Оптимизация аукционов и закупочных процессов с помощью SAP Ariba

Теперь заказчик может проводить электронные аукционы для выбора наиболее подходящего поставщика с наименьшими временными затратами на согласование процедуры закупки.

Клиент

Глобальная производственная компания с широкой сетью поставщиков, необходимой для бесперебойной работы производственных и закупочных процессов.

Задача

Для проведения тендеров и аукционов, управления закупками и обработкой счетов клиент ранее внедрил два SAP-решения — SAP Ariba Sourcing и SAP Ariba Buying and Invoicing.

По мере роста бизнеса закупочные процессы становились все сложнее из-за разрозненности процессов в разных регионах и отсутствия стандартизированных шаблонов для согласований. По этой причине проведение тендеров и аукционов требовало ручной работы, что затягивало процесс оформления договоров и документов.

Чтобы решить эти проблемы, необходимо было упростить и перенастроить существующие процессы в SAP Ariba, унифицировать закупочные сценарии для всех регионов, улучшить пользовательский опыт и сделать выбор поставщиков более эффективным за счет централизации и прозрачности электронных аукционов.

Решение

Команда LeverX переработала и улучшила существующие решения SAP Ariba, чтобы упростить закупочные процессы и унифицировать сценарии поиска поставщиков и закупок во всех регионах.

Наши специалисты:

• Упростили и переработали процессы закупок, тендеров и аукционов;
• Перепроектировали и стандартизировали процессы поиска поставщиков в SAP Ariba Sourcing;
• Разработали и настроили шаблоны закупок, включая RFI, RFP, RFQ и договоры с NDA;
• Настроили различные типы электронных аукционов;
• Расширили функциональность SAP Ariba Buying and Invoicing, чтобы обеспечить поддержку сценариев закупок и обработки счетов;
• Внедрили и настроили SAP Ariba Guided Buying для повышения удобства пользователей и поддержки категорийных закупок;
• Растиражировали обновленную функциональность SAP Ariba на предприятиях заказчика в различных регионах и обеспечили поддержку дальнейшего масштабирования;
• Обеспечили сопровождение проекта, а также регулярную настройку и корректировку системы.

Технологический стек

В основу решения легла облачная закупочная платформа SAP, которая обеспечила стандартизацию, прозрачность и масштабируемость процессов поиска поставщиков и закупок во всех регионах.

Платформа для закупок: SAP Ariba Cloud

SAP Ariba Cloud выступает центральной платформой для управления полным циклом закупок в облачной среде.

Поиск поставщиков и проведение аукционов: SAP Ariba Sourcing

SAP Ariba Sourcing используется для проведения тендеров, RFX-процессов и электронных аукционов. Решение обеспечивает прозрачность выбора поставщиков, стандартизацию шаблонов закупок, управление соглашениями и работу с различными форматами аукционов.

Закупки и обработка счетов: SAP Ariba Buying and Invoicing

SAP Ariba Buying and Invoicing поддерживает операционные процессы закупок, включая заявки и заказы на покупку, уведомления об отгрузке, обработку счетов, учет поступления товаров и соблюдение требований поставщиков. Решение также поддерживает сценарии закупки услуг.

Пользовательский слой: SAP Ariba Guided Buying

SAP Ariba Guided Buying — надстройка к SAP Ariba Buying and Invoicing — предоставляет простой и интуитивный интерфейс для бизнес-пользователей. Решение поддерживает категорийные закупки, сценарии управляемых покупок и контроль закупочных процессов во всех регионах.

Интеграция с корпоративной системой: SAP ERP

Решения SAP Ariba интегрированы с SAP ERP клиента, что обеспечивает единый доступ к мастер-данным и транзакциям, бесшовный обмен документами и сквозное выполнение закупочных процессов.

Результаты

Теперь заказчик может проводить централизованные тендеры и аукционы в SAP Ariba Sourcing. Это позволяет быстро сравнивать предложения поставщиков, контролировать каждый этап закупочных процедур и привлекать новых поставщиков с нужной квалификацией. Интеграция SAP Ariba с SAP ERP обеспечивает точность данных, прозрачность затрат и согласованность закупочных и финансовых процессов.