Excel-riippuvuudesta kohti konkreettista SAP S/4HANA -tuottoa (ROI)

Lue, miten eurooppalainen valmistaja saavutti todellisen SAP S/4HANA ROI:n LeverXin avulla. Excelin käyttö väheni 80 prosenttia, raportointi nopeutui 40 prosenttia ja prosessien tehokkuus kasvoi 35 prosenttia kohdennetun muutoksenhallinnan avulla.

Haaste

Onnistuneen SAP S/4HANA -käyttöönoton jälkeen eurooppalainen teollisuusyritys huomasi kriittisen ongelman:

• 60 prosenttia työntekijöistä käytti edelleen Exceliä ja vanhoja työkaluja päivittäiseen toimintaan.
• Raportit olivat viivästyneitä ja epäjohdonmukaisia, mikä heikensi uuden järjestelmän arvoa.
• Johto pelkäsi, että muutos ei tuottaisi luvattua sijoitetun pääoman tuottoa.
  
  Tämä haaste ei ole ainutlaatuinen. Alan tutkimusten mukaan jopa 70 prosenttia digitaalisista muutoksista epäonnistuu, koska käyttäjät eivät ota järjestelmää käyttöön. Yrityksen menestys vaati muutakin kuin uutta teknologiaa - se vaati tehokasta muutoksenhallintaa.

LeverXin ratkaisu

LeverX sovelsi hyväksi havaittua muutoksenhallintakehystään, joka on suunniteltu erityisesti SAP-muutosohjelmia varten:

1. Muutosvalmiuden diagnostiikka

• Mitattiin käyttäjien asenteita ja vastustustasoja.
• Tunnistettiin, millä osastoilla oli suurin riski palata Exceliin.

2. Kohdennettu käyttöönotto ja superkäyttäjät

• Rakennettiin SAP-mestareiden verkosto taloushallintoon, logistiikkaan ja tuotantoon.
• Tarjottiin roolipohjaista koulutusta todellisiin skenaarioihin perustuen, ei yleisiä työpajoja.

3. Johdon yhdenmukaistaminen ja viestintä

• Tehtiin yhteistyötä johdon kanssa viestin vahvistamiseksi: "SAP on ainoa totuuden lähde."
• Käynnistettiin jäsennelty viestintäohjelma - "miksi tämä on tärkeää" ja "mitä hyötyä siitä on minulle".

4. Käyttöönoton seuranta

• Otettiin käyttöön kojelaudat, joilla seurataan Excelin ja SAP:n käyttöä.
• Käynnistettiin jatkuvat palautekierrokset prosessien mukauttamiseksi reaaliajassa.

Vaikutus liiketoimintaan

Alle 6 kuukaudessa:

• Excelin käyttö väheni 80 prosenttia, mikä poisti varjoprosessit.
• Raportoinnin läpimenoaika lyheni 40 prosenttia, mikä nopeutti liiketoimintapäätösten tekemistä.
• Prosessien tehokkuus kasvoi 35 prosenttia, ja virheet ja päällekkäisyydet vähenivät.
• Johto sai reaaliaikaisen näkyvyyden toimintaan.

Mikä tärkeintä, organisaatio sai todellisen tuoton SAP S/4HANA -investoinnistaan - järjestelmä muuttui IT-infrastruktuurista liiketoiminnan kasvun mahdollistajaksi.

Miksi LeverX

LeverX on toteuttanut yli 200 SAP-muutosohjelmaa , joissa muutoksenhallinta oli avain menestykseen. Asiakkaamme valitsevat meidät, koska me yhdistämme:

• Syvä SAP-asiantuntemus (yli 20 vuotta S/4HANA, EWM, Ariba, SuccessFactors, BTP).
• Rakenteelliset muutoksenhallintakehykset, jotka ovat osoittautuneet toimiviksi monimutkaisissa maailmanlaajuisissa käyttöönotoissa.
• mitattavissa olevat käyttöönottoa koskevat tunnusluvut, ei pelkkää koulutusta.

Oletko valmis maksimoimaan SAP-investointisi tuoton?

👉 O ta yhteyttä LeverXin asiantuntijoihin ja opi, miten muutosjohtamispalvelumme voivat maksimoida SAP-investointisi arvon.