Från beroende av Excel till konkret ROI med SAP S/4HANA

Upptäck hur en europeisk tillverkare uppnådde äkta SAP S/4HANA ROI med LeverX. Excel-användningen minskade med 80 %, rapporteringen blev 40 % snabbare och processeffektiviteten ökade med 35 % genom riktad förändringshantering.

Utmaning

Efter en framgångsrik SAP S/4HANA go-live märkte ett europeiskt tillverkningsföretag ett kritiskt problem:

• 60% av de anställda fortsatte att använda Excel och äldre verktyg för den dagliga verksamheten.
• Rapporterna var försenade och inkonsekventa, vilket underminerade värdet av det nya systemet.
• Ledningen fruktade att omvandlingen inte skulle leverera den utlovade avkastningen på investeringen.
  
  Den här utmaningen är inte unik. Enligt branschstudier misslyckas upp till 70 % av alla digitala transformationer på grund av låg användaracceptans. Företagets framgång krävde mer än bara ny teknik - det krävde effektiv förändringshantering.

LeverX lösning

LeverX tillämpade sitt beprövade ramverk för förändringshantering, utformat speciellt för SAP-transformationsprogram:

1. Diagnostik av förändringsberedskap

• Mätning av användarnas attityder och motståndsnivåer.
• Identifierade vilka avdelningar som hade störst risk att återgå till Excel.

2. Riktad aktivering och superanvändare

• Byggde upp ett nätverk av SAP-mästare inom ekonomi, logistik och produktion.
• Levererade rollbaserad utbildning med verkliga scenarier, inte generiska workshops.

3. Ledarskapsanpassning och kommunikation

• Samarbetade med ledningen för att förstärka budskapet: "SAP är den enda källan till sanning."
• Lanserade ett strukturerat kommunikationsprogram - från "varför det här är viktigt" till "vad det innebär för mig".

4. Övervakning av införande

• Införde instrumentpaneler för att spåra Excel- respektive SAP-användning.
• Kontinuerliga återkopplingsslingor för att justera processer i realtid.

Påverkan på verksamheten

På mindre än 6 månader:

• Excel-användningenminskade med 80 %, vilket eliminerade skuggprocesser.
• Rapporteringscykeltiden förkortades med 40 %, vilket möjliggjorde snabbare affärsbeslut.
• Processeffektiviteten ökade med 35 %, med färre fel och dubbleringar.
• Ledningen fick insyn i verksamheten i realtid.

Viktigast av allt var att organisationen insåg den verkliga avkastningen på sin SAP S/4HANA-investering - och omvandlade systemet från en IT-infrastruktur till en möjliggörare för affärstillväxt.

Varför LeverX

LeverX har levererat 200+ SAP-transformationsprogram där förändringshantering var nyckeln till framgång. Våra kunder väljer oss för att vi kombinerar

• Djup SAP-expertis (20+ år inom S/4HANA, EWM, Ariba, SuccessFactors, BTP)
• Strukturerade ramverk för förändringshantering som är beprövade i komplexa globala utrullningar
• Mätbara KPI:er för adoption, inte bara utbildning

Är du redo att maximera avkastningen på din SAP-investering?

👉 Kontakta LeverX experter för att lära dig hur våra Change Management-tjänster kan maximera värdet av din SAP-investering.