Оптимизация процессов проведения аукционов и закупок на базе решения SAP Ariba Cloud

Теперь заказчик может проводить электронные аукционы для выбора наиболее подходящего поставщика с наименьшими временными затратами на согласование процедуры закупки.

Клиент

Крупный производитель.

Задача

Перед нашей командой стояла задача по упрощению и улучшению бизнес-процессов, выполняемых в рамках решения SAP Ariba Cloud.

Решение

Команда LeverX оптимизировала процессы закупок, организованные в модулях SAP Ariba Sourcing и SAP Ariba Buying and Invoicing.

Предпосылки

Несколько лет назад компания внедрила решения SAP Ariba Sourcing для проведения тендеров и аукционов и SAP Ariba Buying and Invoicing для управления закупками и счетами-фактурами. 

Заказчик обратился за помощью к нашим консультантам SAP Ariba, чтобы оптимизировать и перенастроить сложные системные процессы, добавить новые шаблоны и внедрить дополнительный функционал в соответствии с требованиями бизнеса.

Объем задач по проекту

Наша проектная команда отвечала за выполнение задач, охватывающих следующие направления:

SAP Ariba Sourcing — это решение, которое обеспечивает прозрачность проведения тендеров и аукционов, управляет внутренними соглашениями и помогает активизировать поиск подходящего поставщика.

SAP Ariba Buying and Invoicing — это модуль SAP Ariba, который контролирует процесс закупок, включая создание заказа на покупку, уведомление об отгрузке, управление счетами, отслеживание товаров, а также обеспечивает соответствие требованиям к поставщикам.

SAP Ariba Guided Buying — это надстройка для модуля SAP Ariba Buying and Invoicing, имеющая удобный интерфейс и облегчающая процесс закупок.

Ключевые задачи проекта

SAP Ariba Sourcing

• Реконфигурация системы для упрощения текущих тендерных процессов
• Разработка новых шаблонов закупок (RFI, RFP, RFQ, соглашение о неразглашении в рамках SAP Ariba Sourcing)
• Организация электронных аукционов
• Добавление различных типов аукционов
• Техническая поддержка решения

SAP Ariba Buying and Invoicing

• Регулярное обновление системы
• Добавление новых функций (например, возможность заказа услуги через SAP Ariba)
• Техническая поддержка решения

SAP Guided Buying

• Внедрение решения для рыночных категорий товаров
• Настройка главной страницы в соответствии с категориями для непрямых закупок в Guided Buying
• Развертывание решения SAP Guided Buying в других странах
• Планирование развертывания системы для всех категорий товаров (ноябрь 2021)

Преимущества внедрения решений SAP Ariba для бизнеса

• Стандартизированный процесс согласования
  Используйте единые критерии согласования заявок в рамках региональной организационной структуры компании. 
  Получайте автоматические уведомления о необходимости согласования документов.
• Организация маркетингового справочника
  Создайте единый справочник категорий товаров.
• Увеличение числа стран, внедривших SAP Ariba
  Присоединяйтесь к организациям из 14 европейских стран, где уже внедрили SAP Ariba.
• Улучшенный опыт покупок с помощью функции Guided Buying
  Используйте удобные каталоги, рекомендации по выбору поставщиков и т.д.
• Ускоренный цикл поставок
  Снижайте временные затраты на обработку документов благодаря электронному взаимодействию с поставщиками.
• Снижение затрат и рисков при выборе поставщика
  Эффективно контролируйте тендерные процедуры и выбор поставщиков.

Результаты

Реализованный проект помог заказчику упростить организацию тендеров и аукционов с помощью SAP Ariba Sourcing. Решение позволяет быстро сравнивать предложения поставщиков, контролировать и управлять каждым этапом закупочных процедур, а также привлекать новых поставщиков с положительной репутацией. Интеграция SAP Ariba с SAP ERP гарантирует корректность и эффективность получаемой информации.