SAP Ariba Invoice Management

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Повышайте точность и скорость обработки счетов c SAP Ariba Invoice Management.

Как SAP Gold Partner, мы предоставляем доступ к ресурсам и специалистам, опыт которых гарантирует надежность вашего проекта и помогает адаптировать решения SAP к вашим уникальным потребностям, обеспечивая окупаемость инвестиций и эффективность.

Партнерство c LeverX в качестве стратегического поставщика SAP выходит за рамки взаимодействия “покупатель-продавец”. Мы предоставляем критически важные решения для глобальных операций, сотрудничаем с вами в разработке продуктов и помогаем продвигать стратегические инициативы.

LeverX — сертифицированный партнер SAP Center of Expertise, который гарантирует соответствие самым современным стандартам SAP. Мы обеспечиваем высокий уровень обслуживания и помогаем клиентам успешно достигать своих целей. Наша цель — поддержать ваш бизнес, создавая надежные и эффективные решения на базе SAP.

Будучи членом сети SAP AppHaus, мы помогаем компаниям обеспечить исключительный пользовательский опыт и стимулировать цифровую трансформацию, используя дизайн-мышление, инновации и лучшие практики и передовые инструменты SAP для создания ориентированных на пользователя решений.

SAP Ariba Invoice Management — это облачная система для автоматизации работы с кредиторской задолженностью (AP). Она помогает сократить объемы ручного труда и упростить процесс получения, обработки и оплаты счетов, что обеспечивает более высокий уровень контроля, прозрачности и согласованности внутри бизнес-сети.

Система позволяет ускорить согласование счетов, а также снизить число ошибок и затраты, связанные с ведением бумажной документации. SAP Ariba Invoice Management оптимизирует выставление счетов по контрактам и их сопоставление с заказами, позволяя AP-командам сосредоточиться на ключевых финансовых задачах.

Автоматизируют процессы и экономят

SAP Ariba Invoice Management снижает необходимость в ручной работе, что помогает сократить затраты на рабочую силу и уменьшить количество ошибок.

Обеспечивают соответствие требованиям

Решение помогает бизнесу соблюдать налоговые законы и стандарты выставления счетов в разных странах мира, снижая риск штрафов и санкций за несоответствие.

Контролируют соблюдение контрактов

SAP Ariba Invoice Management обеспечивает соблюдение условий контрактов и предотвращает потери стоимости с помощью автоматизированных процессов двух-, трех- и четырехстороннего сопоставления.

Проактивно управляют платежами

Система помогает контролировать сроки оплаты, что ускоряет принятие решений, улучшает прогнозирование потребностей в наличных средствах и увеличивает возможность получения скидок за ранние платежи.

Эффективно взаимодействуют

Решение позволяет поставщикам и покупателям сотрудничать в режиме реального времени в рамках единой платформы. Это ускоряет обработку счетов, снижает количество ошибок и обеспечивает полный обзор расходов.

Упрощают закупки

SAP Ariba Invoice Management включает интуитивно понятный интерфейс, с которым легко работать как профессионалам, так и обычным пользователям.

Быстро утверждают счета

Решение автоматически направляет счета по бизнес-сети, что сокращает время их утверждения и предотвращает загрузку некорректных данных в ERP-систему.

Улучшают финансовую отчетность и мониторинг

Комплексные аналитические инструменты SAP Ariba Invoice Management помогают отслеживать ключевые показатели, прогнозировать денежные потоки и сегментировать счета по поставщикам, проектам, центрам затрат и другим параметрам.

Оперативно сверяют счета

Решение интегрируется с ERP через SAP Business Network, сопоставляет счета с заказами и автоматически отправляет их на оплату.

Продвижение счетов без участия человека.
Эскалация и делегирование задач для ускорения согласования.
Обработка счетов, не связанных с заказами, и управление исключениями в рамках корпоративных правил.
Удаленный прием счетов через электронную почту или мобильное устройство.

Глобальный системный интегратор

LeverX — международная компания с 14 офисами в 9 странах, которая специализируется на внедрении, настройке и доработке SAP-решений.
Мы осуществляем полный цикл технологических консультаций, разработки и услуг по внедрению для успешной трансформации бизнеса и обеспечения его устойчивости.
Мы также предлагаем услуги по разработке индивидуального ПО, отвечающего конкретным бизнес-требованиям.

