Оптимизация процессов проведения аукционов и закупок на базе решения SAP Ariba Cloud

Теперь заказчик может проводить электронные аукционы для выбора наиболее подходящего поставщика с наименьшими временными затратами на согласование процедуры закупки.

leverx group

Клиент

Крупный производитель.

Задача

Перед нашей командой стояла задача по упрощению и улучшению бизнес-процессов, выполняемых в рамках решения SAP Ariba Cloud.

Решение

Команда LeverX Group оптимизировала процессы закупок, организованные в модулях SAP Ariba Sourcing и SAP Ariba Buying and Invoicing.

Несколько лет назад компания внедрила решения SAP Ariba Sourcing для проведения тендеров и аукционов и SAP Ariba Buying and Invoicing для управления закупками и счетами-фактурами.

Заказчик обратился за помощью к нашим консультантам SAP Ariba, чтобы оптимизировать и перенастроить сложные системные процессы, добавить новые шаблоны и внедрить дополнительный функционал в соответствии с требованиями бизнеса.

Преимущества внедрения решений SAP Ariba для бизнеса

Стандартизированный процесс согласования

Используйте единые критерии согласования заявок в рамках региональной организационной структуры компании.

Получайте автоматические уведомления о необходимости согласования документов.

Организация маркетингового справочника

Создайте единый справочник категорий товаров.

Увеличение числа стран, внедривших SAP Ariba

Присоединяйтесь к организациям из 14 европейских стран, где уже внедрили SAP Ariba.

Улучшенный опыт покупок с помощью функции Guided Buying

Используйте удобные каталоги, рекомендации по выбору поставщиков и т.д.

Ускоренный цикл поставок

Снижайте временные затраты на обработку документов благодаря электронному взаимодействию с поставщиками.

Снижение затрат и рисков при выборе поставщика

Эффективно контролируйте тендерные процедуры и выбор поставщиков.

IMG_Auctions and Procurement Processes Simplification-min

Ключевые задачи проекта

SAP Ariba Sourcing

Реконфигурация системы для упрощения текущих тендерных процессов
Разработка новых шаблонов закупок (RFI, RFP, RFQ, соглашение о неразглашении в рамках SAP Ariba Sourcing)
Организация электронных аукционов
Добавление различных типов аукционов
Техническая поддержка решения

SAP Ariba Buying and Invoicing

Регулярное обновление системы
Добавление новых функций (например, возможность заказа услуги через SAP Ariba)
Техническая поддержка решения

SAP Guided Buying

Внедрение решения для рыночных категорий товаров
Настройка главной страницы в соответствии с категориями для непрямых закупок в Guided Buying
Развертывание решения SAP Guided Buying в других странах
Планирование развертывания системы для всех категорий товаров (ноябрь 2021)

Наша проектная команда отвечала за выполнение задач, охватывающих следующие направления:

SAP Ariba Sourcing — это решение, которое обеспечивает прозрачность проведения тендеров и аукционов, управляет внутренними соглашениями и помогает активизировать поиск подходящего поставщика.
SAP Ariba Buying and Invoicing — это модуль SAP Ariba, который контролирует процесс закупок, включая создание заказа на покупку, уведомление об отгрузке, управление счетами, отслеживание товаров, а также обеспечивает соответствие требованиям к поставщикам.
SAP Ariba Guided Buying — это надстройка для модуля SAP Ariba Buying and Invoicing, имеющая удобный интерфейс и облегчающая процесс закупок.

Technology Stack We Used

Leverx Group works with companies and organizations to address the complex challenges of today's business world. Each of our partners is an experienced, innovative, and proven leader in their respective fields.

Mobile

Android (Kotlin)
iOS (Swift)

Mobile

Android (Kotlin)
iOS (Swift)

Mobile

Android (Kotlin)
iOS (Swift)

Mobile

Android (Kotlin)
iOS (Swift)

Mobile

Android (Kotlin)
iOS (Swift)

Mobile

Android (Kotlin)
iOS (Swift)

Document Management

Document Release
Material Master Release and Extension
Sales Order Release
Manufacturing Instruction Release

Request Management

Procurement Request
Tooling Change Request
Shop Floor Issue Request
Customer Issue Request
Plant Maintenance Work Request
Request for Quote

Реализованный проект помог заказчику упростить организацию тендеров и аукционов с помощью SAP Ariba Sourcing. Решение позволяет быстро сравнивать предложения поставщиков, контролировать и управлять каждым этапом закупочных процедур, а также привлекать новых поставщиков с положительной репутацией. Интеграция SAP Ariba с SAP ERP гарантирует корректность и эффективность получаемой информации.