Migrācija no SAP ECC uz SAP S/4HANA optisko šķiedru un lāzersistēmu izstrādātājam un piegādātājam

LeverX komanda palīdzēja klientam veikt digitālo transformāciju uz SAP S/4HANA, lai paaugstinātu veiktspēju un automatizētu procesus.

Klients

Pasaules mēroga optisko šķiedru, šķiedru saišķu, kabeļu un lāzeru piegādes sistēmu attīstītājs, ražotājs un piegādātājs progresīviem zinātnes, rūpniecības un medicīnas lietojumiem.

Projekta priekšvēsture

Klienta lielajam un augošajam uzņēmumam ir ļoti svarīga precīza plānošana un procesu kontrole. Ražošanas procesu veido vairāki galvenie posmi, kuri visi ir centralizēti jāuzrauga un jāpārvalda reāllaikā:

• projektēšana un dizains
• Tehnoloģiju izstrāde
• šķiedru ražošana
• Mehānisko detaļu ražošana
• Montāža
• Iepakojums
• Loģistika

Iepriekš uzņēmums izmantoja vecāku, lokālu ERP sistēmu - SAP Enterprise Central Component (SAP ECC). Ražošanas nozarē SAP ECC atbalstīja galvenās uzņēmējdarbības funkcijas, tostarp resursu plānošanu, krājumu pārvaldību, iepirkumu un ražošanas kvalitātes kontroli.

Šis risinājums gadiem ilgi atbalstīja klientu, uzlabojot ražošanas procesu kontroli, nodrošinot darbības efektivitāti un kvalitātes atbilstību, kā arī paaugstinot vispārējo produktivitāti.

Lai uzlabotu veiktspēju un procesu automatizāciju, klientam bija nepieciešama digitālā transformācija uz SAP S/4HANA. Šī pāreja nodrošina šādus galvenos uzlabojumus:

Atbilstība normatīvajiem aktiem

Atbalsta atbilstību normatīvajiem standartiem, nodrošinot rīkus ar atbilstību saistīto procesu pārvaldībai, tostarp produktu marķēšanai, dokumentācijai un izsekojamībai.

Kvalitātes pārvaldība

Palīdz nodrošināt produktu kvalitāti un atbilstību nozares standartiem, izmantojot kvalitātes plānošanas, kontroles, pārbaudes un neatbilstību pārvaldības funkcijas.

Piegādes ķēdes pārvaldība

Uzlabo piegādes ķēdes pārredzamību un efektivitāti, nodrošinot labāku pieprasījuma plānošanu, iepirkumu, krājumu pārvaldību un loģistiku, kā arī optimizējot krājumu līmeni.

Analītika un ziņošana

Ļauj veikt reāllaika datu analīzi, izmantojot atmiņas skaitļošanu, piedāvājot informācijas paneļus un pārskatu veidošanas rīkus, lai atbalstītu uz datiem balstītus lēmumus un nepārtrauktu procesu optimizāciju.

Projekta darbības joma

LeverX komanda veica pilnu pārveides ciklu, uzņemoties atbildību par sistēmas migrāciju no gala līdz galam - no infrastruktūras izveides līdz visiem migrācijas procesa posmiem. Strādājot ciešā sadarbībā ar klienta vadības komandu, tika skaidri definēts mērķis un stratēģija, ņemot vērā viņu vēlmes un pamatinformāciju par iepriekšējām funkcijām un procesiem. LeverX arī detalizēti dokumentēja projekta atskaites punktus un prasības.

Migrēšana bija jāpabeidz īsā trīs dienu brīvdienu laikā, kas bija vienīgais laiks, kad sistēmu varēja apturēt, netraucējot ikdienas darbību. Klientam tas bija ļoti svarīgi, jo jebkurš pārtraukums medicīniskās ražošanas darba plūsmā varēja novest pie tā, ka netiks piegādātas preces, kas ir kritisks risks medicīnas un farmācijas nozarē.

Turklāt klientam iepriekšējā sistēmas versijā bija integrēts pēc pasūtījuma izstrādāts kods. Šie komponenti bija rūpīgi jāmaina, jāpārceļ un jāpielāgo, lai nodrošinātu pilnīgu savietojamību un netraucētu darbību jaunajā SAP S/4HANA vidē.

Projekts tika īstenots saskaņā ar SAP Activate metodoloģiju. Lai pārietu uz SAP S/4HANA, LeverX komanda izmantoja "brūnā lauka" sistēmas pārveidošanas pieeju, kas ļauj pārnest visus datus no esošās SAP ERP sistēmas uz SAP S/4HANA. Šo metodi parasti izvēlas ražošanas uzņēmumi, jo tā nodrošina vienmērīgāku migrāciju ar minimāliem darbības traucējumiem. Tā balstās uz esošo SAP sistēmas ainavu, saglabājot pašreizējās konfigurācijas, pielāgotās izstrādnes un uzņēmējdarbības procesus.

Salīdzinot ar Greenfield (pilnīga pārimplementācija) pieeju, Brownfield parasti piedāvā īsāku ieviešanas grafiku, kas ir galvenais faktors šajā projektā.

Process ietvēra vairāku ERP moduļu migrāciju uz SAP S/4HANA sistēmu:

Pēc veiksmīgas migrācijas LeverX komanda integrēja papildu SAP S/4HANA rīku - Production Planning and Detailed Scheduling (PP/DS). Šis risinājums uzlaboja klienta ražošanas plānošanas, piegādes koordinēšanas un darbības efektivitātes iespējas. Izmantojot PP/DS, klients tagad var precīzi analizēt krājumu līmeņus, precīzāk plānot resursus, reāllaikā uzraudzīt ražošanas pasūtījumu izpildes gaitu, sekot līdzi grafiku izpildei un ātri identificēt vājās vietas vai kavējumus.

Projekta rezultāti

LeverX komanda veiksmīgi pabeidza pilnu datu migrāciju no vecās SAP ERP sistēmas uz SAP S/4HANA plānotajā termiņā. Klients turpina strādāt ar SAP S/4HANA un uztur pastāvīgu sadarbību ar LeverX, izmantojot atbalsta projektus, kuros mēs sniedzam palīdzību papildu sistēmas konfigurāciju un uzlabojumu veikšanā.