantendo l'efficienza operativa e la conformità alla qualità e aumentando la produttività complessiva.

Per aumentare le prestazioni e l'automazione dei processi, il cliente ha richiesto una trasformazione digitale in SAP S/4HANA. Questa transizione consente i seguenti miglioramenti chiave:

Conformità alle normative

Supporta il rispetto degli standard normativi fornendo strumenti per la gestione dei processi legati alla conformità, tra cui l'etichettatura, la documentazione e la tracciabilità dei prodotti.

Gestione della qualità

Contribuisce a garantire la qualità dei prodotti e la conformità agli standard di settore grazie a funzionalità per la pianificazione della qualità, il controllo, l'ispezione e la gestione delle non conformità.

Gestione della catena di approvvigionamento

Migliora la visibilità e l'efficienza della supply chain, consentendo una migliore pianificazione della domanda, degli acquisti, della gestione delle scorte e della logistica, nonché ottimizzando i livelli delle scorte.

Analisi e reporting

Consente l'analisi dei dati in tempo reale con l'in-memory computing, offrendo dashboard e strumenti di reporting per supportare le decisioni basate sui dati e l'ottimizzazione continua dei processi.

Portata del progetto

Il team di LeverX ha eseguito l'intero ciclo di trasformazione, assumendo la responsabilità end-to-end della migrazione del sistema, dalla configurazione dell'infrastruttura a tutte le fasi del processo di migrazione. Lavorando in stretta collaborazione con il team di gestione del cliente, sono stati definiti chiaramente l'obiettivo e la strategia, in base alle loro aspettative e alle informazioni di base sulle funzionalità e sui processi precedenti. LeverX ha inoltre documentato in dettaglio le tappe e i requisiti del progetto.

La migrazione doveva essere completata entro una stretta finestra di tre giorni di vacanza, l'unico momento in cui il sistema poteva essere messo in pausa senza interrompere le operazioni quotidiane. Si trattava di un aspetto cruciale per il cliente, poiché qualsiasi interruzione nel flusso di lavoro della produzione medica avrebbe potuto causare la perdita di consegne, un rischio critico nelle industrie mediche e farmaceutiche.

Inoltre, il cliente disponeva di codice sviluppato su misura e integrato nella versione precedente del sistema. Questi componenti dovevano essere attentamente modificati, migrati e adattati per garantire la piena compatibilità e il funzionamento senza interruzioni nel nuovo ambiente SAP S/4HANA.

Il progetto ha seguito la metodologia SAP Activate. Per la transizione a SAP S/4HANA, il team di LeverX ha applicato l'approccio di conversione del sistema Brownfield, che consente di trasferire tutti i dati dal sistema SAP ERP esistente a SAP S/4HANA. Questo metodo è comunemente preferito dalle aziende manifatturiere, in quanto garantisce una migrazione più agevole con un'interruzione minima delle operazioni in corso. Si basa sul panorama del sistema SAP esistente, preservando le configurazioni attuali, gli sviluppi personalizzati e i processi aziendali.

Rispetto all' approccio Greenfield (reimplementazione completa), il Brownfield offre in genere una tempistica di implementazione più breve, un fattore chiave in questo progetto.

Il processo comprendeva la migrazione di diversi moduli ERP al sistema SAP S/4HANA:

Dopo il successo della migrazione, il team di LeverX ha integrato un ulteriore strumento SAP S/4HANA: Production Planning and Detailed Scheduling (PP/DS). Questa soluzione ha migliorato le capacità del cliente nella pianificazione della produzione, nel coordinamento delle consegne e nell'efficienza operativa. Con PP/DS, il cliente è ora in grado di analizzare con precisione i livelli di inventario, di pianificare le risorse con maggiore precisione, di monitorare l'avanzamento degli ordini di produzione in tempo reale, di monitorare le prestazioni rispetto alle pianificazioni e di identificare rapidamente i colli di bottiglia o i ritardi.

Risultati del progetto

Il team di LeverX ha completato con successo la migrazione completa dei dati dal sistema SAP ERP legacy a SAP S/4HANA entro i tempi previsti. Il cliente continua a operare su SAP S/4HANA e mantiene una partnership continua con LeverX attraverso progetti di supporto, in cui forniamo assistenza per ulteriori configurazioni e miglioramenti del sistema.