Технологии и управления

Непрерывное взаимодействие и быстрое развертывание проекта, эффективный менеджмент.
Постоянные инвестиции в инновации и раннее внедрение передовых технологий (Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain и т. д.).
Создание проектов в соответствии со стандартами качества и безопасности: ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301, ISO 55001.

Опыт LeverX

Более 20 лет работы с решениями SAP. LeverX — стратегический сертифицированный партнер SAP и ее предпочтительный поставщик.
1 600+ IT-экспертов с глубокими знаниями в области передовых технологий и решений SAP.
Более 950 успешных проектов. Мы помогаем компаниям из 30+ отраслей эффективно использовать возможности SAP-решения.

Карта внедрения

Мы следуем методологии SAP Activate, которая разбивает процесс внедрения SAP Ariba Invoice Management на шесть ключевых этапов.

Оценка текущих процессов. Анализ бизнес-процессов и определение потребностей организации.
Составление технического задания. Подробное описание функциональных требований и технических характеристик будущей системы.

Анализ

Определение целей и задач. Постановка и согласование целей, которые необходимо достичь в ходе проекта.
Формирование команды проекта. Назначение проектной команды, распределение ролей и обязанностей.
Разработка плана. Подготовка детального плана, включая этапы, сроки, ресурсы и ключевые показатели эффективности.
Определение бюджета. Оценка и утверждение бюджета.
Подготовка спецификаций. Разработка технических спецификаций и функциональных требований для команды разработчиков.

Подготовка

Проверка соответствия бизнес-требованиям. Оценка соответствия SAP Ariba Invoice Management бизнес-требованиям и задачам проекта.
Анализ и валидация данных. Проверка данных на соответствие требованиям и корректность.

Проверка

Миграция данных. Перенос данных из старых систем в новую.
Настройка системы. Конфигурация решения в соответствии с вашими требованиями и спецификациями.
Кастомизация. Разработка дополнительных функций и модулей, если стандартных возможностей решения недостаточно.
Интеграция с другими системами. Настройка интеграции SAP Ariba Invoice Management с другими IT-системами и приложениями.

Реализация

Тестирование. Проведение функционального, интеграционного, регрессионного и нагрузочного тестирования.
Обучение пользователей. Организация и проведение тренингов для пользователей, чтобы помочь им адаптироваться к работе с новой системой.

Развертывание

Проверка готовности. Проверка готовности системы к эксплуатации.
Запуск системы. Официальный запуск SAP Ariba Invoice Management и переход к его активному использованию.
Поддержка и оптимизация. Постоянный мониторинг работы решения для выявления и устранения возможных проблем.

Запуск

Что такое «бесконтактная» обработка счетов?

Это процесс, который не требует участия человека и включает:

Автоматическую передача на утверждение;
Трехстороннее сопоставление с заказами на закупку и накладными;
Автоматический сбор данных в SAP Ariba Invoice Management.

Исключения или расхождения обрабатываются вручную.

Что такое трехстороннее сопоставление в SAP Ariba Invoice Management, и как оно работает?

Это автоматизированный процесс, который сравнивает данные из трех ключевых документов: счета, заказа на закупку и накладной. Если все параметры (например, количество, стоимость и другие условия) совпадают, счет автоматически утверждается для оплаты. SAP Ariba Invoice Management оптимизирует этот процесс, минимизируя ручную работу и исключая возможные несоответствия.

Есть ли в SAP Ariba Invoice Management возможность настроить процесс утверждения счетов?

Да, SAP Ariba Invoice Management поддерживает настраиваемые процессы для утверждения счетов. Правила можно настроить в зависимости от поставщика, отдела, суммы счета и других факторов. Счета направляются соответствующим лицам или группам для проверки, чтобы гарантировать соблюдение внутренних процедур компании.

Как SAP Ariba Invoice Management обрабатывает исключения в счетах?

Если система обнаруживает несоответствия в данных счета, например, ошибки в цене или количестве, она фиксирует такие исключения. SAP Ariba Invoice Management автоматически направляет их на рассмотрение соответствующему сотруднику, который может просмотреть, исправить или оспорить такие счета непосредственно в системе.

1

Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы детально обсудить ваши бизнес-цели и детали будущего проекта.
2

Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
3

Наша команда подготовит индивидуальное проектное предложение с указанием объема, сроков и бюджета.