Оптимизация процессов проведения аукционов и закупок на базе решения SAP Ariba Cloud
Теперь заказчик может проводить электронные аукционы для выбора наиболее подходящего поставщика с наименьшими временными затратами на согласование процедуры закупки.
Содержание
Теперь заказчик может проводить электронные аукционы для выбора наиболее подходящего поставщика с наименьшими временными затратами на согласование процедуры закупки.
Клиент
Крупный производитель.
Задача
Перед нашей командой стояла задача по упрощению и улучшению бизнес-процессов, выполняемых в рамках решения SAP Ariba Cloud.
Решение
Команда LeverX оптимизировала процессы закупок, организованные в модулях SAP Ariba Sourcing и SAP Ariba Buying and Invoicing.
Предпосылки
Несколько лет назад компания внедрила решения SAP Ariba Sourcing для проведения тендеров и аукционов и SAP Ariba Buying and Invoicing для управления закупками и счетами-фактурами.
Заказчик обратился за помощью к нашим консультантам SAP Ariba, чтобы оптимизировать и перенастроить сложные системные процессы, добавить новые шаблоны и внедрить дополнительный функционал в соответствии с требованиями бизнеса.
Объем задач по проекту
Наша проектная команда отвечала за выполнение задач, охватывающих следующие направления:
SAP Ariba Sourcing — это решение, которое обеспечивает прозрачность проведения тендеров и аукционов, управляет внутренними соглашениями и помогает активизировать поиск подходящего поставщика.
SAP Ariba Buying and Invoicing — это модуль SAP Ariba, который контролирует процесс закупок, включая создание заказа на покупку, уведомление об отгрузке, управление счетами, отслеживание товаров, а также обеспечивает соответствие требованиям к поставщикам.
SAP Ariba Guided Buying — это надстройка для модуля SAP Ariba Buying and Invoicing, имеющая удобный интерфейс и облегчающая процесс закупок.
Ключевые задачи проекта
SAP Ariba Sourcing
- Реконфигурация системы для упрощения текущих тендерных процессов
- Разработка новых шаблонов закупок (RFI, RFP, RFQ, соглашение о неразглашении в рамках SAP Ariba Sourcing)
- Организация электронных аукционов
- Добавление различных типов аукционов
- Техническая поддержка решения
SAP Ariba Buying and Invoicing
- Регулярное обновление системы
- Добавление новых функций (например, возможность заказа услуги через SAP Ariba)
- Техническая поддержка решения
SAP Guided Buying
- Внедрение решения для рыночных категорий товаров
- Настройка главной страницы в соответствии с категориями для непрямых закупок в Guided Buying
- Развертывание решения SAP Guided Buying в других странах
- Планирование развертывания системы для всех категорий товаров (ноябрь 2021)
Преимущества внедрения решений SAP Ariba для бизнеса
- Стандартизированный процесс согласования
Используйте единые критерии согласования заявок в рамках региональной организационной структуры компании.
Получайте автоматические уведомления о необходимости согласования документов. - Организация маркетингового справочника
Создайте единый справочник категорий товаров. - Увеличение числа стран, внедривших SAP Ariba
Присоединяйтесь к организациям из 14 европейских стран, где уже внедрили SAP Ariba. - Улучшенный опыт покупок с помощью функции Guided Buying
Используйте удобные каталоги, рекомендации по выбору поставщиков и т.д. - Ускоренный цикл поставок
Снижайте временные затраты на обработку документов благодаря электронному взаимодействию с поставщиками. - Снижение затрат и рисков при выборе поставщика
Эффективно контролируйте тендерные процедуры и выбор поставщиков.
Результаты
Реализованный проект помог заказчику упростить организацию тендеров и аукционов с помощью SAP Ariba Sourcing. Решение позволяет быстро сравнивать предложения поставщиков, контролировать и управлять каждым этапом закупочных процедур, а также привлекать новых поставщиков с положительной репутацией. Интеграция SAP Ariba с SAP ERP гарантирует корректность и эффективность получаемой информации.
Больше проектов
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ
Что будет дальше?
-
1
Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы детально обсудить ваши бизнес-цели и детали будущего проекта.
-
2
Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
-
3
Наша команда подготовит индивидуальное проектное предложение с указанием объема, сроков и бюджета.
в 9 странах
проектов
лет опыта
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